Przeprowadzenie usługi pn.: Indywidualne doradztwo zawodowe wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla 20 UP; realizacja usługi pn. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe dla 20 UP; zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego dla części 1 oraz zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego dla części 2

Powstaje w kontekście projektu:
FESL.07.03-IP.02-OB61/24 - Aktywna Integracja

Część 1

CZĘŚĆ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi pn.: Indywidualne doradztwo zawodowe wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla 20 UP. Usługa będzie realizowana przez doradcę zawodowego.

Kody CPV:
85312320-8 - Usługi doradztwa

2. Zakres usługi obejmuje:
a) Przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania dla 20 UP w wymiarze 3h/UP = 1 indywidualne spotkanie x 3h. (w tym opracowanie szczegółowego programu zajęć, realizacja zajęć, prowadzenie dokumentacji zajęć, współpraca z Zespołem Projektowym)
b) Diagnoza każdego z UP będzie uwzględniać: sytuację na rynku pracy, znajomość języka polskiego (w tym branżowego używanego w obecnym/przewidywanym miejscu pracy) wykształcenie, posiadane kwalifikacje i/lub kompetencje, w tym mogące być poddane walidacji zgodnie z ZSK (Zintegrowany System Kwalifikacji), rodzaj wykonywanej/poszukiwanej pracy, status migracyjny, inne aspekty istotne dla aktywizacji zawodowej, w tym np.: płeć różnice kulturowe, wiek, konieczność wsparcia psychologicznego, wsparcia w zakresie opieki nad dziećmi i/lub osobami zależnymi
c) Doradca zawodowy wspiera i kierunkuje UP w dokonywaniu przez niego wyborów edukacyjno-zawodowych, w tym celu wykorzysta narzędzia diagnostyczne m.in. wywiady pogłębione/testy predyspozycji/ motywacyjne/ kompetencyjne.
d) Opracowanie lub aktualizacja dla każdego UP Indywidualnego Planu Działania (IPD) lub innego dokumentu pełniącego analogiczną funkcję
e) Dokument będzie określał zakres wsparcia udzielanego UP, który jest z nim uzgodniony
f) Wsparcie uwzględni diagnozę regionalnego/ lokalnego rynku pracy, trendy i zmiany gospodarcze
g) Podczas zajęć przewidziano wsparcie tłumacza dla 10 UP (50%) – w przypadku, gdy nie jest możliwa swobodna komunikacja między prowadzącym zajęcia, a UP w języku zrozumiałym dla obu stron. Tłumacz musi legitymować się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min. C1 (część 3 zamówienia)
3. Wymiar zamówienia:
 Przeprowadzenie indywidualnych spotkań z każdym/każdą Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu (identyfikacja potrzeb i opracowanie indywidualnego planu działania (IPD) obejmuje 1 spotkanie x 3 godz. z doradcą;
 20 Uczestniczek/Uczestników Projektu x 3 godziny = 60 godzin;
 1 godzina = 60 minut.
4. Miejsce realizacji usługi:
 Województwo śląskie, adres: ul. Jawornik 1, 43-460 Wisła
5. Termin realizacji usługi: kwiecień – maj 2026 r.
Realizacja usługi 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7.00-21.00 w terminach i miejscach wyznaczonych w harmonogramie.
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez zamawiającego. Godziny i terminy spotkań zostaną dostosowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w związku ze zgłoszonymi przez uczestniczki/uczestników projektu uzasadnionymi potrzebami w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie / wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu danego wsparcia w dniu planowanej realizacji zamówienia.
6. Wymagania wobec Wykonawcy:
 Zapewnienie 2 doradców zawodowych posiadających:
• wykształcenie wyższe preferowane na kierunku: doradztwo zawodowe/podyplomowe o specjalizacji doradztwo zawodowe lub pokrewne;
• minimum 2-letnie doświadczenie w doradztwie/poradnictwie zawodowym;
• znajomość problematyki lokalnego rynku pracy
7. Monitoring:
 Dzienniki zajęć i listy obecności z podpisem UP na każdych zajęciach;
 Prowadzący będą wypełniać karty pracy po każdych zajęciach;
 Zamawiający będzie wizytować zajęcia.
8. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
 Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności uczestników, dzienników zajęć;
 Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym UP, który opuścił spotkanie lub posiada innego rodzaju zaległości;
 Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
 Tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych/nagrania audio, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku.
 Niezwłoczne udostępnianie Zamawiającemu do kontroli oraz audytu wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie w związku z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych, na żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji nadzorujących prawidłowość realizacji projektu oraz innych podmiotów uprawnionych, w szczególności: Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Najwyższej Izbie Kontroli; niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdej prowadzonej kontroli; zapewnienia zespołowi kontrolującemu warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnienie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, a także udostępniania niezbędnych urządzeń technicznych i zapewnienia, w miarę możliwości, oddzielnego pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem; niezwłocznego przedstawiania, na żądanie osoby kontrolującej, materiałów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli oraz dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, w szczególności dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków; sporządzenia niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów – potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; zapewnienia pełnego dostępu do urządzeń, obiektów, pomieszczeń i terenów, w których realizowane jest zamówienie lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia; okazywania do kontroli dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie; dostępu do
związanych z zamówieniem systemów informatycznych, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji Projektu. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania;
 Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności zamawiającego rozumianej jako:
 realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP;
 akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7:00-21:00 we wskazanym przez zamawiającego miejscu, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność) przez 7 dni w tygodniu;
 dojazd na zajęcia we własnym zakresie (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
 Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;
 Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia;
 Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy;
 Przekazywanie zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 7 dni po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie zamawiającego;
 Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzanie wśród UP materiałów przekazanych przez zamawiającego, zbieranie od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach, oznaczenie materiałów szkoleniowych zgodnie z zasadami wskazanymi przez zamawiającego;
 Informowanie uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027;
 Realizację usługi zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju, m.in. poprzez:
 Promowanie wśród Uczestników oraz personelu działań zwiększających świadomość ekologiczną i rozwiązań proekologicznych;
 energooszczędne urządzenia;
 oszczędność papieru poprzez zastosowanie możliwie najwięcej dokumentacji elektronicznej, dwustronny wydruk w przypadku papierowej;
 dążenie do ekologicznego obiegu dokumentów, np. poprzez przesyłanie materiałów dodatkowych mailem zamiast robienia wydruków;
 segregację odpadów m.in. wyrzucanie zużytego papieru do makulatury;
 wyłączanie urządzeń z prądu po skończonej pracy;
 oszczędzanie energii poprzez m.in. sterowanie ogrzewaniem;
 wyłączanie nieużywanych sprzętów;

