Projektowanie uniwersalne kultury: Dostawa, montaż i uruchomienie systemu głosowej informacji i lokalizacji dla osób niewidomych i słabowidzących w czterech lokalizacjach CKP
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.03-IZ.00-0001/23 - Projektowanie uniwersalne kultury- dostępność w instytucjach kultury
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja oraz uruchomienie systemu opartego na technologii Bluetooth Low Energy (BLE), umożliwiającego automatyczne odtwarzanie komunikatów głosowych na urządzeniu mobilnym użytkownika po zbliżeniu się do nadajnika (beacona).
System ma charakter lokalizacyjno-informacyjny i służy do oznaczenia kluczowych punktów w budynkach.
System musi:
• działać z wykorzystaniem smartfona użytkownika (Android oraz iOS),
• współpracować z systemami dostępności (TalkBack, VoiceOver),
• nie wymagać dodatkowych urządzeń po stronie użytkownika,
• umożliwiać bezpłatne korzystanie przez użytkowników końcowych,
• umożliwiać późniejszą rozbudowę.
3. Lokalizacje i zakres punktów
A. Strefa Sokolska
1. Wejście główne
2. Wejście dodatkowe
3. Biuro Strefy Sokolska
4. Sekretariat CKP
5. Sala widowiskowa
6. Toaleta dostępna
Łącznie: 6 beaconów
B. Fort Borek
1. Wejście
2. Recepcja
3. Biuro
4. Sala widowiskowa
5. Toaleta dostępna
Łącznie: 5 beaconów
C. Ośrodek Ruczaj
1. Wejście
2. Recepcja
3. Biuro
4. Sala widowiskowa
5. Sala widowiskowa - balkon
6. Toaleta dostępna
7. Winda
Łącznie: 7 beaconów
D. Teatr Praska 52
1. Wejście
2. Kasa
3. Kawiarnia
4. Toaleta
5. Widownia (punkt przy wejściu na salę)
Łącznie: 5 beaconów
Łączna liczba urządzeń: 23 beacony
4. Wymagania techniczne
Urządzenia muszą:
• wykorzystywać technologię Bluetooth Low Energy (BLE),
• posiadać regulowany zasięg emisji (min. 10–30 m),
• posiadać żywotność baterii min. 24 miesiące,
• umożliwiać zdalną konfigurację parametrów,
• umożliwiać zmianę treści komunikatów bez konieczności wymiany urządzeń,
• być przystosowane do montażu stałego (ściennego lub sufitowego),
• spełniać normy bezpieczeństwa użytkowania w obiektach publicznych,
• posiadać odporność min. IP40 (wewnątrz) oraz wyższą przy montażu przy wejściach zewnętrznych.
System nie może wymagać prowadzenia okablowania.
Na terenie Fortu Borek montaż należy wykonać w technologii bezinwazyjnej, niewymagającej wiercenia w elementach konstrukcyjnych ani wykończeniowych obiektu.
5. Komunikaty głosowe
Wykonawca zobowiązany jest do:
• opracowania treści komunikatów we współpracy z Zamawiającym, w terminie uzgodnionym przez Strony w trybie roboczym po podpisaniu umowy,
• konfiguracji komunikatów,
• zapewnienia możliwości późniejszej edycji komunikatów przez administratora.
Komunikaty muszą mieć charakter:
• informacyjny,
• orientacyjny,
• ostrzegawczy (jeżeli dotyczy).
6. Zakres prac Wykonawcy
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przeprowadzenia wizji lokalnej (stacjonarnej lub zdalnej).
2. Opracowania projektu rozmieszczenia beaconów.
3. Dostawy urządzeń.
4. Montażu urządzeń.
5. Konfiguracji systemu.
6. Przeprowadzenia testów funkcjonalnych.
7. Przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego.
8. Przekazania dokumentacji powykonawczej.
7. Testy z udziałem osób samorzeczniczych
1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testów działania systemu z udziałem osób z niepełnosprawnością wzroku (osób samorzeczniczych).
2. Testy muszą zostać przeprowadzone przed odbiorem końcowym.
3. W testach musi wziąć udział co najmniej:
o 1 osoba niewidoma korzystająca z czytnika ekranu,
4. Zakres testów obejmuje:
o poprawność wykrywania beaconów,
o czytelność komunikatów,
o adekwatność zasięgu,
o intuicyjność korzystania z systemu.
