Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi przewozu transportem samochodowym magnezytów w relacji międzynarodowej w II kwartale 2026 roku
Notice description
Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na przewóz magnezytów w relacji międzynarodowej w II kwartale 2026 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: usługa transportu samochodowego na przewóz magnezytów w relacji międzynarodowej w II kwartale 2026 roku w relacji:
Adres załadunku:
Gemerská nerudná spoločnosť (GENES ) a. s. Mútnik 1, 981 01 Hnúšťa, Słowacja
Godziny załadunku:
Poniedziałek- Piątek: 6.00-13.30
Adresy dostawy:
ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o.o.; ul. Chemiczna 3;
39-400 Tarnobrzeg
Godziny rozładunku:
Poniedziałek- Piątek: 7.00-22.00
Surowiec luzem, przewóz samochodami samowyładowczymi z plandeką.
Oferowana ilość do przewozu: ok. 5 000,00 ton (+/- 10%) w II kwartale 2026 roku
2. Termin realizacji zamówienia:
- realizacja dostaw będzie odbywała się w oparciu o harmonogram tygodniowy podawany w piątek na kolejny tydzień
(dostawy muszą być rozłożone równomiernie na cały tydzień)
3. Wymogi formalne w stosunku do Wykonawcy:
3.1. Potwierdzenie możliwości przewiezienia ok. 5 000 ton (+/- 10%) surowca w II kwartale 2026 roku.
3.2. Posiadanie doświadczenia w przewozie tego typu surowców potwierdzone referencjami.
Oferent musi wykazać, że w ciągu ostatnich pięciu lat realizował co najmniej trzy zadania transportowe porównywalne z przedmiotem zapytania ofertowego. Wykaz wykonanych prac wraz z listami referencjami potwierdzającymi ich rzetelne wykonanie należy dołączyć do oferty.
Powyższy wymóg nie dotyczy oferentów, którzy świadczyli usługi transportowe na rzecz ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. nieprzerwanie w okresie ostatnich pięciu lat.
4. Do oferty należy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:
a) wypis z KRS lub CEIDG, Regon i NIP,
b) licencje,
c) ubezpieczenie OCP i/lub OCS,
d) wykaz usług transportowych wraz referencjami potwierdzające doświadczenie,
e) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy:
- Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2 zapytania ofertowego
- Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3 zapytania ofertowego
5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):
Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
Cena netto za wykonanie jednego kursu (1 kurs/ min. 25 ton) w relacji Hnusta- Tarnobrzeg
Ocena dotychczasowej współpracy z oferentami (dotyczy podmiotów, które świadczyły usługi transportowe dla ZCH "Siarkopol" Tarnobrzeg sp. z o.o.) lub weryfikacja nadesłanych referencji oraz wykazu świadczonych usług (dotyczy oferentów, którzy nie świadczyli przewozów dla ZCH "Siarkopol" Tarnobrzeg sp. z o. o.- kryterium pośrednie.
5.2. Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem:
https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html
5.3. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .
5.4. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.
5.5. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 24.03.2026 roku.
5.6. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi do dnia 31.03.2026 roku, a o jego wyniku zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.
5.7. Z firmą, która zaoferuje najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa.
6. Warunki udzielenia zamówienia:
6.1. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury
6.2. Przed przystąpieniem do realizacji usług transportowych oferent, który wygrał postępowanie zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem bezpiecznego wykonywania dostaw i przekazania informacji dla kierowcy. Szczegóły na : https://www.zchsiarkopol.pl/wp-content/uploads/2022/05/regulaminBezpiecznegoWykonywaniaDostaw.pdf
7. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są:
Pani Monika Cheba, tel. 15 856 58 84; email: mcheba@zchsiarkopol.pl
8. Uwagi końcowe:
8.1. Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.
8.2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
8.3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net
8.4. Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne mogą otrzymać dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.
8.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) niezrealizowania całości kontraktu w przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych przez dostawcę lub zmiany zapotrzebowania na surowiec,
b) zamknięcie postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert;
c) zmiany terminu składania ofert;
d) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
e) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
f) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
g) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
h) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
i) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
j) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
8.6. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
8.7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
8.8. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net
9. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.
10. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".
11. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
12. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje: klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem:
https://www.zchsiarkopol.pl/wpcontent/uploads/2020/05/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Wzór Umowy - stanowiący Załącznik Nr 1.
2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2.
3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.
