ZAPYTANIE OFERTOWE NA REALIZACJĘ USŁUG DORADCZYCH NIEZBĘDNYCH DO WDROŻENIA STRATEGII WZORNICZEJ ZWIĄZANYCH Z BRANDINGIEM, PROMOCJĄ I PROJEKTEM STRONY INTERNETOWEJ DEDYKOWANEJ POD KĄTEM NOWEJ LINII WZORNICZEJ PRODUKTÓW MEBLOWYCH
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0090/24 - Wdrożenie innowacji produktowych i innowacji procesowej w firmie Meblitos sp. z o.o. poprzez wdrożenie linii wzorniczej mebli skrzyniowych dzięki przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz (...)
Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej związane z brandingiem, promocją i projektem strony internetowej dedykowanej pod kątem nowej linii wzorniczej produktów meblowych w niżej określonym zakresie:
• zaprojektowanie logo nowej marki produktowej
• zaprojektowanie identyfikacji wizualnej nowej marki, w tym księgi znaków
• zaprojektowanie strony internetowej dot. nowej marki
• stworzenie strategii działań promocyjnych w sieci
• zaprojektowanie działań promocyjnych
• zaprojektowanie kampanii social media
• zaprojektowanie kampanii SEO/SEM
1. Usługa doradcza ma obejmować następujący zakres:
a) Zaprojektowanie logo nowej marki produktowej - zakres usługi obejmuje:
• analizę zapisów strategii wzorniczej w zakresie pozycjonowania nowej marki produktowej,
• analizę cech funkcjonalnych, estetycznych i użytkowych nowej linii wzorniczej produktów meblowych,
• opracowanie koncepcji kreatywnej logo spójnej ze strategią wzorniczą przedsiębiorstwa,
• przygotowanie co najmniej 2–3 wariantów logo nowej marki produktowej,
• ocenę wariantów pod kątem zgodności z założeniami strategii wzorniczej,
• wprowadzenie korekt i wybór wersji finalnej,
• opracowanie zestawu wersji logo (kolorystyczne, monochromatyczne, do różnych nośników),
• opracowanie wersji finalnej logo, w tym:
- wersji podstawowej i alternatywnych (pozioma/pionowa),
- wersji kolorystycznych (kolor, monochromatyczna, achromatyczna),
- wersji do stosowania na jasnym i ciemnym tle,
• przygotowanie plików logo umożliwiających dalsze wdrażanie marki w procesie produkcyjnym i promocyjnym w formatach umożliwiających wykorzystanie w druku i w mediach cyfrowych (np. wektorowe i rastrowe).
b) Opracowanie i zaprojektowanie identyfikacji wizualnej nowej marki, w tym księgi identyfikacji wizualnej - zakres usługi obejmuje:
• opracowanie systemu identyfikacji wizualnej wynikającego ze strategii wzorniczej,
• określenie zasad wizualnej komunikacji nowej linii wzorniczej produktów,
• zaprojektowanie elementów identyfikacji wizualnej (kolorystyka, typografia, elementy graficzne),
• przygotowanie wzorów zastosowania identyfikacji na wybranych materiałach komunikacyjnych,
• zaprojektowanie elementów graficznych wspierających identyfikację (np. patterny, linie graficzne, piktogramy),
• przygotowanie przykładowych materiałów wizerunkowych (np. wizytówka, papier firmowy, stopka mailowa, baner),
• opracowanie księgi identyfikacji wizualnej zawierającej m.in.:
- zasady stosowania logo i budowę logo
- pole ochronne i minimalne rozmiary,
- relację identyfikacji wizualnej z cechami wzorniczymi produktów,
- zasady poprawnego i niedozwolonego użycia,
- zastosowanie identyfikacji w różnych mediach,
- wytyczne do dalszego rozwoju marki,
• przekazanie plików źródłowych i użytkowych.
