Zakup nowych łożysk produkcji TIMKEN w okresie od 01.05.2026r. do 30.04.2027r.
Notice description
I. Przedmiotem postępowania jest dostawa nowych oryginalnych łożysk produkcji TIMKEN w okresie od 01.05.2026 r. do 30.04.2027 r. według załącznika nr 1.
II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary/materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy. Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do JZR Sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba że z technologii ich wykonania wynikają inne terminy. Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub / oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR Sp. z o.o. np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych”
III. Oferta powinna zawierać:
- propozycje cenowe poszczególnych asortymentów - należy dołączyć plik Excel (załącznik nr 1) uzupełniony o proponowane ceny dla poszczególnych pozycji ( na podstawie otrzymanych ofert zostaną przeprowadzone aukcje.
- termin płatności: preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT,
- termin obowiązywania gwarancji: minimalny wymagany termin gwarancji 12 m-cy od daty dostawy.
- warunki dostawy - wymagana dostawa na koszt i staranie oferenta,
- termin realizacji: preferowane dostawy sukcesywne partiami do 7 dni kalendarzowych od daty od daty złożenia
Realizacja na podstawie składanych zamówień od 01.05.2026r. do 30.04.2027r.
- termin ważności oferty 90 dni od daty zakończenia składania ofert,
- podpisane oświadczenie - załącznik nr 2 (Wymagany podpis elektroniczny!),
- akceptacja zapisów zawartych w Istotnych Postanowieniach Umowy (załącznik nr 3), umowa będzie zawarta na 12 miesięcy.
- potwierdzenie wniesienia wadium,
- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,
- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,
-referencje (pozytywne) z minimum dwóch firm, dotyczące wykonania dostaw przedmiotu przetargu na wartość minimum 50 000,00 zł netto każde, w okresie ostatnich lat (2024 r. - 2026 r.).*
*Oferenci którzy dostarczali do Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. przedmiot postepowania w latach 2024-2026 są zwolnieni ze składania referencji,
-wymagania jakościowe: wzory świadectw jakości, świadectwo jakości lub deklaracje zgodności producenta, przedstawicielstwo producenta TIMKEN
Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej i/lub e-mail wskazany w WO i/lub ogłoszeniu, jeżeli dopuszczono taką możliwość): wymagane dokumenty winne stanowić załączniki w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem.
Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).
IV. Wadium:
1) Przystępujący do postępowania Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.
2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o, co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.
3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:
a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria pok. nr 10). Do oferty należy dołączyć zeskanowany dokument,
b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).
4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.
5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.
6) Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Przetarg na dostawę nowych oryginalnych łożysk produkcji TIMKEN- 54/1/DPU/2026. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.
7) Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy / Oferentom niezwłocznie po:
a) zawarciu umowy.
b) unieważnieniu Postępowania,
c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,
d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
e) upływie terminu związania ofertą.
8) Zwrot wadium wniesionego w formie:
a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),
b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:
- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,
- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.
9) Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargowa.
V. POZOSTAŁE WARUNKI:
1. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.
2. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej ilości zakupu materiałów w ramach zawartej umowy.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
5. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:
- ofertę elektroniczną złożoną do zapytania ofertowego
- aukcję elektroniczną,
6. Postępowanie jest poufne.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia audytu u Oferenta przed zawarciem umowy.
8. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
9. Postępowanie jest prowadzone w oparciu o „Regulamin określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu – Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.
11. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.
12. Dodatkowych informacji udziela:
- w sprawach formalnych: Dział DPU - Dział Przetargów i Umów – Joanna Jurecka tel. 32 438 80 64, e-mail jojurecka@jzr.pl
13. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
- swobodnego wyboru oferty,
- uznania, że postępowanie nie dało rezultatu i unieważnienia go bez podania przyczyn
- powtórzenia aukcji,
- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków.
