Zakup i dostawa: telefony komórkowe z akcesoriami i opaski bezpieczeństwa na potrzeby realizacji projektu „Sąsiedzka pomoc ma moc” (FEDS.07.10-IP.02-0008/25) Nr postępowania: 01_SPmM/03/2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.07.10-IP.02-0008/25 - Sąsiedzka pomoc ma moc
Część 1
Miejsce dostawy: urządzenia należy dostarczyć pod adres wskazany przez Zamawiającego, czyli Koszalin (biuro projektu ul. Andersa 32, 75-626 Koszalin) - 110 sztuk telefonów komórkowych z akcesoriami.
Parametry minimalne:
• Przekątna ekranu: minimum 6,5 cala
• Rozdzielczość ekranu: minimum 1600 × 720 px
• Procesor: minimum ośmiordzeniowy
• System operacyjny: Android lub system równoważny, zapewniający dostęp do oficjalnego sklepu z aplikacjami
• Pamięć RAM: minimum 3 GB
• Pamięć wbudowana: minimum 64 GB
• Aparat umożliwiający wideorozmowy
• Komunikacja: Wi Fi, Bluetooth minimum 5.0, złącze USB typu C
• Obsługa kart: Dual SIM (umożliwiający pracę z dwiema kartami SIM jednocześnie)
• Pojemność akumulatora: minimum 4000 mAh, zapewniająca wielogodzinną pracę telefonu.
• Ładowarka sieciowa w zestawie: tak
• Akcesoria dodatkowe do telefonu:
o folia ochronna - cienka, przezroczysta warstwa (wykonana z materiału nadającego się do recyklingu (np. PP, PET, PC lub materiał równoważny), którą nakleja się na ekran telefonu, aby zabezpieczyć go przed drobnymi uszkodzeniami; folia powinna być dopasowana do wskazanego modelu telefonu.
o etui ochronne na telefon - wykonane z materiału elastycznego lub hybrydowego, nadającego się do recyklingu (np. silikon lub tworzywo sztuczne typu PP, PC lub materiał równoważny); etui ma zapewniać ochronę obudowy telefonu przed zarysowaniami, zabrudzeniami oraz skutkami drobnych uderzeń i upadków, być dopasowane do wskazanego modelu telefonu, umożliwiając prawidłowe korzystanie z przycisków, portów oraz aparatu, nie utrudniać korzystania z funkcji telefonu, w tym ładowania i wykonywania zdjęć, posiadać właściwości antypoślizgowe lub poprawiające chwyt urządzenia.
Aspekty środowiskowe:
1. Efektywność energetyczna - Urządzenie powinno posiadać akumulator o pojemności minimum 4000 mAh zapewniający wielogodzinną pracę, przy jednoczesnym ograniczonym zużyciu energii w trybie czuwania (standardowy tryb oszczędzania energii wbudowany w system).
2. Trwałość i możliwość naprawy - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostępność podstawowych części eksploatacyjnych i akcesoriów (np. ładowarka, kabel zasilający, bateria – jeśli wymienna) przez okres co najmniej 2 lat od daty dostawy.
Urządzenie musi być dostarczone wraz z instrukcją użytkowania w języku polskim.
3. Materiały i opakowanie
• Folia ochronna i etui wykonane z materiałów nadających się do recyklingu (plastik typu PP/PC lub materiał równoważny).
• Opakowanie produktu musi być wykonane w co najmniej 80% z materiałów nadających się do recyklingu (np. papier, tektura) oraz powinno ograniczać użycie tworzyw sztucznych do niezbędnego minimum.
4. Spełnienie powyższych wymagań Wykonawca potwierdza poprzez: złożenie oświadczenia w formularzu ofertowym oraz na żądanie Zamawiającego – przedłożenie kart technicznych, specyfikacji producenta lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań.
Dopuszcza się rozwiązania równoważne, spełniające powyższe wymagania funkcjonalne i jakościowe
UWAGI:
1. Podane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktów mają charakter wyłącznie przykładowy i służą określeniu minimalnych wymagań jakościowych, funkcjonalnych, technicznych, trwałości oraz bezpieczeństwa. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę, której przedmiot spełnia co najmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a różnice nie wpływają na obniżenie jakości, funkcjonalności, trwałości ani bezpieczeństwa.
2. Do ceny ww. urządzenia należy doliczyć koszty dowozu/przesyłki.
3. Urządzenie będące przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowe, nie noszące znamion używania
i być dobrej jakości. Okres gwarancji dostarczonego urządzenia nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia dostawy do Zamawiającego.