• przekazanie dokumentacji w wersji elektronicznej umożliwiającej stosowanie identyfikacji w działalności przedsiębiorstwa.
c) Zaprojektowanie strony internetowej dedykowanej nowej marce - zakres usługi obejmuje:
• analizę potrzeb użytkowników oraz celów strony internetowej pod kątem komercjalizacji nowej linii wzorniczej,
• opracowanie struktury strony zgodnej z celami strategii wzorniczej,
• zaprojektowanie architektury informacji i ścieżek użytkownika,
• strona powinna zawierać w pełni funkcjonalny (zakupy, płatność online, lista zamówień itp.) sklep na minimum 10 produktów z możliwością rozbudowy.
• strona powinna być zgodna z dobrymi praktykami SEO
• strona musi zawierać wszystkie akty prawne (np. polityka prywatności, RODO, regulamin sklepu itp.)
• zaprojektowanie projektu graficznego strony (UI) w oparciu o identyfikację wizualną nowej marki,
• zaprojektowanie wersji responsywnej (desktop, tablet, mobile)
• opracowanie projektów kluczowych sekcji (np. strona główna, oferta/produkty, o marce, kontakt),
d) Opracowanie strategii działań promocyjnych w Internecie - zakres usługi obejmuje:
• analizę grup docelowych wskazanych w strategii wzorniczej,
• określenie celów promocyjnych, komunikacyjnych i sprzedażowych działań online dla nowej linii wzorniczej,
• dobór kanałów komunikacji online adekwatnych do charakteru produktów i grupy docelowej,
• opracowanie koncepcji komunikacji nowej marki w Internecie,
• określenie spójnych przekazów promocyjnych wynikających z cech wzorniczych produktów,
• opracowanie harmonogramu działań promocyjnych,
• zdefiniowanie wskaźników efektywności działań.
• przygotowanie dokumentu strategii w formie raportu.
e) Zaprojektowanie działań promocyjnych wspierających nową linię wzorniczą - zakres usługi obejmuje:
• opracowanie koncepcji kreatywnej działań promocyjnych spójnych ze strategią wzorniczą,
• zaprojektowanie materiałów promocyjnych do wykorzystania w kanałach online (np. banery, grafiki, key visual),
• zaprojektowanie komunikatów promocyjnych pod kątem nowej linii produktów,
• określenie form i narzędzi promocji (np. kampanie display, content marketing),
• dostosowanie przekazów do różnych etapów procesu zakupowego,
• spójność działań z opracowaną strategią marki i identyfikacją wizualną,
• przygotowanie rekomendacji dotyczących dalszej realizacji działań.
• przygotowanie wytycznych do realizacji działań promocyjnych przez Zamawiającego.
f) Zaprojektowanie kampanii w mediach społecznościowych - Zakres usługi obejmuje:
• dobór platform społecznościowych adekwatnych do rynku docelowego,
• opracowanie koncepcji kampanii promującej nową linię wzorniczą,
• zaprojektowanie struktury kampanii i rodzajów treści (cele, grupy odbiorców, formaty treści),
• określenie zasad komunikacji wizualnej i językowej w social media.
• przygotowanie propozycji treści (posty, grafiki, hasła),
• przygotowanie harmonogramu publikacji,
•
• określenie zasad moderacji i komunikacji z użytkownikami,
• przygotowanie wytycznych do realizacji kampanii przez Zamawiającego
g) Zaprojektowanie kampanii SEO/SEM - Zakres usługi obejmuje:
• analizę słów kluczowych związanych z nową linią wzorniczą,
• opracowanie strategii pozycjonowania strony internetowej (SEO) wspierających widoczność strony,
• przygotowanie rekomendacji dotyczących optymalizacji treści i struktury strony,
• zaprojektowanie struktury kampanii SEM,
• określenie struktury kampanii (grupy reklam, rodzaje reklam),
• przygotowanie przykładowych treści reklamowych,
• określenie wskaźników efektywności oraz rekomendowanego budżetu kampanii.
