Zapytanie ofertowe nr 1/03/2026 r. dot. podwykonawcy do przeprowadzenia prac badawczo-rozwojowych
Notice description
Przedmiot zamówienia
Zapytanie ofertowe ma charakter warunkowy - po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy, z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa warunkowa, zawierająca warunek zawieszający realizację badań wynikających z umowy, do czasu uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania niniejsze warunki z ogłoszenia – zapytania ofertowego oraz umowa warunkowa nie wywoła skutków prawnych, a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter warunkowy i nie stanowi zobowiązania do podjęcia pierwszych czynności prawnych po stronie Zamawiającego.
Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia prac przez wybranego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę jest uzyskanie dofinansowania przedmiotowego projektu pn. „Opracowanie i walidacja prototypu środowiska pomiarowego oraz algorytmów AI/XAI do wnioskowania o cechach temperamentu z telemetrii zachowań” w ramach konkursu prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości dla Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), Priorytetu 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców” w ramach naboru FENG.01.01-IP.02-001/26 - Ścieżka SMART.
- - -
Celem projektu jest przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych w celu opracowania, przetestowania i zwalidowania innowacyjnego narzędzia psychometrycznego, które mierzy temperament człowieka (według Regulacyjnej Teorii Temperamentu (RTT) Jana Strelaua) na podstawie jego zachowań wraz z komponentem etycznego systemu AI do analizy całościowego profilu temperamentalnego. Badania przemysłowe będą dotyczyły opracowania i weryfikacji wskaźników behawioralnych oraz oceny ich jakości diagnostycznej (AI), natomiast eksperymentalne prace rozwojowe obejmą budowę, integrację, testowanie i dopracowanie prototypu systemu, w tym warstwy zadań, telemetrii, analityki i raportowania.
Czas realizacji: max. 36 miesięcy
Zakres zamówienia obejmuje realizację prac w podziale na badania przemysłowe oraz eksperymentalne prace rozwojowe.
Zakres prac – Badania przemysłowe
- opracowanie architektury warstwy telemetrii i źródeł zdarzeń, w tym identyfikacji sesji i uczestników oraz zasad pseudonimizacji danych;
- przygotowanie schematu danych i zasad walidacji danych telemetrycznych, w tym JSON Schema, definicji pól, typów, reguł walidacyjnych oraz zasad wersjonowania danych i schematów;
- opracowanie mechanizmów kontroli integralności i jakości logów, obejmujących monotoniczność znaczników czasu, wykrywanie duplikatów, kontrolę kompletności oraz reguły spójności danych;
- opracowanie słownika danych obejmującego opisy pól, jednostki miary, zakresy wartości, przykłady rekordów oraz reguły jakości danych;
- przygotowanie koncepcji narzędzi walidujących schemat danych i kompletność logów oraz założeń do testów automatycznych;
- opracowanie koncepcji generatora danych syntetycznych służącego do testów jakości i odporności pipeline’u danych;
- przeprowadzenie analiz odporności telemetrii oraz koncepcji pipeline’u danych na zakłócenia, w tym braki danych, jitter, drift, anomalie znaczników czasu i opóźnienia przetwarzania;
- przygotowanie koncepcji przetwarzania danych i warstwy decyzyjnej systemu, obejmującej przepływ danych od zadania do analizy, logikę agregacji cech oraz założenia dla modeli analitycznych i AI/XAI;
- dobór metod analitycznych i AI oraz przygotowanie planu ich ewaluacji offline, obejmującego definicję danych wejściowych i wyjściowych, miar sukcesu, zasad podziału danych na zbiory treningowe, walidacyjne i testowe oraz standardu raportowania wyników;
- przygotowanie raportu z badań przemysłowych zawierającego rekomendowaną architekturę technologiczną, rekomendowany model danych, rekomendowane klasy metod analitycznych/AI, identyfikację ryzyk technologicznych oraz rekomendację go/no-go dla dalszych prac.
