Zapewnienia noclegów ze śniadaniami dla uczestników projektu: „Akademicka Szkoła Młodych Liderów Transformacji"
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.01-IZ.00-0049/24 - Akademicka Szkoła Młodych Liderów Transformacji
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów ze śniadaniem dla 90 osób (w wieku od 14-24 roku życia), będących uczestnikami szkoleń w ramach projektu na terenie miasta Poznania w okresie czerwiec-wrzesień 2026 i czerwiec-wrzesień 2027
W okresie realizacji przedmiotu zamówienia przewidziano realizację 2 grup szkoleniowych na terenie Poznania (dwóch zjadów). Każda z grup (45 osób/grupa) weźmie udział w 6 dniowych zjazdach (poniedziałek-sobota) - łącznie 5 noclegów ze śniadaniem/osobę (poniedziałek-sobota).
W ramach każdego zjazdu szkoleniowego Wykonawca zapewni nocleg (poniedziałek-sobota) ze śniadaniem (wtorek-sobota) dla śr. 45 osób.
Miejsce realizacji – miasto Poznań
Termin realizacji usługi: Usługa realizowana będzie w okresie czerwiec-wrzesień 2026 i czerwiec-wrzesień 2027
w 2026 roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota)
w 2027roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota)
Razem: 2 zjazdy (poniedziałek-sobota) w okresie realizacji usługi.
Harmonogram i sposób zamawiania usługi:
Terminy zjazdów szkoleniowych (a tym samym terminy noclegów ze śniadaniem) będą ustalane z Wykonawcą na bieżąco w trakcie realizacji projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych terminach poszczególnych zjazdów szkoleniowych i przedstawi harmonogram najpóźniej 21 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem danego zjazdu.
Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić możliwość realizacji noclegów ze śniadaniem w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania informacji o terminach.
W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zrezygnować z organizacji usługi w podanym wcześniej terminie, pod warunkiem poinformowania Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia usługi.
2. SZCZEGÓŁOWY OPIS DOT. NOCLEGÓW ZE ŚNIADANIEM [450 noclegów ze śniadaniem; dla 90 osób, w okresie realizacji usługi (5 noclegów/os.)].
Wymagania dot. obiektu
Obiekt musi posiadać miejsca noclegowe spełniające standard minimum trzygwiazdkowego hotelu (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).
Wykonawca jest zobowiązany do podania nazwy obiektu w którym będą realizowane usługi i adresu pod którym się znajduje.
Obiekt hotelowy musi być zlokalizowany na terenie miasta Poznania.
Obiekt hotelowy powinien zapewnić kompleksowość wykonania usługi, przez którą Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów ze śniadaniem.
Obiekt musi posiadać infrastrukturę umożliwiającą korzystanie przez osoby z niepełnosprawnością bez konieczności pomocy ze strony osób trzecich, w szczególności obiekt powinien być wyposażony w podjazdy / windę, jeśli pokoje, bądź miejsce wydawania posiłków są zlokalizowane na wyższych piętrach. Hotel spełniać powinien warunki dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodne ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.
Obiekt musi dysponować co najmniej dwoma pokojami przeznaczonymi dla osób z ograniczoną mobilnością, zaprojektowanymi i wyposażonymi w sposób zapewniający bezpieczne, komfortowe oraz samodzielne użytkowanie, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Drzwi wejściowe do pokoju oraz przejścia pomiędzy elementami wyposażenia powinny mieć szerokość co najmniej 90 cm. Wejście do pokoju oraz dostęp do łazienki muszą być bezprogowe.
Wyposażenie pokoju powinno być rozmieszczone w sposób umożliwiający korzystanie z niego z pozycji osoby siedzącej. Łóżko powinno umożliwiać bezpieczny transfer z obu stron.
Łazienka musi być odpowiednio przystosowana – wyposażona w bezprogowy prysznic z pochwytami, a także umywalkę z poręczami i możliwością podjazdu wózkiem.
Wymagania dot. noclegów
Wykonawca zapewni 2-osobowe / 3-osobowe oraz 1-osobowe pokoje z pojedynczymi łóżkami dla uczestników projektu, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci.
W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia pokoju dla osoby z niepełnosprawnością na min. 5 dni przez planowanym terminem szkolenia.
Pokoje muszą być wyposażone w dostęp do bezprzewodowego Internetu oraz pełne zaplecze sanitarne.
