Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia dla uczestników/czek studiów podyplomowych kompleksowej usługi złożonej z wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Wrocławia, z usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch - oraz świadczenia usług noclegu.
Najem sali dydaktycznej do prowadzenia studiów podyplomowych
1. Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Wrocławia, (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Uniwersytetu Dolnośląskiego DSW we Wrocławiu (ul. Strzegomska 55, 53-611 Wrocław), i nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego komunikacji miejskiej - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres sali dydaktycznej. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty.
2. Sala szkoleniowa powinna pomieścić co najmniej 36 osób. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana.
3. Wymagania dotyczące wyposażenia sali:
• stoły z krzesłami dla co najmniej 36 uczestników/ek w tym 1 trener/ka,
• rzutnik multimedialny z ekranem,
• komputer,
• przedłużacz,
• tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne,
• dostęp do Internetu,
• ułatwienia zgodne z potrzebami osób z niepełnosprawnościami ruchu;
4. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych:
• ok. 2m2 na osobę w sali szkoleniowej
• sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027), co obejmuje m.in. udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w sposób ułatwiający przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynków, plansze i wskazówki ułatwiające przemieszczanie się).
• zaplecze sanitarno-higieniczne
5. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej.
6. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazdów na studiach podyplomowych. Zjazdy obejmują dwa dni: soboty i niedziele, w sposób ciągły w godz. 8:00-19:00;
7. Przewiduje się zorganizowanie studiów podyplomowych dla 1 grupy, realizacja najmu nastąpi przez ok. 6 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań -w sumie ok. 12 dni najmu dla grupy;
8. Terminy realizacji najmu ustalane zostaną z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia 31.03.2027 r.
9. Wykonawca zapewni osobę do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie najmu;
10. Spełnienie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy.
11. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale szkoleniowe, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł.
Usługa cateringowa, która polega przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie:
a) Przerwa kawowa obejmuje minimum:
- Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę;
- Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. -Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę);
- wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach),
- soki – co najmniej 200ml na osobę;
- ciasta (co najmniej dwa rodzaje) – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje po 150 g na osobę) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu.
b) Lunch obejmuje minimum dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach):
- mięso lub/i ryba na ciepło – co najmniej 150 g na osobę;
- zestaw surówek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę,
- dodatki: (ziemniaki, kasza, ryż lub frytki) – co najmniej 200 g na osobę,
- soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę,
- woda mineralna – co najmniej 200 ml.
- Posiłki w ramach lunchu w dniach danego zjazdu (sobota-niedziela) muszą się od siebie różnić.
- Lunch wymagany będzie w dniach, kiedy liczba godzin dydaktycznych zaplanowanych w danym dniu wynosi 6 lub więcej.
1. Wymagania i zastrzeżenia dotyczące posiłków
a. Jakość i świeżość produktów
• wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produktów, w dniu podania;
• niedopuszczalne jest stosowanie produktów przeterminowanych, odgrzewanych lub o obniżonej jakości.
b. Bezpieczeństwo i higiena
• Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.);
• przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami HACCP;
• zachowanie odpowiednich warunków przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie).
c. Różnorodność i urozmaicenie
• menu musi obejmować co najmniej dwa warianty dań głównych mięsne/rybne/wegetariańskie) – dotyczy lunchu;
• sałatki/surówki przygotowane w różnych wersjach smakowych;
• napoje dostępne w kilku wariantach (gazowane/niegazowane, różne smaki soków).
d. Wymogi dietetyczne
• wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bezlaktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie Zamawiającego.
e. Ekologia i zrównoważony rozwój
• jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce.
2. Wykonawca zapewni serwis (w tym sprzątający) podczas i po posiłkach.
3. Terminy realizacji i ich wielkość (liczebność porcji) poszczególnych dostaw w ramach zamówienia ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 31.03.2027r.
4. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja dostaw nastąpi przez ok. 6 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań (w sumie ok. 12 dni dostaw cateringu).
5. Miejsce realizacji usługi – sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę
6. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
Usługa noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela zgodnie ze Specyfikacją – noclegi dla uczestników projektu określoną na str. 5-7 w zapytaniu ofertowym nr 13/03/PSZ/WRO/2026
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Fabryczna, Miejscowość: Wrocław
FERS.01.02-IP.06-0006/24 - Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia dla uczestników/czek studiów podyplomowych kompleksowej usługi złożonej z wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Wrocławia, z usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch - oraz świadczenia usług noclegu.
