Zapytanie ofertowe nr 3/FERS_4.6/2026 z 24 marca 2026 r. na zapewnienie sal szkoleniowych, cateringu oraz noclegów dla uczestników szkoleń w projekcie „NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami”

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.06-IP.04-0025/23 - NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami

1. Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie obiektu i obsługi na potrzeby realizacji dwudniowego szkolenia specjalistycznego dla 1 grupy około 28 – osobowej (24 uczestników i 4 prowadzących)
Liczebność grup może ulec zmianie, przy czym Zamawiający zakłada, że grupa
nie powinna przekroczyć 40 osób.
Kompleksowa usługa w zakresie pojedynczego szkolenia obejmuje: zapewnienie sal szkoleniowych (na 2 dni) dla całej grupy, zapewnienie zakwaterowania dla osób przyjezdnych (2 noclegi) oraz wyżywienia (przerw kawowych i obiadów dla całej grupy oraz śniadań i kolacji dla osób przyjezdnych).
Wstępny planowany termin szkolenia: 15-16.04.2026 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu, przy czym zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.04.2026.
Miejsce: Obiekt w Warszawie. Wymagana jest lokalizacja dogodna komunikacyjnie (możliwość dojazdu komunikacją publiczną (np. autobusem, itd.) i transportem indywidualnym).
2. Wymagania dotyczące obiektu (dalej w treści zapytania „Obiekt”):
a) Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące trzygwiazdkowych hoteli;
b) Obiekt musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Obiekt musi posiadać:
- Dostępne wejście (na poziomie chodnika lub z podjazdem/windą),
- Odpowiednią szerokość drzwi i korytarzy dla osób poruszających się na wózkach,
- Salę szkoleniową i pomieszczenie serwowania posiłków dostępne dla osób poruszających się na wózkach,
- Dostępną toaletę,
- Min. 1 pokój dostosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchu,
- Windę (jeśli obiekt wielopoziomowy), której panel sterujący jest wyposażony w dodatkowe oznakowanie dla osób niewidomych i niedowidzących (wypukłe opisy, cyfry lub symbole oraz oznaczenia w alfabecie Braille’a) oraz informację głosową.
Szczegółowe wymogi dostępności określa standard architektoniczny i szkoleniowy w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu Obiektu pod kątem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami – w zakresie przestrzeni i pomieszczeń, jakie mają być wykorzystywane do realizacji usług. W przypadku stwierdzenia ewentualnego braku dostępności oferta zostanie odrzucona.
4. Wszystkie usługi Wykonawcy dla danej grupy szkoleniowej będą realizowane w tym samym budynku lub ewentualnie kompleksie budynków położonych na jednym terenie (z zastrzeżeniem pełnej dostępności drogi komunikacyjnej między budynkami dla osób z niepełnosprawnościami).
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Cała polska

Make an offer

2026-04-01 10:00:00.0

Kraj: Polska

Food services
Hotels

Stowarzyszenie na rzecz równego dostępu do kształcenia  "Twoje Nowe Możliwości"
Grabiszyńska 163 lok. 210-215
53-439 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8992655262