Zapytanie ofertowe nr 03/05/PD/2026 dotyczące świadczenia usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu poczęstunku w trakcie szkoleń w liczbie 550 sztuk na potrzeby Zamawiającego w ramach projektu Potęga dydaktyki - program rozwoju kwalifikacji i kompetencji kadry Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0227/25 - Potęga dydaktyki - program rozwoju kwalifikacji i kompetencji kadry Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu poczęstunku w trakcie szkoleń w liczbie 550 sztuk na potrzeby Zamawiającego w ramach projektu Potęga dydaktyki - program rozwoju kwalifikacji i kompetencji kadry Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu.
2.Wykonawca będzie dostarczał posiłki sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem przesyłanym przez Zamawiającego co najmniej na 3 dni przed planowaną datą danego wydarzenia na adres e-mail Wykonawcy.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia ostatecznej liczby osób nie później niż 2 dni przed planowaną usługą.
4.Zamawiający planuje organizację nie mniej niż 50 wydarzeń dla minimum 11 osób każde.
5.Zapotrzebowanie na dane wydarzenie będzie zawierało dokładne informacje o miejscu i godzinie realizacji usługi, wybranym wariancie oraz o liczbie porcji.
6.Wykonawca zobowiązany jest wskazać 1 osobę koordynującą realizację usługi.
WYMAGANIA ODNOŚNIE USŁUGI
Przerwa kawowa dostępna dla uczestników w trakcie szkolenia obejmować będzie:
a) min. 3 rodzaje herbaty, w tym co najmniej jeden rodzaj herbaty czarnej, zielonej i owocowej - po 2 filiżanki o poj. min. 150 ml na osobę oraz stały dostęp do gorącej wody umożliwiającej zaparzenie herbaty w warownikach;
b) kawę z ekspresu ciśnieniowego, przy czym Zamawiający zapewni dostęp do gniazdka elektrycznego - po 2 filiżanki o poj. min. 150 ml na osobę;
c) mleko w dzbankach, min. 1,5%, min. 100 ml/osobę (50% mleka stanowi mleko z laktozą, a 50% mleko bez laktozy);
d) cukier biały i brązowy, min. 8 saszetek po 2 gramy na osobę (biały - 50%, cukier brązowy - 50%),
e) napoje zimne: sok, woda niegazowana i woda gazowana w pojemnikach szklanych (np. dzbankach,
butelkach, syfonach), min. 300 ml na osobę;
f) cytryna do herbaty, min. 1 plaster na osobę.
g) słodkie/słone przekąski (np. w formie ciastek kruchych, kanapek, przekąsek koktajlowych, świeżych
owoców, past warzywnych, przekąsek warzywnych (np. pokrojone w słupki warzywa) – min. po 4 szt. na osobę.
2. Usługa powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe).
3. Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
4. Poczęstunek musi być przygotowany wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku. Powinien posiadać odpowiednie walory smakowe, zapachowe oraz estetyczny wygląd.
5. Wykonawca musi zapewnić wyposażenie do organizacji serwisu: serwetki papierowe min. 3-warstwowe, naczynia, sztućce i inne niezbędne elementy, które służą należytemu wykonaniu zamówienia.
6. Stoły, na których będą serwowane posiłki muszą być nakryte obrusami z tkanin.
7. Wykonawca zapewni uprzątnięcie miejsca przeznaczonego na wykonanie usługi po jej realizacji
oraz jest zobowiązany do odbioru odpadów pokonsumpcyjnych.
8. Wykonawca dostarczy poczęstunek na własny koszt oraz własnym transportem na miejsce organizacji spotkania.
9. Napoje i dodatki do napojów, niewykorzystane przez uczestników w trakcie spotkania stanowią własność Zamawiającego.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu i dostarczeniu poczęstunku.
11. Poczęstunek przygotowany dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej i legitymował się zaświadczeniem o wpisie. W tym celu Wykonawca złoży oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym, stanowiącym zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
13. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca uwzględni w menu potrzeby osób z niestandardowymi preferencjami żywieniowymi takimi jak diety bezlaktozowe, bezglutenowe, itp. Informację o takich potrzebach Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 2 dni robocze przed realizacją usługi.
14. Zamawiający zapewni nieodpłatnie dostęp do bieżącej wody, prądu i pomieszczenia gospodarczego do przechowywania sprzętu wykorzystywanego przez Wykonawcę oraz stoły do obsługi cateringowej.
Termin realizacji:
Do 31 października 2027 r., zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Miejsce realizacji:
Międzynarodowa Wyższa Szkoła Logistyki i Transportu we Wrocławiu, ul. Sołtysowicka 19B, 51-168 Wrocław
Termin i sposób składania oferty
1. Ofertę należy przekazać wraz z załącznikami za pomocą Bazy Konkurencyjności.
2. Do formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy załączyć:
• Oświadczenie dotyczące aspektu społecznego (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego);
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego);
• Oświadczenie dotyczące podmiotów wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014z dnia 31 lipca 2014 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego);
• Propozycja menu
• Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę.
3. Oferty należy dostarczyć do 10. 06.2026 r. do godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty poprzez Bazę Konkurencyjności.
4. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie i godzinie zostaną odrzucone bez rozpatrywania i nie będą podlegać ocenie.
5. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Psie Pole, Miejscowość: Wrocław
FERS.01.05-IP.08-0227/25 - Potęga dydaktyki - program rozwoju kwalifikacji i kompetencji kadry Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu poczęstunku w trakcie szkoleń w liczbie 550 sztuk na potrzeby Zamawiającego w ramach projektu Potęga dydaktyki - program rozwoju kwalifikacji i kompetencji kadry Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu.
2.Wykonawca będzie dostarczał posiłki sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem przesyłanym przez Zamawiającego co najmniej na 3 dni przed planowaną datą danego wydarzenia na adres e-mail Wykonawcy.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia ostatecznej liczby osób nie później niż 2 dni przed planowaną usługą.
4.Zamawiający planuje organizację nie mniej niż 50 wydarzeń dla minimum 11 osób każde.
5.Zapotrzebowanie na dane wydarzenie będzie zawierało dokładne informacje o miejscu i godzinie realizacji usługi, wybranym wariancie oraz o liczbie porcji.
6.Wykonawca zobowiązany jest wskazać 1 osobę koordynującą realizację usługi.
WYMAGANIA ODNOŚNIE USŁUGI
Przerwa kawowa dostępna dla uczestników w trakcie szkolenia obejmować będzie:
a) min. 3 rodzaje herbaty, w tym co najmniej jeden rodzaj herbaty czarnej, zielonej i owocowej - po 2 filiżanki o poj. min. 150 ml na osobę oraz stały dostęp do gorącej wody umożliwiającej zaparzenie herbaty w warownikach;
b) kawę z ekspresu ciśnieniowego, przy czym Zamawiający zapewni dostęp do gniazdka elektrycznego - po 2 filiżanki o poj. min. 150 ml na osobę;
c) mleko w dzbankach, min. 1,5%, min. 100 ml/osobę (50% mleka stanowi mleko z laktozą, a 50% mleko bez laktozy);
d) cukier biały i brązowy, min. 8 saszetek po 2 gramy na osobę (biały - 50%, cukier brązowy - 50%),
e) napoje zimne: sok, woda niegazowana i woda gazowana w pojemnikach szklanych (np. dzbankach,
butelkach, syfonach), min. 300 ml na osobę;
f) cytryna do herbaty, min. 1 plaster na osobę.
g) słodkie/słone przekąski (np. w formie ciastek kruchych, kanapek, przekąsek koktajlowych, świeżych
owoców, past warzywnych, przekąsek warzywnych (np. pokrojone w słupki warzywa) – min. po 4 szt. na osobę.
2. Usługa powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe).
3. Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców;
4. Poczęstunek musi być przygotowany wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku. Powinien posiadać odpowiednie walory smakowe, zapachowe oraz estetyczny wygląd.
5. Wykonawca musi zapewnić wyposażenie do organizacji serwisu: serwetki papierowe min. 3-warstwowe, naczynia, sztućce i inne niezbędne elementy, które służą należytemu wykonaniu zamówienia.
6. Stoły, na których będą serwowane posiłki muszą być nakryte obrusami z tkanin.
7. Wykonawca zapewni uprzątnięcie miejsca przeznaczonego na wykonanie usługi po jej realizacji
oraz jest zobowiązany do odbioru odpadów pokonsumpcyjnych.
8. Wykonawca dostarczy poczęstunek na własny koszt oraz własnym transportem na miejsce organizacji spotkania.
9. Napoje i dodatki do napojów, niewykorzystane przez uczestników w trakcie spotkania stanowią własność Zamawiającego.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu i dostarczeniu poczęstunku.
11. Poczęstunek przygotowany dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej i legitymował się zaświadczeniem o wpisie. W tym celu Wykonawca złoży oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym, stanowiącym zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
13. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca uwzględni w menu potrzeby osób z niestandardowymi preferencjami żywieniowymi takimi jak diety bezlaktozowe, bezglutenowe, itp. Informację o takich potrzebach Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 2 dni robocze przed realizacją usługi.
14. Zamawiający zapewni nieodpłatnie dostęp do bieżącej wody, prądu i pomieszczenia gospodarczego do przechowywania sprzętu wykorzystywanego przez Wykonawcę oraz stoły do obsługi cateringowej.
Termin realizacji:
Do 31 października 2027 r., zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Miejsce realizacji:
Międzynarodowa Wyższa Szkoła Logistyki i Transportu we Wrocławiu, ul. Sołtysowicka 19B, 51-168 Wrocław
Termin i sposób składania oferty
1. Ofertę należy przekazać wraz z załącznikami za pomocą Bazy Konkurencyjności.
2. Do formularza ofertowego (załącznik nr 1) należy załączyć:
• Oświadczenie dotyczące aspektu społecznego (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego);
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego);
• Oświadczenie dotyczące podmiotów wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014z dnia 31 lipca 2014 (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego);
• Propozycja menu
• Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę.
3. Oferty należy dostarczyć do 10. 06.2026 r. do godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty poprzez Bazę Konkurencyjności.
4. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie i godzinie zostaną odrzucone bez rozpatrywania i nie będą podlegać ocenie.
5. Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Psie Pole, Miejscowość: Wrocław
Time limit for receipt of tenders
2026-06-10 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wrocław, Gmina: Wrocław-Psie Pole, Miejscowość: Wrocław
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
Międzynarodowa Szkoła Logistyki i Transportu we Wrocławiu
Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8951749782
Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8951749782
