Zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych w podziale na 4 części.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.11.01-IZ.01-1282/25 - Plan Działań w 2026 roku realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.
Część 1
Przedmiot zamówienia: zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych w podziale na 4 części.
Rozdział 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych wraz dostawą i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w podziale na 4 części.
2. Oferowany sprzęt wraz z akcesoriami ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Koszty dostawy należy uwzględnić w cenie oferty.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
Część 1 - Komputer stacjonarny – 1 szt.;
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany współfinansowany ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Część 1 w ciągu 21 dnia od daty zawarcia umowy,
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający dopuszcza złożenie jednej oferty na każdą z części postępowania. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część będzie skutkować odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę w danej części.
9. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie
w przypadkach określonych we wzorach przyszłych umów, stanowiących załączniki nr 5-8 w następujących paragrafach:
Załącznik nr 5 – Wzór umowy dla części 1 - § 9
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
15. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
16. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorach przyszłych umów, stanowiących załącznik nr 5-8.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
19. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT/rachunku.
20. Strony zgodnie przyjmują, że termin płatności faktury/rachunku będzie naliczany od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
21. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku, gdy system wystawiania faktur Wykonawcy wskazuje termin zapłaty faktury inny niż wynikający z niniejszej umowy, wiążący dla Stron będzie termin płatności zgodny z zapisami umowy.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego) należy składać do 30 marca 2026 r. do godziny 11:00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt.
1. Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.
3. Liczba punktów zostanie obliczona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załącznikach.
Okres gwarancji: Część 1 okres 36 miesięcy,
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Część 2
Przedmiot zamówienia: zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych w podziale na 4 części.
Rozdział 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych wraz dostawą i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w podziale na 4 części.
2. Oferowany sprzęt wraz z akcesoriami ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Koszty dostawy należy uwzględnić w cenie oferty.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
Część 2 – Urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany współfinansowany ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Część 2, w ciągu 14 dnia od daty zawarcia umowy.
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający dopuszcza złożenie jednej oferty na każdą z części postępowania. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część będzie skutkować odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę w danej części.
9. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie
w przypadkach określonych we wzorach przyszłych umów, stanowiących załączniki nr 5-8 w następujących paragrafach:
Załącznik nr 6 – Wzór umowy dla części 2 - § 9
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
15. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
16. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorach przyszłych umów, stanowiących załącznik nr 5-8.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
19. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT/rachunku.
20. Strony zgodnie przyjmują, że termin płatności faktury/rachunku będzie naliczany od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
21. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku, gdy system wystawiania faktur Wykonawcy wskazuje termin zapłaty faktury inny niż wynikający z niniejszej umowy, wiążący dla Stron będzie termin płatności zgodny z zapisami umowy.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 2 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego) należy składać do 30 marca 2026 r. do godziny 11:00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt.
1. 1. Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.
3. Liczba punktów zostanie obliczona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
Okres gwarancji: dla części 2 - 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Część 3
Przedmiot zamówienia: zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych w podziale na 4 części.
Rozdział 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych wraz dostawą i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w podziale na 4 części.
2. Oferowany sprzęt wraz z akcesoriami ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Koszty dostawy należy uwzględnić w cenie oferty.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
Część 3- Akcesoria komputerowe:
• Listwy zasilające z uziemieniem – 20 szt.;
• Gniazda internetowe natynkowe – 40 szt.;
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany współfinansowany ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Część 3 w ciągu 14 dnia od daty zawarcia umowy.
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający dopuszcza złożenie jednej oferty na każdą z części postępowania. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część będzie skutkować odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę w danej części.
9. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie
w przypadkach określonych we wzorach przyszłych umów, stanowiących załączniki nr 5-8 w następujących paragrafach:
Załącznik nr 7– Wzór umowy dla części 3 - § 9
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
15. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
16. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorach przyszłych umów, stanowiących załącznik nr 5-8.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
19. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT/rachunku.
20. Strony zgodnie przyjmują, że termin płatności faktury/rachunku będzie naliczany od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
21. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku, gdy system wystawiania faktur Wykonawcy wskazuje termin zapłaty faktury inny niż wynikający z niniejszej umowy, wiążący dla Stron będzie termin płatności zgodny z zapisami umowy.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 3 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego) należy składać do 30 marca 2026 r. do godziny 11:00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt.
1. Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.
3. Liczba punktów zostanie obliczona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
Okres gwarancji: część 3 okres 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Część 4
Przedmiot zamówienia: zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych w podziale na 4 części.
Rozdział 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych wraz dostawą i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w podziale na 4 części.
2. Oferowany sprzęt wraz z akcesoriami ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Koszty dostawy należy uwzględnić w cenie oferty.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
Część 4- Filtry prywatyzujące do laptopów
• Filtry prywatyzujące do Lenovo Think Book 16 G7 21ms007xpb – 2 szt;
• Filtry prywatyzujące do Lenovo V320-17IKB 81CN0001PB – 1 szt;
• Filtry prywatyzujące do Lenovo ThinkPad 21m7-002LPB- 1 szt.;
• Filtry prywatyzujące do Hp Probook 455 G9 7K9J8AA#AKD – 1 szt.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany współfinansowany ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Część 4 w ciągu 14 dnia od daty zawarcia umowy.
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający dopuszcza złożenie jednej oferty na każdą z części postępowania. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część będzie skutkować odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę w danej części.
9. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie
w przypadkach określonych we wzorach przyszłych umów, stanowiących załączniki nr 5-8 w następujących paragrafach:
Załącznik nr 8 – Wzór umowy dla części 4 - § 9
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
15. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
16. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorach przyszłych umów, stanowiących załącznik nr 5-8.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
19. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT/rachunku.
20. Strony zgodnie przyjmują, że termin płatności faktury/rachunku będzie naliczany od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
21. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku, gdy system wystawiania faktur Wykonawcy wskazuje termin zapłaty faktury inny niż wynikający z niniejszej umowy, wiążący dla Stron będzie termin płatności zgodny z zapisami umowy.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 4 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego) należy składać do 30 marca 2026 r. do godziny 11:00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt.
1. Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.
3. Liczba punktów zostanie obliczona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
Okres gwarancji: część 4 okres 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
FESL.11.01-IZ.01-1282/25 - Plan Działań w 2026 roku realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.
Część 1
Przedmiot zamówienia: zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych w podziale na 4 części.
Rozdział 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych wraz dostawą i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w podziale na 4 części.
2. Oferowany sprzęt wraz z akcesoriami ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Koszty dostawy należy uwzględnić w cenie oferty.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
Część 1 - Komputer stacjonarny – 1 szt.;
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany współfinansowany ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Część 1 w ciągu 21 dnia od daty zawarcia umowy,
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający dopuszcza złożenie jednej oferty na każdą z części postępowania. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część będzie skutkować odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę w danej części.
9. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie
w przypadkach określonych we wzorach przyszłych umów, stanowiących załączniki nr 5-8 w następujących paragrafach:
Załącznik nr 5 – Wzór umowy dla części 1 - § 9
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
15. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
16. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorach przyszłych umów, stanowiących załącznik nr 5-8.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
19. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT/rachunku.
20. Strony zgodnie przyjmują, że termin płatności faktury/rachunku będzie naliczany od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
21. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku, gdy system wystawiania faktur Wykonawcy wskazuje termin zapłaty faktury inny niż wynikający z niniejszej umowy, wiążący dla Stron będzie termin płatności zgodny z zapisami umowy.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego) należy składać do 30 marca 2026 r. do godziny 11:00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt.
1. Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.
3. Liczba punktów zostanie obliczona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załącznikach.
Okres gwarancji: Część 1 okres 36 miesięcy,
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Część 2
Przedmiot zamówienia: zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych w podziale na 4 części.
Rozdział 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych wraz dostawą i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w podziale na 4 części.
2. Oferowany sprzęt wraz z akcesoriami ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Koszty dostawy należy uwzględnić w cenie oferty.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
Część 2 – Urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany współfinansowany ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Część 2, w ciągu 14 dnia od daty zawarcia umowy.
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający dopuszcza złożenie jednej oferty na każdą z części postępowania. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część będzie skutkować odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę w danej części.
9. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie
w przypadkach określonych we wzorach przyszłych umów, stanowiących załączniki nr 5-8 w następujących paragrafach:
Załącznik nr 6 – Wzór umowy dla części 2 - § 9
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
15. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
16. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorach przyszłych umów, stanowiących załącznik nr 5-8.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
19. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT/rachunku.