4. Wyposażenie musi być opakowane w fabryczne opakowanie typowe dla danego produktu, zaopatrzone
w etykiety identyfikujące dany produkt, musi posiadać znak firmowy, nazwę produktu, podstawowe dane o produkcie, adres producenta, kraj pochodzenia.
5. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości wyposażenia, w tym jeżeli jakość dostarczonego wyposażenia uniemożliwia prawidłowe ich wykorzystanie, Zamawiający ma prawo odesłać produkt jako wadliwy lub niesprawny i żądać wymiany na nowy o właściwej jakości. Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na produkt
o odpowiedniej jakości bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wymiany danego produktu.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.
7. Zakup wyposażenia dla potrzeb Zamawiającego może następować w częściach, w ramach jednego zamówienia udzielonego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamawiający przewiduje realizację dostaw częściowych, przy czym:
• łączna ilość (110 sztuk) oraz maksymalna wartość przedmiotu zamówienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz uwzględnione przy szacowaniu wartości zamówienia,
• dostawy częściowe będą realizowane w ilościach i terminach uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcą, z uwzględnieniem możliwości logistycznych stron oraz wielkości poszczególnych dostaw,
• realizacja dostaw częściowych nie może prowadzić do zwiększenia zakresu ani wartości zamówienia określonych w postępowaniu,
• każda dostawa częściowa obejmować będzie co najmniej jedną sztukę przedmiotu zamówienia,
• uzgodnienia dotyczące terminów oraz wielkości poszczególnych dostaw częściowych będą dokonywane
w formie pisemnej lub telefonicznej lub elektronicznej (e-mail), na adresy wskazane w umowie.
• realizacja dostaw częściowych w ramach niniejszego zamówienia nie stanowi udzielania odrębnych zamówień w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 i nie narusza zasady niedzielenia zamówień
8. Ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy nie ulegną podwyższeniu w okresie realizacji umowy, chyba
że nastąpi sytuacja, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 podpunkt b Umowy.
9. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie z faktycznie dostarczoną i odebraną ilością przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur częściowych po realizacji poszczególnych dostaw częściowych, przy czym łączna wartość faktur częściowych nie może przekroczyć wartości zamówienia określonej w umowie.
10. Zamawiający informuje, że na realizację przedmiotu zamówienia przewidział środki finansowe w wysokości nie większej niż 500 zł/sztukę brutto. Informacja ta ma charakter wyłącznie orientacyjny i nie stanowi kryterium oceny ofert ani podstawy do ich odrzucenia.
CZEŚĆ 1 TELEFONY KOMÓRKOWE Z AKCESORIAMI - Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 11.05.2026 r.
Szczegółowe informacje w załączniku do zapytania.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Część 2
Miejsce dostawy: urządzenia należy dostarczyć pod adres wskazany przez Zamawiającego, czyli Koszalin (biuro projektu ul. Andersa 32, 75-626 Koszalin) - 200 sztuk opasek bezpieczeństwa.
Zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa na potrzeby projektu fabrycznie nowych opasek bezpieczeństwa (opaska teleopieki) umożliwiająca monitoring parametrów zdrowotnych użytkownika, lokalizację GPS oraz komunikację alarmową SOS.
Parametry minimalne dla opasek bezpieczeństwa/opaska teleopieki z funkcjami monitorowania parametrów zdrowotnych:
Parametry sprzętowe
• Wbudowany kolorowy wyświetlacz o przekątnej od 0,9” do 1,2”
• Waga nie większa niż 45 g
• Obsługa karty SIM lub technologii eSIM umożliwiająca komunikację w sieciach mobilnych 4G lub nowszych.
• Urządzenie musi posiadać duży, łatwo dostępny i wyraźnie oznaczony przycisk SOS umieszczony na przedniej części urządzenia, zapewniający możliwość jego użycia przez osoby o ograniczonej sprawności manualnej.
• Ładowanie urządzenia przy użyciu dowolnej standardowej metody bezprzewodowej lub przewodowej.
• Bateria zapewniająca działanie urządzenia przez co najmniej 24 godziny standardowego użytkowania.
• Pasek wymienny, trwały i bezpieczny, umożliwiający regulację i mocowanie np. metalowe zapięcie paska w formie klamry lub tożsame rozwiązanie.
• Koperta urządzenia o wymiarach zapewniających komfort noszenia.
