Organizacja zagranicznej misji gospodarczej do Francji w ramach Global Industrie 2026
Notice description
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznej misji gospodarczej w terminie 30.03.2026 - 02.04.2026 do Francji w ramach Global Industrie - 2026 z udziałem 2 pracowników LEDIN Group Sp. z o.o. Kluczowym działaniem w działalności promocyjnej Zamawiającego jest obecność na imprezie wystawienniczej Global Industrie - 2026 w charakterze odwiedzającego, w połączeniu z misją gospodarczą.
Zakresu zamówienia:
1. Organizację co najmniej 3 spotkań biznesowych B2B z minimum trzema różnymi potencjalnymi kontrahentami zagranicznymi (np. dystrybutorzy, integratorzy systemów, firmy projektowe, podmioty realizujące inwestycje przemysłowe i infrastrukturalne). Czas jednego spotkania B2B min. 2h. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia listy potencjalnych kontrahentów minimum 2 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej. Ostateczną listę kontrahentów akceptuje Zamawiający.
2. Wynajem, podczas trwania wydarzenia, pomieszczeń oraz sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji oferty eksportowej, w tym zapewnienie wydzielonego miejsca, stołu, odpowiedniej liczby krzeseł, zasilania umożliwiającego podłączenie sprzętów komputerowych i multimedialnych, dostęp do Wi-Fi, które umożliwią przeprowadzenie rozmów i prezentację oferty eksportowej Zamawiającego. Propozycja miejsca organizacji Misji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu minimum 2 dni przed rozpoczęciem Misji.
3. Zakup usług cateringowych dla uczestników spotkań B2B, w tym zapewnienie cateringu co najmniej dla 3 spotkań B2B (minimum napoje ciepłe/zimne + poczęstunek i/lub równoważnie. Propozycja cateringu podczas misji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu minimum 2 dni przed rozpoczęciem Misji.
4. Koordynacja logistyczna spotkań w trakcie misji. Wykonawca zapewni osobę pełniącą funkcję koordynatora, posługującego się językiem angielskim oraz znającego charakterystykę kraju docelowego, podczas trwania całej Misji. Koordynator zobowiązany jest do obecności od momentu rozpoczęcia Misji, aż do momentu jej zakończenia. Do obowiązków koordynatora należy czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Misji, sprawowanie stałej opieki nad jej uczestnikami oraz koordynowanie działań wynikających z programu Misji, w tym zapewnienie wsparcia w zakresie wszelkich czynności logistycznych, organizacyjnych oraz formalno-prawnych w trakcie jej realizacji.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumacza na język ogólnodostępny podczas całego okresu organizacji Misji na poziomie biznesowym C2. Tłumacz powinien być dostępny w czasie nie dłuższym niż 30 minut od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę tłumaczenia przez Zamawiającego.
Inne wymagania:
1. Po zakończeniu Misji, maksymalnie w ciągu 7 dni kalendarzowych wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia raportu z przebiegu misji gospodarczej zawierającego m.in. harmonogram spotkań z kontrahentami, ramowy plan misji, cel misji, listę kontrahentów, listę osób, z którymi zorganizowano spotkania, opis innych aktywności podjętych w ramach misji, dokumentację fotograficzną.
2. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań każdego zadania organizowanego w ramach Misji. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do realizacji poszczególnych zadań Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego i uzyskać odpowiedź.
Miejsce realizacji
Kraj: Francja, Miejscowość: Paryż
Zakresu zamówienia:
1. Organizację co najmniej 3 spotkań biznesowych B2B z minimum trzema różnymi potencjalnymi kontrahentami zagranicznymi (np. dystrybutorzy, integratorzy systemów, firmy projektowe, podmioty realizujące inwestycje przemysłowe i infrastrukturalne). Czas jednego spotkania B2B min. 2h. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia listy potencjalnych kontrahentów minimum 2 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej. Ostateczną listę kontrahentów akceptuje Zamawiający.
2. Wynajem, podczas trwania wydarzenia, pomieszczeń oraz sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji oferty eksportowej, w tym zapewnienie wydzielonego miejsca, stołu, odpowiedniej liczby krzeseł, zasilania umożliwiającego podłączenie sprzętów komputerowych i multimedialnych, dostęp do Wi-Fi, które umożliwią przeprowadzenie rozmów i prezentację oferty eksportowej Zamawiającego. Propozycja miejsca organizacji Misji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu minimum 2 dni przed rozpoczęciem Misji.
3. Zakup usług cateringowych dla uczestników spotkań B2B, w tym zapewnienie cateringu co najmniej dla 3 spotkań B2B (minimum napoje ciepłe/zimne + poczęstunek i/lub równoważnie. Propozycja cateringu podczas misji musi zostać przedstawiona Zamawiającemu minimum 2 dni przed rozpoczęciem Misji.
4. Koordynacja logistyczna spotkań w trakcie misji. Wykonawca zapewni osobę pełniącą funkcję koordynatora, posługującego się językiem angielskim oraz znającego charakterystykę kraju docelowego, podczas trwania całej Misji. Koordynator zobowiązany jest do obecności od momentu rozpoczęcia Misji, aż do momentu jej zakończenia. Do obowiązków koordynatora należy czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Misji, sprawowanie stałej opieki nad jej uczestnikami oraz koordynowanie działań wynikających z programu Misji, w tym zapewnienie wsparcia w zakresie wszelkich czynności logistycznych, organizacyjnych oraz formalno-prawnych w trakcie jej realizacji.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumacza na język ogólnodostępny podczas całego okresu organizacji Misji na poziomie biznesowym C2. Tłumacz powinien być dostępny w czasie nie dłuższym niż 30 minut od momentu zgłoszenia zapotrzebowania na usługę tłumaczenia przez Zamawiającego.
Inne wymagania:
1. Po zakończeniu Misji, maksymalnie w ciągu 7 dni kalendarzowych wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia raportu z przebiegu misji gospodarczej zawierającego m.in. harmonogram spotkań z kontrahentami, ramowy plan misji, cel misji, listę kontrahentów, listę osób, z którymi zorganizowano spotkania, opis innych aktywności podjętych w ramach misji, dokumentację fotograficzną.
2. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań każdego zadania organizowanego w ramach Misji. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do realizacji poszczególnych zadań Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego i uzyskać odpowiedź.
Miejsce realizacji
Kraj: Francja, Miejscowość: Paryż
Time limit for receipt of tenders
2026-03-26 22:59:59.0
Location
Kraj: Francja, Miejscowość: Paryż
Category assortment
Marketing and PR services
Event planning
Travel
Consultancy
Event planning
Travel
Consultancy
Buyer details
LEDIN GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Dębowa 1
07-410 Tobolice
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 7582278888
Dębowa 1
07-410 Tobolice
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 7582278888
