ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1_2026_0168.25 z dnia 2 kwietnia 2026 r. na wybór wykonawcy usługi przeprowadzenia profesjonalnego procesu projektowania wzorniczego.
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0168/25 - Zwiększenie konkurencyjności Essence Expert Sp. z o.o. poprzez opracowanie i wdrożenie strategii wzorniczej dla nowych produktów
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie profesjonalnego procesu projektowania wzorniczego celem stworzenia nowych produktów tj. innowacyjnego suplementu diety w formie zdrowych, bezcukrowych „bitesów” (a la czekoladek) dla młodzieży i graczy.
I ETAP
1. Opracowanie projektu koncepcyjnego.
1.1 Opracowanie założeń dla koncepcji na podstawie wniosków z audytu i strategii oraz weryfikacja założeń wzorniczych
a. pod kątem ergonomii (uwzględnienie normy polskiej (CIOP) i europejskiej, analiza na fantomach skrajnych: 5 centyl i 95 centyl) estetyki i możliwości produkcyjnych
b. analiza dostępnych rozwiązań technologicznych
c. konsultacje ze studentami wydziałów technicznych i weryfikacja ich potrzeb (I etap studenci wydziałów technicznych, II etap konsultacje z influencerami z TG)
d. opracowanie scenariuszy użytkowych
e. konsultacje
f. przeprowadzenie warsztatu projektowego w celu wypracowania koncepcji z klientem metodologią Design Thinking
1.2 Przygotowanie koncepcji
a. szkice koncepcyjne
b. modele gabarytowe
c. wizualizacje
1.3 Analiza nazwy produktowej, loga i opracowanie nazw poszczególnych SKU
a. analiza nazwy produktowej, loga na elementy zestawu wraz z opakowaniami, czytelnymi etykietami
b. warsztat namingowy w celu opracowania nazw poszczególnych SKU (copyrighter)
c. przygotowanie projektów graficznych koncepcji i weryfikacja ich czytelności
d. konsultacje prawne w celu oceny ryzyk prawnych (forma rejestracji, rejestracja względem prawa żywnościowego) oraz szkolenie pracowników
1.4 Przygotowanie materiałów do prezentacji koncepcji
1.5. Spotkanie w celu prezentacji koncepcji przed klientem (walidacja wykonalności technicznej i wybór koncepcji do dalszego rozwoju)
1.6. Prototypy gabarytowe koncepcji produktu – wykonanie wybranych modeli 3D w skali 1:1
a. prototyp 1
b. prototyp 2
c. prototyp 3
1.7. Badanie konsumenckie wywiad/jakościowy dotyczący preferencji wizualnych oraz czytelności na grupie fokusowej on-line
1.8. Rekomendacja koncepcji do projektu wzorniczego na podstawie wyników powyższych testów w zestawieniu z sytuacją rynkową
