Promocja marki produktowej "Efferta" na rynkach międzynarodowych w latach 2026-2029. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja stoisk wystawienniczych na targach międzynarodowych w latach 2026-2029”, wraz z zapewnieniem powierzchni wystawienniczej oraz zabudową stoisk wystawowych dla firmy Efferta Pharma Sp. z o.o. oraz reklama w mediach targowych. Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2029. w ramach naboru nr FENG.02.25-IP.02-002/25, Działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie jest niezbędne do realizacji projektu pt.: Promocja marki produktowej "Efferta" na rynkach międzynarodowych w latach 2026-2029. Wniosek o dofinansowanie nr: FENG.02.25-IP.02-0414/25, Działanie 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0002/25 - Promocja marki innowacyjnych MŚP
Celem zamówienia jest promocja marki produktowej "Efferta" na rynkach międzynarodowych w latach 2026-2029. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja stoisk wystawienniczych na targach międzynarodowych w latach 2026-2029”, wraz z zapewnieniem powierzchni wystawienniczej oraz zabudową stoisk wystawowych dla firmy Efferta Pharma Sp. z o.o. oraz reklama w mediach targowych.
Zakres zamówienia:
1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 10 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach Vitafoods Europe 2026 w dniach 5-7.05.2026 r., Fira Barcelona Gran Via, Barcelona, Spain. Dodatkowo w ramach targów Vitafoods Europe 2026 wykonawca kompleksowej organizacji stoiska zapewni również możliwość przeprowadzenia degustacji produktów Wnioskodawcy na terenie targów.
2. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 12 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI Europe 2026 w dniach 6-8.10.2026 r, Fiera Milano, Milan, Italy
3. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 10 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI ME 2027 - przewidywany termin targów maj/czerwiec 2027 – Riyadh Exhibition and Convention Centre, Malham, Saudi Arabia
4. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 12 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI Europe 2027 - przewidywany termin targów październik/listopad 2027 – lokalizacja w jednym z krajów europejskich - do potwierdzenia
5. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 12 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach Vitafoods Europe 2028 - przewidywany termin targów maj 2028, Fira Barcelona Gran Via, Barcelona, Spain
6. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 15 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI Europe 2028 - przewidywany termin targów październik/listopad 2028 – lokalizacja w jednym z krajów europejskich - do potwierdzenia
7. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 10 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI ME 2029 - przewidywany termin targów maj/czerwiec 2029 – Riyadh Exhibition and Convention Centre, Malham, Saudi Arabia
8. Zakup reklamy w mediach targowych w formie Exhibitor Listing Booster Kit podczas targów CPHI Europe 2026, 6-8.10.2026 r, Fiera Milano, Milan, Italy
Organizacja wszystkich stoisk wystawowych będzie zrealizowana zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. Opłata obligatoryjna i opłata rejestracyjna
Wykonawca poniesie całość kosztów związanych z rejestracją Zamawiającego jako wystawcy (zgodnie z warunkami Targów), w tym wpis do katalogu targowego.
2. Wynajem powierzchni wystawienniczej
Wykonawca poniesie całość kosztów oraz dopełni wszelkich formalności związanych z wynajmem powierzchni wystawienniczej na poszczególnych imprezach targowych.
3. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego zatwierdzenie przez organizatora
Wykonawca wykona projekt stoiska wystawowego, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, z uwzględnieniem elementów opisanych poniżej. Projekt indywidualnej zabudowy stoiska od strony wizualnej ma pozwolić na skuteczną promocję i wyróżnienie się na tle konkurencji międzynarodowej. Wykonawca zapewni zatwierdzenie projektu stoiska przez organizatora targów i poniesie koszty tego zatwierdzenia.