Pozostałe szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Wisła, Miejscowość: Wisła

Część 2

CZĘŚĆ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. Indywidualne Poradnictwo Zawodowe dla 20 UP. Usługa będzie realizowana przez doradcę zawodowego.
Kody CPV
85312320-8 Usługi doradztwa

2. Zakres usługi obejmuje:
a) Analizę możliwości zawodowych UP w kontekście rynku pracy państwa przyjmującego
b) Wybór tematyki szkolenia/kursu zawodowego zgodnie ze zdiagnozowanymi predyspozycjami/potrzebami
c) Informacje o branżach z największym zapotrzebowaniem na pracowników
d) Edukacja w zakresie praw i obowiązków pracowników i pracodawców
e) Podczas poradnictwa zawodowego doradca zawodowy pomaga UP w osiągnięciu lepszego zrozumienia siebie w odniesieniu do środowiska pracy, aby umożliwić realny wybór lub zmianę zatrudnienia albo osiągnięcie właściwego przystosowania zawodowego
f) Zadaniem doradcy jest pomaganie uczestnikowi w zdobyciu wiedzy o nim samym jak i o otoczeniu i uwarunkowaniach kluczowych dla podejmowanych decyzji zawodowych.
g) Podczas zajęć przewidziano wsparcie tłumacza dla 10 UP (50%) – w przypadku, gdy nie jest możliwa swobodna komunikacja między prowadzącym zajęcia, a UP w języku zrozumiałym dla obu stron. Tłumacz musi legitymować się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min. C1 (część 4 zamówienia)
3. Wymiar zamówienia:
 Przeprowadzenie indywidualnych spotkań z każdym/każdą Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu w wymiarze: 8h/UP - 4 indywidualne spotkania x2h
 20 Uczestniczek/Uczestników Projektu x 8 godzin = 160 godzin;
 1 godzina = 60 minut.
4. Miejsce realizacji usługi:
 Województwo śląskie, adres: ul. Jawornik 1, 43-460 Wisła
5. Termin realizacji usługi: kwiecień – maj 2026 r.
Realizacja usługi 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7.00-21.00 w terminach i miejscach wyznaczonych w harmonogramie.
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez zamawiającego. Godziny i terminy spotkań zostaną dostosowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w związku ze zgłoszonymi przez uczestniczki/uczestników projektu uzasadnionymi potrzebami w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie / wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu ddanego wsparcia w dniu planowanej realizacji zamówienia.
6. Wymagania wobec Wykonawcy:
 Zapewnienie 2 doradców posiadających:
• wykształcenie wyższe preferowane na kierunku: doradztwo zawodowe/podyplomowe o specjalizacji doradztwo zawodowe lub pokrewne;
• minimum 2-letnie doświadczenie w doradztwie/poradnictwie zawodowym;
• znajomość problematyki lokalnego rynku pracy.
 Zapewnienie prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi
7. Monitoring:
 Dzienniki zajęć i listy obecności z podpisem UP na każdych zajęciach;
 Prowadzący będą wypełniać karty pracy po każdych zajęciach;
 Zamawiający będzie wizytować zajęcia.
8. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
 Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności uczestników, dzienników zajęć;
 Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym UP, który opuścił spotkanie lub posiada innego rodzaju zaległości;
 Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
 Tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych/nagrania audio, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku.
 Niezwłoczne udostępnianie Zamawiającemu do kontroli oraz audytu wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie w związku z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych, na żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji nadzorujących prawidłowość realizacji projektu oraz innych podmiotów uprawnionych, w szczególności: Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Najwyższej Izbie Kontroli; niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdej prowadzonej kontroli; zapewnienia zespołowi kontrolującemu warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnienie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, a także udostępniania niezbędnych urządzeń technicznych i zapewnienia, w miarę możliwości, oddzielnego pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem; niezwłocznego przedstawiania, na żądanie osoby kontrolującej, materiałów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli oraz dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, w szczególności dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków; sporządzenia niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów – potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; zapewnienia pełnego dostępu do urządzeń, obiektów, pomieszczeń i terenów, w których realizowane jest zamówienie lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia; okazywania do kontroli dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie; dostępu do
związanych z zamówieniem systemów informatycznych, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji Projektu. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania;
 Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności zamawiającego rozumianej jako:
 realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP;
 akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7:00-21:00 we wskazanym przez zamawiającego miejscu, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność) przez 7 dni w tygodniu;
 dojazd na zajęcia we własnym zakresie (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
 Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;
 Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia;
 Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy;
 Przekazywanie zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 7 dni po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie zamawiającego;
 Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzanie wśród UP materiałów przekazanych przez zamawiającego, zbieranie od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach, oznaczenie materiałów szkoleniowych zgodnie z zasadami wskazanymi przez zamawiającego;
 Informowanie uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027;
 Realizację usługi zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju, m.in. poprzez:
 Promowanie wśród Uczestników oraz personelu działań zwiększających świadomość ekologiczną i rozwiązań proekologicznych;
 energooszczędne urządzenia;
 oszczędność papieru poprzez zastosowanie możliwie najwięcej dokumentacji elektronicznej, dwustronny wydruk w przypadku papierowej;
 dążenie do ekologicznego obiegu dokumentów, np. poprzez przesyłanie materiałów dodatkowych mailem zamiast robienia wydruków;
 segregację odpadów m.in. wyrzucanie zużytego papieru do makulatury;
 wyłączanie urządzeń z prądu po skończonej pracy;
 oszczędzanie energii poprzez m.in. sterowanie ogrzewaniem;
 wyłączanie nieużywanych sprzętów;
 wykorzystywanie naturalnego oświetlenia;
 wykorzystanie przyjaznych środowisku technologii;
 zapewnienie użyteczności przedmiotów i wydłużenie ich wykorzystania, dbałość o ich jakość;
 dbałość o środowisko naturalne, m.in. poprzez: eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnację z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych przy jednoczesnym wykorzystywaniu materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają takiemu procesowi, itp.;
 informowanie Uczestników projektu o tym, że zrównoważony rozwój "to jest taki rozwój, w którym potrzeby obecnego pokolenia mogą być zaspokojone bez umniejszania szans przyszłych pokoleń na ich zaspokojenie" a w ramach projektu realizowane są działania, które są zgodne z tą zasadą.

