ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/04/2026/NKLP- świadczenie usług w zakresie kompleksowego, indywidualnego pośrednictwa pracy dla 30 Uczestniczek i Uczestników Projektu.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.07.09-IP.02-0074/24 - „Nowe kompetencje. Nowe możliwości. Lepsza praca!”
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego pośrednictwa pracy dla 30 uczestników/uczestniczek projektu: „Nowe kompetencje. Nowe możliwości. Lepsza praca!” współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz budżetu państwa. Projekt realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska na lata 2021-2027, Priorytet 7 Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku; Działanie 7.9 Aktywizacja osób na rynku pracy; TYP PROJEKTU 7.9.C Projekty skierowane do osób zatrudnionych na podstawie umów krótkoterminowych, umów cywilnoprawnych, ubogich pracujących, odchodzących z rolnictwa. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2. Uczestniczki/Uczestnicy (dalej także UP) to 30 osób w wieku od 18 do 70 lat, zamieszkujących zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego na obszarze m.Legnicy, powiatu legnickiego, złotoryjskiego, jaworskiego, lubińskiego, którzy są osobami zatrudnionymi na umowach krótkoterminowych, umowach cywilnoprawnych, ubogimi pracującymi i osobami odchodzącymi z rolnictwa.
3. Zamówienie obejmuje szczegółowo następujące usługi :
a) świadczenie usługi pośrednictwa pracy przez pośrednika pracy dla uczestników i uczestniczek projektu polegające na:
1) przeprowadzeniu wstępnej indywidualnej rozmowy z Uczestnikiem/Uczestniczką projektu (dalej UP) - zebranie niezbędnych informacji w celu poszukania odpowiedniej pracy dla UP,
2) przeprowadzeniu kolejnych indywidualnych rozmów z UP, min. raz na miesiąc, w celu weryfikacji efektów poszukiwania pracy, negocjacji z dotychczasowym pracodawcą, zmiany miejsca zatrudnienia
3) pozyskiwaniu ofert pracy – min. 3 ofert dla każdego UP (zgodne z ich oczekiwaniami., predyspozycjami i kwalifikacjami/kompetencjami oraz możliwościami lokalnego/regionalnego rynku pracy) i udzielaniu potencjalnym pracodawcom informacji o kandydacie do pracy,
4) upowszechnianiu ofert pracy wśród UP – informowanie UP o aktualnej sytuacji na lokalnym/regionalnym rynku pracy,
5) inicjowaniu i organizowaniu kontaktów UP z pracodawcami,
6) informowaniu UP o przysługujących im prawach i obowiązkach,
7) tworzeniu banku ofert pracy
8) aktywizowaniu UP oraz monitorowaniu stopnia realizacji Indywidualnego Planu Działania (IPD).
Usługi pośrednictwa pracy będą dokumentowane każdorazowo poprzez karty pośrednictwa pracy zawierające co najmniej datę spotkania z UP i/lub pracodawcą, jego podpis, zakres świadczonej usługi, ocenę UP w zakresie przydatności świadczonej usługi. Wsparcie z zakresu pośrednictwa pracy odbywać się będzie w wymiarze 18 godzin zegarowych na 1 Uczestnika/ Uczestniczkę, w tym min. 10 godzin indywidualnych spotkań z UP (spotkanie maksymalnie 2 h/dzień) i 8 godz. pośrednictwa pracy tzw. pracy własnej (na realizację zadań od 3 do 7 z ww. opisu) Liczba obsługiwanych UP to min. 30. Przyjmuje się, iż 1 godzina zegarowa to 60 minut. Do czasu spotkań nie wlicza się przerw. Spotkania indywidualne z UP mogą być przeprowadzane w godzinach od 8:00 do 20:00 w dniach roboczych oraz soboty. Zamawiający planuje zaangażować do realizacji zlecenia min. 2 pośredników pracy. Łączna liczba godzin wsparcia pośrednictwa pracy wynosi 540 h.
Usługi świadczone przez pośrednika pracy dla uczestników i uczestniczek projektu muszą być świadczone osobiście na miejscu realizacji projektu czyli głównie w Legnicy oraz w miejscowościach subregionu legnicko-głogowskiego. Spotkania w ramach 10 godzin będą odbywać się poprzez osobisty udział pośrednika pracy w spotkaniu z uczestnikiem/uczestniczką projektu. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć w wersji on-line tylko pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego i uczestnika na taką formę kontaktu oraz zapewnienia przez Wykonawcę warunków technicznych (laptop dla UP, kamera, mikrofon, internet, itp. do wykonania usług w wersji on-line).
