Wyjazd rodzin zastępczych i dzieci w 2026 roku w ramach projektu pn. Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.09.09-IZ.00-0012/23 - Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego
Część I – Edukacyjny wyjazd integracyjny dla rodzin zastępczych z dziećmi
Wyjazd integracyjny połączony z warsztatami edukacyjnymi powinien dać uczestnikom zacieśnienia więzi rodzinnych, nawiązania kontaktów społecznych zarówno dzieci, jak i dorosłych oraz podniesie ich poziom umiejętności i wiedzy. Wyjazd integracyjny planowany jest w wymiarze 2 dni.
W wyjeździe uczestniczyć będzie łącznie 32 osoby w tym 30 osób - opiekunów zastępczych z dziećmi
z rodzin zastępczych oraz 2 opiekunów grupy. Wsparcie zakłada dostępność uczestnictwa osób
z niepełnosprawnością. Warsztaty dla rodzin prowadzone będą wg autorskiego programu trenera.
Lokalizacja wypoczynku: w odległości do 200 km od siedziby Zamawiającego.
Oczekiwany program wyjazdu musi zawierać co najmniej:
1. przejazd autokarem na trasie wyjazdu – odbiór uczestników wyjazdu z Ornety i Lidzbarka Warmińskiego, powrót – odwiezienie uczestników do Ornety i Lidzbarka Warmińskiego
2. zakwaterowanie i wyżywienie,
3. organizację programu integracyjnego według autorskiego programu trenera
Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
1) Transport autokarem wyposażonym w nawiew (parkingi, opłaty drogowe, itp.). W przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń organizator zobowiązuje się podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin od wystąpienia awarii.
2) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w hotelu o standardzie hotelowym nie niższym niż
3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166 z późn. zm.).
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami 2, 3, 4, 5 osobowych dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łóżkami (nie dopuszcza się pokoi typu studio). Pokoje mają być wyposażone w telewizor, zestaw ręczników (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę oraz zestaw do parzenia kawy i herbaty (czajnik, kawa, herbata, kubek/filiżanka, cukier, woda). Każdy pokój powinien posiadać bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi). Zakwaterowanie w jednym pokoju rodziców zastępczych wraz z dziećmi, które pozostają pod ich opieką. Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części.
Dla opiekunów grupy (PCPR) - 2 pokoje jednoosobowe.
4) W hotelu, gdzie nocują uczestnicy ma znajdować się stołówka oraz świetlica, na której uczestnicy będą mogli korzystać podczas czasu wolnego np. piłkarzyki, rzutki, ping pong.
5) Hotel posiada sale do przeprowadzenia warsztatów do wyłącznej dyspozycji uczestników,
gdzie sala wyposażona będzie w wi-fi, nagłośnienie, rzutnik, materiały dla uczestników.
6) Realizacja programu: wymaga się, aby w trakcie obozu były zrealizowane warsztaty, które dałby szansę opiekunom zastępczym i dzieciom rozwinięcia wielu cennych umiejętności interpersonalnych oraz zacieśnienia więzi rodzinnych np. warsztaty artystyczne, taneczne, muzyczno-wokalne, gry terenowe. Podczas warsztatów artystycznych należy wykorzystać różne techniki artystyczne. Zajęcia warsztatowe prowadzone będą wg ramowego programu trenera.
7) Wyżywienie – 1 x śniadanie (bufet) - drugiego dnia, II śniadanie – przekąska, 2 x obiad (dwudaniowy z kompotem lub sokiem), podwieczorek – przekąska, 1 kolacja (bufet) - pierwszego dnia. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.
8) Podczas warsztatów: ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata (czarna i owocowa), cukier, cytryna, sok owocowy/napój.
9) Podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
10) Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich i/lub
wg specjalistycznej diety godnie z potrzebami uczestników, o czym poinformuje co najmniej
na 3 dni przed przyjazdem poprzez e-mail (liczba osób – rodzaj diety).
11) Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel wykonawcy, znający wymagania/warunki zamówienia.
12) Ubezpieczenie NNW, kosztów leczenia.
13) Opłatę na fundusz gwarancyjny.
14) Podatek VAT (faktura Vat/marża).
Organizator nie może pobierać od uczestników żadnych opłat.
Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia
13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowane na etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy (na podstawie wykazu osób) w ww. Rejestrze.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: lidzbarski, Gmina: Orneta, Miejscowość: Orneta
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: lidzbarski, Gmina: Lidzbark Warmiński, Miejscowość: Lidzbark Warmiński
FEWM.09.09-IZ.00-0012/23 - Wsparcie i Rozwój Rodzinnej Pieczy Zastępczej Powiatu Lidzbarskiego
Część I – Edukacyjny wyjazd integracyjny dla rodzin zastępczych z dziećmi
Wyjazd integracyjny połączony z warsztatami edukacyjnymi powinien dać uczestnikom zacieśnienia więzi rodzinnych, nawiązania kontaktów społecznych zarówno dzieci, jak i dorosłych oraz podniesie ich poziom umiejętności i wiedzy. Wyjazd integracyjny planowany jest w wymiarze 2 dni.
