Postępowanie nr 1/CZAS/FERS.04.14 Zapewnienie cateringu w postaci przerwy kawowej dla 320 uczestników grupowych sesji wsparcia psychologicznego w projekcie „Czas dla Opiekuna - Projekt Wzmocnienia Zdrowia Psychicznego Nieformalnych Opiekunów Seniorów” nr FERS.04.14-IP.07-0004/25 realizowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.14-IP.07-0004/25 - Czas dla Opiekuna - Projekt Wzmocnienia Zdrowia Psychicznego Nieformalnych Opiekunów Seniorów
Celem projektu jest zapewnienie wsparcia psychologicznego, w formie grupowych
sesji wsparcia psychospołecznego oraz indywidualnych sesji psychologicznych, opiekunom
nieformalnym osób starszych, w tym osobom sprawującym opiekę nad osobami z chorobami
otępiennymi, w szczególności chorobą Alzheimera, na terenie województwa mazowieckiego i
podlaskiego.
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie cateringu w postaci przerwy kawowej dla 320 uczestników grupowych sesji wsparcia psychologicznego. Liczba zaplanowanych przerw kawowych wynosi 384.
2. Zakres usługi, zasady realizacji, wymagania względem wykonawcy:
a) Zapewnienie wyżywienia (catering w postaci przerwy kawowej) dla łącznie 320 UP podczas każdej grupowej sesji wsparcia.
- Przerwa kawowa obejmuje: kawę, herbatę, wodę, soki, mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki/kruche ciastka/owoce;
- Catering ma zostać przygotowany w oparciu o sezonowe warzywa i owoce, w miarę możliwości z wykorzystaniem produktów pochodzących z gospodarstw ekologicznych.
- Catering powinien uwzględniać specjalne potrzeby żywieniowe UP (w przypadku osób, które zgłoszą specjalne potrzeby żywieniowe).
- Wykonawca zapewni również niezbędne naczynia i sztućce,
- Wykonawca ma obowiązek serwować jedzenie i napoje w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców, istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.
b) Łączny wymiar usługi: 320 UP x 12 dni/UP = 3.840 osobodni.
c) Wykonawca zapewni catering dla 32 grup wsparcia psychologicznego (po śr. 10 UP), zlokalizowanych na obszarze realizacji projektu. d) Spotkania podczas których zapewniony będzie catering, realizowane są w trybie: 12 spotkań na grupę po 90 minut każde; zajęcia odbywać się będą w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb UP, śr. raz na dwa tygodnie. Harmonogram zajęć dopasowany będzie do indywidualnych potrzeb UP, uwzględniający ich sytuację osobistą, rodzinną, sprawowanie opieki nad osobą zależną.
e) Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
g) Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP.
h) Wykonawca zobowiązuje się do archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją usługi oraz do poddania się kontroli/audytu – na zasadach opisanych w Rozdziale IV Warunki zawarcia umowy.
i) Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, potwierdzeń odbioru cateringu.
j) Pozostawanie w okresie realizacji usługi w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP.
k) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z usługą w terminie do 3 dni roboczych po zakończonej usłudze, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego.
l) Informowanie UP o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Prawidłowa i efektywna realizacja powierzonych zadań.
m) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań.
n) Realizacja usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez:
- obowiązek serwowania jedzenia i napojów w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców, istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych,
- druk dwustronny na ekologicznym papierze, drukowanie w kolorze, gdy jest to niezbędne jako domyślne ustawienie drukowania w szarościach w trybie oszczędzania tonera,
- odpowiednia segregacja odpadów - np. wyrzucanie zużytego papieru do pojemników na makulaturę, itp.,
- stosowanie ekologicznego papieru i środków czystości.
3. Termin realizacji: kwiecień 2026 – marzec 2028.
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez Zamawiającego w trakcie realizacji projektu, a zależeć będzie od przebiegu rekrutacji UP i realizacji pozostałych działań w projekcie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez UP uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
4. Miejsce realizacji usługi: województwo mazowieckie oraz województwo podlaskie.
5. Dokładne miejsca realizacji usługi będą wskazywane przez Zamawiającego w trakcie realizacji projektu, a zależeć będą od miejsc zamieszkania rekrutowanych UP oraz od zgłoszonych przez UP uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może ograniczać się jedynie do obszaru wskazanych powiatów.
6. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
FERS.04.14-IP.07-0004/25 - Czas dla Opiekuna - Projekt Wzmocnienia Zdrowia Psychicznego Nieformalnych Opiekunów Seniorów
Celem projektu jest zapewnienie wsparcia psychologicznego, w formie grupowych
sesji wsparcia psychospołecznego oraz indywidualnych sesji psychologicznych, opiekunom
nieformalnym osób starszych, w tym osobom sprawującym opiekę nad osobami z chorobami
otępiennymi, w szczególności chorobą Alzheimera, na terenie województwa mazowieckiego i
podlaskiego.
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie cateringu w postaci przerwy kawowej dla 320 uczestników grupowych sesji wsparcia psychologicznego. Liczba zaplanowanych przerw kawowych wynosi 384.
2. Zakres usługi, zasady realizacji, wymagania względem wykonawcy:
a) Zapewnienie wyżywienia (catering w postaci przerwy kawowej) dla łącznie 320 UP podczas każdej grupowej sesji wsparcia.
- Przerwa kawowa obejmuje: kawę, herbatę, wodę, soki, mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki/kruche ciastka/owoce;
- Catering ma zostać przygotowany w oparciu o sezonowe warzywa i owoce, w miarę możliwości z wykorzystaniem produktów pochodzących z gospodarstw ekologicznych.
- Catering powinien uwzględniać specjalne potrzeby żywieniowe UP (w przypadku osób, które zgłoszą specjalne potrzeby żywieniowe).
- Wykonawca zapewni również niezbędne naczynia i sztućce,
- Wykonawca ma obowiązek serwować jedzenie i napoje w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców, istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.
b) Łączny wymiar usługi: 320 UP x 12 dni/UP = 3.840 osobodni.
c) Wykonawca zapewni catering dla 32 grup wsparcia psychologicznego (po śr. 10 UP), zlokalizowanych na obszarze realizacji projektu. d) Spotkania podczas których zapewniony będzie catering, realizowane są w trybie: 12 spotkań na grupę po 90 minut każde; zajęcia odbywać się będą w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb UP, śr. raz na dwa tygodnie. Harmonogram zajęć dopasowany będzie do indywidualnych potrzeb UP, uwzględniający ich sytuację osobistą, rodzinną, sprawowanie opieki nad osobą zależną.
e) Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
g) Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP.
h) Wykonawca zobowiązuje się do archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją usługi oraz do poddania się kontroli/audytu – na zasadach opisanych w Rozdziale IV Warunki zawarcia umowy.
i) Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, potwierdzeń odbioru cateringu.
j) Pozostawanie w okresie realizacji usługi w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP.
k) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z usługą w terminie do 3 dni roboczych po zakończonej usłudze, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego.
l) Informowanie UP o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Prawidłowa i efektywna realizacja powierzonych zadań.
m) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań.
n) Realizacja usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez:
- obowiązek serwowania jedzenia i napojów w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców, istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych,
- druk dwustronny na ekologicznym papierze, drukowanie w kolorze, gdy jest to niezbędne jako domyślne ustawienie drukowania w szarościach w trybie oszczędzania tonera,
- odpowiednia segregacja odpadów - np. wyrzucanie zużytego papieru do pojemników na makulaturę, itp.,
- stosowanie ekologicznego papieru i środków czystości.
3. Termin realizacji: kwiecień 2026 – marzec 2028.
Dokładny harmonogram realizacji usługi będzie wskazywany przez Zamawiającego w trakcie realizacji projektu, a zależeć będzie od przebiegu rekrutacji UP i realizacji pozostałych działań w projekcie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez UP uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
4. Miejsce realizacji usługi: województwo mazowieckie oraz województwo podlaskie.
5. Dokładne miejsca realizacji usługi będą wskazywane przez Zamawiającego w trakcie realizacji projektu, a zależeć będą od miejsc zamieszkania rekrutowanych UP oraz od zgłoszonych przez UP uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może ograniczać się jedynie do obszaru wskazanych powiatów.
6. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-03-26 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Catering services
Buyer details
Psychologija Sp. z o.o.
Obrońców Pokoju 13/5
20-030 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7010401891
Obrońców Pokoju 13/5
20-030 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7010401891