• Ładowarka sieciowa zgodna z lokalnymi wymaganiami bezpieczeństwa i napięciem sieciowym.
• Obudowa odporna na pył i wodę, zgodna z minimalnym poziomem ochrony IP66 lub równoważnym).
2. Czujniki i pomiary zdrowotne
• Opaska powinna umożliwiać monitorowanie podstawowych parametrów zdrowotnych użytkownika, takich jak tętno, poziom natlenienia krwi (SpO₂), temperatura lub inne parametry dostępne w oferowanym urządzeniu.
• Urządzenie powinno umożliwiać przesyłanie danych pomiarowych oraz podstawowych informacji o stanie baterii i liczbie kroków do systemu zewnętrznego lub serwera.
3. Lokalizacja
• Obsługa lokalizacji co najmniej w oparciu o GPS, sieci komórkowe (LBS), Wi Fi lub inne równoważne technologie.
• Możliwość konfiguracji częstotliwości przesyłania danych lokalizacyjnych.
4. Komunikacja głosowa i alarmowa
• Urządzenie umożliwia dwukierunkową komunikację głosową poprzez wbudowany mikrofon i głośnik.
• Wyposażone w przycisk alarmowy (SOS), umożliwiający szybkie wezwanie pomocy.
• Możliwość konfiguracji wybranych numerów alarmowych oraz automatycznego wywoływania połączeń w sytuacji awaryjnej.
• Konfiguracja ustawień alarmowych możliwa zarówno bezpośrednio na urządzeniu, jak i zdalnie poprzez system zarządzania.
5. Alarmy i powiadomienia
• Urządzenie powinno powiadamiać wybrane osoby lub system w przypadku wywołania SOS lub wykrycia upadku.
• Możliwość włączania i wyłączania powiadomień lub alarmów, zdalnie lub lokalnie.
• Możliwość personalizacji treści powiadomień.
• Powiadomienia alarmowe przesyłane są natychmiast z możliwością powtarzania wysyłki do skutecznego dostarczenia.
6.Oprogramowanie i interfejs użytkownika
• Interfejs użytkownika w języku polskim (komunikaty tekstowe, głosowe i dźwiękowe).
• Możliwość spersonalizowania grafiki lub logo wyświetlanego przy uruchamianiu urządzenia.
7. Integracja z serwerem
• Urządzenia powinny zostać skonfigurowane z adresem serwera i APN wskazanym przez zamawiającego.
• Interfejs API umożliwiający konfigurację numerów alarmowych, włączanie/wyłączanie funkcji oraz ustawienia interwałów zbierania danych..
• Oferowane urządzenia muszą umożliwiać przekazywanie danych lokalizacyjnych oraz alarmowych do zewnętrznego systemu informatycznego Zamawiającego poprzez standardowe mechanizmy komunikacyjne (np. konfigurację adresu serwera lub interfejs API).
• Urządzenia muszą umożliwiać:
konfigurację adresu serwera (IP/domena) po stronie administracyjnej,
przekazywanie danych lokalizacyjnych oraz alarmowych (SOS) do wskazanego serwera Zamawiającego,
dwukierunkową komunikację głosową zgodnie z funkcjonalnością urządzenia.
• Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
dostęp do dokumentacji technicznej interfejsu komunikacyjnego (np. API/SDK, protokół komunikacyjny lub dokumentację integracyjną),
możliwość konfiguracji urządzeń do współpracy z serwerem wskazanym przez Zamawiającego.
• Wymóg integracji nie obejmuje:
tworzenia nowego oprogramowania po stronie Zamawiającego,
modyfikacji autorskiego systemu Zamawiającego,
rozwoju dodatkowych funkcjonalności poza standardowym zakresem oferowanego urządzenia.
• Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają możliwość integracji z systemem Zamawiającego w zakresie wskazanym powyżej.
8. Aspekty środowiskowe
1) Efektywność energetyczna urządzenia - Urządzenie musi zapewniać czas pracy na jednym ładowaniu co najmniej 24 godziny przy standardowym użytkowaniu oraz posiadać funkcję zarządzania energią (np. tryb oszczędzania energii lub równoważny mechanizm systemowy). Urządzenie powinno umożliwiać konfigurację częstotliwości przesyłania danych (np. lokalizacji), co pozwala na optymalizację zużycia energii.