Zakres prac – Eksperymentalne prace rozwojowe:
- implementacja prototypowych modułów zadaniowych, obejmujących ok. 6-12 zadań cyfrowych;
- implementacja loggera zdarzeń i warstwy zapisu telemetrii zgodnie z opracowanym schematem danych i zasadami identyfikacji sesji;
- implementacja prototypu warstwy uruchamiania i nawigacji w systemie, obejmującej podstawowy launcher oraz przepływ użytkownika pomiędzy modułami;
- budowa pipeline’u ETL obejmującego pobranie danych, czyszczenie, agregację, generowanie cech oraz wersjonowanie danych i wyników pośrednich;
- przeprowadzenie eksperymentów z modelami analitycznymi/AI/XAI, obejmujących modele regresyjne i/lub klasyfikacyjne, modele sekwencyjne, jeśli będą uzasadnione, ocenę jakości modeli, kalibrację modeli oraz wybór wariantu rekomendowanego do integracji;
- przygotowanie artefaktów technicznych modeli, obejmujących co najmniej wersjonowanie modeli, zamrożenie wersji danych i hiperparametrów, specyfikację wejść i wyjść oraz specyfikację środowiska uruchomieniowego;
- implementacja i integracja komponentu inferencyjnego z backendem i warstwą telemetrii;
- implementacja komponentu XAI oraz prototypowego interaktywnego panelu wyników;
- przeprowadzenie testów technicznych prototypu, obejmujących testy funkcjonalne, integracyjne, wydajnościowe, stabilności oraz odporności na błędy danych i zakłócenia przetwarzania;
- przeprowadzenie testów beta prototypu oraz optymalizację jego działania;
- przygotowanie dokumentacji technicznej obejmującej architekturę systemu, opis API, opis pipeline’u danych, opis modeli, metryki, dane wzorcowe oraz instrukcję uruchomienia i integracji prototypu.
Ocena ofert nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta następujących dokumentów:
I. Oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do wszelkich produktów projektu.
II. Oświadczenie o dostępności min. 2,5 FTE w okresie realizacji (od stycznia 2027 do końca 2029).
III. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego zespołu (który będzie obejmował co najmniej specjalistę ds. ML/XAI, inżyniera Data/MLOps/Backend, programistę gier oraz specjalistę QA/DevOps).
Zespół musi posiadać łącznie kompetencje w zakresie:
◦ projektowania, trenowania i walidacji modeli regresyjnych, klasyfikacyjnych oraz, w razie potrzeby, modeli sekwencyjnych;
◦ prowadzenia walidacji bez przecieków danych, kalibracji modeli oraz oceny jakości modeli z wykorzystaniem odpowiednich miar statystycznych i predykcyjnych;
◦ stosowania metod wyjaśnialności modeli AI oraz oceny jakości generowanych wyjaśnień;
◦ budowy pipeline’ów ETL obejmujących anonimizację, czyszczenie, agregację i generowanie cech;
◦ wersjonowania danych, modeli i artefaktów analitycznych;
◦ przygotowania i utrzymania procesów CI/CD, testów automatycznych oraz API inferencyjnych;
◦ implementacji i optymalizacji zadań interaktywnych, loggerów zdarzeń i telemetrii zgodnych ze zdefiniowanym schematem danych;
◦ pomiaru i analizy opóźnień, jitteru oraz wydajności środowiska uruchomieniowego;
◦ przygotowania buildów wieloplatformowych, testowania stabilności oraz dokumentacji technicznej rozwiązania;
◦ skutecznej komunikacji projektowej w języku polskim i angielskim.
- - -
Termin podpisania protokołu odbioru końcowego: nie dłuższy niż do 36 miesięcy od daty rozpoczęcia
realizacji zadania/etapu zadania określonej w harmonogramie.
Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania zapytania ofertowego.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwzględnieniem wymagań określonych w pozycji: „Zmiany zapisów umowy”.
Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
W przypadku stworzenia przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy zawartej z Zamawiającym utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), z momentem jego ustalenia, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie, Oferent przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do takiego utworu.
Oferent przeniesie na Zamawiającego wyłączne, nieograniczone co do terytorium, czasu oraz ilości egzemplarzy prawo do wykonywania autorskich praw zależnych oraz prawo wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu przez osoby trzecie, w tym upoważniania osób trzecich do udzielania dalszych upoważnień w tym zakresie.
Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz zezwolenia na wykonywanie praw autorskich zależnych, będzie zawarte w wynagrodzeniu umownym.
Prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego w odniesieniu do wynalazków i wzorów stworzonych w związku z realizacją umowy przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu.
Oferentowi nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego ze stworzonego przez Oferenta wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Zapytanie ofertowe ma charakter warunkowy - po zakończeniu procedury wyboru Wykonawcy, z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa warunkowa, zawierająca warunek zawieszający realizację badań wynikających z umowy, do czasu uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania na realizację projektu.