Produkty
1. Zakup nowych łożysk produkcji TIMKEN w okresie od 01.05.2026r. do 30.04.2027r. - 1 komplet
II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary/materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy. Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do JZR Sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba że z technologii ich wykonania wynikają inne terminy. Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub / oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR Sp. z o.o. np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych”
III. Oferta powinna zawierać:
- propozycje cenowe poszczególnych asortymentów - należy dołączyć plik Excel (załącznik nr 1) uzupełniony o proponowane ceny dla poszczególnych pozycji ( na podstawie otrzymanych ofert zostaną przeprowadzone aukcje.
- termin płatności: preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT,
- termin obowiązywania gwarancji: minimalny wymagany termin gwarancji 12 m-cy od daty dostawy.
- warunki dostawy - wymagana dostawa na koszt i staranie oferenta,
- termin realizacji: preferowane dostawy sukcesywne partiami do 7 dni kalendarzowych od daty od daty złożenia
Realizacja na podstawie składanych zamówień od 01.05.2026r. do 30.04.2027r.
- termin ważności oferty 90 dni od daty zakończenia składania ofert,
- podpisane oświadczenie - załącznik nr 2 (Wymagany podpis elektroniczny!),
- akceptacja zapisów zawartych w Istotnych Postanowieniach Umowy (załącznik nr 3), umowa będzie zawarta na 12 miesięcy.
- potwierdzenie wniesienia wadium,
- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,
- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,
-referencje (pozytywne) z minimum dwóch firm, dotyczące wykonania dostaw przedmiotu przetargu na wartość minimum 50 000,00 zł netto każde, w okresie ostatnich lat (2024 r. - 2026 r.).*
*Oferenci którzy dostarczali do Jastrzębskich Zakładów Remontowych Sp. z o.o. przedmiot postepowania w latach 2024-2026 są zwolnieni ze składania referencji,
-wymagania jakościowe: wzory świadectw jakości, świadectwo jakości lub deklaracje zgodności producenta, przedstawicielstwo producenta TIMKEN
Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej i/lub e-mail wskazany w WO i/lub ogłoszeniu, jeżeli dopuszczono taką możliwość): wymagane dokumenty winne stanowić załączniki w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem.
Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).
IV. Wadium:
1) Przystępujący do postępowania Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.
2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o, co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.
3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:
a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria pok. nr 10). Do oferty należy dołączyć zeskanowany dokument,
b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).
4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.
5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.
6) Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Przetarg na dostawę nowych oryginalnych łożysk produkcji TIMKEN- 54/1/DPU/2026. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.
7) Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy / Oferentom niezwłocznie po:
a) zawarciu umowy.
b) unieważnieniu Postępowania,
c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,
d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
e) upływie terminu związania ofertą.
8) Zwrot wadium wniesionego w formie:
a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),
b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:
- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,
- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.
9) Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargowa.
V. POZOSTAŁE WARUNKI:
1. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.
2. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej ilości zakupu materiałów w ramach zawartej umowy.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
5. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:
- ofertę elektroniczną złożoną do zapytania ofertowego
- aukcję elektroniczną,
6. Postępowanie jest poufne.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia audytu u Oferenta przed zawarciem umowy.
8. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
9. Postępowanie jest prowadzone w oparciu o „Regulamin określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu – Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.
11. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.
12. Dodatkowych informacji udziela:
- w sprawach formalnych: Dział DPU - Dział Przetargów i Umów – Joanna Jurecka tel. 32 438 80 64, e-mail jojurecka@jzr.pl
13. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
- swobodnego wyboru oferty,
- uznania, że postępowanie nie dało rezultatu i unieważnienia go bez podania przyczyn
- powtórzenia aukcji,
- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków.
Produkty
1. Zakup nowych łożysk produkcji TIMKEN w okresie od 01.05.2026r. do 30.04.2027r. - 1 komplet
Time limit for receipt of tenders
2026-04-10 07:00:00.0
Location
Węglowa 4
44-268 Jastrzębie - Zdrój
44-268 Jastrzębie - Zdrój
Category assortment
Machines, equipment and spare parts
Buyer details
Jastrzębskie Zakłady Remontowe Spółka z o.o.
Węglowa 4
44-268 Jastrzębie - Zdrój
NIP: 633-19-71-048
Węglowa 4
44-268 Jastrzębie - Zdrój
NIP: 633-19-71-048