20. Strony zgodnie przyjmują, że termin płatności faktury/rachunku będzie naliczany od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
21. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku, gdy system wystawiania faktur Wykonawcy wskazuje termin zapłaty faktury inny niż wynikający z niniejszej umowy, wiążący dla Stron będzie termin płatności zgodny z zapisami umowy.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 2 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego) należy składać do 30 marca 2026 r. do godziny 11:00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt.
1. 1. Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.
3. Liczba punktów zostanie obliczona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
Okres gwarancji: dla części 2 - 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Część 3
Przedmiot zamówienia: zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych w podziale na 4 części.
Rozdział 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych wraz dostawą i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w podziale na 4 części.
2. Oferowany sprzęt wraz z akcesoriami ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Koszty dostawy należy uwzględnić w cenie oferty.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
Część 3- Akcesoria komputerowe:
• Listwy zasilające z uziemieniem – 20 szt.;
• Gniazda internetowe natynkowe – 40 szt.;
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany współfinansowany ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Część 3 w ciągu 14 dnia od daty zawarcia umowy.
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający dopuszcza złożenie jednej oferty na każdą z części postępowania. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część będzie skutkować odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę w danej części.
9. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie
w przypadkach określonych we wzorach przyszłych umów, stanowiących załączniki nr 5-8 w następujących paragrafach:
Załącznik nr 7– Wzór umowy dla części 3 - § 9
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
15. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
16. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorach przyszłych umów, stanowiących załącznik nr 5-8.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
19. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT/rachunku.
20. Strony zgodnie przyjmują, że termin płatności faktury/rachunku będzie naliczany od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
21. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku, gdy system wystawiania faktur Wykonawcy wskazuje termin zapłaty faktury inny niż wynikający z niniejszej umowy, wiążący dla Stron będzie termin płatności zgodny z zapisami umowy.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 3 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego) należy składać do 30 marca 2026 r. do godziny 11:00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt.
1. Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.
3. Liczba punktów zostanie obliczona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
Okres gwarancji: część 3 okres 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Część 4
Przedmiot zamówienia: zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych w podziale na 4 części.
Rozdział 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych wraz dostawą i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń siedziby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w podziale na 4 części.
2. Oferowany sprzęt wraz z akcesoriami ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Koszty dostawy należy uwzględnić w cenie oferty.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części:
Część 4- Filtry prywatyzujące do laptopów
• Filtry prywatyzujące do Lenovo Think Book 16 G7 21ms007xpb – 2 szt;
• Filtry prywatyzujące do Lenovo V320-17IKB 81CN0001PB – 1 szt;
• Filtry prywatyzujące do Lenovo ThinkPad 21m7-002LPB- 1 szt.;
• Filtry prywatyzujące do Hp Probook 455 G9 7K9J8AA#AKD – 1 szt.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany współfinansowany ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Część 4 w ciągu 14 dnia od daty zawarcia umowy.
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający dopuszcza złożenie jednej oferty na każdą z części postępowania. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część będzie skutkować odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę w danej części.
9. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup sprzętu i akcesoriów komputerowych oraz oprogramowania, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie
w przypadkach określonych we wzorach przyszłych umów, stanowiących załączniki nr 5-8 w następujących paragrafach:
Załącznik nr 8 – Wzór umowy dla części 4 - § 9
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
15. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
16. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorach przyszłych umów, stanowiących załącznik nr 5-8.
18. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
19. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT/rachunku.
20. Strony zgodnie przyjmują, że termin płatności faktury/rachunku będzie naliczany od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
21. Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku, gdy system wystawiania faktur Wykonawcy wskazuje termin zapłaty faktury inny niż wynikający z niniejszej umowy, wiążący dla Stron będzie termin płatności zgodny z zapisami umowy.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 4 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego) należy składać do 30 marca 2026 r. do godziny 11:00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 (według części, na którą składana jest oferta) do zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt.
1. Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy.
3. Liczba punktów zostanie obliczona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
Okres gwarancji: część 4 okres 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Time limit for receipt of tenders
2026-03-30 09:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Category assortment
Hardware, parts and accessories
Buyer details
Śląskie Centrum Przedsiębiorczości
Katowicka 47
41-500 Chorzów
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9542613270
Katowicka 47
41-500 Chorzów
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9542613270
