OS/011/26/GZ Wykonanie prac w Postoju Remontowym PR 2027 w zakresie remontu Zakładu PZP instalacja 0520, 0700, 0710, 0850, 3700, 3750, 3760 na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w Gdańsku
Notice description
Gdańsk, dnia 31.03.2026
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Szanowni Państwo,
ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097
PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OS/011/26/GZ
Wykonanie prac w Postoju Remontowym PR 2027 w zakresie remontu instalacji PZP 0520, 0700, 0710, 0850, 3700, 3750, 3760 na terenie Rafinerii Gdańskiej
Sp. z o.o. w Gdańsku
ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest Wykonanie prac w Postoju Remontowym PR 2027 w zakresie remontu instalacji PZP 0520, 0700, 0710, 0850, 3700, 3750, 3760 na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w Gdańsku.
Szczegółowy zakres prac dotyczący Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
UWAGA:
Warunkiem przekazania Oferentowi Załączników nr 6 ÷ 34 do niniejszego Zapytania jest uprzednie złożenie przez Oferenta Oświadczenia o zachowaniu poufności (dalej jako" Oświadczenie"), stanowiącego Załącznik Nr 1 (podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji). Oświadczenie to powinno zostać złożone w formie pisemnej lub elektronicznej (elektroniczny podpis kwalifikowany). Dopuszcza się złożenie podpisanego odręcznie skanu dokumentu na adres mailowy: Magdalena.Sinicka-Wiecaszek@orlen.pl
Dokumentacja zostanie przekazana na płycie CD podczas wizji lokalnej.
Materiały, sprzęt, robocizna:
Zamawiający zapewnia:
• aparaty i elementy aparatów podlegające wymianie,
• materiały podstawowe np. typu: materiały rurociągowe, armatura, uszczelki, elementy złączne (np. śruby), środki smarne,
• części zamienne,
• prace związane z demontażem/montażem izolacji, chyba, że w dokumentach niniejszego Zapytania Ofertowego określono inaczej,
• Dźwigi
• Ekstraktory
• Rusztowania dostępowe (w przypadku wymiany / remontu rurociągów rusztowania po stronie Wykonawcy zgodne z obowiązującą Instrukcja Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań – Załącznik nr 11 )
• W miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.);
• Miejsce przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, dostęp do sieci kanalizacyjnej, wody p.poż., sieci sprężonego powietrza - na instalacji nieodpłatnie. Wykonawca po podpisaniu Umowy podpisze stosowne dokumenty (dzierżawy/najmu);
Wykonawca zapewnia:
• materiały pomocnicze w tym m.in. : spawalnicze, malarskie, podpory rurociągów, zaślepki, drobne elementy konstrukcyjne i inne,
• sprzęt i robociznę niezbędne do realizacji robót będących przedmiotem niniejszego Zapytana Ofertowego.
Informacje dodatkowe
Wytwórcą odpadów przemysłowych powstałych w wyniku świadczenia usługi pozostaje Zamawiający (z wyłączeniem odpadów powstałych z remontu wymurówek i wyłożeń ogniotrwałych duktów spalin, pieców i aparatów, których wytwórcą pozostaje Wykonawca). Wykonawca będzie umieszczał posegregowane odpady przemysłowe w wyznaczonych i odpowiednio opisanych pojemnikach/ kontenerach, które zapewni Zamawiający. Odpady takie mogą być magazynowane wyłącznie w miejscach i urządzeniach magazynowych wskazanych przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca ani żadne inne osoby, działające na jego rzecz, nie są uprawnione do rozporządzania tymi odpadami. Wykonawca zobowiązany jest do zgromadzenia i przewiezienia złomu do magazynu odpadów na terenie Zamawiającego.