Wykonawca zapewnieni dostępności pokoi nie później niż od godz. 15:00 w dniu zakwaterowania. Wykwaterowanie nastąpi zgodnie z dobą hotelową obowiązującą w danym obiekcie
Na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji kompleksowej usługi hotelowej Zamawiający przekaże (potwierdzi) Wykonawcy drogą e-mailową ostateczną liczbę osób wraz z ich imienną listą oraz z podziałem na pokoje. Zamawiający planuje, że szkolenia będą się odbywały w grupie śr. 45-osobowej, ale dopuszcza możliwość realizacji szkolenia dla grupy min. 40-osobowej i max. 53-osobowej, jeżeli takie będzie aktualne zapotrzebowanie w projekcie.
Preferowany podział: pokoje 2-osobowe. Zamawiający dopuszcza również pokoje 3-osobowe. Wykonawca zapewni również pokoje 1-osobowe, które będą dedykowane dla uczestników z uzasadnionymi potrzebami lub gdy w grupie uczestników szkolenia będzie nieparzysta liczba osób lub nieparzysta liczba kobiet i mężczyzn i w związku z tym nie będzie możliwości zakwaterowania 1 kobiety i 1 mężczyzny w jednym pokoju.
Oferent powinien posiadać możliwość elastycznego zapewnienia od 15 do 25 pokoi na grupę w zależności od aktualnego rozkładu płci i potrzeb indywidualnych uczestników.
Wymagania dot. śniadań
Na śniadanie powinno składać się co najmniej: dania ciepłe: np. naleśniki, parówki, jajecznica; pieczywo (np. bułeczki, bagietki, chleb ciemny, chleb jasny), masło i margaryna, wędliny, sery żółte, sery białe, dżemy, warzywa / sałatki warzywne, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, soki),
Przygotowywane potrawy powinny być z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku
Wykonawca uwzględni w ramach menu posiłek specjalny np. bezglutenowy/ wegetariański w sytuacji udziału osób o szczególnych potrzebach. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym noclegiem ze śniadaniem.
Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, rozumianą jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za podanie potraw/przygotowanie szwedzkiego stołu oraz zapewnienie obsługi sprzątającej w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w których serwowane będą posiłki.
Śniadania podawane będą w tym samym obiekcie co nocleg.
Godziny podawania: najpóźniej od 7:00 do minimum 9:00
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
FEWP.10.01-IZ.00-0049/24 - Akademicka Szkoła Młodych Liderów Transformacji
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów ze śniadaniem dla 90 osób (w wieku od 14-24 roku życia), będących uczestnikami szkoleń w ramach projektu na terenie miasta Poznania w okresie czerwiec-wrzesień 2026 i czerwiec-wrzesień 2027
W okresie realizacji przedmiotu zamówienia przewidziano realizację 2 grup szkoleniowych na terenie Poznania (dwóch zjadów). Każda z grup (45 osób/grupa) weźmie udział w 6 dniowych zjazdach (poniedziałek-sobota) - łącznie 5 noclegów ze śniadaniem/osobę (poniedziałek-sobota).
W ramach każdego zjazdu szkoleniowego Wykonawca zapewni nocleg (poniedziałek-sobota) ze śniadaniem (wtorek-sobota) dla śr. 45 osób.
Miejsce realizacji – miasto Poznań
Termin realizacji usługi: Usługa realizowana będzie w okresie czerwiec-wrzesień 2026 i czerwiec-wrzesień 2027
w 2026 roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota)
w 2027roku: 1 zjazd (poniedziałek-sobota)
Razem: 2 zjazdy (poniedziałek-sobota) w okresie realizacji usługi.
Harmonogram i sposób zamawiania usługi:
Terminy zjazdów szkoleniowych (a tym samym terminy noclegów ze śniadaniem) będą ustalane z Wykonawcą na bieżąco w trakcie realizacji projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych terminach poszczególnych zjazdów szkoleniowych i przedstawi harmonogram najpóźniej 21 dni kalendarzowych przed pierwszym dniem danego zjazdu.
Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić możliwość realizacji noclegów ze śniadaniem w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania informacji o terminach.
W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zrezygnować z organizacji usługi w podanym wcześniej terminie, pod warunkiem poinformowania Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia usługi.
2. SZCZEGÓŁOWY OPIS DOT. NOCLEGÓW ZE ŚNIADANIEM [450 noclegów ze śniadaniem; dla 90 osób, w okresie realizacji usługi (5 noclegów/os.)].
Wymagania dot. obiektu
Obiekt musi posiadać miejsca noclegowe spełniające standard minimum trzygwiazdkowego hotelu (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).
Wykonawca jest zobowiązany do podania nazwy obiektu w którym będą realizowane usługi i adresu pod którym się znajduje.