2) Trwałość i możliwość użytkowania
a) Urządzenie musi być przeznaczone do wielokrotnego użytkowania oraz posiadać konstrukcję umożliwiającą codzienne użytkowanie przez okres co najmniej 24 miesięcy.
b) Pasek lub element mocujący musi być wymienny lub regulowany.
c) Urządzenie powinno charakteryzować się podwyższoną odpornością na czynniki zewnętrzne (np. kurz, wilgoć – np. IP66 lub rozwiązanie równoważne).
3) Materiały i eksploatacja
Urządzenie oraz jego elementy (np. pasek, obudowa) powinny być wykonane z materiałów trwałych i bezpiecznych w użytkowaniu, umożliwiających wielokrotne użytkowanie przez cały okres eksploatacji.
Elementy eksploatacyjne (np. pasek, kabel, ładowarka) powinny być możliwe do wymiany.
4) Opakowanie
Opakowanie urządzenia powinno być wykonane z materiałów nadających się do recyklingu (np. papier, tektura) oraz ograniczać ilość tworzyw sztucznych do niezbędnego minimum.
5) Ładowanie i akcesoria
Urządzenie musi być ładowane w sposób umożliwiający jego wielokrotne użytkowanie, z wykorzystaniem rozwiązań przewodowych lub bezprzewodowych, w tym dopuszcza się rozwiązania dedykowane przez producenta.
6) Spełnienie powyższych wymagań Wykonawca potwierdza poprzez: złożenie oświadczenia w formularzu ofertowym oraz na żądanie Zamawiającego – przedłożenie kart technicznych, specyfikacji producenta lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków.
Zamawiający dopuszcza wszystkie rozwiązania technologiczne dostępne na rynku spełniające wskazane funkcje, w tym rozwiązania równoważne.
UWAGI:
1. Podane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktów mają charakter wyłącznie przykładowy i służą określeniu minimalnych wymagań jakościowych, funkcjonalnych, technicznych, trwałości oraz bezpieczeństwa. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę, której przedmiot spełnia co najmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a różnice nie wpływają na obniżenie jakości, funkcjonalności, trwałości ani bezpieczeństwa.
2. Do ceny ww. urządzenia należy doliczyć koszty dowozu/przesyłki.
3. Urządzenie będące przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowe, nie noszące znamion używania
i być dobrej jakości. Okres gwarancji dostarczonego urządzenia nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia dostawy do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby konfiguracja urządzeń (w szczególności ustawienie adresu serwera IP/domeny oraz APN) została wykonana przez Wykonawcę przed dostawą, o ile nie powoduje to trwałego używania urządzenia w sposób wykraczający poza standardową konfigurację techniczną. Czynności polegające na jednorazowym uruchomieniu urządzenia w celu jego konfiguracji, testu technicznego lub ustawienia parametrów komunikacji z serwerem nie będą traktowane jako użytkowanie urządzenia w rozumieniu zapisu „nie noszące znamion używania”. Urządzenia powinny zostać dostarczone jako nowe, kompletne i sprawne technicznie.
4. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości urządzeń, w tym jeżeli jakość dostarczonych urządzeń, uniemożliwia prawidłowe ich wykorzystanie, Zamawiający ma prawo odesłać produkt jako wadliwy lub niesprawny
i żądać wymiany na nowy o właściwej jakości. Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na produkt
o odpowiedniej jakości bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wymiany urządzeń.
5. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.
6. Zakup wyposażenia dla potrzeb Zamawiającego może następować w częściach, w ramach jednego zamówienia udzielonego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamawiający przewiduje realizację dostaw częściowych, przy czym:
• łączna ilość (200 sztuk) oraz maksymalna wartość przedmiotu zamówienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz uwzględnione przy szacowaniu wartości zamówienia,
• dostawy częściowe będą realizowane w ilościach i terminach uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcą, z uwzględnieniem możliwości logistycznych stron oraz wielkości poszczególnych dostaw,
• realizacja dostaw częściowych nie może prowadzić do zwiększenia zakresu ani wartości zamówienia określonych w postępowaniu,
• każda dostawa częściowa obejmować będzie co najmniej jedną sztukę przedmiotu zamówienia,
• uzgodnienia dotyczące terminów oraz wielkości poszczególnych dostaw częściowych będą dokonywane w formie pisemnej lub telefonicznej lub elektronicznej (e-mail), na adresy wskazane w umowie.
c.d. załącznik do zapytania
CZEŚĆ 2 OPASKI BEZPIECZEŃSTWA - Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026 r.