Termin realizacji dla prac:
Wymagany termin realizacji prac będących przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego na poszczególnych instalacjach objętych przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: zgodnie z Harmonogramem dla poszczególnych instalacji
Zakończenie: zgodnie z Harmonogramem dla poszczególnych instalacji
Harmonogramy Postoju Remontowego rok 2027 stanowi Załączniki Nr 7 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Harmonogramy Remontów Postojowych PR 2027 rew. 7.11.2024 stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Harmonogramów Remontów Postojowych PR 2027 rew. 7.11.2024. w toku realizacji przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Robót zgodnie z zaktualizowanym Załącznikiem nr 7.
2. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z następującymi osobami:
ORLEN Serwis S.A. oddział Gdańsk
Pan Dominik Konkol tel: 571 553 457, mail:dominik.konkol@orlen.pl
3. Miejsce realizacji prac:
Miejsce prac - Instalacje technologiczne Rafinerii Gdańskiej w Gdańsku.
Możliwa praca w systemie zmianowym, również całodobowym.
1. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe powinny zostać przesłane w formie oraz terminie określonych w Niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Do ofert należy załączyć:
- dokumenty Formalne,
- plik z Ofertą Techniczną,
- plik z Ofertą Handlową,
Wymagana forma odpowiedzi to dokument w formacie DOCX lub PDF (w przypadku większej ilości plików skompresowany w formie ZIP).
Oferta powinna być złożona zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez Pełnomocnika. Do oferty powinno być załączone odpowiednie Pełnomocnictwo wykazujące umocowanie do działania.
2. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW
Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia.
Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 06.05.2026r. do godz. 10:00.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.
Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.
Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 17.05.2026r. do godz. 18:00.
3. JĘZYK OFERTY
Językiem oferty jest język polski.
4. CENY
Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto (bez należnego podatku VAT).
5. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:
Fakturę prosimy przesłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 Płock
Z dopiskiem FAKTURA lub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres: efaktura.ossagd@orlen.pl
6. WYBÓR OFERTY / OFERENTA
6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.
6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.
6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:
a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.
b) Potencjał wykonawczy (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 10%)
c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 70%)
d) Doświadczenie (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 20%)
7. REALIZACJA
Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/zamówień wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.
8. ZAWARTOŚĆ OFERTY
W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z IV części:
8.1. Część Formalna
• Poniższe zeskanowane dokumenty Formalne oferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznej gdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 6 miesięcy.
• Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
• Oświadczenia oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym
• Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji
• Oświadczenia Beneficjenta i RODO
• Oświadczenia BHP
• Ważność oferty minimum: 120 dni
• Potwierdzenie przez Oferenta zapoznania się i akceptacji Kodeksu postępowania dla Dostawców, Polityki antykorupcyjnej oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków w ORLEN Serwis S.A.
• Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, ani nie toczy się w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne,
• Oświadczenie Oferenta o trwających/toczących się sporach Oferenta z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych i osobowych z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadają wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego.
• Informacja o potencjale wykonawczym - zgodnie z zapisami Formularza Ofertowego - Merytorycznego.
• Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego - minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego
8.2. Część handlowa
Zeskanowane dokumenty handlowe oferty należy dołączyć wyłącznie w ofercie handlowej
• Cena netto- WYPEŁNIONY Tabela cen jednostkowych remontu rurociągów, stanowiąca Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego;
• WYPEŁNIONE Zestawienie średnich cen jednostkowych prac remontowych w PR 2027, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego; Ważność oferty 120 dni
• Termin płatności
• Ważność oferty 120 dni
8.3. Część techniczna
Poniższe zeskanowane dokumenty techniczne w tym dane techniczne oferty należy dołączyć jako załączniki
• OFERTA Techniczna
8.4. Część finansowa
Zeskanowane dokumenty finansowe należy dołączyć jako załączniki przy poszczególnych pozycjach kryterium „Kryteria Formalne i Ogólne” oraz zgodnie z Załącznikiem nr 12 do Zapytania, stanowiącym wytyczne weryfikacji finansowej oferentów
Uwaga:
- Dokumenty formalne, techniczne i finansowe nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu.