2. Dopuszcza się korzystanie z podwykonawców w celu realizacji zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców z uwagi na art. 474 k.c. (odpowiedzialność za osoby pomagające w wykonaniu zobowiązania).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych.
II. WARUNKI DOTYCZĄCE WIZYT U ZAMAWIAJĄCEGO W CELU REALIZACJI PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA:
1. Z uwagi na specyfikę działalności Zamawiającego, w szczególności bieżącą produk-cję, realizację dostaw, załadunki wyrobów gotowych oraz wpływ warunków atmosfe-rycznych na organizację pracy zakładu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnie-nia gotowości do realizacji wizyt roboczych w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do odbycia w toku realizacji zamówienia co najmniej 8 wizyt roboczych w siedzibie Zamawiającego.
3. Niezależnie od liczby wizyt wskazanych w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dodatkowych wizyt, jeżeli ich konieczność będzie wynikała z:
a) harmonogramów dostaw lub produkcji,
b) potrzeby analizy produktów, procesów lub materiałów w warunkach rzeczy-wistych,
c) konieczności wykonania materiałów fotograficznych lub filmowych,
d) potrzeby przeprowadzenia uzgodnień roboczych lub prezentacji opracowań.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji wizyty w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z maksymalnie 4-dniowym wyprzedzeniem.
5. Terminy wizyt będą ustalane z uwzględnieniem bieżącej sytuacji organizacyjnej Za-mawiającego, w szczególności planów dostaw, planów produkcyjnych, terminów za-ładunku i rozładunku, dostępności produktów oraz warunków atmosferycznych.
Szczegółowy opis i pozostałe warunki zamówienia zostały określone w załączonym zapytaniu ofertowym. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności oraz w załączonej pełnej wersji zapytania ofertowego, za obowiązujące uznaje się zapisy załączonej pełnej wersji zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: buski, Gmina: Busko-Zdrój, Miejscowość: Łagiewniki
FEPW.01.04-IP.01-0090/24 - Wdrożenie innowacji produktowych i innowacji procesowej w firmie Meblitos sp. z o.o. poprzez wdrożenie linii wzorniczej mebli skrzyniowych dzięki przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz (...)
Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej związane z brandingiem, promocją i projektem strony internetowej dedykowanej pod kątem nowej linii wzorniczej produktów meblowych w niżej określonym zakresie:
• zaprojektowanie logo nowej marki produktowej
• zaprojektowanie identyfikacji wizualnej nowej marki, w tym księgi znaków
• zaprojektowanie strony internetowej dot. nowej marki
• stworzenie strategii działań promocyjnych w sieci
• zaprojektowanie działań promocyjnych
• zaprojektowanie kampanii social media
• zaprojektowanie kampanii SEO/SEM
1. Usługa doradcza ma obejmować następujący zakres:
a) Zaprojektowanie logo nowej marki produktowej - zakres usługi obejmuje:
• analizę zapisów strategii wzorniczej w zakresie pozycjonowania nowej marki produktowej,
• analizę cech funkcjonalnych, estetycznych i użytkowych nowej linii wzorniczej produktów meblowych,
• opracowanie koncepcji kreatywnej logo spójnej ze strategią wzorniczą przedsiębiorstwa,
• przygotowanie co najmniej 2–3 wariantów logo nowej marki produktowej,
• ocenę wariantów pod kątem zgodności z założeniami strategii wzorniczej,
• wprowadzenie korekt i wybór wersji finalnej,
• opracowanie zestawu wersji logo (kolorystyczne, monochromatyczne, do różnych nośników),
• opracowanie wersji finalnej logo, w tym:
- wersji podstawowej i alternatywnych (pozioma/pionowa),
- wersji kolorystycznych (kolor, monochromatyczna, achromatyczna),
- wersji do stosowania na jasnym i ciemnym tle,
• przygotowanie plików logo umożliwiających dalsze wdrażanie marki w procesie produkcyjnym i promocyjnym w formatach umożliwiających wykorzystanie w druku i w mediach cyfrowych (np. wektorowe i rastrowe).