2. Przygotowanie projektu wzorniczego na podstawie wybranej koncepcji.
2.1. Opracowanie dopracowanego modelu 3D produktu oraz projektów identyfikacji wizualnej.
a. produktu wariant 1 (kształt i forma) – wariant 1
b. produktu wariant 2 (kształt i forma) – wariant 2
c. produktu wariant 3 (kształt i forma) – wariant 3
d. Dokumentacja techniczna (rysunki techniczne, opis technologii, opis materiałów)
2.2. Stworzenie kompletnej identyfikacji graficznej na opakowania wraz z czytelną instrukcją dostosowaną do potrzeb grupy docelowej poprzedzone wcześniejszymi analizami
2.3. Opracowanie projektu platformy internetowej e-commerce (Platforma e-commerce (sklep internetowy) Estetyka i UX: Interfejs sklepu zaprojektowany zgodnie z estetyką gamingu i mangi, nawiązujący do języka wizualnego produktu, dostosowany do mobilnego i webowego użytkowania.-Funkcje sprzedażowe: Zakupy jednorazowe i możliwość subskrypcji regularnych dostaw. Personalizacja opakowań i wyboru smaków przy składaniu zamówienia. Dostęp do limitowanych i ekskluzywnych edycji dostępnych tylko w kanale online. Integracja: Pełna synchronizacja z aplikacją – konto użytkownika, punkty lojalnościowe, historia zakupów. Wsparcie klienta: Nowoczesne rozwiązania – chatboty, video FAQ, pomoc w stylu komunikacji młodego pokolenia. Bezpieczeństwo: Zgodność z RODO i standardami płatności elektronicznych, zgodność ze standardem WCAG 2.1 poziom AA)
a. Projekt UX
b. Projekt UI
2.4. Opracowanie specyfikacji aplikacji (Interaktywność: Skanowanie kodów QR umieszczonych na opakowaniach pozwalające użytkownikom na odblokowanie treści rozszerzonej rzeczywistości (AR), uczestnictwo w grach, misjach lub konkursach na platformie.-Gamifikacja: Mechanizmy zdobywania punktów lojalnościowych za aktywności w aplikacji oraz zakupy. Punkty można będzie wymieniać na nagrody, rabaty lub limitowane produkty.-Personalizacja: Aplikacja uczy się preferencji użytkownika.-Dostępność: Projektowana zgodnie ze standardami WCAG 2.1 poziom AA – zapewnia usprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami, m.in. uproszczone tryby obsługi, kompatybilność z czytnikami ekranu.-Społeczność: Integracja funkcji społecznościowych – komentarze, rankingi, wyzwania zdrowotne i gamingowe, tworzenie grup tematycznych).
a. Projekt UX
b. Projekt UI
II ETAP
3. Testowanie i prototypowanie cech organoleptycznych produktu (odpowiedni dobór smaków pod SKUs i preferencje TG)
3.1. Opracowanie prototypów kształtowych i smakowych koncepcji zestawu – wykonanie wybranych w powyższym wynikających z preferencji smakowych TG
a. produktu wariant 1
b. produktu wariant 2
c. produktu wariant 3
3.2. Wykonanie pierwszego egzemplarza docelowego
3.3. Modyfikacje I projektu zgodnie z uwagami klienta i technologów
3.4. Konsultacje z radcą prawnym w celu zastrzeżenia wzorów przemysłowych – i sprawdzenia możliwości patentowania
3.5. Konsultacje z użytkownikami i raport z wnioskami/rekomendacjami
4. Usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej:
4.1. Nadzór nad wdrożeniem nowego produktu:
Modyfikacje projektu
Współpraca z działem konstrukcyjnym i technologiami w zakładzie produkcyjnym
Optymalizacja kosztów produkcji
Nadzór nad jakością wykończenia u producenta
Przygotowanie ostatecznej dokumentacji technicznej formy do wtrysku oraz szablonów opakowań- Modyfikacje II projektu zgodnie z uwagami użytkowników i konsultantów
Ostateczna akceptacja produktu przez klienta
Przygotowanie do wdrożenia
4.2. Zastrzeżenie wzoru przemysłowego - zgłoszenie patentu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia będących przedmiotem procesu projektowania zostanie udostępniony po spełnieniu warunków udziału oraz podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn
Wymaga się, aby nowe produkty i opakowania zostały zaprojektowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczoną motoryką oraz z dysfunkcjami narządu wzroku, w tym poprzez uwzględnienie oznaczeń w języku Braille’a. W zakresie rozwiązań cyfrowych i komunikacyjnych projekt musi uwzględniać potrzeby osób neurotypowych i z dysleksją. Ponadto sam produkt musi odpowiadać na specjalne potrzeby zdrowotne i dietetyczne użytkowników, w tym osób zmagających się z cukrzycą, otyłością oraz celiakią. Wykonawca zobowiązany jest również do przestrzegania polityki równych szans i niedyskryminacji. Oznacza to m.in., że do realizacji przedmiotu zamówienia personel Wykonawcy powinien być angażowany wyłącznie na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, bez względu na płeć. Projektowane rozwiązania oraz komunikacja z nimi związana muszą być wolne od stereotypów płciowych i języka dyskryminującego.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie zielonych zamówień i zasady zrównoważonego rozwoju
1. Ekologiczne materiały opakowaniowe: Dla innowacyjnego produktu musi zostać zaprojektowane dedykowane opakowanie z zastosowaniem materiałów recyklingowanych lub kompostowalnych. Projekt musi uwzględniać zastosowanie m.in. takich materiałów jak: PP, PE, PET, HDPE, PLA, Novamont, PBS, folia do spajania na gorąco lub na zimno, folia OPP lub BOPP o grubości 30-35 µm lub materiałów bazujących na papierze przystosowanych do maszyn flowpack.