9. INFORMACJE DODATKOWE
ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).
- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.
ORLEN Serwis S.A. informuje iż :
- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).
- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Connect.
UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:
1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem: https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
10. OSOBY DO KONTAKTU
Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:
p. Magdalena Sinicka-Więcaszek magdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl
11. ZAŁĄCZNIKI
Nr 1 - Oświadczenie NDA,
Nr 2 Zestawienie średnich cen jednostkowych prac remontowych
Nr 3 – Tabela cen jednostkowych remontu rurociągów w remoncie PR 2026/27
Nr 4 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy
Nr 5 - Wymagane dokumenty finansowe
(Załączniki - przekazywane będą po złożeniu Oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 1 )
Nr 6 - Szczegółowy zakres Postoju Remontowego 2026/27
Nr 7 – Harmonogram zatrzymań instalacji rew.07.11.2024
Nr 8 - Projekt umowy
Nr 9 - Ogólny opis robót
Nr 10 - Lista tematów krytycznych rew.1
Nr 11- Instrukcja Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań
Nr 12 - Standard Remontowy nr HT_S000 Standard organizacji Postoju Remontowego (PR)
Nr 12.1 HT_S000.F1 Protokół przekazania obiektu do remontu HT_S000 rew.2
Nr 12.2 HT_S000.F2 Protokół przekazania obiektu po remoncie HT_S000 rew.2
Nr 12.3 HT_S000.F3 Wykaz tematów dodatkowych wynikłych podczas zatrzymywania instalacji HT_S000 rew.2
Nr 12,4 HT_S000.F4 Wykaz wad i usterek HT_S000 rew.2
Nr 12.5 HT_S000.F5 Oświadczenie o wykonaniu remontu HT_S000 rew.2
Nr 13 - Standard Remontowy nr HT_S001 Ogólne wytyczne do wykonania przeglądu oraz wymiany pierwszych odcięć zgodnie z zakresem na poszczególnych instalacjach
Nr 14 - Standard Remontowy nr HT_S002 Ogólne zasady i wymagania dotyczące montażu skręcanych połączeń kołnierzowych
Nr 15- Standard Remontowy nr HT_S003 Ogólne zasady i wymagania wykonywania prac antykorozyjnych
Nr 16 - Standard Remontowy nr HT_S004 Wymagania dotyczące demontażu, transportu i ponownego montażu armatury oraz urządzeń automatyki
Nr 17- Standard Remontowy nr HT_S005 Instrukcja organizacyjna czyszczenia aparatów/urządzeń w postojach remontowych
Nr 18 - Standard Remontowy nr HT_S006 Zasady wydawania firmom pierścieni testowych do prób
Nr 18.1- HT_S006.F1 Karta Wypożyczenia Pierścienia Testowego rew. 2A
Nr 19 - Standard Remontowy nr HT_S007 Zasady wydawania firmom uszczelek do prób
Nr 20 - Standard Remontowy nr HT_S008 Wytyczne wykonywania dokumentacji fotograficznej aparatów, urządzeń i instalacji w trakcie postoju remontowego
Nr 20.1 HT_S008.F1 Dokumentacja fotograficzna wymiennika rew. 2A
Nr 20.2 HT_S008.F2 Dokumentacja fotograficzna aparatu_urządzenia_instalacji rew. 2
Nr 21 - Standard Remontowy nr HT_S009 Gromadzenie dokumentacji stanu technicznego aparatów, urządzeń i instalacji
Nr 21.1- HT_S009.F1 Informacja o technicznym stanie aparatu urządzenia instalacji rew. 2
Nr 22 - Standard Remontowy nr HT_S011 Instrukcja przygotowania protokołu wprowadzenia wykonawcy na roboty w ramach postoju remontowego
Nr 22.1- HT_S011.F1 Protokół wprowadzenia na roboty EN rew. 3
Nr 22.2- HT_S011.F1 Protokół wprowadzenia na roboty rew. 3
Nr 22.3- HT_S011.F1 Załącznik nr 1.1 Wprowadzenie na roboty
Nr 23 - Standard Remontowy nr HT_S012 Instrukcja do monitorowania postępu prac postoju remontowego
Nr 24 - Standard Remontowy nr HT_S013 Protokół kontroli i odbioru remontu aparatu. Instrukcja wypełniania formularza
Nr 25 - Standard Remontowy nr HT_S014 Wytyczne do przeprowadzania w postoju remontowym: rewizji podstawowej/głównej rurociągów, rewizji wewnętrznej aparatów, badań NDT