5. Wykonawca sporządzi protokół z testów wraz z listą uwag i sposobem ich uwzględnienia.
6. Usunięcie ewentualnych nieprawidłowości następuje w ramach wynagrodzenia umownego.
7. Pozytywny wynik testów stanowi warunek odbioru końcowego.
8. Wymagania w zakresie dostępności
System musi być zgodny z:
• Ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
• zasadami projektowania uniwersalnego,
• WCAG 2.1 (w zakresie aplikacji mobilnej – jeżeli dotyczy).
9. Gwarancja i serwis
• Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące.
• Czas reakcji serwisowej: maks. 7 dni roboczych.
• Wsparcie techniczne w okresie gwarancji.
• Wymiana wadliwego urządzenia w terminie do 14 dni.
10. Warunki odbioru
Odbiór końcowy nastąpi po:
• montażu wszystkich urządzeń,
• pozytywnych testach funkcjonalnych,
• przeprowadzeniu testów z osobami samorzeczniczymi,
• przekazaniu dokumentacji powykonawczej,
• podpisaniu protokołu odbioru.
11. Charakter systemu
System ma charakter lokalizacyjno-informacyjny i nie obejmuje pełnej nawigacji krok po kroku między wszystkimi pomieszczeniami.
Zamawiający zastrzega możliwość rozbudowy systemu w przyszłości.
12. Informacje wymagane w ofercie
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie szczegółowego opisu proponowanego rozwiązania, obejmującego w szczególności:
• wykaz oferowanych urządzeń (w tym znaczników/beaconów) wraz z podaniem producenta, modelu oraz podstawowych parametrów technicznych,
• opis sposobu działania systemu, w tym sposobu przekazywania komunikatów użytkownikowi (zarówno poprzez urządzenia mobilne, jak i bezpośrednio w przestrzeni),
• informację o sposobie konfiguracji i zarządzania systemem.
Zamawiający zastrzega, że oferowane rozwiązanie musi być zgodne z wymaganiami funkcjonalnymi i technicznymi określonymi w OPZ.
Brak przedstawienia powyższych informacji lub ich niezgodność z wymaganiami może stanowić podstawę do odrzucenia oferty.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Podgórze, Miejscowość: Kraków
FERS.03.03-IZ.00-0001/23 - Projektowanie uniwersalne kultury- dostępność w instytucjach kultury
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja oraz uruchomienie systemu opartego na technologii Bluetooth Low Energy (BLE), umożliwiającego automatyczne odtwarzanie komunikatów głosowych na urządzeniu mobilnym użytkownika po zbliżeniu się do nadajnika (beacona).
System ma charakter lokalizacyjno-informacyjny i służy do oznaczenia kluczowych punktów w budynkach.
System musi:
• działać z wykorzystaniem smartfona użytkownika (Android oraz iOS),
• współpracować z systemami dostępności (TalkBack, VoiceOver),
• nie wymagać dodatkowych urządzeń po stronie użytkownika,
• umożliwiać bezpłatne korzystanie przez użytkowników końcowych,
• umożliwiać późniejszą rozbudowę.
3. Lokalizacje i zakres punktów
A. Strefa Sokolska
1. Wejście główne
2. Wejście dodatkowe
3. Biuro Strefy Sokolska
4. Sekretariat CKP
5. Sala widowiskowa
6. Toaleta dostępna
Łącznie: 6 beaconów
B. Fort Borek
1. Wejście
2. Recepcja
3. Biuro
4. Sala widowiskowa
5. Toaleta dostępna
Łącznie: 5 beaconów
C. Ośrodek Ruczaj
1. Wejście
2. Recepcja
3. Biuro
4. Sala widowiskowa
5. Sala widowiskowa - balkon
6. Toaleta dostępna
7. Winda
Łącznie: 7 beaconów
D. Teatr Praska 52
1. Wejście
2. Kasa
3. Kawiarnia
4. Toaleta
5. Widownia (punkt przy wejściu na salę)
Łącznie: 5 beaconów
Łączna liczba urządzeń: 23 beacony
4. Wymagania techniczne
Urządzenia muszą:
• wykorzystywać technologię Bluetooth Low Energy (BLE),
• posiadać regulowany zasięg emisji (min. 10–30 m),
• posiadać żywotność baterii min. 24 miesiące,
• umożliwiać zdalną konfigurację parametrów,
• umożliwiać zmianę treści komunikatów bez konieczności wymiany urządzeń,
• być przystosowane do montażu stałego (ściennego lub sufitowego),
• spełniać normy bezpieczeństwa użytkowania w obiektach publicznych,
• posiadać odporność min. IP40 (wewnątrz) oraz wyższą przy montażu przy wejściach zewnętrznych.
