ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10/2026/MI/SZK dotyczące realizacji szkolenia „Podkarpacki Rynek Pracy” (w tym zapewnienie kadry trenerskiej, materiałów szkoleniowych, sal szkoleniowych, ubezpieczenia NNW) – część A, usługi cateringowej podczas usługi szkoleniowej – część B dla uczestników projektu „Most Integracji – Podkarpackie Centrum Wsparcia OPT”, prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności.
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FEPK.07.17-IP.01-0005/24 - Most Integracji - Podkarpackie Centrum Wsparcia OPT
Część 1
2.1. Część A - Usługa szkoleniowa w zakresie szkolenia „Podkarpacki Rynek Pracy”
Zakres tematyczny
W ramach usługi szkoleniowej należy przeprowadzić szkolenie z zakresu „Podkarpacki Rynek Pracy”.
Ramowy program szkolenia obejmuje m.in. następujące zagadnienia:
• podkarpacki rynek pracy i jego specyfika,
• prawo pracy związane z zatrudnianiem OPT,
• relacje w środowisku pracy, w tym napięcia w miejscu w pracy na tle kulturowym,
• aktualny stan polityki migracyjnej, planowane zmiany w zatrudnianiu OPT,
• wyzwania i ograniczenia związane z zatrudnianiem OPT na regionalnym rynku pracy,
• potrzeby podkarpackiego rynku pracy, zawody przyszłości, regionalne branże wymagające zatrudnienia pracowników z zagranicy,
• rodzaje zezwoleń na pracę dla OPT i dokumenty wymagane przez pracodawców,
• zagrożenia związane z nielegalnym zatrudnieniem OPT,
• opodatkowanie dochodów uzyskanych przez OPT,
• ubezpieczenia społeczne zatrudnionych w Polsce OPT,
• określanie swoich mocnych stron i kwalifikacji, które można wykorzystać na podkarpackim rynku pracy.
Kurs prowadzony będzie w formie zajęć teoretycznych i praktycznych.
Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w formie wykładu.
Zajęcia praktyczne prowadzone będą w formie warsztatów.
Całkowity czas trwania szkolenia wynosi 16 godzin szkoleniowych dla jednej grupy szkoleniowej – 12 godzin zajęć teoretycznych oraz 4 godziny zajęć praktycznych – 2 dni szkoleniowe po 8 godzin szkoleniowych dziennie, przy czym dzień szkoleniowy wynosi maksymalnie 8 godzin zegarowych.
Jako godzinę szkoleniową należy rozumieć 45 minut zajęć.
Szkolenie należy przeprowadzić w ramach 8 grup szkoleniowych. Łączna liczba osób - 96 osób.
Szczegółowy program szkolenia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej po podpisaniu umowy.
Na zakończenie szkolenia każdy/a uczestnik/czka otrzyma stosowny certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
W ramach usługi należy zapewnić:
2.1.1. Wykwalifikowaną kadrę trenerską do przeprowadzenia szkolenia, tj.
• dla części A zamówienia (Usługa szkoleniowa w zakresie szkolenia „Podkarpacki Rynek Pracy”) co najmniej 1 trenera, który przeprowadzi zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia.
Ww. trener powinien posiadać doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 szkoleń/warsztatów z obszaru rynku pracy i/lub prawa pracy.
2.1.2. Materiały szkoleniowe:
Wykonawca zapewnia w ramach części A przedmiotu zamówienia materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych w tym:
• publikacje (skrypt w wersji papierowej i elektronicznej z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu), notes, teczka, długopis dla każdego/ej uczestnika/czki kursu. Materiały powinny być drukowane dwustronnie, celem zapewnienia oszczędności drukowanych materiałów szkoleniowych.
Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zostaną każdorazowo przekazane przez Zamawiającego.
2.1.3. Sale szkoleniowe wraz z niezbędnym wyposażeniem, tj:
• Spełniające wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza, utrzymane w czystości. Sala powinna mieć dostęp do zaplecza sanitarnego. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona m.in. w: stoły, krzesła i/lub fotele dla wszystkich uczestników i prowadzącego, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralną, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Ponadto musi zostać zapewniony dostęp do sali oraz pozostałych pomieszczeń dla osób z niepełnosprawnością – sale muszą być wolne od barier architektonicznych, które uniemożliwiałyby udział takich osób w szkoleniu.
• Wykonawca zapewni salę wyposażoną w sprzęt, niezbędny do przeprowadzenia zajęć na najwyższym poziomie, będący wynikiem szczegółowego programu kursu uzgodnionego z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej.