Nr 26 - Standard Remontowy nr HT_S020 Wytyczne dotyczące sposobu oznakowania urządzeń przeznaczonych do demontażu i montażu w trakcie postoju remontowego
Nr 27 - Standard Remontowy nr HT_S022 Ogólne zasady prowadzenia i nadzoru prac radiograficznych w postoju remontowym
Nr 28 - Standard Remontowy nr HT_S023 Zabezpieczenie instalacji – ślepienie
Nr 28.1- do HT_S023 - Lista ślepień
Nr 29 - Standard Remontowy nr HT_S024 Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy podczas postoju remontowego w Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Nr 30- Zakres obowiązków/odpowiedzialności dla przedstawiciela Oferenta oddelegowanego do wsparcia w przygotowaniu i realizacji Postoju Remontowego
Nr 31 - Informator o zasadach postępowania na terenie Zamawiającego,
Nr 32 - Informator - rażąco niska cena
Nr 33 - Dokumentacja Techniczna aparatów podlegających remontowi (na płycie CD)
Nr 34 - Tabela działań inwestycyjnych
Nr 35- Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem: https://pliki lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip
*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.
Produkty
1. cena za realizację prac remontu instalacji PZP 0520, 0700, 0710, 0850, 3700, 3750, 3760 - 1 szt.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Szanowni Państwo,
ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097
PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR OS/011/26/GZ
Wykonanie prac w Postoju Remontowym PR 2027 w zakresie remontu instalacji PZP 0520, 0700, 0710, 0850, 3700, 3750, 3760 na terenie Rafinerii Gdańskiej
Sp. z o.o. w Gdańsku
ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest Wykonanie prac w Postoju Remontowym PR 2027 w zakresie remontu instalacji PZP 0520, 0700, 0710, 0850, 3700, 3750, 3760 na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w Gdańsku.
Szczegółowy zakres prac dotyczący Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
UWAGA:
Warunkiem przekazania Oferentowi Załączników nr 6 ÷ 34 do niniejszego Zapytania jest uprzednie złożenie przez Oferenta Oświadczenia o zachowaniu poufności (dalej jako" Oświadczenie"), stanowiącego Załącznik Nr 1 (podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji). Oświadczenie to powinno zostać złożone w formie pisemnej lub elektronicznej (elektroniczny podpis kwalifikowany). Dopuszcza się złożenie podpisanego odręcznie skanu dokumentu na adres mailowy: Magdalena.Sinicka-Wiecaszek@orlen.pl
Dokumentacja zostanie przekazana na płycie CD podczas wizji lokalnej.
Materiały, sprzęt, robocizna:
Zamawiający zapewnia:
• aparaty i elementy aparatów podlegające wymianie,
• materiały podstawowe np. typu: materiały rurociągowe, armatura, uszczelki, elementy złączne (np. śruby), środki smarne,
• części zamienne,
• prace związane z demontażem/montażem izolacji, chyba, że w dokumentach niniejszego Zapytania Ofertowego określono inaczej,
• Dźwigi
• Ekstraktory
• Rusztowania dostępowe (w przypadku wymiany / remontu rurociągów rusztowania po stronie Wykonawcy zgodne z obowiązującą Instrukcja Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań – Załącznik nr 11 )
• W miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.);
• Miejsce przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, dostęp do sieci kanalizacyjnej, wody p.poż., sieci sprężonego powietrza - na instalacji nieodpłatnie. Wykonawca po podpisaniu Umowy podpisze stosowne dokumenty (dzierżawy/najmu);
Wykonawca zapewnia:
• materiały pomocnicze w tym m.in. : spawalnicze, malarskie, podpory rurociągów, zaślepki, drobne elementy konstrukcyjne i inne,
• sprzęt i robociznę niezbędne do realizacji robót będących przedmiotem niniejszego Zapytana Ofertowego.