b) Opracowanie i zaprojektowanie identyfikacji wizualnej nowej marki, w tym księgi identyfikacji wizualnej - zakres usługi obejmuje:
• opracowanie systemu identyfikacji wizualnej wynikającego ze strategii wzorniczej,
• określenie zasad wizualnej komunikacji nowej linii wzorniczej produktów,
• zaprojektowanie elementów identyfikacji wizualnej (kolorystyka, typografia, elementy graficzne),
• przygotowanie wzorów zastosowania identyfikacji na wybranych materiałach komunikacyjnych,
• zaprojektowanie elementów graficznych wspierających identyfikację (np. patterny, linie graficzne, piktogramy),
• przygotowanie przykładowych materiałów wizerunkowych (np. wizytówka, papier firmowy, stopka mailowa, baner),
• opracowanie księgi identyfikacji wizualnej zawierającej m.in.:
- zasady stosowania logo i budowę logo
- pole ochronne i minimalne rozmiary,
- relację identyfikacji wizualnej z cechami wzorniczymi produktów,
- zasady poprawnego i niedozwolonego użycia,
- zastosowanie identyfikacji w różnych mediach,
- wytyczne do dalszego rozwoju marki,
• przekazanie plików źródłowych i użytkowych.
• przekazanie dokumentacji w wersji elektronicznej umożliwiającej stosowanie identyfikacji w działalności przedsiębiorstwa.
c) Zaprojektowanie strony internetowej dedykowanej nowej marce - zakres usługi obejmuje:
• analizę potrzeb użytkowników oraz celów strony internetowej pod kątem komercjalizacji nowej linii wzorniczej,
• opracowanie struktury strony zgodnej z celami strategii wzorniczej,
• zaprojektowanie architektury informacji i ścieżek użytkownika,
• strona powinna zawierać w pełni funkcjonalny (zakupy, płatność online, lista zamówień itp.) sklep na minimum 10 produktów z możliwością rozbudowy.
• strona powinna być zgodna z dobrymi praktykami SEO
• strona musi zawierać wszystkie akty prawne (np. polityka prywatności, RODO, regulamin sklepu itp.)
• zaprojektowanie projektu graficznego strony (UI) w oparciu o identyfikację wizualną nowej marki,
• zaprojektowanie wersji responsywnej (desktop, tablet, mobile)
• opracowanie projektów kluczowych sekcji (np. strona główna, oferta/produkty, o marce, kontakt),
d) Opracowanie strategii działań promocyjnych w Internecie - zakres usługi obejmuje:
• analizę grup docelowych wskazanych w strategii wzorniczej,
• określenie celów promocyjnych, komunikacyjnych i sprzedażowych działań online dla nowej linii wzorniczej,
• dobór kanałów komunikacji online adekwatnych do charakteru produktów i grupy docelowej,
• opracowanie koncepcji komunikacji nowej marki w Internecie,
• określenie spójnych przekazów promocyjnych wynikających z cech wzorniczych produktów,
• opracowanie harmonogramu działań promocyjnych,
• zdefiniowanie wskaźników efektywności działań.
• przygotowanie dokumentu strategii w formie raportu.
e) Zaprojektowanie działań promocyjnych wspierających nową linię wzorniczą - zakres usługi obejmuje:
• opracowanie koncepcji kreatywnej działań promocyjnych spójnych ze strategią wzorniczą,
• zaprojektowanie materiałów promocyjnych do wykorzystania w kanałach online (np. banery, grafiki, key visual),
• zaprojektowanie komunikatów promocyjnych pod kątem nowej linii produktów,
• określenie form i narzędzi promocji (np. kampanie display, content marketing),
• dostosowanie przekazów do różnych etapów procesu zakupowego,
• spójność działań z opracowaną strategią marki i identyfikacją wizualną,
• przygotowanie rekomendacji dotyczących dalszej realizacji działań.