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dodatkowego, polegającego na zwiększeniu liczby godzin indywidualnego pośrednictwa pracy do max. 810 godzin na tych samych warunkach, które wskazane będą w umowie z wybranym Wykonawcą.
Sale na spotkania z pośrednikiem pracy zapewnia Zamawiający. Miejsce spotkań pośrednika pracy to Legnica.
W przypadku, gdy uczestnik/uczestniczka z niepełnosprawnościami ma utrudniony dojazd w wyznaczone miejsca spotkań, Wykonawca zobowiązany będzie do odbycia spotkań w miejscu zamieszkania uczestnika. W takim przypadku Wykonawca będzie również zobowiązany do samodzielnego zapewnienia odpowiedniego miejsca na spotkanie. Zamawiający nie zwraca kosztów wynajmu sal i dojazdu na miejsce spotkania.
4. W ramach usług pośrednictwa pracy każdy Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) przeprowadzenia min. 10 h indywidualnych rozmów/spotkań z UP podczas których m.in. będzie monitorowany proces realizacji IPD UP
b) współpracy z doradcą zawodowym wskazanym przez Zamawiającego podczas całego procesu wsparcia dla uczestników projektu,
c) pełnej dyspozycyjności i mobilności w celu realizacji usługi zgodnie z założonym harmonogramem wskazanym przez Zamawiającego. Dyspozycyjność w godzinach od 16:00 do 20:00 oraz w weekendy i dni ustawowo wolne od pracy będą dodatkowo punktowane podczas oceny oferty.
d) współpracy z Zespołem realizującym projekt w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji i konsultacji o UP.
e) prowadzenia dokumentacji z prowadzonych spotkań z UP, na podstawie wzorów dostarczonych przez Zamawiającego,
f) przekazania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie, informacji o każdym Uczestniku/czce, który/a opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości,
g) przesyłania do biura projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie,
h) bezwzględnego stosowania zapisów wytycznych horyzontalnych, Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027,
i) uzyskania min. 20 % efektywności w świadczeniu usług pośrednictwa pracy, to znaczy, że min. 6 UP, którzy zostaną objęci wsparciem pośrednika pracy uzyskają zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony dłuższy niż 1 rok (dla osób, które przystępując do projektu miały umowy na czas określony krótszy niż rok lub posiadały umowy cywilno-prawne lub odchodzą z rolnictwa) lub umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej 1/2 etatu.
4. Usługi pośrednictwa pracy będą świadczone od kwietnia 2026r. do lutego 2027r. Termin ten może zostać przedłużony w przypadku braku odpowiedniej liczby Uczestników/Uczestniczek zrekrutowanych do projektu. Harmonogram spotkań z UP ustalany będzie przez Wykonawcę po akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość narzucenia Wykonawcy harmonogramu realizacji godzin z zakresu wsparcia pośrednika pracy w przypadku znacznego odstępstwa postępu rzeczowego projektu w stosunku do planu.
5 Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby faktycznie przepracowanych godzin pośrednika pracy. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w zajęciach może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Zamawiający zastrzega sobie, że w sytuacji, gdy uczestnik przerwie udział w projekcie w trakcie, wykonawcy będzie przysługiwało częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin jego uczestnictwa w indywidualnym pośrednictwie pracy (przeliczone wg stawki za osobogodzinę).
6 Okres realizacji Zamówienia: 04.2026-02.2027r. Zamawiający może skrócić termin realizacji zamówienia, jeśli w ramach kolejnych Rund rekrutacji zgłaszać się będzie więcej chętnych uczestników, spełniających kryteria rekrutacji, niż przewidziano to w harmonogramie rekrutacji. W uzasadnionych przypadkach termin ten może też zostać przedłużony, jeżeli w w/w terminie nie zostanie zrekrutowanych min. 30 osób spełniających kryteria rekrutacji.
7. Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowę B2B.
8 Usługi pośrednictwa pracy muszą być realizowane osobiście przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wskazane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. W sytuacji, gdy wybrany wykonawca lub osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie byłaby w stanie realizować zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić do realizacji zamówienia POŚREDNIKA PRACY o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Legnica, Gmina: Legnica, Miejscowość: Legnica
FEDS.07.09-IP.02-0074/24 - „Nowe kompetencje. Nowe możliwości. Lepsza praca!”