4. Klauzula paliwowa
Produkty
1. Usługa przewozu transportem samochodowym magnezytów w relacji międzynarodwej - 200 trasa
ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na przewóz magnezytów w relacji międzynarodowej w II kwartale 2026 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: usługa transportu samochodowego na przewóz magnezytów w relacji międzynarodowej w II kwartale 2026 roku w relacji:
Adres załadunku:
Gemerská nerudná spoločnosť (GENES ) a. s. Mútnik 1, 981 01 Hnúšťa, Słowacja
Godziny załadunku:
Poniedziałek- Piątek: 6.00-13.30
Adresy dostawy:
ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o.o.; ul. Chemiczna 3;
39-400 Tarnobrzeg
Godziny rozładunku:
Poniedziałek- Piątek: 7.00-22.00
Surowiec luzem, przewóz samochodami samowyładowczymi z plandeką.
Oferowana ilość do przewozu: ok. 5 000,00 ton (+/- 10%) w II kwartale 2026 roku
2. Termin realizacji zamówienia:
- realizacja dostaw będzie odbywała się w oparciu o harmonogram tygodniowy podawany w piątek na kolejny tydzień
(dostawy muszą być rozłożone równomiernie na cały tydzień)
3. Wymogi formalne w stosunku do Wykonawcy:
3.1. Potwierdzenie możliwości przewiezienia ok. 5 000 ton (+/- 10%) surowca w II kwartale 2026 roku.
3.2. Posiadanie doświadczenia w przewozie tego typu surowców potwierdzone referencjami.
Oferent musi wykazać, że w ciągu ostatnich pięciu lat realizował co najmniej trzy zadania transportowe porównywalne z przedmiotem zapytania ofertowego. Wykaz wykonanych prac wraz z listami referencjami potwierdzającymi ich rzetelne wykonanie należy dołączyć do oferty.
Powyższy wymóg nie dotyczy oferentów, którzy świadczyli usługi transportowe na rzecz ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. nieprzerwanie w okresie ostatnich pięciu lat.
4. Do oferty należy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:
a) wypis z KRS lub CEIDG, Regon i NIP,
b) licencje,
c) ubezpieczenie OCP i/lub OCS,
d) wykaz usług transportowych wraz referencjami potwierdzające doświadczenie,
e) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy:
- Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2 zapytania ofertowego
- Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3 zapytania ofertowego
5. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):
Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
Cena netto za wykonanie jednego kursu (1 kurs/ min. 25 ton) w relacji Hnusta- Tarnobrzeg
Ocena dotychczasowej współpracy z oferentami (dotyczy podmiotów, które świadczyły usługi transportowe dla ZCH "Siarkopol" Tarnobrzeg sp. z o.o.) lub weryfikacja nadesłanych referencji oraz wykazu świadczonych usług (dotyczy oferentów, którzy nie świadczyli przewozów dla ZCH "Siarkopol" Tarnobrzeg sp. z o. o.- kryterium pośrednie.
5.2. Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem:
https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html
5.3. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .
5.4. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.
5.5. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 24.03.2026 roku.
5.6. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi do dnia 31.03.2026 roku, a o jego wyniku zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.
5.7. Z firmą, która zaoferuje najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa.
6. Warunki udzielenia zamówienia:
6.1. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury
6.2. Przed przystąpieniem do realizacji usług transportowych oferent, który wygrał postępowanie zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem bezpiecznego wykonywania dostaw i przekazania informacji dla kierowcy. Szczegóły na : https://www.zchsiarkopol.pl/wp-content/uploads/2022/05/regulaminBezpiecznegoWykonywaniaDostaw.pdf
7. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są:
Pani Monika Cheba, tel. 15 856 58 84; email: mcheba@zchsiarkopol.pl
8. Uwagi końcowe:
8.1. Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.
8.2. Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
8.3. W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net
8.4. Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne mogą otrzymać dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.
8.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) niezrealizowania całości kontraktu w przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych przez dostawcę lub zmiany zapotrzebowania na surowiec,
b) zamknięcie postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert;
c) zmiany terminu składania ofert;
d) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
e) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
f) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
g) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
h) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
i) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
j) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
8.6. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
8.7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
8.8. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net
9. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.
10. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".
11. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
12. Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje: klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem:
https://www.zchsiarkopol.pl/wpcontent/uploads/2020/05/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Wzór Umowy - stanowiący Załącznik Nr 1.
2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr 2.
3. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 3.
4. Klauzula paliwowa
Produkty
1. Usługa przewozu transportem samochodowym magnezytów w relacji międzynarodwej - 200 trasa
Time limit for receipt of tenders
2026-03-25 13:00:00.0
Location
ul. Chemiczna 3
39-400 Tarnobrzeg
39-400 Tarnobrzeg
Category assortment
Transport and logistics
Buyer details
Zakłady Chemiczne „Siarkopol” Tarnobrzeg Sp. z o. o.
ul. Chemiczna 3
39-400 Tarnobrzeg
NIP: 8671993417
ul. Chemiczna 3
39-400 Tarnobrzeg
NIP: 8671993417