W przypadku nieuzyskania dofinansowania niniejsze warunki z ogłoszenia – zapytania ofertowego oraz umowa warunkowa nie wywoła skutków prawnych, a Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia względem Zamawiającego.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter warunkowy i nie stanowi zobowiązania do podjęcia pierwszych czynności prawnych po stronie Zamawiającego.
Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia prac przez wybranego w niniejszym postępowaniu Wykonawcę jest uzyskanie dofinansowania przedmiotowego projektu pn. „Opracowanie i walidacja prototypu środowiska pomiarowego oraz algorytmów AI/XAI do wnioskowania o cechach temperamentu z telemetrii zachowań” w ramach konkursu prowadzonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości dla Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), Priorytetu 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców” w ramach naboru FENG.01.01-IP.02-001/26 - Ścieżka SMART.
- - -
Celem projektu jest przeprowadzenie badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych w celu opracowania, przetestowania i zwalidowania innowacyjnego narzędzia psychometrycznego, które mierzy temperament człowieka (według Regulacyjnej Teorii Temperamentu (RTT) Jana Strelaua) na podstawie jego zachowań wraz z komponentem etycznego systemu AI do analizy całościowego profilu temperamentalnego. Badania przemysłowe będą dotyczyły opracowania i weryfikacji wskaźników behawioralnych oraz oceny ich jakości diagnostycznej (AI), natomiast eksperymentalne prace rozwojowe obejmą budowę, integrację, testowanie i dopracowanie prototypu systemu, w tym warstwy zadań, telemetrii, analityki i raportowania.
Czas realizacji: max. 36 miesięcy
Zakres zamówienia obejmuje realizację prac w podziale na badania przemysłowe oraz eksperymentalne prace rozwojowe.
Zakres prac – Badania przemysłowe
- opracowanie architektury warstwy telemetrii i źródeł zdarzeń, w tym identyfikacji sesji i uczestników oraz zasad pseudonimizacji danych;
- przygotowanie schematu danych i zasad walidacji danych telemetrycznych, w tym JSON Schema, definicji pól, typów, reguł walidacyjnych oraz zasad wersjonowania danych i schematów;
- opracowanie mechanizmów kontroli integralności i jakości logów, obejmujących monotoniczność znaczników czasu, wykrywanie duplikatów, kontrolę kompletności oraz reguły spójności danych;
- opracowanie słownika danych obejmującego opisy pól, jednostki miary, zakresy wartości, przykłady rekordów oraz reguły jakości danych;
- przygotowanie koncepcji narzędzi walidujących schemat danych i kompletność logów oraz założeń do testów automatycznych;
- opracowanie koncepcji generatora danych syntetycznych służącego do testów jakości i odporności pipeline’u danych;
- przeprowadzenie analiz odporności telemetrii oraz koncepcji pipeline’u danych na zakłócenia, w tym braki danych, jitter, drift, anomalie znaczników czasu i opóźnienia przetwarzania;
- przygotowanie koncepcji przetwarzania danych i warstwy decyzyjnej systemu, obejmującej przepływ danych od zadania do analizy, logikę agregacji cech oraz założenia dla modeli analitycznych i AI/XAI;
- dobór metod analitycznych i AI oraz przygotowanie planu ich ewaluacji offline, obejmującego definicję danych wejściowych i wyjściowych, miar sukcesu, zasad podziału danych na zbiory treningowe, walidacyjne i testowe oraz standardu raportowania wyników;
- przygotowanie raportu z badań przemysłowych zawierającego rekomendowaną architekturę technologiczną, rekomendowany model danych, rekomendowane klasy metod analitycznych/AI, identyfikację ryzyk technologicznych oraz rekomendację go/no-go dla dalszych prac.