Najem sali dydaktycznej do prowadzenia studiów podyplomowych
1. Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Wrocławia, (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Uniwersytetu Dolnośląskiego DSW we Wrocławiu (ul. Strzegomska 55, 53-611 Wrocław), i nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego komunikacji miejskiej - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres sali dydaktycznej. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty.
2. Sala szkoleniowa powinna pomieścić co najmniej 36 osób. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana.
3. Wymagania dotyczące wyposażenia sali:
• stoły z krzesłami dla co najmniej 36 uczestników/ek w tym 1 trener/ka,
• rzutnik multimedialny z ekranem,
• komputer,
• przedłużacz,
• tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne,
• dostęp do Internetu,
• ułatwienia zgodne z potrzebami osób z niepełnosprawnościami ruchu;
4. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych:
• ok. 2m2 na osobę w sali szkoleniowej
• sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027), co obejmuje m.in. udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w sposób ułatwiający przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynków, plansze i wskazówki ułatwiające przemieszczanie się).
• zaplecze sanitarno-higieniczne
5. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej.
6. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazdów na studiach podyplomowych. Zjazdy obejmują dwa dni: soboty i niedziele, w sposób ciągły w godz. 8:00-19:00;
7. Przewiduje się zorganizowanie studiów podyplomowych dla 1 grupy, realizacja najmu nastąpi przez ok. 6 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań -w sumie ok. 12 dni najmu dla grupy;
8. Terminy realizacji najmu ustalane zostaną z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia 31.03.2027 r.
9. Wykonawca zapewni osobę do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie najmu;
10. Spełnienie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy.
11. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale szkoleniowe, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł.
Usługa cateringowa, która polega przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie:
a) Przerwa kawowa obejmuje minimum:
- Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę;
- Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. -Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę);
- wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach),
- soki – co najmniej 200ml na osobę;
- ciasta (co najmniej dwa rodzaje) – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje po 150 g na osobę) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu.
b) Lunch obejmuje minimum dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach):
- mięso lub/i ryba na ciepło – co najmniej 150 g na osobę;
- zestaw surówek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę,
- dodatki: (ziemniaki, kasza, ryż lub frytki) – co najmniej 200 g na osobę,
- soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę,
- woda mineralna – co najmniej 200 ml.
- Posiłki w ramach lunchu w dniach danego zjazdu (sobota-niedziela) muszą się od siebie różnić.
- Lunch wymagany będzie w dniach, kiedy liczba godzin dydaktycznych zaplanowanych w danym dniu wynosi 6 lub więcej.
1. Wymagania i zastrzeżenia dotyczące posiłków
a. Jakość i świeżość produktów
• wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produktów, w dniu podania;
• niedopuszczalne jest stosowanie produktów przeterminowanych, odgrzewanych lub o obniżonej jakości.
b. Bezpieczeństwo i higiena
• Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.);
• przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami HACCP;
• zachowanie odpowiednich warunków przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie).
c. Różnorodność i urozmaicenie
• menu musi obejmować co najmniej dwa warianty dań głównych mięsne/rybne/wegetariańskie) – dotyczy lunchu;
• sałatki/surówki przygotowane w różnych wersjach smakowych;
• napoje dostępne w kilku wariantach (gazowane/niegazowane, różne smaki soków).
d. Wymogi dietetyczne
• wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bezlaktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie Zamawiającego.
e. Ekologia i zrównoważony rozwój
• jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce.
2. Wykonawca zapewni serwis (w tym sprzątający) podczas i po posiłkach.
3. Terminy realizacji i ich wielkość (liczebność porcji) poszczególnych dostaw w ramach zamówienia ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 31.03.2027r.
4. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja dostaw nastąpi przez ok. 6 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań (w sumie ok. 12 dni dostaw cateringu).
5. Miejsce realizacji usługi – sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę
6. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn).
Usługa noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela zgodnie ze Specyfikacją – noclegi dla uczestników projektu określoną na str. 5-7 w zapytaniu ofertowym nr 13/03/PSZ/WRO/2026
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Fabryczna, Miejscowość: Wrocław
Time limit for receipt of tenders
2026-04-01 06:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Fabryczna, Miejscowość: Wrocław
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Purchase, sale and rental of property
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
Uniwersytet Dolnośląski DSW we Wrocławiu
Strzegomska 55
53-611 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8942306269
Strzegomska 55
53-611 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8942306269