Pozostałe szczegóły znajdują się w treści zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Wisła, Miejscowość: Wisła

Część 3

CZĘŚĆ 3
1. Zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego podczas zajęć Indywidualnego Doradztwa Zawodowego z IPD dla 10 UP (50%)
Kody CPV
79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79530000-8 – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

2. Zakres usługi obejmuje

Tłumaczenia konsekutywne podczas stacjonarnych indywidualnych spotkań, tłumaczenie zapisów dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym tłumaczenie formularzy, ankiet, testów, etc. Prowadzone stacjonarnie, w następującym zakresie tematycznym wynikającym z projektu, w tym m.in.:
- przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania
- diagnozę każdego UP uwzględniającą sytuację na rynku pracy, znajomość języka polskiego, wykształcenie, posiadane kwalifikacje i/lub kompetencje, rodzaj wykonywanej/ poszukiwanej pracy, status migracyjny oraz inne aspekty istotne dla aktywizacji zawodowej w tym płeć, różnice kulturowe, wiek, konieczność wsparcia psychologicznego, wsparcie z zakresie opieki nad dziećmi i/lub osobami zależnymi
- wsparcie i kierunkowanie UP w dokonywaniu przez niego wyborów edukacyjno-zawodowych, przy wykorzystaniu narzędzi diagnostycznych m.in. wywiady pogłębione/ testy predyspozycji/ motywacyjne/ kompetencyjne
- diagnoza regionalnego rynku pracy, trendy i zmiany gospodarcze;

3. Wymiar zamówienia
 spotkania z każdym/każdą Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu (identyfikacja potrzeb i opracowanie indywidualnego planu działania (IPD) obejmuje 1 spotkanie x 3 godz. z doradcą;
 10 Uczestniczek/Uczestników Projektu x 3 godziny = 30 godzin;
 1 godzina = 60 minut.
4. Miejsce realizacji usługi:
 Województwo śląskie, adres: ul. Jawornik 1, 43-460 Wisła
5. Termin realizacji usługi: kwiecień - maj 2026 r.
Realizacja usługi 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7.00-21.00 w terminach i miejscach wyznaczonych w harmonogramie.
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez zamawiającego. Godziny i terminy spotkań zostaną dostosowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w związku ze zgłoszonymi przez uczestniczki/uczestników projektu uzasadnionymi potrzebami w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie / wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu danego wsparcia w dniu planowanej realizacji zamówienia.
6. Wymagania wobec Wykonawcy:
 Zapewnienie 2 tłumaczy legitymujących się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min C1;
 Zapewnienie prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi
7. Monitoring
 Wykonawcy usługi tłumaczeń będą wypełniać karty pracy po każdych zajęciach;
 Zamawiający będzie wizytować zajęcia
8. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
 Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
 Tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych/nagrania audio, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku.
 Niezwłoczne udostępnianie Zamawiającemu do kontroli oraz audytu wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie w związku z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych, na żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji nadzorujących prawidłowość realizacji projektu oraz innych podmiotów uprawnionych, w szczególności: Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Najwyższej Izbie Kontroli; niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdej prowadzonej kontroli; zapewnienia zespołowi kontrolującemu warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnienie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, a także udostępniania niezbędnych urządzeń technicznych i zapewnienia, w miarę możliwości, oddzielnego pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem; niezwłocznego przedstawiania, na żądanie osoby kontrolującej, materiałów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli oraz dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, w szczególności dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków; sporządzenia niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów – potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; zapewnienia pełnego dostępu do urządzeń, obiektów, pomieszczeń i terenów, w których realizowane jest zamówienie lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia; okazywania do kontroli dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie; dostępu do
związanych z zamówieniem systemów informatycznych, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji Projektu. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania;
 Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności zamawiającego rozumianej jako:
 realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP;
 akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7:00-21:00 we wskazanym przez zamawiającego miejscu, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność) przez 7 dni w tygodniu;
 dojazd na zajęcia we własnym zakresie (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
 Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;
 Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia;
 Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy;
 Przekazywanie zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 7 dni po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie zamawiającego;
 Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych zleconych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi;
 Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Wisła, Miejscowość: Wisła