• przygotowanie wytycznych do realizacji działań promocyjnych przez Zamawiającego.
f) Zaprojektowanie kampanii w mediach społecznościowych - Zakres usługi obejmuje:
• dobór platform społecznościowych adekwatnych do rynku docelowego,
• opracowanie koncepcji kampanii promującej nową linię wzorniczą,
• zaprojektowanie struktury kampanii i rodzajów treści (cele, grupy odbiorców, formaty treści),
• określenie zasad komunikacji wizualnej i językowej w social media.
• przygotowanie propozycji treści (posty, grafiki, hasła),
• przygotowanie harmonogramu publikacji,
•
• określenie zasad moderacji i komunikacji z użytkownikami,
• przygotowanie wytycznych do realizacji kampanii przez Zamawiającego
g) Zaprojektowanie kampanii SEO/SEM - Zakres usługi obejmuje:
• analizę słów kluczowych związanych z nową linią wzorniczą,
• opracowanie strategii pozycjonowania strony internetowej (SEO) wspierających widoczność strony,
• przygotowanie rekomendacji dotyczących optymalizacji treści i struktury strony,
• zaprojektowanie struktury kampanii SEM,
• określenie struktury kampanii (grupy reklam, rodzaje reklam),
• przygotowanie przykładowych treści reklamowych,
• określenie wskaźników efektywności oraz rekomendowanego budżetu kampanii.
2. Dopuszcza się korzystanie z podwykonawców w celu realizacji zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców z uwagi na art. 474 k.c. (odpowiedzialność za osoby pomagające w wykonaniu zobowiązania).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych.
II. WARUNKI DOTYCZĄCE WIZYT U ZAMAWIAJĄCEGO W CELU REALIZACJI PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA:
1. Z uwagi na specyfikę działalności Zamawiającego, w szczególności bieżącą produk-cję, realizację dostaw, załadunki wyrobów gotowych oraz wpływ warunków atmosfe-rycznych na organizację pracy zakładu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnie-nia gotowości do realizacji wizyt roboczych w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do odbycia w toku realizacji zamówienia co najmniej 8 wizyt roboczych w siedzibie Zamawiającego.
3. Niezależnie od liczby wizyt wskazanych w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dodatkowych wizyt, jeżeli ich konieczność będzie wynikała z:
a) harmonogramów dostaw lub produkcji,
b) potrzeby analizy produktów, procesów lub materiałów w warunkach rzeczy-wistych,
c) konieczności wykonania materiałów fotograficznych lub filmowych,
d) potrzeby przeprowadzenia uzgodnień roboczych lub prezentacji opracowań.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji wizyty w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z maksymalnie 4-dniowym wyprzedzeniem.
5. Terminy wizyt będą ustalane z uwzględnieniem bieżącej sytuacji organizacyjnej Za-mawiającego, w szczególności planów dostaw, planów produkcyjnych, terminów za-ładunku i rozładunku, dostępności produktów oraz warunków atmosferycznych.
Szczegółowy opis i pozostałe warunki zamówienia zostały określone w załączonym zapytaniu ofertowym. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem zamieszczonym w Bazie Konkurencyjności oraz w załączonej pełnej wersji zapytania ofertowego, za obowiązujące uznaje się zapisy załączonej pełnej wersji zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: buski, Gmina: Busko-Zdrój, Miejscowość: Łagiewniki
Time limit for receipt of tenders
Mon Mar 30 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: buski, Gmina: Busko-Zdrój, Miejscowość: Łagiewniki
Category assortment
Marketing and PR services
Finishes, paints, floors
Internet and telephone services
Consultancy
Printing services
Finishes, paints, floors
Internet and telephone services
Consultancy
Printing services
Buyer details
Meblitos Sp. z o.o.
- 36
28-100 Skotniki Duże
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6551987442
- 36
28-100 Skotniki Duże
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6551987442
