Zapytanie ofertowe nr 04_03ZK_2026 dotyczące świadczenia usług Business Ownera

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEMA.01.01-IP.01-03ZK/24 - Zaawansowane Algorytmy - Innowacyjny system analizy danych do forecastingu i optymalizacji procesów operacyjnych.

Celem zamówienia jest wyłonienie Business Owner w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych planowanych do realizacji w ramach projektu.
Prace zlecone w ramach zapytania ofertowe przyczynią się do opracowania zaawansowanego systemu predykcji potencjału odsłonowego kampanii reklamowych, który będzie wykorzystywał innowacyjne algorytmy uczenia maszynowego oraz integrację danych z różnych platform reklamowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający w ramach zamówienia oczekuje świadczenia przez Oferenta usług Business Ownera w ramach projektu, dla którego wymagania i zakres zlecenia ustala się jak poniżej:
Zadania świadczone w ramach usług Business Ownera obejmować będą:

Dla zadania 1 pn. Budowa modeli predykcyjnych z wykorzystaniem danych historycznych:
 Zbieranie i analiza danych pod kątem potencjalnej ekspansji biznesowej. Identyfikacja i analizy potrzeb biznesowych.
 Weryfikacja procesów biznesowych i rekomendacje usprawnień. Analiza problemów procesowych oraz identyfikacja ich wąskich gardeł.
 Walidacja ustaleń biznesowych.
 Opracowywanie oraz utrzymanie narzędzi do raportowania.
 Nadzór nad procesem integracji danych aukcyjnych z różnych źródeł popytowych (server-to-server, header bidding, aukcja Google) pod kątem kompletności i spójności bazy danych landscape cenowego.
 Analiza wymagań biznesowych dla modeli predykcyjnych bid landscape, w tym identyfikacja kryteriów emisji istotnych dla oszacowania potencjału odsłonowego kampanii reklamowych.
Cel zadania 1: uzyskanie wiedzy, która pozwoli zbudować algorytm Uczenia Maszynowego dla oszacowania potencjału odsłonowego oferowanych klientom kampanii reklamowych, by optymalnie wycenić powierzchnię reklamową. Przeprowadzone badania dostarczą wiedzy o rozkładzie oferowanych cen bidów aukcji programatycznych (w tym bidów przegranych, co jest istotne w determinacji anomalii rozkładu) i ich związku z liczbą wyświetleń reklamy (tzw. bid landscape).

Dla zadania 2 pn. Automatyzacja i optymalizacja procesu tworzenia algorytmów i wykrywania anomalii w danych:
 Zbieranie i analiza danych pod kątem potencjalnej ekspansji biznesowej. Identyfikacja i analizy potrzeb biznesowych.
 Weryfikacja procesów biznesowych i rekomendacje usprawnień. Analiza problemów procesowych oraz identyfikacja ich wąskich gardeł.
 Walidacja ustaleń biznesowych.
 Opracowywanie oraz utrzymanie narzędzi do raportowania.
 Identyfikacja i priorytetyzacja wymagań biznesowych dla mechanizmów dynamicznego wyznaczania progów cenowych (floor price) w kontekście adaptacji do zmiennych warunków rynkowych.
 Weryfikacja przydatności biznesowej nowych źródeł danych (datasety strumieniowe, cechy długookresowe LTV użytkownika) i ich wpływu na jakość predykcji w warunkach operacyjnych.
Cel zadania 2: zdobycie wiedzy dotyczącej zarekomendowania warunków oszacowania zasięgów w sposób automatyczny, aby zwiększyć dokładność predykcji algorytmów Uczenia Maszynowego.

Dla zadania 3 pn. Prototyp aplikacji:
 Zbieranie i analiza danych pod kątem potencjalnej ekspansji biznesowej. Identyfikacja i analizy potrzeb biznesowych.
 Weryfikacja procesów biznesowych i rekomendacje usprawnień. Analiza problemów procesowych oraz identyfikacja ich wąskich gardeł.
 Walidacja ustaleń biznesowych.
 Opracowywanie oraz utrzymanie narzędzi do raportowania.
 Definiowanie scenariuszy testowych i kryteriów akceptacji dla prototypu aplikacji, w tym parametrów testów A/B służących weryfikacji hipotez optymalizacji kampanii reklamowych.
 Analiza wyników eksperymentów (testy A/B, porównanie wariantów statystycznych i predykcyjnych) pod kątem ich przełożenia na efektywność biznesową i rekomendacji wdrożeniowych.
Cel zadania 3: dostarczenie prototypu narzędzia, pozwalającego na interpretację danych użytkowników, które będą wykorzystane do budowania warunków emisji przekazywanych do modeli predykcyjnych estymacji zasięgów kampanii.

VI. Termin realizacji zamówienia i odbioru prac
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy właściwej z Oferentem do końca trwania
projektu (planowany termin zakończenia realizacji projektu to maj 2027r.).
Zamówienie powinno być zrealizowane w okresie obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Przewiduje się, że zakres zamówienia zrealizowany zostanie w ciągu 14 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą.
Planowany okres zaangażowania Wykonawcy kwiecień 2026 r. – maj 2027 r. (14 miesięcy).

Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia okresu realizacji zamówienia na terminy wynikające z umowy o dofinansowanie projektu z późniejszymi zmianami.
Zamówienie będzie realizowane zgodnie ze szczegółowym Harmonogramem ustalonym z Zamawiającym, a wynikającym z Umowy o dofinansowanie projektu: „Zaawansowane Algorytmy - Innowacyjny system analizy danych do forecastingu i optymalizacji procesów operacyjnych”, nr FEMA.01.01-IP.01-03ZK/24.
Rozliczenie zamówienia odbywać się będzie w cyklu miesięcznym, w oparciu o rachunki/faktury wystawione przez Oferenta. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia miesięcznego Protokołu odbioru prac oraz Ewidencji godzin poświęconych w danym miesiącu kalendarzowym na wykonanie zadań w ramach projektu.

Szacowany czas pracy poświęcony na realizację zamówienia to maksymalnie 92 godziny miesięcznie.
Godziny zaangażowania w realizację zamówienia muszą być dostosowane do wymogów efektywnej realizacji zakresu obowiązków świadczonych w ramach usług Business Ownera w ramach projektu, w tym efektywnej współpracy z zespołem badawczym Zamawiającego.
Rzeczywista liczba godzin w poszczególnych miesiącach realizacji zlecenia może się różnić i będzie uzależniona od faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego oraz Harmonogramu prac. Potwierdzeniem przepracowanej liczby godzin będzie miesięczna ewidencja czasu pracy lub raport z wykonanej pracy.

W przypadku Oferenta będącego osobą fizyczną – łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Oferent winien uwzględnić w cenie wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz ująć wszelkie koszty, jakie poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Włochy, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-07 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Włochy, Miejscowość: Warszawa

Category assortment

Consultancy

Buyer details

Wirtualna Polska Media Sp. z o.o.
ul. Żwirki i Wigury 16
02-092 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5272645593

Contact details