Kompleksowe opracowanie, przygotowanie oraz realizacja spektaklu multimedialnego w technologii mappingu 3D

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FESL.10.24-IZ.01-05BC/23 - "Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji"

1. Szczegółowy opis zamówienia:
1) Zakres zamówienia obejmuje:
a) opracowanie koncepcji artystycznej, scenariusza i reżyserii spektaklu,
b) przygotowanie pełnego materiału wizualnego (animacje 2D/3D dostosowane do geometrii elewacji),
c) opracowanie i produkcję warstwy dźwiękowej (muzyka, udźwiękowienie, narracja – jeśli przewidziana),
d) zapewnienie wszelkich praw autorskich oraz uiszczenie opłat licencyjnych, w tym opłat do ZAiKS (jeżeli dotyczy),
e) zapewnienie sprzętu projekcyjnego, nagłośnienia, sterowania oraz obsługi technicznej,
f) montaż, konfigurację, testy techniczne, realizację 4 pokazów oraz demontaż infrastruktury technicznej.
2) Spektakl powinien mieć charakter:
a) widowiskowy,
b) edukacyjny,
c) angażujący emocjonalnie,
d) dostosowany do odbiorców w różnym wieku.
3) Scenariusz spektaklu musi obejmować co najmniej następujące elementy tematyczne:
a) powstanie i rozwój Kopalni „Saturn”: geneza powstania kopalni, znaczenie przemysłu wydobywczego dla rozwoju miasta, symbolika pracy górników i tradycji górniczych,
b) urbanizacja i rozwój społeczny Czeladzi: rozwój osiedli robotniczych, architektura przemysłowa i mieszkalna, życie codzienne mieszkańców w XIX i XX wieku,
c) okres wojen i przemian politycznych: wpływ I i II wojny światowej na miasto, losy mieszkańców w okresach przełomowych,
d) transformacja ustrojowa i zamknięcie kopalni: wygaszanie działalności przemysłowej, społeczne konsekwencje przemian gospodarczych,
e) rewitalizacja obszaru pokopalnianego: przemiana terenów dawnej kopalni w przestrzeń kultury, powstanie Muzeum Saturn jako symbolu nowego rozdziału, zachowanie dziedzictwa przemysłowego,
f) współczesna Czeladź: miasto jako przestrzeń kultury i aktywności społecznej, dynamiczny rozwój i wizja przyszłości.
4) Dodatkowe wymagania artystyczne:
a) spektakl multimedialny powinien wykorzystywać zróżnicowane środki wyrazu wizualnego, charakterystyczne dla technologii mappingu 3D, w celu zapewnienia atrakcyjności, dynamiki i czytelności przekazu historycznego,
b) w ramach realizacji Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania co najmniej trzech różnych form wizualnych spośród poniższych:
• animacji 2D i/lub 3D,
• przetworzonych cyfrowo materiałów archiwalnych (np. fotografie, dokumenty, mapy),
• fragmentów materiałów filmowych (archiwalnych lub inscenizowanych),
• animowanej typografii (daty, nazwy, hasła historyczne),
• efektów iluzji przestrzennej wykorzystujących architekturę elewacji,
• dynamicznych efektów świetlnych i strukturalnych (np. symulacja przemian architektonicznych).
c) warstwa wizualna powinna:
• wykorzystywać architekturę budynku jako integralny element scenografii (wykorzystanie architektury budynku jako elementu scenografii, np. „rozpadanie się” murów, animacje okien, itp.),
• zawierać sekwencje dynamiczne oraz spokojniejsze, narracyjne,
• zapewniać spójność stylistyczną pomimo różnorodności form.
d) w przypadku wykorzystania materiałów archiwalnych Wykonawca zobowiązany jest do:
• uzyskania niezbędnych praw licencyjnych,
• zapewnienia odpowiedniej jakości technicznej materiałów,
• twórczego przetworzenia materiału w sposób dostosowany do technologii mappingu.
e) całość spektaklu powinna mieć charakter:
• nowoczesny i widowiskowy,
• atrakcyjny wizualnie dla szerokiego grona odbiorców,
• dostosowany do odbioru w przestrzeni plenerowej,
• z wyraźnie zarysowaną dramaturgią i kulminacją – narracja powinna być spójna dramaturgicznie (wyraźny początek, kulminacja, zakończenie),
f) warstwa muzyczna/dźwiękowa:
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie wykorzystane w spektaklu utwory muzyczne, dźwiękowe, narracyjne oraz inne elementy podlegające ochronie prawnoautorskiej będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
• w przypadku wykorzystania utworów objętych zbiorowym zarządzaniem prawami autorskimi, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych zgód i licencji, uiszczenia należnych opłat (w tym opłat na rzecz ZAiKS lub innych właściwych organizacji zbiorowego zarządzania), poniesienia pełnej odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich,
• wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z nabyciem licencji, praw do wykorzystania utworów oraz praw pokrewnych,
• w przypadku wykorzystania utworów oryginalnych (skomponowanych na potrzeby spektaklu), Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych w zakresie określonym w umowie.