2. Wymogi dotyczące recyklingu: Projektowanie etykiet z oznakowaniami dot. recyklingu; opakowania zbiorcze z recyklingu.
3. Wsparcie zachowań proekologicznych w rozwiązaniach cyfrowych: Stworzenie programu lojalnościowego z elementem odzysku.
4. Realizacja usług z poszanowaniem środowiska: Wykonawca w ramach zielonych zamówień i na etapie świadczenia usług projektowych zobowiązany jest do przestrzegania zasad zrównoważonego rozwoju poprzez m.in. udostępnianie materiałów promocyjnych w formie elektronicznej, ograniczenie zużycia papieru oraz częściowo zdalną formę współpracy przy projekcie.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe. Każdorazowo rozliczenie częściowe/fakturowanie częściowe musi zostać poprzedzone podpisanym obustronnie bezusterkowym protokołem odbioru obejmującym daną część/etap.
Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa tj. ochrona aspektów technologicznych ograniczono zakres opisu przedmiotu zamówienia (opis produktów, które mają zostać zaprojektowane w efekcie przeprowadzonego procesu projektowego) na podstawie art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.)
Pozostała treść zapytania znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe nr 1_2026_0168.25
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ursynów, Miejscowość: Warszawa
FEPW.01.04-IP.01-0168/25 - Zwiększenie konkurencyjności Essence Expert Sp. z o.o. poprzez opracowanie i wdrożenie strategii wzorniczej dla nowych produktów
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie profesjonalnego procesu projektowania wzorniczego celem stworzenia nowych produktów tj. innowacyjnego suplementu diety w formie zdrowych, bezcukrowych „bitesów” (a la czekoladek) dla młodzieży i graczy.
I ETAP
1. Opracowanie projektu koncepcyjnego.
1.1 Opracowanie założeń dla koncepcji na podstawie wniosków z audytu i strategii oraz weryfikacja założeń wzorniczych
a. pod kątem ergonomii (uwzględnienie normy polskiej (CIOP) i europejskiej, analiza na fantomach skrajnych: 5 centyl i 95 centyl) estetyki i możliwości produkcyjnych
b. analiza dostępnych rozwiązań technologicznych
c. konsultacje ze studentami wydziałów technicznych i weryfikacja ich potrzeb (I etap studenci wydziałów technicznych, II etap konsultacje z influencerami z TG)
d. opracowanie scenariuszy użytkowych
e. konsultacje
f. przeprowadzenie warsztatu projektowego w celu wypracowania koncepcji z klientem metodologią Design Thinking
1.2 Przygotowanie koncepcji
a. szkice koncepcyjne
b. modele gabarytowe
c. wizualizacje
1.3 Analiza nazwy produktowej, loga i opracowanie nazw poszczególnych SKU
a. analiza nazwy produktowej, loga na elementy zestawu wraz z opakowaniami, czytelnymi etykietami
b. warsztat namingowy w celu opracowania nazw poszczególnych SKU (copyrighter)
c. przygotowanie projektów graficznych koncepcji i weryfikacja ich czytelności
d. konsultacje prawne w celu oceny ryzyk prawnych (forma rejestracji, rejestracja względem prawa żywnościowego) oraz szkolenie pracowników
1.4 Przygotowanie materiałów do prezentacji koncepcji
1.5. Spotkanie w celu prezentacji koncepcji przed klientem (walidacja wykonalności technicznej i wybór koncepcji do dalszego rozwoju)
1.6. Prototypy gabarytowe koncepcji produktu – wykonanie wybranych modeli 3D w skali 1:1
a. prototyp 1
b. prototyp 2
c. prototyp 3
1.7. Badanie konsumenckie wywiad/jakościowy dotyczący preferencji wizualnych oraz czytelności na grupie fokusowej on-line
1.8. Rekomendacja koncepcji do projektu wzorniczego na podstawie wyników powyższych testów w zestawieniu z sytuacją rynkową