4. Wykonanie zabudowy stoiska wystawowego wraz z wyposażeniem
Wykonawca zapewni montaż i demontaż stoiska, uwzględniając niezbędne elementy zabudowy i wyposażenia :
a. ścianki działowe oddzielające stoisko Zamawiającego od stoisk sąsiadujących, wszystkie z możliwością naniesienia pełnej grafiki wg projektu Zamawiającego,
b. wyposażenie stoiska: - lada wystawiennicza z półką w środku, zamykana + hoker, - min. 1 stolik okrągły i 4 krzesła, (a dla targów CPHI Europe 2028 min. 2 stoliki i 8 krzeseł) - witryna szklana /gablota z półkami do ekspozycji produktów od około 40x40x180cm, zamykana, podświetlana, - stojak na katalogi;
c. grafika uwzględniająca wizualizację MPG składająca się min. z nośników : kaseton ok. 150x150cm, pcv ok. 90x150cm, logo na ladzie i ścianie; według wytycznych Zamawiającego,
d. zamykane zaplecze (wyposażone w regał, kosz i wieszak),
e. przyłącze prądu wraz z poniesieniem kosztów energii elektrycznej podczas targów, zabudowy i demontażu stoiska, oświetlenie i gniazdka elektryczne
f. wykładzina dywanowa.
5. Obsługa stoiska
Wykonawca zapewni pełną i kompleksową obsługę techniczną stoiska wystawowego, niezbędną do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia, elementów reklamowych stoiska oraz urządzeń używanych na stoisku. W trakcie targów zostanie zapewniony nadzór techniczny sprawowany przez wykonawcę zabudowy. Po wystawie nastąpi demontaż zabudowy targowej.
Wykonawca zapewni sprzątanie przed przekazaniem stoiska oraz odkurzanie codziennie rano w trakcie targów.
6. Założenia projektowe i wykonawcze:
a. Wykonawca zaprojektuje i zapewni na stoisku wizualizację Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie dostępnym pod linkiem: https://www.trade.gov.pl/wpcontent/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG.pdf, a także znak Funduszy Europejskich, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej i znak Unii Europejskiej zgodnie z wymogami dofinansowania w ramach działania 2.25 FENG Promocja Marki Innowacyjnych MŚP i opisanymi w Księdze Tożsamości Wizualnej, dostępnej na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-20212027/prawo-idokumenty/zasady-komunikacji-fe/
b. Przy projektowaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoisk i wszystkie elementy wyposażenia zostaną zaprojektowane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności. Wykonawca musi zaprojektować i wykonać stoiska w taki sposób, aby ograniczyć ewentualne wystające elementy, zaprojektować stoisko bez podwyższonej podłogi, a w przypadku konieczności jej zastosowania ze względów technicznych – zapewnić odpowiednią rampę dla osób niepełnosprawnych. Ponadto stoisko powinno być czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniać elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjnopromocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. Miejsce na prezentowanie materiałów promocyjnych powinno być zaplanowane na takiej wysokości, aby było dostępne również dla osób z niepełnosprawnością.
c. Wykonawca zapewni zgodność projektu i prowadzonych prac montażowych i demontażu z przepisami ochrony środowiska w kraju realizowanych działań oraz wymogami organizatora targów, w szczególności z przepisami dotyczącymi zagospodarowania odpadów poprzez ograniczenie odpadów i zapewnienie obowiązujących w danym kraju zasad i poziomu ich recyklingu.
d. Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania i wykonania stoisk w taki sposób, aby ograniczyć ilość materiałów wykorzystywanych do budowy i wyposażenia stoiska targowego w standardzie certyfikacji BetterStands by NZCE na poziomie minimum Bronze dla stoisk przygotowanych na imprezach objętych pełną certyfikacją w tym systemie - Vitafoods Europe 2026 i 2028 oraz CPhI Europe 2026, 2027 i 2028. Standard Betterstands by NZCE (opisany na stronie https://betterstands.org/ i wdrażany przez największych światowych organizatorów targów) to wprowadzany przez branżę targową globalny standard certyfikacji stoisk o charakterze zabudowy indywidualnej pozwalający na ocenę możliwości ponownego wykorzystania materiałów i elementów wykorzystanych do budowy stoiska podczas kolejnych imprez targowych. Uzyskanie przez stoisko certyfikacji na poziomie Bronze oznacza, że stoisko zostało wybudowane w taki sposób, że możliwe będzie ponowne wykorzystanie konstrukcji ścian stoiska, konstrukcji podłogi, oświetlenia i wyposażenia, bez konieczności ich utylizacji. Organizator ww. 5 imprez targowych zapewnia od 2024 r. certyfikację wszystkich stoisk z zabudową indywidualną na targach przez niezależną firmę certyfikującą. Wykonawca każdorazowo (po każdych targach Vitafoods Europe i CPHI Europe) jest odpowiedzialny za przedstawienie odpowiedniego raportu z audytu certyfikacyjnego w zakresie standardu BetterStands przeprowadzanych na poszczególnych targach.
e. Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykorzystania elementów stoiska targowego w ramach kolejnych edycji targów lub innych imprez targowych. Wykonawca jest odpowiedzialny za przedstawienie raportu potwierdzającego fakt ponownego wykorzystania elementów wyposażenia stoiska na kolejnych edycjach targów lub na innych imprezach targowych w ramach niniejszego lub innego zamówienia. Minimalna ilość elementów wyposażenia wykorzystywanych ponownie nie może być każdorazowo (po każdych targach) niższa niż 3.
Miejsce realizacji
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Barcelona
Kraj: Włochy, Miejscowość: Mediolan
Kraj: Arabia Saudyjska, Miejscowość: Rijad
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Frankfurt
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Barcelona
Kraj: Włochy, Miejscowość: Mediolan
Kraj: Arabia Saudyjska, Miejscowość: Rijad
FENG.02.25-IP.02-0002/25 - Promocja marki innowacyjnych MŚP
Celem zamówienia jest promocja marki produktowej "Efferta" na rynkach międzynarodowych w latach 2026-2029. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja stoisk wystawienniczych na targach międzynarodowych w latach 2026-2029”, wraz z zapewnieniem powierzchni wystawienniczej oraz zabudową stoisk wystawowych dla firmy Efferta Pharma Sp. z o.o. oraz reklama w mediach targowych.
Zakres zamówienia:
1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 10 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach Vitafoods Europe 2026 w dniach 5-7.05.2026 r., Fira Barcelona Gran Via, Barcelona, Spain. Dodatkowo w ramach targów Vitafoods Europe 2026 wykonawca kompleksowej organizacji stoiska zapewni również możliwość przeprowadzenia degustacji produktów Wnioskodawcy na terenie targów.
2. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 12 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI Europe 2026 w dniach 6-8.10.2026 r, Fiera Milano, Milan, Italy
3. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 10 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI ME 2027 - przewidywany termin targów maj/czerwiec 2027 – Riyadh Exhibition and Convention Centre, Malham, Saudi Arabia
4. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 12 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI Europe 2027 - przewidywany termin targów październik/listopad 2027 – lokalizacja w jednym z krajów europejskich - do potwierdzenia
5. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 12 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach Vitafoods Europe 2028 - przewidywany termin targów maj 2028, Fira Barcelona Gran Via, Barcelona, Spain
6. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 15 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI Europe 2028 - przewidywany termin targów październik/listopad 2028 – lokalizacja w jednym z krajów europejskich - do potwierdzenia
7. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej ok. 10 m2 wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zabudowy na targach CPHI ME 2029 - przewidywany termin targów maj/czerwiec 2029 – Riyadh Exhibition and Convention Centre, Malham, Saudi Arabia
8. Zakup reklamy w mediach targowych w formie Exhibitor Listing Booster Kit podczas targów CPHI Europe 2026, 6-8.10.2026 r, Fiera Milano, Milan, Italy
Organizacja wszystkich stoisk wystawowych będzie zrealizowana zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. Opłata obligatoryjna i opłata rejestracyjna
Wykonawca poniesie całość kosztów związanych z rejestracją Zamawiającego jako wystawcy (zgodnie z warunkami Targów), w tym wpis do katalogu targowego.