• Sala przeznaczona do zajęć powinna być oznaczona zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” jako miejsce realizacji szkolenia.
• Usługi szkoleniowe odbywają się w budynkach (miejscach), w których:
wejście do budynku jest na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody to jest winda, dostępny podjazd lub sprawna platforma przyschodowa, o ile to możliwe, zainstalowana przy wejściu głównym/schodach głównych;
na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety;
ile to możliwe, na korytarzach nie ma wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.
• Sala szkoleniowa powinna spełniać odpowiednie warunki socjalne oraz bhp, w tym uwzględniać niwelowanie barier architektonicznych w związku z udziałem w projekcie osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca powinien zapewnić sale dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający poinformuje Wykonawcę czy w szkoleniu wezmą udział ww. osoby przy ustalaniu harmonogramu realizacji szkolenia.
2.1.4. Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników/czek szkolenia.
2.1.5. Prowadzenie szkolenia w języku ukraińskim.
• Z uwagi na fakt, iż uczestnikami szkolenia będą obywatele Ukrainy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji usługi w sposób w pełni zrozumiały dla uczestników.
• W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prowadzenia szkolenia w języku ukraińskim poprzez:
zapewnienie trenera posługującego się językiem ukraińskim w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie zajęć, lub
zapewnienie obecności tłumacza języka ukraińskiego podczas każdego dnia realizacji szkolenia.
• W przypadku zapewnienia tłumacza, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z jego udziałem w realizacji usługi.
• Wykonawca odpowiada za zapewnienie takiego sposobu komunikacji podczas szkolenia, który zagwarantuje uczestnikom pełne zrozumienie przekazywanych treści oraz możliwość aktywnego udziału w zajęciach.
3. Miejsce realizacji usługi
Oferent musi posiadać możliwość realizacji ww. usług w zakresie części A i B na terenie województwa podkarpackiego, w lokalizacjach uzgodnionych z Wykonawcą, z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu w ramach rekrutowanej grupy szkoleniowej (np. miasta powiatowe województwa podkarpackiego).
4. Okres realizacji usługi:
Usługi w ramach każdej części zamówienia A i B muszą zostać zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r., w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów/okresu rozpoczęcia i
zakończenia szkolenia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Część 2
2.2. Część B – Usługa cateringowa dla uczestników/czek szkolenia „Podkarpacki Rynek Pracy”
2.2.1. W ramach usługi należy zapewnić całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników/czek szkolenia (na miejscu i w każdym dniu zajęć) - w skład wyżywienia wchodzi:
a) przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, ciastka, soki.
b) obiad – dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój, deser.
Przerwy kawowe i obiad powinny zostać podane w lokalizacji prowadzenia szkolenia.
2.2.2. Usługa cateringowa obejmuje dowóz, rozstawienie i przygotowanie poczęstunku na miejscu oraz posprzątanie, w tym zabranie zastawy po zajęciach.
2.2.3. Zamówienie obejmuje łącznie wyżywienie dla 96 uczestników/czek, łącznie 192 osobodni (96 uczestników/czek x 2 dni szkoleniowe).
2.2.4. Szkolenia, w ramach których uczestnikom/czkom będzie przysługiwało wyżywienie, mogą być realizowane w dni robocze/w weekendy w zależności od dyspozycyjności uczestników, w godzinach ustalonych z uczestnikami projektu.
2.2.5. Szkolenie będzie odbywać się w 8 grupach szkoleniowych liczących 12 osób.
2.2.6. Szczegółowy harmonogram obejmujący terminy szkolenia Zamawiający będzie ustalał na bieżąco z wybranym Wykonawcą. Ponadto najpóźniej na 3 dni przed planowanymi zajęciami Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy niezbędne informacje dot. przygotowania wyżywienia na dany dzień, tj. liczbę uczestników/czek grupy.
2.2.7. Zamówienie musi być realizowane przy użyciu produktów posiadających ważny termin przydatności do spożycia.
2.2.8. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość kubków, talerzy, sztućce, serwetki itp. Nie dopuszcza się użycia plastikowej zastawy jednorazowej.
3. Miejsce realizacji usługi
Oferent musi posiadać możliwość realizacji ww. usług w zakresie części A i B na terenie województwa podkarpackiego, w lokalizacjach uzgodnionych z Wykonawcą, z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu w ramach rekrutowanej grupy szkoleniowej (np. miasta powiatowe województwa podkarpackiego).