Część 4

CZĘŚĆ 4
1. Zapewnienie tłumacza j. ukraińskiego podczas zajęć Indywidualnego Poradnictwa Zawodowego dla 10 UP (50%)

Kody CPV
79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79530000-8 – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
2. Zakres usługi obejmuje:
Tłumaczenia konsekutywne podczas stacjonarnych indywidualnych spotkań, tłumaczenie zapisów dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym tłumaczenie formularzy, ankiet, testów, etc. Prowadzone stacjonarnie, w następującym zakresie tematycznym wynikającym z projektu, w tym m.in.:
- analiza możliwości zawodowych UP w kontekście rynku pracy państwa przyjmującego;
- wybór tematyki szkolenia/kursu zawodowego zgodnie ze zdiagnozowanymi predyspozycjami/potrzebami;
- informowanie o branżach z największym zapotrzebowaniem na pracowników;
- edukacja w zakresie praw i obowiązków pracowników i pracodawców;
3. Wymiar zamówienia
 spotkania z każdym/każdą Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu obejmuje 4 spotkania x 2 godz. z doradcą;
 10 Uczestniczek/Uczestników Projektu x 4 spotkania indywidualne x 2 godziny = 80 godzin;
 1 godzina = 60 minut.
4. Miejsce realizacji usługi:
 Województwo śląskie, adres: ul. Jawornik 1, 43-460 Wisła
5. Termin realizacji usługi: kwiecień – maj 2026r.
Realizacja usługi 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7.00-21.00 w terminach i miejscach wyznaczonych w harmonogramie.
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez zamawiającego. Godziny i terminy spotkań zostaną dostosowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w związku ze zgłoszonymi przez uczestniczki/uczestników projektu uzasadnionymi potrzebami w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie / wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminu danego wsparcia w dniu planowanej realizacji zamówienia.
6. Wymagania wobec Wykonawcy:
 Zapewnienie 2 tłumaczy legitymujących się znajomością j. polskiego i j. ukraińskiego na poziomie min C1;
 Zapewnienie prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi
7. Monitoring
 Wykonawcy usługi tłumaczeń będą wypełniać karty pracy po każdych zajęciach;
 Zamawiający będzie wizytować zajęcia
8. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
 Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
 Tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych/nagrania audio, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku.
 Niezwłoczne udostępnianie Zamawiającemu do kontroli oraz audytu wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie w związku z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych, na żądanie Instytucji Pośredniczącej, instytucji nadzorujących prawidłowość realizacji projektu oraz innych podmiotów uprawnionych, w szczególności: Instytucji Audytowej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Najwyższej Izbie Kontroli; niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdej prowadzonej kontroli; zapewnienia zespołowi kontrolującemu warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności przez zapewnienie niezwłocznego przedstawiania żądanych dokumentów, terminowego udzielania ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą, a także udostępniania niezbędnych urządzeń technicznych i zapewnienia, w miarę możliwości, oddzielnego pomieszczenia z odpowiednim wyposażeniem; niezwłocznego przedstawiania, na żądanie osoby kontrolującej, materiałów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli oraz dokumentów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, w szczególności dokumentów umożliwiających potwierdzenie kwalifikowalności wydatków; sporządzenia niezbędnych do przeprowadzenia kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzonych na podstawie dokumentów – potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; zapewnienia pełnego dostępu do urządzeń, obiektów, pomieszczeń i terenów, w których realizowane jest zamówienie lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji zamówienia; okazywania do kontroli dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie; dostępu do
związanych z zamówieniem systemów informatycznych, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizacji Projektu. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania;
 Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności zamawiającego rozumianej jako:
 realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP;
 akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 7:00-21:00 we wskazanym przez zamawiającego miejscu, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność) przez 7 dni w tygodniu;
 dojazd na zajęcia we własnym zakresie (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
 Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;
 Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia;
 Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy;
 Przekazywanie zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 7 dni po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie zamawiającego;
 Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych zleconych przez Zamawiającego, związanych z realizacją usługi;
 Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Wisła, Miejscowość: Wisła

Make an offer

2026-04-03 21:59:59.0

Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: cieszyński, Gmina: Wisła, Miejscowość: Wisła

Translation and interpreting
Consultancy

WKK Szkolenia i Edukacja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Jawornik 1
43-460 Wisła
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 8133680481