Szczegółowe informacje w załączniku do zapytania.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
FEDS.07.10-IP.02-0008/25 - Sąsiedzka pomoc ma moc
Część 1
Miejsce dostawy: urządzenia należy dostarczyć pod adres wskazany przez Zamawiającego, czyli Koszalin (biuro projektu ul. Andersa 32, 75-626 Koszalin) - 110 sztuk telefonów komórkowych z akcesoriami.
Parametry minimalne:
• Przekątna ekranu: minimum 6,5 cala
• Rozdzielczość ekranu: minimum 1600 × 720 px
• Procesor: minimum ośmiordzeniowy
• System operacyjny: Android lub system równoważny, zapewniający dostęp do oficjalnego sklepu z aplikacjami
• Pamięć RAM: minimum 3 GB
• Pamięć wbudowana: minimum 64 GB
• Aparat umożliwiający wideorozmowy
• Komunikacja: Wi Fi, Bluetooth minimum 5.0, złącze USB typu C
• Obsługa kart: Dual SIM (umożliwiający pracę z dwiema kartami SIM jednocześnie)
• Pojemność akumulatora: minimum 4000 mAh, zapewniająca wielogodzinną pracę telefonu.
• Ładowarka sieciowa w zestawie: tak
• Akcesoria dodatkowe do telefonu:
o folia ochronna - cienka, przezroczysta warstwa (wykonana z materiału nadającego się do recyklingu (np. PP, PET, PC lub materiał równoważny), którą nakleja się na ekran telefonu, aby zabezpieczyć go przed drobnymi uszkodzeniami; folia powinna być dopasowana do wskazanego modelu telefonu.
o etui ochronne na telefon - wykonane z materiału elastycznego lub hybrydowego, nadającego się do recyklingu (np. silikon lub tworzywo sztuczne typu PP, PC lub materiał równoważny); etui ma zapewniać ochronę obudowy telefonu przed zarysowaniami, zabrudzeniami oraz skutkami drobnych uderzeń i upadków, być dopasowane do wskazanego modelu telefonu, umożliwiając prawidłowe korzystanie z przycisków, portów oraz aparatu, nie utrudniać korzystania z funkcji telefonu, w tym ładowania i wykonywania zdjęć, posiadać właściwości antypoślizgowe lub poprawiające chwyt urządzenia.
Aspekty środowiskowe:
1. Efektywność energetyczna - Urządzenie powinno posiadać akumulator o pojemności minimum 4000 mAh zapewniający wielogodzinną pracę, przy jednoczesnym ograniczonym zużyciu energii w trybie czuwania (standardowy tryb oszczędzania energii wbudowany w system).
2. Trwałość i możliwość naprawy - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostępność podstawowych części eksploatacyjnych i akcesoriów (np. ładowarka, kabel zasilający, bateria – jeśli wymienna) przez okres co najmniej 2 lat od daty dostawy.
Urządzenie musi być dostarczone wraz z instrukcją użytkowania w języku polskim.
3. Materiały i opakowanie
• Folia ochronna i etui wykonane z materiałów nadających się do recyklingu (plastik typu PP/PC lub materiał równoważny).
• Opakowanie produktu musi być wykonane w co najmniej 80% z materiałów nadających się do recyklingu (np. papier, tektura) oraz powinno ograniczać użycie tworzyw sztucznych do niezbędnego minimum.
4. Spełnienie powyższych wymagań Wykonawca potwierdza poprzez: złożenie oświadczenia w formularzu ofertowym oraz na żądanie Zamawiającego – przedłożenie kart technicznych, specyfikacji producenta lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań.
Dopuszcza się rozwiązania równoważne, spełniające powyższe wymagania funkcjonalne i jakościowe
UWAGI:
1. Podane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktów mają charakter wyłącznie przykładowy i służą określeniu minimalnych wymagań jakościowych, funkcjonalnych, technicznych, trwałości oraz bezpieczeństwa. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę, której przedmiot spełnia co najmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a różnice nie wpływają na obniżenie jakości, funkcjonalności, trwałości ani bezpieczeństwa.
2. Do ceny ww. urządzenia należy doliczyć koszty dowozu/przesyłki.
3. Urządzenie będące przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowe, nie noszące znamion używania
i być dobrej jakości. Okres gwarancji dostarczonego urządzenia nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia dostawy do Zamawiającego.
4. Wyposażenie musi być opakowane w fabryczne opakowanie typowe dla danego produktu, zaopatrzone
w etykiety identyfikujące dany produkt, musi posiadać znak firmowy, nazwę produktu, podstawowe dane o produkcie, adres producenta, kraj pochodzenia.
5. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości wyposażenia, w tym jeżeli jakość dostarczonego wyposażenia uniemożliwia prawidłowe ich wykorzystanie, Zamawiający ma prawo odesłać produkt jako wadliwy lub niesprawny i żądać wymiany na nowy o właściwej jakości. Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na produkt
o odpowiedniej jakości bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wymiany danego produktu.
6. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.
7. Zakup wyposażenia dla potrzeb Zamawiającego może następować w częściach, w ramach jednego zamówienia udzielonego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamawiający przewiduje realizację dostaw częściowych, przy czym:
• łączna ilość (110 sztuk) oraz maksymalna wartość przedmiotu zamówienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz uwzględnione przy szacowaniu wartości zamówienia,
• dostawy częściowe będą realizowane w ilościach i terminach uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcą, z uwzględnieniem możliwości logistycznych stron oraz wielkości poszczególnych dostaw,
• realizacja dostaw częściowych nie może prowadzić do zwiększenia zakresu ani wartości zamówienia określonych w postępowaniu,
• każda dostawa częściowa obejmować będzie co najmniej jedną sztukę przedmiotu zamówienia,
• uzgodnienia dotyczące terminów oraz wielkości poszczególnych dostaw częściowych będą dokonywane
w formie pisemnej lub telefonicznej lub elektronicznej (e-mail), na adresy wskazane w umowie.
• realizacja dostaw częściowych w ramach niniejszego zamówienia nie stanowi udzielania odrębnych zamówień w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 i nie narusza zasady niedzielenia zamówień
8. Ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy nie ulegną podwyższeniu w okresie realizacji umowy, chyba
że nastąpi sytuacja, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 podpunkt b Umowy.
9. Wykonawca będzie wystawiać faktury zgodnie z faktycznie dostarczoną i odebraną ilością przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur częściowych po realizacji poszczególnych dostaw częściowych, przy czym łączna wartość faktur częściowych nie może przekroczyć wartości zamówienia określonej w umowie.
10. Zamawiający informuje, że na realizację przedmiotu zamówienia przewidział środki finansowe w wysokości nie większej niż 500 zł/sztukę brutto. Informacja ta ma charakter wyłącznie orientacyjny i nie stanowi kryterium oceny ofert ani podstawy do ich odrzucenia.
CZEŚĆ 1 TELEFONY KOMÓRKOWE Z AKCESORIAMI - Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 11.05.2026 r.
Szczegółowe informacje w załączniku do zapytania.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Część 2
Miejsce dostawy: urządzenia należy dostarczyć pod adres wskazany przez Zamawiającego, czyli Koszalin (biuro projektu ul. Andersa 32, 75-626 Koszalin) - 200 sztuk opasek bezpieczeństwa.
Zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa na potrzeby projektu fabrycznie nowych opasek bezpieczeństwa (opaska teleopieki) umożliwiająca monitoring parametrów zdrowotnych użytkownika, lokalizację GPS oraz komunikację alarmową SOS.
Parametry minimalne dla opasek bezpieczeństwa/opaska teleopieki z funkcjami monitorowania parametrów zdrowotnych:
Parametry sprzętowe
• Wbudowany kolorowy wyświetlacz o przekątnej od 0,9” do 1,2”
• Waga nie większa niż 45 g
• Obsługa karty SIM lub technologii eSIM umożliwiająca komunikację w sieciach mobilnych 4G lub nowszych.
• Urządzenie musi posiadać duży, łatwo dostępny i wyraźnie oznaczony przycisk SOS umieszczony na przedniej części urządzenia, zapewniający możliwość jego użycia przez osoby o ograniczonej sprawności manualnej.
• Ładowanie urządzenia przy użyciu dowolnej standardowej metody bezprzewodowej lub przewodowej.
• Bateria zapewniająca działanie urządzenia przez co najmniej 24 godziny standardowego użytkowania.
• Pasek wymienny, trwały i bezpieczny, umożliwiający regulację i mocowanie np. metalowe zapięcie paska w formie klamry lub tożsame rozwiązanie.
• Koperta urządzenia o wymiarach zapewniających komfort noszenia.
• Ładowarka sieciowa zgodna z lokalnymi wymaganiami bezpieczeństwa i napięciem sieciowym.
• Obudowa odporna na pył i wodę, zgodna z minimalnym poziomem ochrony IP66 lub równoważnym).