2. Wynajem powierzchni wystawienniczej
Wykonawca poniesie całość kosztów oraz dopełni wszelkich formalności związanych z wynajmem powierzchni wystawienniczej na poszczególnych imprezach targowych.
3. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego zatwierdzenie przez organizatora
Wykonawca wykona projekt stoiska wystawowego, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, z uwzględnieniem elementów opisanych poniżej. Projekt indywidualnej zabudowy stoiska od strony wizualnej ma pozwolić na skuteczną promocję i wyróżnienie się na tle konkurencji międzynarodowej. Wykonawca zapewni zatwierdzenie projektu stoiska przez organizatora targów i poniesie koszty tego zatwierdzenia.
4. Wykonanie zabudowy stoiska wystawowego wraz z wyposażeniem
Wykonawca zapewni montaż i demontaż stoiska, uwzględniając niezbędne elementy zabudowy i wyposażenia :
a. ścianki działowe oddzielające stoisko Zamawiającego od stoisk sąsiadujących, wszystkie z możliwością naniesienia pełnej grafiki wg projektu Zamawiającego,
b. wyposażenie stoiska: - lada wystawiennicza z półką w środku, zamykana + hoker, - min. 1 stolik okrągły i 4 krzesła, (a dla targów CPHI Europe 2028 min. 2 stoliki i 8 krzeseł) - witryna szklana /gablota z półkami do ekspozycji produktów od około 40x40x180cm, zamykana, podświetlana, - stojak na katalogi;
c. grafika uwzględniająca wizualizację MPG składająca się min. z nośników : kaseton ok. 150x150cm, pcv ok. 90x150cm, logo na ladzie i ścianie; według wytycznych Zamawiającego,
d. zamykane zaplecze (wyposażone w regał, kosz i wieszak),
e. przyłącze prądu wraz z poniesieniem kosztów energii elektrycznej podczas targów, zabudowy i demontażu stoiska, oświetlenie i gniazdka elektryczne
f. wykładzina dywanowa.
5. Obsługa stoiska
Wykonawca zapewni pełną i kompleksową obsługę techniczną stoiska wystawowego, niezbędną do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia, elementów reklamowych stoiska oraz urządzeń używanych na stoisku. W trakcie targów zostanie zapewniony nadzór techniczny sprawowany przez wykonawcę zabudowy. Po wystawie nastąpi demontaż zabudowy targowej.
Wykonawca zapewni sprzątanie przed przekazaniem stoiska oraz odkurzanie codziennie rano w trakcie targów.
6. Założenia projektowe i wykonawcze:
a. Wykonawca zaprojektuje i zapewni na stoisku wizualizację Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie dostępnym pod linkiem: https://www.trade.gov.pl/wpcontent/uploads/2024/07/Wytyczne-dla-wnioskodawcow-dzialania-2.25-FENG.pdf, a także znak Funduszy Europejskich, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej i znak Unii Europejskiej zgodnie z wymogami dofinansowania w ramach działania 2.25 FENG Promocja Marki Innowacyjnych MŚP i opisanymi w Księdze Tożsamości Wizualnej, dostępnej na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-20212027/prawo-idokumenty/zasady-komunikacji-fe/
b. Przy projektowaniu stoiska, w tym elementów konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia oraz elementów wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoisk i wszystkie elementy wyposażenia zostaną zaprojektowane w taki sposób, aby nie tworzyć barier dla osób o ograniczonej sprawności. Wykonawca musi zaprojektować i wykonać stoiska w taki sposób, aby ograniczyć ewentualne wystające elementy, zaprojektować stoisko bez podwyższonej podłogi, a w przypadku konieczności jej zastosowania ze względów technicznych – zapewnić odpowiednią rampę dla osób niepełnosprawnych. Ponadto stoisko powinno być czytelnie oznakowane, użyteczne dla osób o różnym stopniu sprawności, zapewniać elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjnopromocyjnym – w szczególności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. Miejsce na prezentowanie materiałów promocyjnych powinno być zaplanowane na takiej wysokości, aby było dostępne również dla osób z niepełnosprawnością.