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego pośrednictwa pracy dla 30 uczestników/uczestniczek projektu: „Nowe kompetencje. Nowe możliwości. Lepsza praca!” współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz budżetu państwa. Projekt realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska na lata 2021-2027, Priorytet 7 Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku; Działanie 7.9 Aktywizacja osób na rynku pracy; TYP PROJEKTU 7.9.C Projekty skierowane do osób zatrudnionych na podstawie umów krótkoterminowych, umów cywilnoprawnych, ubogich pracujących, odchodzących z rolnictwa. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2. Uczestniczki/Uczestnicy (dalej także UP) to 30 osób w wieku od 18 do 70 lat, zamieszkujących zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego na obszarze m.Legnicy, powiatu legnickiego, złotoryjskiego, jaworskiego, lubińskiego, którzy są osobami zatrudnionymi na umowach krótkoterminowych, umowach cywilnoprawnych, ubogimi pracującymi i osobami odchodzącymi z rolnictwa.
3. Zamówienie obejmuje szczegółowo następujące usługi :
a) świadczenie usługi pośrednictwa pracy przez pośrednika pracy dla uczestników i uczestniczek projektu polegające na:
1) przeprowadzeniu wstępnej indywidualnej rozmowy z Uczestnikiem/Uczestniczką projektu (dalej UP) - zebranie niezbędnych informacji w celu poszukania odpowiedniej pracy dla UP,
2) przeprowadzeniu kolejnych indywidualnych rozmów z UP, min. raz na miesiąc, w celu weryfikacji efektów poszukiwania pracy, negocjacji z dotychczasowym pracodawcą, zmiany miejsca zatrudnienia
3) pozyskiwaniu ofert pracy – min. 3 ofert dla każdego UP (zgodne z ich oczekiwaniami., predyspozycjami i kwalifikacjami/kompetencjami oraz możliwościami lokalnego/regionalnego rynku pracy) i udzielaniu potencjalnym pracodawcom informacji o kandydacie do pracy,
4) upowszechnianiu ofert pracy wśród UP – informowanie UP o aktualnej sytuacji na lokalnym/regionalnym rynku pracy,
5) inicjowaniu i organizowaniu kontaktów UP z pracodawcami,
6) informowaniu UP o przysługujących im prawach i obowiązkach,
7) tworzeniu banku ofert pracy
8) aktywizowaniu UP oraz monitorowaniu stopnia realizacji Indywidualnego Planu Działania (IPD).
Usługi pośrednictwa pracy będą dokumentowane każdorazowo poprzez karty pośrednictwa pracy zawierające co najmniej datę spotkania z UP i/lub pracodawcą, jego podpis, zakres świadczonej usługi, ocenę UP w zakresie przydatności świadczonej usługi. Wsparcie z zakresu pośrednictwa pracy odbywać się będzie w wymiarze 18 godzin zegarowych na 1 Uczestnika/ Uczestniczkę, w tym min. 10 godzin indywidualnych spotkań z UP (spotkanie maksymalnie 2 h/dzień) i 8 godz. pośrednictwa pracy tzw. pracy własnej (na realizację zadań od 3 do 7 z ww. opisu) Liczba obsługiwanych UP to min. 30. Przyjmuje się, iż 1 godzina zegarowa to 60 minut. Do czasu spotkań nie wlicza się przerw. Spotkania indywidualne z UP mogą być przeprowadzane w godzinach od 8:00 do 20:00 w dniach roboczych oraz soboty. Zamawiający planuje zaangażować do realizacji zlecenia min. 2 pośredników pracy. Łączna liczba godzin wsparcia pośrednictwa pracy wynosi 540 h.
Usługi świadczone przez pośrednika pracy dla uczestników i uczestniczek projektu muszą być świadczone osobiście na miejscu realizacji projektu czyli głównie w Legnicy oraz w miejscowościach subregionu legnicko-głogowskiego. Spotkania w ramach 10 godzin będą odbywać się poprzez osobisty udział pośrednika pracy w spotkaniu z uczestnikiem/uczestniczką projektu. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć w wersji on-line tylko pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego i uczestnika na taką formę kontaktu oraz zapewnienia przez Wykonawcę warunków technicznych (laptop dla UP, kamera, mikrofon, internet, itp. do wykonania usług w wersji on-line).