W wyjeździe uczestniczyć będzie łącznie 32 osoby w tym 30 osób - opiekunów zastępczych z dziećmi
z rodzin zastępczych oraz 2 opiekunów grupy. Wsparcie zakłada dostępność uczestnictwa osób
z niepełnosprawnością. Warsztaty dla rodzin prowadzone będą wg autorskiego programu trenera.
Lokalizacja wypoczynku: w odległości do 200 km od siedziby Zamawiającego.
Oczekiwany program wyjazdu musi zawierać co najmniej:
1. przejazd autokarem na trasie wyjazdu – odbiór uczestników wyjazdu z Ornety i Lidzbarka Warmińskiego, powrót – odwiezienie uczestników do Ornety i Lidzbarka Warmińskiego
2. zakwaterowanie i wyżywienie,
3. organizację programu integracyjnego według autorskiego programu trenera
Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
1) Transport autokarem wyposażonym w nawiew (parkingi, opłaty drogowe, itp.). W przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń organizator zobowiązuje się podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin od wystąpienia awarii.
2) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w hotelu o standardzie hotelowym nie niższym niż
3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166 z późn. zm.).
3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami 2, 3, 4, 5 osobowych dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łóżkami (nie dopuszcza się pokoi typu studio). Pokoje mają być wyposażone w telewizor, zestaw ręczników (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę oraz zestaw do parzenia kawy i herbaty (czajnik, kawa, herbata, kubek/filiżanka, cukier, woda). Każdy pokój powinien posiadać bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi). Zakwaterowanie w jednym pokoju rodziców zastępczych wraz z dziećmi, które pozostają pod ich opieką. Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części.
Dla opiekunów grupy (PCPR) - 2 pokoje jednoosobowe.
4) W hotelu, gdzie nocują uczestnicy ma znajdować się stołówka oraz świetlica, na której uczestnicy będą mogli korzystać podczas czasu wolnego np. piłkarzyki, rzutki, ping pong.
5) Hotel posiada sale do przeprowadzenia warsztatów do wyłącznej dyspozycji uczestników,
gdzie sala wyposażona będzie w wi-fi, nagłośnienie, rzutnik, materiały dla uczestników.
6) Realizacja programu: wymaga się, aby w trakcie obozu były zrealizowane warsztaty, które dałby szansę opiekunom zastępczym i dzieciom rozwinięcia wielu cennych umiejętności interpersonalnych oraz zacieśnienia więzi rodzinnych np. warsztaty artystyczne, taneczne, muzyczno-wokalne, gry terenowe. Podczas warsztatów artystycznych należy wykorzystać różne techniki artystyczne. Zajęcia warsztatowe prowadzone będą wg ramowego programu trenera.
7) Wyżywienie – 1 x śniadanie (bufet) - drugiego dnia, II śniadanie – przekąska, 2 x obiad (dwudaniowy z kompotem lub sokiem), podwieczorek – przekąska, 1 kolacja (bufet) - pierwszego dnia. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.
8) Podczas warsztatów: ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata (czarna i owocowa), cukier, cytryna, sok owocowy/napój.
9) Podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
10) Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich i/lub
wg specjalistycznej diety godnie z potrzebami uczestników, o czym poinformuje co najmniej
na 3 dni przed przyjazdem poprzez e-mail (liczba osób – rodzaj diety).
11) Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel wykonawcy, znający wymagania/warunki zamówienia.
12) Ubezpieczenie NNW, kosztów leczenia.
13) Opłatę na fundusz gwarancyjny.
14) Podatek VAT (faktura Vat/marża).
Organizator nie może pobierać od uczestników żadnych opłat.
Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia
13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 110) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowane na etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy (na podstawie wykazu osób) w ww. Rejestrze.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: lidzbarski, Gmina: Orneta, Miejscowość: Orneta
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: lidzbarski, Gmina: Lidzbark Warmiński, Miejscowość: Lidzbark Warmiński
Time limit for receipt of tenders
2026-04-02 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: lidzbarski
Category assortment
Hotels
Passenger transport services
Passenger transport services
Buyer details
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lidzbarku Warmińskim z siedzibą w Ornecie
Dworcowa 4
11-130 Orneta
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7431652018
Dworcowa 4
11-130 Orneta
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7431652018