2. Czujniki i pomiary zdrowotne
• Opaska powinna umożliwiać monitorowanie podstawowych parametrów zdrowotnych użytkownika, takich jak tętno, poziom natlenienia krwi (SpO₂), temperatura lub inne parametry dostępne w oferowanym urządzeniu.
• Urządzenie powinno umożliwiać przesyłanie danych pomiarowych oraz podstawowych informacji o stanie baterii i liczbie kroków do systemu zewnętrznego lub serwera.
3. Lokalizacja
• Obsługa lokalizacji co najmniej w oparciu o GPS, sieci komórkowe (LBS), Wi Fi lub inne równoważne technologie.
• Możliwość konfiguracji częstotliwości przesyłania danych lokalizacyjnych.
4. Komunikacja głosowa i alarmowa
• Urządzenie umożliwia dwukierunkową komunikację głosową poprzez wbudowany mikrofon i głośnik.
• Wyposażone w przycisk alarmowy (SOS), umożliwiający szybkie wezwanie pomocy.
• Możliwość konfiguracji wybranych numerów alarmowych oraz automatycznego wywoływania połączeń w sytuacji awaryjnej.
• Konfiguracja ustawień alarmowych możliwa zarówno bezpośrednio na urządzeniu, jak i zdalnie poprzez system zarządzania.
5. Alarmy i powiadomienia
• Urządzenie powinno powiadamiać wybrane osoby lub system w przypadku wywołania SOS lub wykrycia upadku.
• Możliwość włączania i wyłączania powiadomień lub alarmów, zdalnie lub lokalnie.
• Możliwość personalizacji treści powiadomień.
• Powiadomienia alarmowe przesyłane są natychmiast z możliwością powtarzania wysyłki do skutecznego dostarczenia.
6.Oprogramowanie i interfejs użytkownika
• Interfejs użytkownika w języku polskim (komunikaty tekstowe, głosowe i dźwiękowe).
• Możliwość spersonalizowania grafiki lub logo wyświetlanego przy uruchamianiu urządzenia.
7. Integracja z serwerem
• Urządzenia powinny zostać skonfigurowane z adresem serwera i APN wskazanym przez zamawiającego.
• Interfejs API umożliwiający konfigurację numerów alarmowych, włączanie/wyłączanie funkcji oraz ustawienia interwałów zbierania danych..
• Oferowane urządzenia muszą umożliwiać przekazywanie danych lokalizacyjnych oraz alarmowych do zewnętrznego systemu informatycznego Zamawiającego poprzez standardowe mechanizmy komunikacyjne (np. konfigurację adresu serwera lub interfejs API).
• Urządzenia muszą umożliwiać:
konfigurację adresu serwera (IP/domena) po stronie administracyjnej,
przekazywanie danych lokalizacyjnych oraz alarmowych (SOS) do wskazanego serwera Zamawiającego,
dwukierunkową komunikację głosową zgodnie z funkcjonalnością urządzenia.
• Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
dostęp do dokumentacji technicznej interfejsu komunikacyjnego (np. API/SDK, protokół komunikacyjny lub dokumentację integracyjną),
możliwość konfiguracji urządzeń do współpracy z serwerem wskazanym przez Zamawiającego.
• Wymóg integracji nie obejmuje:
tworzenia nowego oprogramowania po stronie Zamawiającego,
modyfikacji autorskiego systemu Zamawiającego,
rozwoju dodatkowych funkcjonalności poza standardowym zakresem oferowanego urządzenia.
• Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają możliwość integracji z systemem Zamawiającego w zakresie wskazanym powyżej.
8. Aspekty środowiskowe
1) Efektywność energetyczna urządzenia - Urządzenie musi zapewniać czas pracy na jednym ładowaniu co najmniej 24 godziny przy standardowym użytkowaniu oraz posiadać funkcję zarządzania energią (np. tryb oszczędzania energii lub równoważny mechanizm systemowy). Urządzenie powinno umożliwiać konfigurację częstotliwości przesyłania danych (np. lokalizacji), co pozwala na optymalizację zużycia energii.
2) Trwałość i możliwość użytkowania
a) Urządzenie musi być przeznaczone do wielokrotnego użytkowania oraz posiadać konstrukcję umożliwiającą codzienne użytkowanie przez okres co najmniej 24 miesięcy.
b) Pasek lub element mocujący musi być wymienny lub regulowany.
c) Urządzenie powinno charakteryzować się podwyższoną odpornością na czynniki zewnętrzne (np. kurz, wilgoć – np. IP66 lub rozwiązanie równoważne).