Zakres prac – Eksperymentalne prace rozwojowe:
- implementacja prototypowych modułów zadaniowych, obejmujących ok. 6-12 zadań cyfrowych;
- implementacja loggera zdarzeń i warstwy zapisu telemetrii zgodnie z opracowanym schematem danych i zasadami identyfikacji sesji;
- implementacja prototypu warstwy uruchamiania i nawigacji w systemie, obejmującej podstawowy launcher oraz przepływ użytkownika pomiędzy modułami;
- budowa pipeline’u ETL obejmującego pobranie danych, czyszczenie, agregację, generowanie cech oraz wersjonowanie danych i wyników pośrednich;
- przeprowadzenie eksperymentów z modelami analitycznymi/AI/XAI, obejmujących modele regresyjne i/lub klasyfikacyjne, modele sekwencyjne, jeśli będą uzasadnione, ocenę jakości modeli, kalibrację modeli oraz wybór wariantu rekomendowanego do integracji;
- przygotowanie artefaktów technicznych modeli, obejmujących co najmniej wersjonowanie modeli, zamrożenie wersji danych i hiperparametrów, specyfikację wejść i wyjść oraz specyfikację środowiska uruchomieniowego;
- implementacja i integracja komponentu inferencyjnego z backendem i warstwą telemetrii;
- implementacja komponentu XAI oraz prototypowego interaktywnego panelu wyników;
- przeprowadzenie testów technicznych prototypu, obejmujących testy funkcjonalne, integracyjne, wydajnościowe, stabilności oraz odporności na błędy danych i zakłócenia przetwarzania;
- przeprowadzenie testów beta prototypu oraz optymalizację jego działania;
- przygotowanie dokumentacji technicznej obejmującej architekturę systemu, opis API, opis pipeline’u danych, opis modeli, metryki, dane wzorcowe oraz instrukcję uruchomienia i integracji prototypu.
Ocena ofert nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta następujących dokumentów:
I. Oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do wszelkich produktów projektu.
II. Oświadczenie o dostępności min. 2,5 FTE w okresie realizacji (od stycznia 2027 do końca 2029).
III. Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniego zespołu (który będzie obejmował co najmniej specjalistę ds. ML/XAI, inżyniera Data/MLOps/Backend, programistę gier oraz specjalistę QA/DevOps).
Zespół musi posiadać łącznie kompetencje w zakresie:
◦ projektowania, trenowania i walidacji modeli regresyjnych, klasyfikacyjnych oraz, w razie potrzeby, modeli sekwencyjnych;
◦ prowadzenia walidacji bez przecieków danych, kalibracji modeli oraz oceny jakości modeli z wykorzystaniem odpowiednich miar statystycznych i predykcyjnych;
◦ stosowania metod wyjaśnialności modeli AI oraz oceny jakości generowanych wyjaśnień;
◦ budowy pipeline’ów ETL obejmujących anonimizację, czyszczenie, agregację i generowanie cech;
◦ wersjonowania danych, modeli i artefaktów analitycznych;
◦ przygotowania i utrzymania procesów CI/CD, testów automatycznych oraz API inferencyjnych;
◦ implementacji i optymalizacji zadań interaktywnych, loggerów zdarzeń i telemetrii zgodnych ze zdefiniowanym schematem danych;
◦ pomiaru i analizy opóźnień, jitteru oraz wydajności środowiska uruchomieniowego;
◦ przygotowania buildów wieloplatformowych, testowania stabilności oraz dokumentacji technicznej rozwiązania;
◦ skutecznej komunikacji projektowej w języku polskim i angielskim.
- - -
Termin podpisania protokołu odbioru końcowego: nie dłuższy niż do 36 miesięcy od daty rozpoczęcia
realizacji zadania/etapu zadania określonej w harmonogramie.
Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania zapytania ofertowego.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwzględnieniem wymagań określonych w pozycji: „Zmiany zapisów umowy”.
Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
W przypadku stworzenia przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy zawartej z Zamawiającym utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), z momentem jego ustalenia, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w tym zakresie, Oferent przeniesie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do takiego utworu.
Oferent przeniesie na Zamawiającego wyłączne, nieograniczone co do terytorium, czasu oraz ilości egzemplarzy prawo do wykonywania autorskich praw zależnych oraz prawo wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu przez osoby trzecie, w tym upoważniania osób trzecich do udzielania dalszych upoważnień w tym zakresie.
Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji oraz zezwolenia na wykonywanie praw autorskich zależnych, będzie zawarte w wynagrodzeniu umownym.
Prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy lub prawa z rejestracji wzoru przemysłowego w odniesieniu do wynalazków i wzorów stworzonych w związku z realizacją umowy przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu.
Oferentowi nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego ze stworzonego przez Oferenta wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-30 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Consultancy
Buyer details
Anfinity Sp. z o. o.
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7
35-006 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8943196446
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 20D/7
35-006 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8943196446
