Zapytanie ofertowe nr 1/ULPC/2026 Na zapewnienie usługi cateringowej podczas realizacji zadania nr 14 pn. Uniwersytet Ludowy Pogranicza - strategia, animacja, sieciowanie, w ramach projektu „Uniwersytet Ludowy Pogranicza” nr FEWM.06.05-IZ.00-0026/24 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.06.05-IZ.00-0026/24 - Uniwersytet Ludowy Pogranicza
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej (przerwa kawowa uzupełniana oraz obiad) dla 26 uczestników podczas dwóch spotkań odbywających się w miejscowości Barciany.
2. Termin wykonania zamówienia: 21 kwietnia 2026 r. oraz 19 maja 2026 r.
Miejsce realizacji zamówienia: Dostawa cateringu do Sali w Gminnym Ośrodku Kultury w Barcianach przy ul. Kościuszki 2, 11-410 Barciany.
Liczba osób: każdorazowo 26.
3. Szczegółowy zakres usługi
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
I. Przerwy kawowej (serwis ciągły przez 8 godzin):
Przerwa kawowa ciągła (uzupełnianie stołu pomiędzy przerwami) składająca się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, soków – min. 2 rodzaje, świeżych owoców.
II. Obiadu (serwowany o godzinie 14:00):
Obiad serwowany: 2 rodzaje zupy do wyboru (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych do wyboru (1 mięsne i 1 bezmięsne); min. 2 dodatki w postaci surówki/warzyw; 2 rodzaje dodatków do wyboru w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków do wyboru; deser;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 2 dni przed spotkaniem.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę ceramiczną lub porcelanową wraz ze sztućcami metalowymi (Zamawiający wyklucza możliwość użycia zastawy i sztućców z tworzywa sztucznego). Zastawa musi być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wymagania dodatkowe:
Wykonawca składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia w przypadku mniejszej liczby odbiorców usług. Wykonawca akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną każdorazowo liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników zgłaszana będzie z 2 - dniowym wyprzedzeniem.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: kętrzyński, Gmina: Barciany, Miejscowość: Barciany
FEWM.06.05-IZ.00-0026/24 - Uniwersytet Ludowy Pogranicza
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej (przerwa kawowa uzupełniana oraz obiad) dla 26 uczestników podczas dwóch spotkań odbywających się w miejscowości Barciany.
2. Termin wykonania zamówienia: 21 kwietnia 2026 r. oraz 19 maja 2026 r.
Miejsce realizacji zamówienia: Dostawa cateringu do Sali w Gminnym Ośrodku Kultury w Barcianach przy ul. Kościuszki 2, 11-410 Barciany.
Liczba osób: każdorazowo 26.
3. Szczegółowy zakres usługi
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
I. Przerwy kawowej (serwis ciągły przez 8 godzin):
Przerwa kawowa ciągła (uzupełnianie stołu pomiędzy przerwami) składająca się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, soków – min. 2 rodzaje, świeżych owoców.
II. Obiadu (serwowany o godzinie 14:00):
Obiad serwowany: 2 rodzaje zupy do wyboru (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych do wyboru (1 mięsne i 1 bezmięsne); min. 2 dodatki w postaci surówki/warzyw; 2 rodzaje dodatków do wyboru w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków do wyboru; deser;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 2 dni przed spotkaniem.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę ceramiczną lub porcelanową wraz ze sztućcami metalowymi (Zamawiający wyklucza możliwość użycia zastawy i sztućców z tworzywa sztucznego). Zastawa musi być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
Wymagania dodatkowe:
Wykonawca składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia w przypadku mniejszej liczby odbiorców usług. Wykonawca akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną każdorazowo liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników zgłaszana będzie z 2 - dniowym wyprzedzeniem.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: kętrzyński, Gmina: Barciany, Miejscowość: Barciany
Termin składania ofert
2026-04-10 07:00:00.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: kętrzyński, Gmina: Barciany, Miejscowość: Barciany
Kategoria asortymentowa
Usługi cateringowe
Usługi gastronomiczne
Usługi gastronomiczne
Dane nabywcy
Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych
Stawidłowa 3
82-300 Elbląg
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5781091298
Stawidłowa 3
82-300 Elbląg
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5781091298