4. Okres realizacji usługi:
Usługi w ramach każdej części zamówienia A i B muszą zostać zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r., w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów/okresu rozpoczęcia i
zakończenia szkolenia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
FEPK.07.17-IP.01-0005/24 - Most Integracji - Podkarpackie Centrum Wsparcia OPT
Część 1
2.1. Część A - Usługa szkoleniowa w zakresie szkolenia „Podkarpacki Rynek Pracy”
Zakres tematyczny
W ramach usługi szkoleniowej należy przeprowadzić szkolenie z zakresu „Podkarpacki Rynek Pracy”.
Ramowy program szkolenia obejmuje m.in. następujące zagadnienia:
• podkarpacki rynek pracy i jego specyfika,
• prawo pracy związane z zatrudnianiem OPT,
• relacje w środowisku pracy, w tym napięcia w miejscu w pracy na tle kulturowym,
• aktualny stan polityki migracyjnej, planowane zmiany w zatrudnianiu OPT,
• wyzwania i ograniczenia związane z zatrudnianiem OPT na regionalnym rynku pracy,
• potrzeby podkarpackiego rynku pracy, zawody przyszłości, regionalne branże wymagające zatrudnienia pracowników z zagranicy,
• rodzaje zezwoleń na pracę dla OPT i dokumenty wymagane przez pracodawców,
• zagrożenia związane z nielegalnym zatrudnieniem OPT,
• opodatkowanie dochodów uzyskanych przez OPT,
• ubezpieczenia społeczne zatrudnionych w Polsce OPT,
• określanie swoich mocnych stron i kwalifikacji, które można wykorzystać na podkarpackim rynku pracy.
Kurs prowadzony będzie w formie zajęć teoretycznych i praktycznych.
Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w formie wykładu.
Zajęcia praktyczne prowadzone będą w formie warsztatów.
Całkowity czas trwania szkolenia wynosi 16 godzin szkoleniowych dla jednej grupy szkoleniowej – 12 godzin zajęć teoretycznych oraz 4 godziny zajęć praktycznych – 2 dni szkoleniowe po 8 godzin szkoleniowych dziennie, przy czym dzień szkoleniowy wynosi maksymalnie 8 godzin zegarowych.
Jako godzinę szkoleniową należy rozumieć 45 minut zajęć.
Szkolenie należy przeprowadzić w ramach 8 grup szkoleniowych. Łączna liczba osób - 96 osób.
Szczegółowy program szkolenia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej po podpisaniu umowy.
Na zakończenie szkolenia każdy/a uczestnik/czka otrzyma stosowny certyfikat/zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
W ramach usługi należy zapewnić:
2.1.1. Wykwalifikowaną kadrę trenerską do przeprowadzenia szkolenia, tj.
• dla części A zamówienia (Usługa szkoleniowa w zakresie szkolenia „Podkarpacki Rynek Pracy”) co najmniej 1 trenera, który przeprowadzi zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia.
Ww. trener powinien posiadać doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 szkoleń/warsztatów z obszaru rynku pracy i/lub prawa pracy.
2.1.2. Materiały szkoleniowe:
Wykonawca zapewnia w ramach części A przedmiotu zamówienia materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych w tym:
• publikacje (skrypt w wersji papierowej i elektronicznej z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu), notes, teczka, długopis dla każdego/ej uczestnika/czki kursu. Materiały powinny być drukowane dwustronnie, celem zapewnienia oszczędności drukowanych materiałów szkoleniowych.
Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zostaną każdorazowo przekazane przez Zamawiającego.
2.1.3. Sale szkoleniowe wraz z niezbędnym wyposażeniem, tj:
• Spełniające wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza, utrzymane w czystości. Sala powinna mieć dostęp do zaplecza sanitarnego. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona m.in. w: stoły, krzesła i/lub fotele dla wszystkich uczestników i prowadzącego, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralną, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Ponadto musi zostać zapewniony dostęp do sali oraz pozostałych pomieszczeń dla osób z niepełnosprawnością – sale muszą być wolne od barier architektonicznych, które uniemożliwiałyby udział takich osób w szkoleniu.
• Wykonawca zapewni salę wyposażoną w sprzęt, niezbędny do przeprowadzenia zajęć na najwyższym poziomie, będący wynikiem szczegółowego programu kursu uzgodnionego z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej.
• Sala przeznaczona do zajęć powinna być oznaczona zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” jako miejsce realizacji szkolenia.
• Usługi szkoleniowe odbywają się w budynkach (miejscach), w których:
wejście do budynku jest na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody to jest winda, dostępny podjazd lub sprawna platforma przyschodowa, o ile to możliwe, zainstalowana przy wejściu głównym/schodach głównych;
na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety;
ile to możliwe, na korytarzach nie ma wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.