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dodatkowego, polegającego na zwiększeniu liczby godzin indywidualnego pośrednictwa pracy do max. 810 godzin na tych samych warunkach, które wskazane będą w umowie z wybranym Wykonawcą.
Sale na spotkania z pośrednikiem pracy zapewnia Zamawiający. Miejsce spotkań pośrednika pracy to Legnica.
W przypadku, gdy uczestnik/uczestniczka z niepełnosprawnościami ma utrudniony dojazd w wyznaczone miejsca spotkań, Wykonawca zobowiązany będzie do odbycia spotkań w miejscu zamieszkania uczestnika. W takim przypadku Wykonawca będzie również zobowiązany do samodzielnego zapewnienia odpowiedniego miejsca na spotkanie. Zamawiający nie zwraca kosztów wynajmu sal i dojazdu na miejsce spotkania.
4. W ramach usług pośrednictwa pracy każdy Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) przeprowadzenia min. 10 h indywidualnych rozmów/spotkań z UP podczas których m.in. będzie monitorowany proces realizacji IPD UP
b) współpracy z doradcą zawodowym wskazanym przez Zamawiającego podczas całego procesu wsparcia dla uczestników projektu,
c) pełnej dyspozycyjności i mobilności w celu realizacji usługi zgodnie z założonym harmonogramem wskazanym przez Zamawiającego. Dyspozycyjność w godzinach od 16:00 do 20:00 oraz w weekendy i dni ustawowo wolne od pracy będą dodatkowo punktowane podczas oceny oferty.
d) współpracy z Zespołem realizującym projekt w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji i konsultacji o UP.
e) prowadzenia dokumentacji z prowadzonych spotkań z UP, na podstawie wzorów dostarczonych przez Zamawiającego,
f) przekazania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie, informacji o każdym Uczestniku/czce, który/a opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości,
g) przesyłania do biura projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie,
h) bezwzględnego stosowania zapisów wytycznych horyzontalnych, Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027,
i) uzyskania min. 20 % efektywności w świadczeniu usług pośrednictwa pracy, to znaczy, że min. 6 UP, którzy zostaną objęci wsparciem pośrednika pracy uzyskają zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony dłuższy niż 1 rok (dla osób, które przystępując do projektu miały umowy na czas określony krótszy niż rok lub posiadały umowy cywilno-prawne lub odchodzą z rolnictwa) lub umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej 1/2 etatu.
4. Usługi pośrednictwa pracy będą świadczone od kwietnia 2026r. do lutego 2027r. Termin ten może zostać przedłużony w przypadku braku odpowiedniej liczby Uczestników/Uczestniczek zrekrutowanych do projektu. Harmonogram spotkań z UP ustalany będzie przez Wykonawcę po akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość narzucenia Wykonawcy harmonogramu realizacji godzin z zakresu wsparcia pośrednika pracy w przypadku znacznego odstępstwa postępu rzeczowego projektu w stosunku do planu.
5 Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby faktycznie przepracowanych godzin pośrednika pracy. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w zajęciach może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Zamawiający zastrzega sobie, że w sytuacji, gdy uczestnik przerwie udział w projekcie w trakcie, wykonawcy będzie przysługiwało częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin jego uczestnictwa w indywidualnym pośrednictwie pracy (przeliczone wg stawki za osobogodzinę).
6 Okres realizacji Zamówienia: 04.2026-02.2027r. Zamawiający może skrócić termin realizacji zamówienia, jeśli w ramach kolejnych Rund rekrutacji zgłaszać się będzie więcej chętnych uczestników, spełniających kryteria rekrutacji, niż przewidziano to w harmonogramie rekrutacji. W uzasadnionych przypadkach termin ten może też zostać przedłużony, jeżeli w w/w terminie nie zostanie zrekrutowanych min. 30 osób spełniających kryteria rekrutacji.
7. Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowę B2B.
8 Usługi pośrednictwa pracy muszą być realizowane osobiście przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wskazane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. W sytuacji, gdy wybrany wykonawca lub osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie byłaby w stanie realizować zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić do realizacji zamówienia POŚREDNIKA PRACY o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Legnica, Gmina: Legnica, Miejscowość: Legnica
Time limit for receipt of tenders
2026-04-14 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Legnica, Gmina: Legnica, Miejscowość: Legnica
Category assortment
Other
Buyer details
Grupa Wspierania Biznesu Sp. z o.o.
Wyspa Słodowa 7
50-266 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8943043984
Wyspa Słodowa 7
50-266 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8943043984