2. Przygotowanie projektu wzorniczego na podstawie wybranej koncepcji.
2.1. Opracowanie dopracowanego modelu 3D produktu oraz projektów identyfikacji wizualnej.
a. produktu wariant 1 (kształt i forma) – wariant 1
b. produktu wariant 2 (kształt i forma) – wariant 2
c. produktu wariant 3 (kształt i forma) – wariant 3
d. Dokumentacja techniczna (rysunki techniczne, opis technologii, opis materiałów)
2.2. Stworzenie kompletnej identyfikacji graficznej na opakowania wraz z czytelną instrukcją dostosowaną do potrzeb grupy docelowej poprzedzone wcześniejszymi analizami
2.3. Opracowanie projektu platformy internetowej e-commerce (Platforma e-commerce (sklep internetowy) Estetyka i UX: Interfejs sklepu zaprojektowany zgodnie z estetyką gamingu i mangi, nawiązujący do języka wizualnego produktu, dostosowany do mobilnego i webowego użytkowania.-Funkcje sprzedażowe: Zakupy jednorazowe i możliwość subskrypcji regularnych dostaw. Personalizacja opakowań i wyboru smaków przy składaniu zamówienia. Dostęp do limitowanych i ekskluzywnych edycji dostępnych tylko w kanale online. Integracja: Pełna synchronizacja z aplikacją – konto użytkownika, punkty lojalnościowe, historia zakupów. Wsparcie klienta: Nowoczesne rozwiązania – chatboty, video FAQ, pomoc w stylu komunikacji młodego pokolenia. Bezpieczeństwo: Zgodność z RODO i standardami płatności elektronicznych, zgodność ze standardem WCAG 2.1 poziom AA)
a. Projekt UX
b. Projekt UI
2.4. Opracowanie specyfikacji aplikacji (Interaktywność: Skanowanie kodów QR umieszczonych na opakowaniach pozwalające użytkownikom na odblokowanie treści rozszerzonej rzeczywistości (AR), uczestnictwo w grach, misjach lub konkursach na platformie.-Gamifikacja: Mechanizmy zdobywania punktów lojalnościowych za aktywności w aplikacji oraz zakupy. Punkty można będzie wymieniać na nagrody, rabaty lub limitowane produkty.-Personalizacja: Aplikacja uczy się preferencji użytkownika.-Dostępność: Projektowana zgodnie ze standardami WCAG 2.1 poziom AA – zapewnia usprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami, m.in. uproszczone tryby obsługi, kompatybilność z czytnikami ekranu.-Społeczność: Integracja funkcji społecznościowych – komentarze, rankingi, wyzwania zdrowotne i gamingowe, tworzenie grup tematycznych).