• Sala szkoleniowa powinna spełniać odpowiednie warunki socjalne oraz bhp, w tym uwzględniać niwelowanie barier architektonicznych w związku z udziałem w projekcie osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca powinien zapewnić sale dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający poinformuje Wykonawcę czy w szkoleniu wezmą udział ww. osoby przy ustalaniu harmonogramu realizacji szkolenia.
2.1.4. Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników/czek szkolenia.
2.1.5. Prowadzenie szkolenia w języku ukraińskim.
• Z uwagi na fakt, iż uczestnikami szkolenia będą obywatele Ukrainy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji usługi w sposób w pełni zrozumiały dla uczestników.
• W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prowadzenia szkolenia w języku ukraińskim poprzez:
zapewnienie trenera posługującego się językiem ukraińskim w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie zajęć, lub
zapewnienie obecności tłumacza języka ukraińskiego podczas każdego dnia realizacji szkolenia.
• W przypadku zapewnienia tłumacza, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z jego udziałem w realizacji usługi.
• Wykonawca odpowiada za zapewnienie takiego sposobu komunikacji podczas szkolenia, który zagwarantuje uczestnikom pełne zrozumienie przekazywanych treści oraz możliwość aktywnego udziału w zajęciach.
3. Miejsce realizacji usługi
Oferent musi posiadać możliwość realizacji ww. usług w zakresie części A i B na terenie województwa podkarpackiego, w lokalizacjach uzgodnionych z Wykonawcą, z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu w ramach rekrutowanej grupy szkoleniowej (np. miasta powiatowe województwa podkarpackiego).
4. Okres realizacji usługi:
Usługi w ramach każdej części zamówienia A i B muszą zostać zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r., w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów/okresu rozpoczęcia i
zakończenia szkolenia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Część 2
2.2. Część B – Usługa cateringowa dla uczestników/czek szkolenia „Podkarpacki Rynek Pracy”
2.2.1. W ramach usługi należy zapewnić całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników/czek szkolenia (na miejscu i w każdym dniu zajęć) - w skład wyżywienia wchodzi:
a) przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, ciastka, soki.
b) obiad – dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój, deser.
Przerwy kawowe i obiad powinny zostać podane w lokalizacji prowadzenia szkolenia.
2.2.2. Usługa cateringowa obejmuje dowóz, rozstawienie i przygotowanie poczęstunku na miejscu oraz posprzątanie, w tym zabranie zastawy po zajęciach.
2.2.3. Zamówienie obejmuje łącznie wyżywienie dla 96 uczestników/czek, łącznie 192 osobodni (96 uczestników/czek x 2 dni szkoleniowe).
2.2.4. Szkolenia, w ramach których uczestnikom/czkom będzie przysługiwało wyżywienie, mogą być realizowane w dni robocze/w weekendy w zależności od dyspozycyjności uczestników, w godzinach ustalonych z uczestnikami projektu.
2.2.5. Szkolenie będzie odbywać się w 8 grupach szkoleniowych liczących 12 osób.
2.2.6. Szczegółowy harmonogram obejmujący terminy szkolenia Zamawiający będzie ustalał na bieżąco z wybranym Wykonawcą. Ponadto najpóźniej na 3 dni przed planowanymi zajęciami Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy niezbędne informacje dot. przygotowania wyżywienia na dany dzień, tj. liczbę uczestników/czek grupy.
2.2.7. Zamówienie musi być realizowane przy użyciu produktów posiadających ważny termin przydatności do spożycia.
2.2.8. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość kubków, talerzy, sztućce, serwetki itp. Nie dopuszcza się użycia plastikowej zastawy jednorazowej.
3. Miejsce realizacji usługi
Oferent musi posiadać możliwość realizacji ww. usług w zakresie części A i B na terenie województwa podkarpackiego, w lokalizacjach uzgodnionych z Wykonawcą, z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczestników/czek projektu w ramach rekrutowanej grupy szkoleniowej (np. miasta powiatowe województwa podkarpackiego).
4. Okres realizacji usługi:
Usługi w ramach każdej części zamówienia A i B muszą zostać zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2027 r., w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów/okresu rozpoczęcia i
zakończenia szkolenia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Termin składania ofert
2026-04-03 21:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Kategoria asortymentowa
Szkolenia
Usługi cateringowe
Usługi gastronomiczne
Usługi cateringowe
Usługi gastronomiczne
Dane nabywcy
Centrum Rozwoju Społeczno-Ekonomicznego
1A
39-120 Sielec
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8181528535
1A
39-120 Sielec
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8181528535