System nie może wymagać prowadzenia okablowania.
Na terenie Fortu Borek montaż należy wykonać w technologii bezinwazyjnej, niewymagającej wiercenia w elementach konstrukcyjnych ani wykończeniowych obiektu.
5. Komunikaty głosowe
Wykonawca zobowiązany jest do:
• opracowania treści komunikatów we współpracy z Zamawiającym, w terminie uzgodnionym przez Strony w trybie roboczym po podpisaniu umowy,
• konfiguracji komunikatów,
• zapewnienia możliwości późniejszej edycji komunikatów przez administratora.
Komunikaty muszą mieć charakter:
• informacyjny,
• orientacyjny,
• ostrzegawczy (jeżeli dotyczy).
6. Zakres prac Wykonawcy
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przeprowadzenia wizji lokalnej (stacjonarnej lub zdalnej).
2. Opracowania projektu rozmieszczenia beaconów.
3. Dostawy urządzeń.
4. Montażu urządzeń.
5. Konfiguracji systemu.
6. Przeprowadzenia testów funkcjonalnych.
7. Przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego.
8. Przekazania dokumentacji powykonawczej.
7. Testy z udziałem osób samorzeczniczych
1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testów działania systemu z udziałem osób z niepełnosprawnością wzroku (osób samorzeczniczych).
2. Testy muszą zostać przeprowadzone przed odbiorem końcowym.
3. W testach musi wziąć udział co najmniej:
o 1 osoba niewidoma korzystająca z czytnika ekranu,
4. Zakres testów obejmuje:
o poprawność wykrywania beaconów,
o czytelność komunikatów,
o adekwatność zasięgu,
o intuicyjność korzystania z systemu.
5. Wykonawca sporządzi protokół z testów wraz z listą uwag i sposobem ich uwzględnienia.
6. Usunięcie ewentualnych nieprawidłowości następuje w ramach wynagrodzenia umownego.
7. Pozytywny wynik testów stanowi warunek odbioru końcowego.
8. Wymagania w zakresie dostępności
System musi być zgodny z:
• Ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
• zasadami projektowania uniwersalnego,
• WCAG 2.1 (w zakresie aplikacji mobilnej – jeżeli dotyczy).
9. Gwarancja i serwis
• Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące.
• Czas reakcji serwisowej: maks. 7 dni roboczych.
• Wsparcie techniczne w okresie gwarancji.
• Wymiana wadliwego urządzenia w terminie do 14 dni.
10. Warunki odbioru
Odbiór końcowy nastąpi po:
• montażu wszystkich urządzeń,
• pozytywnych testach funkcjonalnych,
• przeprowadzeniu testów z osobami samorzeczniczymi,
• przekazaniu dokumentacji powykonawczej,
• podpisaniu protokołu odbioru.
11. Charakter systemu
System ma charakter lokalizacyjno-informacyjny i nie obejmuje pełnej nawigacji krok po kroku między wszystkimi pomieszczeniami.
Zamawiający zastrzega możliwość rozbudowy systemu w przyszłości.
12. Informacje wymagane w ofercie
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie szczegółowego opisu proponowanego rozwiązania, obejmującego w szczególności:
• wykaz oferowanych urządzeń (w tym znaczników/beaconów) wraz z podaniem producenta, modelu oraz podstawowych parametrów technicznych,
• opis sposobu działania systemu, w tym sposobu przekazywania komunikatów użytkownikowi (zarówno poprzez urządzenia mobilne, jak i bezpośrednio w przestrzeni),
• informację o sposobie konfiguracji i zarządzania systemem.
Zamawiający zastrzega, że oferowane rozwiązanie musi być zgodne z wymaganiami funkcjonalnymi i technicznymi określonymi w OPZ.
Brak przedstawienia powyższych informacji lub ich niezgodność z wymaganiami może stanowić podstawę do odrzucenia oferty.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Podgórze, Miejscowość: Kraków
Time limit for receipt of tenders
2026-04-08 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: Kraków, Gmina: Kraków-Podgórze, Miejscowość: Kraków
Category assortment
Audio equipment
Network infrastructure devices
Licences and software
Telecommunications equipment and accessories
Implementation services
Technical building installation services
Network infrastructure devices
Licences and software
Telecommunications equipment and accessories
Implementation services
Technical building installation services
Buyer details
Centrum Kultury Podgórza w Krakowie
Sokolska 13
30-510 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6793353072
Sokolska 13
30-510 Kraków
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6793353072