a. Projekt UX
b. Projekt UI
II ETAP
3. Testowanie i prototypowanie cech organoleptycznych produktu (odpowiedni dobór smaków pod SKUs i preferencje TG)
3.1. Opracowanie prototypów kształtowych i smakowych koncepcji zestawu – wykonanie wybranych w powyższym wynikających z preferencji smakowych TG
a. produktu wariant 1
b. produktu wariant 2
c. produktu wariant 3
3.2. Wykonanie pierwszego egzemplarza docelowego
3.3. Modyfikacje I projektu zgodnie z uwagami klienta i technologów
3.4. Konsultacje z radcą prawnym w celu zastrzeżenia wzorów przemysłowych – i sprawdzenia możliwości patentowania
3.5. Konsultacje z użytkownikami i raport z wnioskami/rekomendacjami
4. Usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej:
4.1. Nadzór nad wdrożeniem nowego produktu:
Modyfikacje projektu
Współpraca z działem konstrukcyjnym i technologiami w zakładzie produkcyjnym
Optymalizacja kosztów produkcji
Nadzór nad jakością wykończenia u producenta
Przygotowanie ostatecznej dokumentacji technicznej formy do wtrysku oraz szablonów opakowań- Modyfikacje II projektu zgodnie z uwagami użytkowników i konsultantów
Ostateczna akceptacja produktu przez klienta
Przygotowanie do wdrożenia
4.2. Zastrzeżenie wzoru przemysłowego - zgłoszenie patentu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia będących przedmiotem procesu projektowania zostanie udostępniony po spełnieniu warunków udziału oraz podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn
Wymaga się, aby nowe produkty i opakowania zostały zaprojektowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczoną motoryką oraz z dysfunkcjami narządu wzroku, w tym poprzez uwzględnienie oznaczeń w języku Braille’a. W zakresie rozwiązań cyfrowych i komunikacyjnych projekt musi uwzględniać potrzeby osób neurotypowych i z dysleksją. Ponadto sam produkt musi odpowiadać na specjalne potrzeby zdrowotne i dietetyczne użytkowników, w tym osób zmagających się z cukrzycą, otyłością oraz celiakią. Wykonawca zobowiązany jest również do przestrzegania polityki równych szans i niedyskryminacji. Oznacza to m.in., że do realizacji przedmiotu zamówienia personel Wykonawcy powinien być angażowany wyłącznie na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, bez względu na płeć. Projektowane rozwiązania oraz komunikacja z nimi związana muszą być wolne od stereotypów płciowych i języka dyskryminującego.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie zielonych zamówień i zasady zrównoważonego rozwoju
1. Ekologiczne materiały opakowaniowe: Dla innowacyjnego produktu musi zostać zaprojektowane dedykowane opakowanie z zastosowaniem materiałów recyklingowanych lub kompostowalnych. Projekt musi uwzględniać zastosowanie m.in. takich materiałów jak: PP, PE, PET, HDPE, PLA, Novamont, PBS, folia do spajania na gorąco lub na zimno, folia OPP lub BOPP o grubości 30-35 µm lub materiałów bazujących na papierze przystosowanych do maszyn flowpack.
2. Wymogi dotyczące recyklingu: Projektowanie etykiet z oznakowaniami dot. recyklingu; opakowania zbiorcze z recyklingu.
3. Wsparcie zachowań proekologicznych w rozwiązaniach cyfrowych: Stworzenie programu lojalnościowego z elementem odzysku.
4. Realizacja usług z poszanowaniem środowiska: Wykonawca w ramach zielonych zamówień i na etapie świadczenia usług projektowych zobowiązany jest do przestrzegania zasad zrównoważonego rozwoju poprzez m.in. udostępnianie materiałów promocyjnych w formie elektronicznej, ograniczenie zużycia papieru oraz częściowo zdalną formę współpracy przy projekcie.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Płatność: Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe. Każdorazowo rozliczenie częściowe/fakturowanie częściowe musi zostać poprzedzone podpisanym obustronnie bezusterkowym protokołem odbioru obejmującym daną część/etap.
Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa tj. ochrona aspektów technologicznych ograniczono zakres opisu przedmiotu zamówienia (opis produktów, które mają zostać zaprojektowane w efekcie przeprowadzonego procesu projektowego) na podstawie art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.)
Pozostała treść zapytania znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe nr 1_2026_0168.25
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ursynów, Miejscowość: Warszawa
Termin składania ofert
2026-04-13 21:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ursynów, Miejscowość: Warszawa
Kategoria asortymentowa
Materiały wykończeniowe, farby, posadzki
Usługi opracowywania oprogramowania
Usługi projektowe
Usługi doradcze
Usługi opracowywania oprogramowania
Usługi projektowe
Usługi doradcze
Dane nabywcy
ESSENCE EXPERT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Puławska 491
02-844 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 7010989039
Puławska 491
02-844 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 7010989039