Warstwa muzyczna spektaklu może być realizowana w jednej z poniższych form: jako muzyka odtwarzana (nagranie wcześniej przygotowane), jako muzyka wykonywana na żywo, jako forma mieszana (elementy live + podkład odtwarzany), dopuszcza się zastosowanie narratora (lektor) w języku polskim.
W przypadku realizacji muzyki na żywo Wykonawca zobowiązany jest do:
• zapewnienia wykonawców,
• zapewnienia pełnego zaplecza technicznego (nagłośnienie, mikrofony, odsłuchy, mikser, realizator dźwięku),
• zapewnienia prób technicznych oraz synchronizacji z warstwą wizualną.
5) Wymagania techniczne:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowego zaplecza technicznego niezbędnego do pełnej realizacji spektaklu multimedialnego w technologii mappingu 3D wraz z warstwą dźwiękową. Zakres ten obejmuje w szczególności:
a) system projekcyjny (mapping 3D):
• zapewnienie odpowiedniej liczby projektorów o parametrach dostosowanych do wielkości i charakterystyki elewacji (jasność, rozdzielczość, kontrast, odporność na warunki zewnętrzne),
• dobór i konfigurację obiektywów,
• zapewnienie media serwera / systemu sterowania mappingiem 3D,
• wykonanie precyzyjnego dopasowania (kalibracji) projekcji do geometrii elewacji,
• zapewnienie konstrukcji montażowych, kratownic, podestów lub innych systemów instalacyjnych,
• zabezpieczenie projektorów przed warunkami atmosferycznymi (jeśli wymagane).
b) system nagłośnienia:
• zapewnienie profesjonalnego systemu nagłośnienia dostosowanego do charakteru wydarzenia plenerowego,
• zapewnienie miksera, procesorów dźwięku oraz systemów sterowania,
• synchronizację warstwy dźwiękowej z projekcją wizualną,
• wykonanie prób dźwięku i optymalizację parametrów akustycznych.
c) zasilanie i infrastruktura techniczna:
• zapewnienie niezbędnego zapotrzebowania na energię elektryczną (w uzgodnieniu z Zamawiającym),
• rozprowadzenie instalacji zasilającej i sygnałowej,
• zabezpieczenie kabli i infrastruktury technicznej zgodnie z przepisami BHP i ppoż.,
• zapewnienie rozdzielni, zabezpieczeń oraz ewentualnych agregatów prądotwórczych (jeżeli wymagane).
d) obsługa techniczna – zapewnienie wykwalifikowanego zespołu technicznego odpowiedzialnego za:
• montaż infrastruktury,
• konfigurację systemów,
• przeprowadzenie testów i prób generalnych,
• bieżący nadzór techniczny podczas wszystkich 4 pokazów,
• demontaż po zakończeniu wydarzenia.
e) bezpieczeństwo i zgodność z przepisami:
• zapewnienie, że wszystkie urządzenia posiadają wymagane atesty i certyfikaty,
• realizację prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym BHP i ppoż.,
• zabezpieczenie sprzętu i miejsca realizacji przed dostępem osób nieuprawnionych.
f) niezawodność i zabezpieczenia techniczne:
• zapewnienie rozwiązań awaryjnych (backup sprzętowy lub systemowy) umożliwiających nieprzerwaną realizację pokazów,
• zapewnienie sprzętu rezerwowego kluczowych elementów systemu (np. zapasowe źródło sygnału, zapasowy projektor – jeśli uzasadnione skalą realizacji).
6) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu w zakresie (min.):
a) wielokrotnego odtwarzania podczas wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego,
b) wykorzystania fragmentów do celów promocyjnych,
c) i publikacji w internecie.
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie opłaty licencyjne, w tym opłaty do ZAiKS (jeżeli dotyczy).
7) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość pełnej realizacji spektaklu w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. opady deszczu, silny wiatr, obniżona temperatura).
8) Spektakl musi być możliwy do przeprowadzenia w pełnej wersji programowej w dniu wydarzenia, bez względu na warunki pogodowe, o ile nie wystąpią okoliczności uniemożliwiające realizację z przyczyn bezpieczeństwa publicznego.
2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia:
1) Montaż sprzętu,
2) Testy techniczne,
3) Obsługę techniczną podczas pokazów,
3) Demontaż po zakończeniu wydarzenia.
3. Poprzez realizację zamówienia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie:
1) Zapewnienia personelu realizującego zamówienie.
2) Zapewnienia sprzętu oraz materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia.
3) Informowania uczestników o współfinansowaniu spotkań ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji.
4) Zachowania zasad równego dostępu i równego traktowania wszystkich osób zainteresowanych skorzystaniem z projektu oraz zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: będziński, Gmina: Czeladź, Miejscowość: Czeladź

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-31 07:00:00.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: będziński, Gmina: Czeladź, Miejscowość: Czeladź

Category assortment

Maintenance of machines, equipment and spare parts
Event planning

Buyer details

Miasto Czeladź
Katowicka 45
41-250 Czeladź
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6252448720

Contact details