Obiekt hotelowy musi być zlokalizowany na terenie miasta Poznania.
Obiekt hotelowy powinien zapewnić kompleksowość wykonania usługi, przez którą Zamawiający rozumie zapewnienie noclegów ze śniadaniem.
Obiekt musi posiadać infrastrukturę umożliwiającą korzystanie przez osoby z niepełnosprawnością bez konieczności pomocy ze strony osób trzecich, w szczególności obiekt powinien być wyposażony w podjazdy / windę, jeśli pokoje, bądź miejsce wydawania posiłków są zlokalizowane na wyższych piętrach. Hotel spełniać powinien warunki dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodne ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.
Obiekt musi dysponować co najmniej dwoma pokojami przeznaczonymi dla osób z ograniczoną mobilnością, zaprojektowanymi i wyposażonymi w sposób zapewniający bezpieczne, komfortowe oraz samodzielne użytkowanie, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Drzwi wejściowe do pokoju oraz przejścia pomiędzy elementami wyposażenia powinny mieć szerokość co najmniej 90 cm. Wejście do pokoju oraz dostęp do łazienki muszą być bezprogowe.
Wyposażenie pokoju powinno być rozmieszczone w sposób umożliwiający korzystanie z niego z pozycji osoby siedzącej. Łóżko powinno umożliwiać bezpieczny transfer z obu stron.
Łazienka musi być odpowiednio przystosowana – wyposażona w bezprogowy prysznic z pochwytami, a także umywalkę z poręczami i możliwością podjazdu wózkiem.
Wymagania dot. noclegów
Wykonawca zapewni 2-osobowe / 3-osobowe oraz 1-osobowe pokoje z pojedynczymi łóżkami dla uczestników projektu, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci.
W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia pokoju dla osoby z niepełnosprawnością na min. 5 dni przez planowanym terminem szkolenia.
Pokoje muszą być wyposażone w dostęp do bezprzewodowego Internetu oraz pełne zaplecze sanitarne.
Wykonawca zapewnieni dostępności pokoi nie później niż od godz. 15:00 w dniu zakwaterowania. Wykwaterowanie nastąpi zgodnie z dobą hotelową obowiązującą w danym obiekcie
Na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji kompleksowej usługi hotelowej Zamawiający przekaże (potwierdzi) Wykonawcy drogą e-mailową ostateczną liczbę osób wraz z ich imienną listą oraz z podziałem na pokoje. Zamawiający planuje, że szkolenia będą się odbywały w grupie śr. 45-osobowej, ale dopuszcza możliwość realizacji szkolenia dla grupy min. 40-osobowej i max. 53-osobowej, jeżeli takie będzie aktualne zapotrzebowanie w projekcie.
Preferowany podział: pokoje 2-osobowe. Zamawiający dopuszcza również pokoje 3-osobowe. Wykonawca zapewni również pokoje 1-osobowe, które będą dedykowane dla uczestników z uzasadnionymi potrzebami lub gdy w grupie uczestników szkolenia będzie nieparzysta liczba osób lub nieparzysta liczba kobiet i mężczyzn i w związku z tym nie będzie możliwości zakwaterowania 1 kobiety i 1 mężczyzny w jednym pokoju.
Oferent powinien posiadać możliwość elastycznego zapewnienia od 15 do 25 pokoi na grupę w zależności od aktualnego rozkładu płci i potrzeb indywidualnych uczestników.
Wymagania dot. śniadań
Na śniadanie powinno składać się co najmniej: dania ciepłe: np. naleśniki, parówki, jajecznica; pieczywo (np. bułeczki, bagietki, chleb ciemny, chleb jasny), masło i margaryna, wędliny, sery żółte, sery białe, dżemy, warzywa / sałatki warzywne, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, soki),
Przygotowywane potrawy powinny być z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku
Wykonawca uwzględni w ramach menu posiłek specjalny np. bezglutenowy/ wegetariański w sytuacji udziału osób o szczególnych potrzebach. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym noclegiem ze śniadaniem.
Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, rozumianą jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za podanie potraw/przygotowanie szwedzkiego stołu oraz zapewnienie obsługi sprzątającej w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w których serwowane będą posiłki.
Śniadania podawane będą w tym samym obiekcie co nocleg.
Godziny podawania: najpóźniej od 7:00 do minimum 9:00
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Jeżyce, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Stare Miasto, Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
Thu Jun 25 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Wilda, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Fundacja Instytut Projekt Przedsiębiorczość
PRYMASA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 8
61-124 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7812021450
PRYMASA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 8
61-124 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7812021450