Informacje dodatkowe
Wytwórcą odpadów przemysłowych powstałych w wyniku świadczenia usługi pozostaje Zamawiający (z wyłączeniem odpadów powstałych z remontu wymurówek i wyłożeń ogniotrwałych duktów spalin, pieców i aparatów, których wytwórcą pozostaje Wykonawca). Wykonawca będzie umieszczał posegregowane odpady przemysłowe w wyznaczonych i odpowiednio opisanych pojemnikach/ kontenerach, które zapewni Zamawiający. Odpady takie mogą być magazynowane wyłącznie w miejscach i urządzeniach magazynowych wskazanych przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca ani żadne inne osoby, działające na jego rzecz, nie są uprawnione do rozporządzania tymi odpadami. Wykonawca zobowiązany jest do zgromadzenia i przewiezienia złomu do magazynu odpadów na terenie Zamawiającego.
Termin realizacji dla prac:
Wymagany termin realizacji prac będących przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego na poszczególnych instalacjach objętych przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego:
Rozpoczęcie: zgodnie z Harmonogramem dla poszczególnych instalacji
Zakończenie: zgodnie z Harmonogramem dla poszczególnych instalacji
Harmonogramy Postoju Remontowego rok 2027 stanowi Załączniki Nr 7 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Harmonogramy Remontów Postojowych PR 2027 rew. 7.11.2024 stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Harmonogramów Remontów Postojowych PR 2027 rew. 7.11.2024. w toku realizacji przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Robót zgodnie z zaktualizowanym Załącznikiem nr 7.
2. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej, będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z następującymi osobami:
ORLEN Serwis S.A. oddział Gdańsk
Pan Dominik Konkol tel: 571 553 457, mail:dominik.konkol@orlen.pl
3. Miejsce realizacji prac:
Miejsce prac - Instalacje technologiczne Rafinerii Gdańskiej w Gdańsku.
Możliwa praca w systemie zmianowym, również całodobowym.
1. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe powinny zostać przesłane w formie oraz terminie określonych w Niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Do ofert należy załączyć:
- dokumenty Formalne,
- plik z Ofertą Techniczną,
- plik z Ofertą Handlową,
Wymagana forma odpowiedzi to dokument w formacie DOCX lub PDF (w przypadku większej ilości plików skompresowany w formie ZIP).
Oferta powinna być złożona zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta lub przez Pełnomocnika. Do oferty powinno być załączone odpowiednie Pełnomocnictwo wykazujące umocowanie do działania.
2. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW
Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia.
Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 06.05.2026r. do godz. 10:00.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.
Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.
Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 17.05.2026r. do godz. 18:00.
3. JĘZYK OFERTY
Językiem oferty jest język polski.
4. CENY
Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto (bez należnego podatku VAT).
5. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:
Fakturę prosimy przesłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 Płock
Z dopiskiem FAKTURA lub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres: efaktura.ossagd@orlen.pl
6. WYBÓR OFERTY / OFERENTA
6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.
6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.
6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:
a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.
b) Potencjał wykonawczy (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 10%)
c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 70%)
d) Doświadczenie (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 20%)
7. REALIZACJA
Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/zamówień wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.
8. ZAWARTOŚĆ OFERTY
W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z IV części:
8.1. Część Formalna
• Poniższe zeskanowane dokumenty Formalne oferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznej gdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 6 miesięcy.
• Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
• Oświadczenia oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym
• Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji
• Oświadczenia Beneficjenta i RODO
• Oświadczenia BHP
• Ważność oferty minimum: 120 dni
• Potwierdzenie przez Oferenta zapoznania się i akceptacji Kodeksu postępowania dla Dostawców, Polityki antykorupcyjnej oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków w ORLEN Serwis S.A.
• Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, ani nie toczy się w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne,
• Oświadczenie Oferenta o trwających/toczących się sporach Oferenta z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych i osobowych z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
• Oświadczenie Oferenta, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadają wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego.
• Informacja o potencjale wykonawczym - zgodnie z zapisami Formularza Ofertowego - Merytorycznego.
• Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego - minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego
8.2. Część handlowa
Zeskanowane dokumenty handlowe oferty należy dołączyć wyłącznie w ofercie handlowej
• Cena netto- WYPEŁNIONY Tabela cen jednostkowych remontu rurociągów, stanowiąca Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego;
• WYPEŁNIONE Zestawienie średnich cen jednostkowych prac remontowych w PR 2027, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego; Ważność oferty 120 dni
• Termin płatności
• Ważność oferty 120 dni
8.3. Część techniczna
Poniższe zeskanowane dokumenty techniczne w tym dane techniczne oferty należy dołączyć jako załączniki
• OFERTA Techniczna
8.4. Część finansowa
Zeskanowane dokumenty finansowe należy dołączyć jako załączniki przy poszczególnych pozycjach kryterium „Kryteria Formalne i Ogólne” oraz zgodnie z Załącznikiem nr 12 do Zapytania, stanowiącym wytyczne weryfikacji finansowej oferentów
Uwaga:
- Dokumenty formalne, techniczne i finansowe nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu.
9. INFORMACJE DODATKOWE
ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).
- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.
ORLEN Serwis S.A. informuje iż :
- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).
- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Connect.
UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:
1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem: https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem: https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
10. OSOBY DO KONTAKTU
Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:
p. Magdalena Sinicka-Więcaszek magdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl
11. ZAŁĄCZNIKI
Nr 1 - Oświadczenie NDA,
Nr 2 Zestawienie średnich cen jednostkowych prac remontowych
Nr 3 – Tabela cen jednostkowych remontu rurociągów w remoncie PR 2026/27
Nr 4 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy
Nr 5 - Wymagane dokumenty finansowe
(Załączniki - przekazywane będą po złożeniu Oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 1 )
Nr 6 - Szczegółowy zakres Postoju Remontowego 2026/27
Nr 7 – Harmonogram zatrzymań instalacji rew.07.11.2024
Nr 8 - Projekt umowy
Nr 9 - Ogólny opis robót
Nr 10 - Lista tematów krytycznych rew.1
Nr 11- Instrukcja Wytyczne budowy i eksploatacji rusztowań
Nr 12 - Standard Remontowy nr HT_S000 Standard organizacji Postoju Remontowego (PR)
Nr 12.1 HT_S000.F1 Protokół przekazania obiektu do remontu HT_S000 rew.2
Nr 12.2 HT_S000.F2 Protokół przekazania obiektu po remoncie HT_S000 rew.2
Nr 12.3 HT_S000.F3 Wykaz tematów dodatkowych wynikłych podczas zatrzymywania instalacji HT_S000 rew.2
Nr 12,4 HT_S000.F4 Wykaz wad i usterek HT_S000 rew.2