c. Wykonawca zapewni zgodność projektu i prowadzonych prac montażowych i demontażu z przepisami ochrony środowiska w kraju realizowanych działań oraz wymogami organizatora targów, w szczególności z przepisami dotyczącymi zagospodarowania odpadów poprzez ograniczenie odpadów i zapewnienie obowiązujących w danym kraju zasad i poziomu ich recyklingu.
d. Wykonawca zobowiązuje się do zaprojektowania i wykonania stoisk w taki sposób, aby ograniczyć ilość materiałów wykorzystywanych do budowy i wyposażenia stoiska targowego w standardzie certyfikacji BetterStands by NZCE na poziomie minimum Bronze dla stoisk przygotowanych na imprezach objętych pełną certyfikacją w tym systemie - Vitafoods Europe 2026 i 2028 oraz CPhI Europe 2026, 2027 i 2028. Standard Betterstands by NZCE (opisany na stronie https://betterstands.org/ i wdrażany przez największych światowych organizatorów targów) to wprowadzany przez branżę targową globalny standard certyfikacji stoisk o charakterze zabudowy indywidualnej pozwalający na ocenę możliwości ponownego wykorzystania materiałów i elementów wykorzystanych do budowy stoiska podczas kolejnych imprez targowych. Uzyskanie przez stoisko certyfikacji na poziomie Bronze oznacza, że stoisko zostało wybudowane w taki sposób, że możliwe będzie ponowne wykorzystanie konstrukcji ścian stoiska, konstrukcji podłogi, oświetlenia i wyposażenia, bez konieczności ich utylizacji. Organizator ww. 5 imprez targowych zapewnia od 2024 r. certyfikację wszystkich stoisk z zabudową indywidualną na targach przez niezależną firmę certyfikującą. Wykonawca każdorazowo (po każdych targach Vitafoods Europe i CPHI Europe) jest odpowiedzialny za przedstawienie odpowiedniego raportu z audytu certyfikacyjnego w zakresie standardu BetterStands przeprowadzanych na poszczególnych targach.
e. Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykorzystania elementów stoiska targowego w ramach kolejnych edycji targów lub innych imprez targowych. Wykonawca jest odpowiedzialny za przedstawienie raportu potwierdzającego fakt ponownego wykorzystania elementów wyposażenia stoiska na kolejnych edycjach targów lub na innych imprezach targowych w ramach niniejszego lub innego zamówienia. Minimalna ilość elementów wyposażenia wykorzystywanych ponownie nie może być każdorazowo (po każdych targach) niższa niż 3.
Miejsce realizacji
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Barcelona
Kraj: Włochy, Miejscowość: Mediolan
Kraj: Arabia Saudyjska, Miejscowość: Rijad
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Frankfurt
Kraj: Hiszpania, Miejscowość: Barcelona
Kraj: Włochy, Miejscowość: Mediolan
Kraj: Arabia Saudyjska, Miejscowość: Rijad
Termin składania ofert
2026-03-26 22:59:59.0
Lokalizacja
Kraj: Hiszpania
Kraj: Włochy
Kraj: Arabia Saudyjska
Kraj: Niemcy
Kraj: Włochy
Kraj: Arabia Saudyjska
Kraj: Niemcy
Kategoria asortymentowa
Organizacja imprez
Dane nabywcy
Efferta Pharma Sp. z o.o.
Gdańska 3
05-152 Cząstków Mazowiecki
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5261491761
Gdańska 3
05-152 Cząstków Mazowiecki
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5261491761