3) Materiały i eksploatacja
Urządzenie oraz jego elementy (np. pasek, obudowa) powinny być wykonane z materiałów trwałych i bezpiecznych w użytkowaniu, umożliwiających wielokrotne użytkowanie przez cały okres eksploatacji.
Elementy eksploatacyjne (np. pasek, kabel, ładowarka) powinny być możliwe do wymiany.
4) Opakowanie
Opakowanie urządzenia powinno być wykonane z materiałów nadających się do recyklingu (np. papier, tektura) oraz ograniczać ilość tworzyw sztucznych do niezbędnego minimum.
5) Ładowanie i akcesoria
Urządzenie musi być ładowane w sposób umożliwiający jego wielokrotne użytkowanie, z wykorzystaniem rozwiązań przewodowych lub bezprzewodowych, w tym dopuszcza się rozwiązania dedykowane przez producenta.
6) Spełnienie powyższych wymagań Wykonawca potwierdza poprzez: złożenie oświadczenia w formularzu ofertowym oraz na żądanie Zamawiającego – przedłożenie kart technicznych, specyfikacji producenta lub innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków.
Zamawiający dopuszcza wszystkie rozwiązania technologiczne dostępne na rynku spełniające wskazane funkcje, w tym rozwiązania równoważne.
UWAGI:
1. Podane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie produktów mają charakter wyłącznie przykładowy i służą określeniu minimalnych wymagań jakościowych, funkcjonalnych, technicznych, trwałości oraz bezpieczeństwa. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę, której przedmiot spełnia co najmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a różnice nie wpływają na obniżenie jakości, funkcjonalności, trwałości ani bezpieczeństwa.
2. Do ceny ww. urządzenia należy doliczyć koszty dowozu/przesyłki.
3. Urządzenie będące przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowe, nie noszące znamion używania
i być dobrej jakości. Okres gwarancji dostarczonego urządzenia nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia dostawy do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby konfiguracja urządzeń (w szczególności ustawienie adresu serwera IP/domeny oraz APN) została wykonana przez Wykonawcę przed dostawą, o ile nie powoduje to trwałego używania urządzenia w sposób wykraczający poza standardową konfigurację techniczną. Czynności polegające na jednorazowym uruchomieniu urządzenia w celu jego konfiguracji, testu technicznego lub ustawienia parametrów komunikacji z serwerem nie będą traktowane jako użytkowanie urządzenia w rozumieniu zapisu „nie noszące znamion używania”. Urządzenia powinny zostać dostarczone jako nowe, kompletne i sprawne technicznie.
4. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości urządzeń, w tym jeżeli jakość dostarczonych urządzeń, uniemożliwia prawidłowe ich wykorzystanie, Zamawiający ma prawo odesłać produkt jako wadliwy lub niesprawny
i żądać wymiany na nowy o właściwej jakości. Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na produkt
o odpowiedniej jakości bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wymiany urządzeń.
5. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.
6. Zakup wyposażenia dla potrzeb Zamawiającego może następować w częściach, w ramach jednego zamówienia udzielonego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zamawiający przewiduje realizację dostaw częściowych, przy czym:
• łączna ilość (200 sztuk) oraz maksymalna wartość przedmiotu zamówienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz uwzględnione przy szacowaniu wartości zamówienia,
• dostawy częściowe będą realizowane w ilościach i terminach uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcą, z uwzględnieniem możliwości logistycznych stron oraz wielkości poszczególnych dostaw,
• realizacja dostaw częściowych nie może prowadzić do zwiększenia zakresu ani wartości zamówienia określonych w postępowaniu,
• każda dostawa częściowa obejmować będzie co najmniej jedną sztukę przedmiotu zamówienia,
• uzgodnienia dotyczące terminów oraz wielkości poszczególnych dostaw częściowych będą dokonywane w formie pisemnej lub telefonicznej lub elektronicznej (e-mail), na adresy wskazane w umowie.
c.d. załącznik do zapytania
CZEŚĆ 2 OPASKI BEZPIECZEŃSTWA - Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026 r.
Szczegółowe informacje w załączniku do zapytania.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Time limit for receipt of tenders
2026-04-01 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Category assortment
OSH and protective equipment
Telecommunications equipment and accessories
Telecommunications equipment and accessories
Buyer details
Fundacja Nauka dla Środowiska
Andersa 32
75-626 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692337315
Andersa 32
75-626 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692337315