Nr 12.5 HT_S000.F5 Oświadczenie o wykonaniu remontu HT_S000 rew.2
Nr 13 - Standard Remontowy nr HT_S001 Ogólne wytyczne do wykonania przeglądu oraz wymiany pierwszych odcięć zgodnie z zakresem na poszczególnych instalacjach
Nr 14 - Standard Remontowy nr HT_S002 Ogólne zasady i wymagania dotyczące montażu skręcanych połączeń kołnierzowych
Nr 15- Standard Remontowy nr HT_S003 Ogólne zasady i wymagania wykonywania prac antykorozyjnych
Nr 16 - Standard Remontowy nr HT_S004 Wymagania dotyczące demontażu, transportu i ponownego montażu armatury oraz urządzeń automatyki
Nr 17- Standard Remontowy nr HT_S005 Instrukcja organizacyjna czyszczenia aparatów/urządzeń w postojach remontowych
Nr 18 - Standard Remontowy nr HT_S006 Zasady wydawania firmom pierścieni testowych do prób
Nr 18.1- HT_S006.F1 Karta Wypożyczenia Pierścienia Testowego rew. 2A
Nr 19 - Standard Remontowy nr HT_S007 Zasady wydawania firmom uszczelek do prób
Nr 20 - Standard Remontowy nr HT_S008 Wytyczne wykonywania dokumentacji fotograficznej aparatów, urządzeń i instalacji w trakcie postoju remontowego
Nr 20.1 HT_S008.F1 Dokumentacja fotograficzna wymiennika rew. 2A
Nr 20.2 HT_S008.F2 Dokumentacja fotograficzna aparatu_urządzenia_instalacji rew. 2
Nr 21 - Standard Remontowy nr HT_S009 Gromadzenie dokumentacji stanu technicznego aparatów, urządzeń i instalacji
Nr 21.1- HT_S009.F1 Informacja o technicznym stanie aparatu urządzenia instalacji rew. 2
Nr 22 - Standard Remontowy nr HT_S011 Instrukcja przygotowania protokołu wprowadzenia wykonawcy na roboty w ramach postoju remontowego
Nr 22.1- HT_S011.F1 Protokół wprowadzenia na roboty EN rew. 3
Nr 22.2- HT_S011.F1 Protokół wprowadzenia na roboty rew. 3
Nr 22.3- HT_S011.F1 Załącznik nr 1.1 Wprowadzenie na roboty
Nr 23 - Standard Remontowy nr HT_S012 Instrukcja do monitorowania postępu prac postoju remontowego
Nr 24 - Standard Remontowy nr HT_S013 Protokół kontroli i odbioru remontu aparatu. Instrukcja wypełniania formularza
Nr 25 - Standard Remontowy nr HT_S014 Wytyczne do przeprowadzania w postoju remontowym: rewizji podstawowej/głównej rurociągów, rewizji wewnętrznej aparatów, badań NDT
Nr 26 - Standard Remontowy nr HT_S020 Wytyczne dotyczące sposobu oznakowania urządzeń przeznaczonych do demontażu i montażu w trakcie postoju remontowego
Nr 27 - Standard Remontowy nr HT_S022 Ogólne zasady prowadzenia i nadzoru prac radiograficznych w postoju remontowym
Nr 28 - Standard Remontowy nr HT_S023 Zabezpieczenie instalacji – ślepienie
Nr 28.1- do HT_S023 - Lista ślepień
Nr 29 - Standard Remontowy nr HT_S024 Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy podczas postoju remontowego w Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
Nr 30- Zakres obowiązków/odpowiedzialności dla przedstawiciela Oferenta oddelegowanego do wsparcia w przygotowaniu i realizacji Postoju Remontowego
Nr 31 - Informator o zasadach postępowania na terenie Zamawiającego,
Nr 32 - Informator - rażąco niska cena
Nr 33 - Dokumentacja Techniczna aparatów podlegających remontowi (na płycie CD)
Nr 34 - Tabela działań inwestycyjnych
Nr 35- Standardy Techniczne obowiązujące u Zamawiającego pod adresem: https://pliki lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip
*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.
Produkty
1. cena za realizację prac remontu instalacji PZP 0520, 0700, 0710, 0850, 3700, 3750, 3760 - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
Sun May 17 16:00:00 GMT 2026
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Machines, equipment and spare parts
Construction materials
Construction and transmission elements
Construction materials
Construction and transmission elements
Buyer details
ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 7743221601
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 7743221601
