Zapytanie ofertowe nr 3/FEPW/01.03 na realizację usługi doradczej w zakresie obliczenia śladu węglowego wg metodologii GHG Protocol
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.03-IP.01-0072/25 - GOZ-transformacja firmy Pol-Panel Sp. z o.o. - etap I
1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Nazwa zamówienia: usługa doradcza w zakresie obliczania śladu węglowego wg metodologii GHG Protocol.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania:
Usługa doradcza z zakresu obliczenia śladu węglowego wg metodologii GHG Protocol stanowić ma kompleksowe wsparcie spółki Pol-Panel we wdrożeniu narzędzi pozwalających na precyzyjne obliczanie śladu węglowego firmy, procesów oraz produktów. W związku z optymalizacją procesu modelowania skrzydeł lekkich w szczególności wymagane jest, aby proponowana metodologia umożliwiała wydzielenie danych dotyczących tego procesu.
Zamawiający – Pol-Panel Sp. z o.o. z siedzibą w Rymanowie działa na rynku od 2001 r. Specjalizuje się w produkcji drzwi: wewnętrznych wejściowych, wewnątrzlokalowych (jedno- i dwuskrzydłowych), systemów przesuwnych, frontów meblowych itp. (PKD 16.23.Z). W ofercie ma też lamele ścienne, ościeżnice, półfabrykaty (listwy, narożniki). W 2025 r. firma sprzedała ok. 400 tysięcy skrzydeł drzwiowych.
Zakres usługi:
a) przeprowadzenie analizy wstępnej i audytu emisji (przegląd aktualnej sytuacji spółki w zakresie monitorowania emisji; identyfikacja kluczowych źródeł emisji zgodnie z zakresem 1, 2 i 3 GHG Protocol; ocena gotowości organizacji do wdrożenia systemu monitorowania śladu węglowego);
b) opracowanie metodologii obliczania emisji (wybór metod i narzędzi do zbierania danych; ustalenie granic organizacyjnych i operacyjnych zgodnie ze standardem GHG Protocol; identyfikacja wskaźników emisji – bezpośrednich i pośrednich;
c) zbieranie i analiza danych (pomoc w gromadzeniu danych dotyczących zużycia energii, paliw, transportu, procesów produkcyjnych i innych źródeł emisji; przetwarzanie i analiza danych zgodnie z wytycznymi GHG Protocol; ocena niepewności i jakości danych);
d) obliczenie śladu węglowego (kalkulacja emisji gazów cieplarnianych w ramach ustalonego zakresu; przygotowanie raportu zgodnego z wymaganiami GHG Protocol; identyfikacja kluczowych obszarów do redukcji emisji);
e) wsparcie we wdrożeniu systemu monitorowania emisji w przedsiębiorstwie (wdrożenie optymalnych narzędzi do obliczeń; przekazanie wiedzy pracownikom firmy w zakresie prowadzenia obliczeń);
f) rekomendacje dotyczące optymalizacji procesów i wdrażania zrównoważonych rozwiązań (kompensacja emisji i/lub wdrażanie rozwiązań niskoemisyjnych).
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
- raport diagnostyczny podsumowujący aktualną sytuację spółki w zakresie emisji i monitorowania, uwzględniający główne źródła emisji w Zakresie 1, 2 i 3 oraz listę braków danych i obszarów wymagających usprawnień;
- opracowaną na rzecz Zamawiającego metodologię liczenia śladu węglowego zgodnie z GHG Protocol, zawierającą kategorie emisji w Zakresie 1, 2 i 3, wykaz wskaźników emisji (emission factors) wraz ze źródłami i opis narzędzi do zbierania danych;
- zestaw narzędzi do zbierania danych (np. szablony excel, platformy ESG) – sporządzone z zachowaniem standardu cyfrowego;
- raport śladu węglowego Zamawiającego, z wyszczególnieniem danych dla procesu modelowania skrzydeł lekkich;
- rekomendacje w zakresie dalszej optymalizacji procesów i wdrażania zrównoważonych rozwiązań (kompensacja emisji i/lub wdrażanie rozwiązań niskoemisyjnych).
Wykonawca zobowiązuje się do:
- dostarczenia wymaganych plików na zewnętrznym nośniku pamięci, a w przypadku narzędzi dostępnych online – przekazanie niezbędnych do logowania haseł i loginów;
- ścisłej współpracy z Zamawiającym, polegającej m.in. na organizacji w trakcie realizacji usługi regularnych spotkań konsultacyjno-doradczych (min. 4), mających na celu przekazanie wiedzy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w zakresie prowadzenia obliczeń;
- zapewnienia dostępności przekazywanych materiałów (w tym narzędzi cyfrowych do mierzenia śladu węglowego) poprzez ich opracowanie w oparciu o zasady tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. odpowiednie stworzenie struktury dokumentów w pliku tekstowym, wygenerowanie dostępnego pliku pdf, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego;
- umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji usługi – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego,
- realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych.
2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym.
3. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Podwykonawcy wymagają zgłoszenia i akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania bądź zaniechania podwykonawców i odpowiada za nie jak za własne.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: krośnieński, Gmina: Rymanów, Miejscowość: Rymanów
FEPW.01.03-IP.01-0072/25 - GOZ-transformacja firmy Pol-Panel Sp. z o.o. - etap I
1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Nazwa zamówienia: usługa doradcza w zakresie obliczania śladu węglowego wg metodologii GHG Protocol.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania:
Usługa doradcza z zakresu obliczenia śladu węglowego wg metodologii GHG Protocol stanowić ma kompleksowe wsparcie spółki Pol-Panel we wdrożeniu narzędzi pozwalających na precyzyjne obliczanie śladu węglowego firmy, procesów oraz produktów. W związku z optymalizacją procesu modelowania skrzydeł lekkich w szczególności wymagane jest, aby proponowana metodologia umożliwiała wydzielenie danych dotyczących tego procesu.
Zamawiający – Pol-Panel Sp. z o.o. z siedzibą w Rymanowie działa na rynku od 2001 r. Specjalizuje się w produkcji drzwi: wewnętrznych wejściowych, wewnątrzlokalowych (jedno- i dwuskrzydłowych), systemów przesuwnych, frontów meblowych itp. (PKD 16.23.Z). W ofercie ma też lamele ścienne, ościeżnice, półfabrykaty (listwy, narożniki). W 2025 r. firma sprzedała ok. 400 tysięcy skrzydeł drzwiowych.
Zakres usługi:
a) przeprowadzenie analizy wstępnej i audytu emisji (przegląd aktualnej sytuacji spółki w zakresie monitorowania emisji; identyfikacja kluczowych źródeł emisji zgodnie z zakresem 1, 2 i 3 GHG Protocol; ocena gotowości organizacji do wdrożenia systemu monitorowania śladu węglowego);
b) opracowanie metodologii obliczania emisji (wybór metod i narzędzi do zbierania danych; ustalenie granic organizacyjnych i operacyjnych zgodnie ze standardem GHG Protocol; identyfikacja wskaźników emisji – bezpośrednich i pośrednich;
c) zbieranie i analiza danych (pomoc w gromadzeniu danych dotyczących zużycia energii, paliw, transportu, procesów produkcyjnych i innych źródeł emisji; przetwarzanie i analiza danych zgodnie z wytycznymi GHG Protocol; ocena niepewności i jakości danych);
d) obliczenie śladu węglowego (kalkulacja emisji gazów cieplarnianych w ramach ustalonego zakresu; przygotowanie raportu zgodnego z wymaganiami GHG Protocol; identyfikacja kluczowych obszarów do redukcji emisji);
e) wsparcie we wdrożeniu systemu monitorowania emisji w przedsiębiorstwie (wdrożenie optymalnych narzędzi do obliczeń; przekazanie wiedzy pracownikom firmy w zakresie prowadzenia obliczeń);
f) rekomendacje dotyczące optymalizacji procesów i wdrażania zrównoważonych rozwiązań (kompensacja emisji i/lub wdrażanie rozwiązań niskoemisyjnych).
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
- raport diagnostyczny podsumowujący aktualną sytuację spółki w zakresie emisji i monitorowania, uwzględniający główne źródła emisji w Zakresie 1, 2 i 3 oraz listę braków danych i obszarów wymagających usprawnień;
- opracowaną na rzecz Zamawiającego metodologię liczenia śladu węglowego zgodnie z GHG Protocol, zawierającą kategorie emisji w Zakresie 1, 2 i 3, wykaz wskaźników emisji (emission factors) wraz ze źródłami i opis narzędzi do zbierania danych;
- zestaw narzędzi do zbierania danych (np. szablony excel, platformy ESG) – sporządzone z zachowaniem standardu cyfrowego;
- raport śladu węglowego Zamawiającego, z wyszczególnieniem danych dla procesu modelowania skrzydeł lekkich;
- rekomendacje w zakresie dalszej optymalizacji procesów i wdrażania zrównoważonych rozwiązań (kompensacja emisji i/lub wdrażanie rozwiązań niskoemisyjnych).
Wykonawca zobowiązuje się do:
- dostarczenia wymaganych plików na zewnętrznym nośniku pamięci, a w przypadku narzędzi dostępnych online – przekazanie niezbędnych do logowania haseł i loginów;
- ścisłej współpracy z Zamawiającym, polegającej m.in. na organizacji w trakcie realizacji usługi regularnych spotkań konsultacyjno-doradczych (min. 4), mających na celu przekazanie wiedzy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w zakresie prowadzenia obliczeń;
- zapewnienia dostępności przekazywanych materiałów (w tym narzędzi cyfrowych do mierzenia śladu węglowego) poprzez ich opracowanie w oparciu o zasady tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. odpowiednie stworzenie struktury dokumentów w pliku tekstowym, wygenerowanie dostępnego pliku pdf, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego;
- umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji usługi – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego,
- realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy.
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych.
2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym.
3. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Podwykonawcy wymagają zgłoszenia i akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania bądź zaniechania podwykonawców i odpowiada za nie jak za własne.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: krośnieński, Gmina: Rymanów, Miejscowość: Rymanów
Time limit for receipt of tenders
2026-04-13 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: krośnieński, Gmina: Rymanów, Miejscowość: Rymanów
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Pol-Panel Sp. z o.o.
Osiedle 41
38-480 Rymanów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 6842261460
Osiedle 41
38-480 Rymanów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 6842261460
