Remont podestu obsługi urządzenia do załadunku kontenerów morskich

Notice description

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)  

Zamawiający: 

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą  w Wałbrzychu (58-305) przy  ul. Karkonoskiej 9B, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na: „Remont podestu obsługi urządzenia do załadunku kontenerów morskich”.

I. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest: „Remont podestu obsługi urządzenia do załadunku kontenerów morskich”. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w siedzibie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9B.

W ramach przedmiotu zamówienia, który został podzielony na 2 etapy Wykonawca zobowiązany jest do:

Etap 1.

Sporządzenia projektu remontu urządzenia do załadunku kontenerów morskich (dalej: „Urządzenia”) w następującym zakresie:

Identyfikacja przyczyny wyłamywania się zawiasów podestu obsługi oraz zaprojektowanie skutecznego rozwiązania problemu (np. wzmocnienie połączenia ruchomego podestu obsługi z konstrukcją Urządzenia, przeprojektowanie istniejącego podestu, zaprojektowanie nowego, lżejszego podestu lub inne rozwiązanie uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego).
Zastąpienie haków stężeń bocznych konstrukcji Urządzenia połączeniem sworzniowym (np. przez zastosowanie końcówek widełkowych).

Sporządzoną dokumentację należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający zobowiązany jest zapoznać się z otrzymaną dokumentacją w terminie 10 dni roboczych (bez sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy). W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego i wprowadzić wynikające z nich zmiany w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych, z zastrzeżeniem, że w przypadku, w  którym uwagi Zamawiającego będą powodowały niezgodność przedmiotu zamówienia z prawem lub normami albo w ocenie Wykonawcy wpłyną one negatywnie na ostateczny kształt przedmiotu zamówienia, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego. W przypadku podtrzymania uwag przez Zamawiającego Wykonawca nie będzie odpowiadał z tytułu nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z zamówienia. Uzgodnienie dokumentacji z Zamawiającym nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonany projekt i zastosowane w nim rozwiązania.

Etap 2.

Wyremontowanie Urządzenia w oparciu o sporządzony projekt.
Odtworzenie powłoki malarskiej farbą epoksydową w klasie korozyjności C5 VH zgodnie z normą ISO 12944 w kolorystyce odtworzeniowej w zakresie miejsc objętych remontem.
Przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej w wersji papierowej (1 egzemplarz) oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF (z podpisami autorów na rysunkach) na nośniku typu pendrive lub mailowo (1 egzemplarz). W zakres dokumentacji wchodzą m.in.:

Rysunki powykonawcze Urządzenia w zakresie wprowadzonych zmian;
Atesty 3.1 wg PN-EN 10204 na zastosowaną stal;
Atesty / certyfikaty / karty techniczne/ świadectwa jakości na pozostałe użyte elementy (np. końcówki widełkowe, elementy złączne itp.);
Protokół z kontroli jakości wykonanych złączy spawanych;
Karta doboru systemu malarskiego z podaniem rodzaju farby, ilości i grubości kolejnych warstw oraz z oznaczeniem farby zgodnie z paletą kolorów RAL;
Karty przekazania odpadów wytworzonych w czasie realizacji prac z wyjątkiem złomu metalowego, który Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wskazane przez Zamawiającego miejsce (boksy lub kontener naprzeciw łaźni zakładowej).

Uwagi:

Przed złożeniem oferty wymaga się od Oferenta przeprowadzenia wizji lokalnej, z której zostanie sporządzony odpowiedni protokół.
W ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie celem prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszt opracowania projektu, zakupu materiałów, robocizny, narzędzi, najmu i eksploatacji sprzętu, maszyn i urządzeń, transportu, dostaw oraz gospodarowania wytworzonymi odpadami.
Dostępne napięcie AC w rejonie wysypów kieszeni wież węglowych: 230V i 500V w układzie sieci IT.
Prace będą wykonywane w trakcie normalnego funkcjonowania zakładu Zamawiającego z czasowym wyłączeniem z ruchu Urządzenia. Technologia prowadzenia prac musi zapewniać płynność ruchu zakładu Zamawiającego. Prace wymagające zmiany rytmu technologicznego winny być uzgadniane ze służbami Zamawiającego: Kierownikiem właściwym dla danego Oddziału oraz Dyrektorem Biura Produkcji.
Przed rozpoczęciem prac na terenie zakładu Zamawiającego pracownicy Wykonawcy zobowiązani są odbyć bezpłatne szkolenie BHP, ppoż. i środowiskowe przeprowadzane przez upoważnione służby Zamawiającego. Szkolenie może odbyć się w godzinach 7:00-9:30 (obowiązuje konieczność umówienia się na szkolenie z minimum jednodniowym wyprzedzeniem).
Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (osoby) pełniącą funkcję Kierownika robót i Koordynatora BHP.
W przypadku zamiaru prowadzenia prac w dni ustawowo wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zgłosić ten fakt mailem przedstawicielowi Zamawiającego z podaniem listy pracowników z wyprzedzeniem co najmniej jednego dnia roboczego.
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji prac na terenie Zamawiającego jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wykazu substancji i mieszanin, które zamierza stosować w trakcie realizacji prac w ramach przedmiotu zamówienia wraz z aktualnymi kartami charakterystyki i na bieżąco go aktualizować. Ponadto Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do okazania lub przekazania kopii wykazu substancji i mieszanin stosowanych przez Wykonawcę podczas realizacji prac wraz aktualnymi kartami charakterystyki w każdym czasie w szczególności podczas dokonywania inspekcji przez służby Zamawiającego lub upoważnione podmioty zewnętrzne.
Zamawiający nie dopuszcza wypłaty zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia.
Oczekiwany okres gwarancji na wykonane prace: minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag.
Jeżeli oferta będzie składana przez konsorcjum firm, wymaga się dodatkowo załączenia do oferty:

umowy konsorcjalnej, którą członkowie konsorcjum związani będą przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich członków konsorcjum przez ustanowionego lidera (pełnomocnika), który w postępowaniu wystąpi jako Oferent ubiegający się u udzielenie zamówienia / zawarcie umowy na realizację przedmiotu postępowania lub umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

Nie dopuszcza się składania ofert indywidualnych przez członków konsorcjum.

II.Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu Zamówienia: do 16 tygodni od daty zamówienia.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń:

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) według stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oświadczenie Oferenta - akceptacja Warunków wykonania przedmiotu zamówienia stanowiących Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Oświadczenie, że Oferent odbył wizję lokalną, znane są mu istniejące warunki wykonania zamówienia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń.
Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.
Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.
Oświadczenie Oferenta, że rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.
Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oświadczenie ze wskazaniem indywidualnego numeru w Bazie Danych o Produktach, Opakowaniach i Gospodarce Odpadami (BDO).

Przykładowe zestawienie zbiorcze oświadczeń stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.

V. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

Wynagrodzenie (cena łączna) - waga: 100%.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

Łukasz Kulesza – Główny Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: lkulesza@wzkvictoria.pl
Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych, e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

VII. Informacje dodatkowe:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania, jakie winni spełniać oferenci.
Zamawiający złoży Zamówienie jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem złożenia Zamówienia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.
Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.
Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważnienia w każdym czasie.
Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może zlecić wykonania przedmiotu postępowania zarówno w części jak i w całości Podwykonawcy.
Brak zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace na rzecz Podwykonawcy jest traktowane jako nienależyte wykonanie Zamówienia/Umowy i stanowi jego/jej istotne naruszenie.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu żadnej wierzytelności wynikającej z Zamówienia/Umowy.
Zamawiający nie odpowiada za sprzęt/materiały należące do firmy Wykonawcy, które są składowane na terenie koksowni.
Sprzęt/materiały powinny być przechowywane w miejscach, które są odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.

VIII. Wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegają

Wykonawcy i uczestnicy postępowań występujący na listach sankcyjnych UE, przyjętych wobec Rosji i Białorusi (Rozporządzenie 765/2006 i Rozporządzenie 269/2014);
Wykonawcy i uczestnicy postępowań, występujących na liście sankcyjnej MSWiA.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

Załącznik Nr 2 – Przykładowe oświadczenie zbiorcze

Załącznik Nr 3 – Rysunek złożeniowy Urządzenia

UWAGA

Po zakończeniu etapu zbierania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych za pośrednictwem platformy zakupowej.

Produkty
1. Remont podestu obsługi urządzenia do załadunku kontenerów morskich - 1 komplet

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-15 12:00:00.0

Location

Karkonoska 9B
58-305 Wałbrzych

Category assortment

Machines, equipment and spare parts
Construction materials
Construction and transmission elements
Cutting tools
Metals
Landscaping services
Design services
Technical documentation

Buyer details

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A.
Karkonoska 9B
58-305 Wałbrzych
NIP: 8860000191

Contact details