ZAK/2026/001220 - Spotkanie - producenci drobiu - 25-26.06.2026
Notice description
Dzień dobry,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie ofert w zapytaniu: Spotkanie - producenci drobiu - 25-26.06.2026 r.
Szczegóły wydarzenia:
Termin: 25-26 czerwca 2026
Miejsce: południe Polski
Liczba uczestników konferencji 270 osób; noclegi: 123 pokoje dwuosobowe i 15 pokoi jednoosobowych (pokoi o podwyższonym standardzie) - liczba może ulec zmianie; pokoje ze śniadaniem
Parking 138 miejsc (liczba może ulec zmianie)
Dzień I (wstępna agenda)
15:00-16:30 przyjazd i rejestracja Gości
15:00-16:15 Lunch bufetowy z napojami, posiłek w formie bufetu szwedzkiego dla 135 osób; danie główne, zupa, przekąski słone/ciasto/owoce/kawa/woda/sok
Sala konferencyjna od godziny 16:30 do 20:00 z możliwością przedłużenia (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony).; ustawienie teatralne dla 135 osób
Przerwa kawowa w połowie konferencji ok 18:15, przerwa na ok. 20 minut (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce, słone przekąski np. kanapki), preferowane aby było to poza salą konferencyjną
Kolacja w wersji podawanej od godziny 19:00 do 4h ( 240 danie główne mięsne, zupa, przystawka, deser napoje/softy i alkohol + 15 dań wegetariańskich i 15 wegańskich)
Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność od godziny 19:00 do 4:00 z możliwością przedłużenia do godziny 6:00 (ok 270 osób)
Bufet szwedzki (od godziny 20:00) - po oficjalnej kolacji (przystawka, zupa, danie główne, deser, napoje/softy)
Open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo), jakie są warunki przedłużenia open baru?
Open bar 6h (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) opaska VIP 20 szt.
Barman dostępny na sali głównej, prosimy o kartę drinków do wglądu
Zespół Zaiks propozycja hotelu/ preferowana kapela Bohika Piotr Karpienia (Zamawiający oczekuje, iż oprawa muzyczna wydarzenia będzie realizowana przez zespół w sposób ciągły przez cały okres trwania wydarzenia, z zachowaniem niezbędnych przerw organizacyjnych.
DJ z ZAiKS po stronie hotelu - opcjonalnie
Fotobudka 360
Stoisko z wyrobami regionalnymi
Dzień II
wymeldowanie po śniadaniu
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Joanna Orczykowska
Produkty
1. pokój jednoosobowy o podwyższonym standardzie ze śniadaniem - 15 szt.
2. pokój dwuosobowy ze śniadaniem - 123 szt.
3. parking - 138 szt.
4. sala konferencyjna - 1 szt.
5. lunch bufetowy z napojami - 135 osoba
6. przerwa kawowa 20 minutowa - 135 osoba
7. kolacja w wersji podawanej - 240 osoba
8. kolacja w wersji podawanej wegetariańska - 15 osoba
9. kolacja w wersji podawanej wegańska - 15 osoba
10. sala z parkietem - 1 szt.
11. bufet szwedzki - 270 osoba
12. open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo) - 250 osoba
13. open bar 6 h opaska VIP (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) - 20 osoba
14. barman dostępny na sali głównej - 1 usługa
15. zespół z ZAiKS (preferowana Bohika Piotr Karpienia) - 1 usługa
16. DJ z ZAiKS - opcjonalnie - 1 usługa
17. fotobudka 360 - 1 szt.
18. stoisko z wyrobami regionalnymi - 270 osoba
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przygotowanie ofert w zapytaniu: Spotkanie - producenci drobiu - 25-26.06.2026 r.
Szczegóły wydarzenia:
Termin: 25-26 czerwca 2026
Miejsce: południe Polski
Liczba uczestników konferencji 270 osób; noclegi: 123 pokoje dwuosobowe i 15 pokoi jednoosobowych (pokoi o podwyższonym standardzie) - liczba może ulec zmianie; pokoje ze śniadaniem
Parking 138 miejsc (liczba może ulec zmianie)
Dzień I (wstępna agenda)
15:00-16:30 przyjazd i rejestracja Gości
15:00-16:15 Lunch bufetowy z napojami, posiłek w formie bufetu szwedzkiego dla 135 osób; danie główne, zupa, przekąski słone/ciasto/owoce/kawa/woda/sok
Sala konferencyjna od godziny 16:30 do 20:00 z możliwością przedłużenia (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony).; ustawienie teatralne dla 135 osób
Przerwa kawowa w połowie konferencji ok 18:15, przerwa na ok. 20 minut (kawa, herbata, woda, soki, ciastka, filetowane owoce, słone przekąski np. kanapki), preferowane aby było to poza salą konferencyjną
Kolacja w wersji podawanej od godziny 19:00 do 4h ( 240 danie główne mięsne, zupa, przystawka, deser napoje/softy i alkohol + 15 dań wegetariańskich i 15 wegańskich)
Sala z parkietem i okrągłymi stolikami na wyłączność od godziny 19:00 do 4:00 z możliwością przedłużenia do godziny 6:00 (ok 270 osób)
Bufet szwedzki (od godziny 20:00) - po oficjalnej kolacji (przystawka, zupa, danie główne, deser, napoje/softy)
Open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo), jakie są warunki przedłużenia open baru?
Open bar 6h (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) opaska VIP 20 szt.
Barman dostępny na sali głównej, prosimy o kartę drinków do wglądu
Zespół Zaiks propozycja hotelu/ preferowana kapela Bohika Piotr Karpienia (Zamawiający oczekuje, iż oprawa muzyczna wydarzenia będzie realizowana przez zespół w sposób ciągły przez cały okres trwania wydarzenia, z zachowaniem niezbędnych przerw organizacyjnych.
DJ z ZAiKS po stronie hotelu - opcjonalnie
Fotobudka 360
Stoisko z wyrobami regionalnymi
Dzień II
wymeldowanie po śniadaniu
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Joanna Orczykowska
Produkty
1. pokój jednoosobowy o podwyższonym standardzie ze śniadaniem - 15 szt.
2. pokój dwuosobowy ze śniadaniem - 123 szt.
3. parking - 138 szt.
4. sala konferencyjna - 1 szt.
5. lunch bufetowy z napojami - 135 osoba
6. przerwa kawowa 20 minutowa - 135 osoba
7. kolacja w wersji podawanej - 240 osoba
8. kolacja w wersji podawanej wegetariańska - 15 osoba
9. kolacja w wersji podawanej wegańska - 15 osoba
10. sala z parkietem - 1 szt.
11. bufet szwedzki - 270 osoba
12. open bar 6h (softy i alkohol np. wódka Wyborowa lub Bocian, Whisky Tullamore, wina każdy rodzaj, piwo) - 250 osoba
13. open bar 6 h opaska VIP (softy i alkohol - wszystkie rodzaje) - 20 osoba
14. barman dostępny na sali głównej - 1 usługa
15. zespół z ZAiKS (preferowana Bohika Piotr Karpienia) - 1 usługa
16. DJ z ZAiKS - opcjonalnie - 1 usługa
17. fotobudka 360 - 1 szt.
18. stoisko z wyrobami regionalnymi - 270 osoba
Time limit for receipt of tenders
2026-06-02 10:00:00.0
Location
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
00-613 Warszawa
Category assortment
Hotels and catering services
Marketing, publicity and PR
Real estate
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Data distribution services
Electrical and electronic devices
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel
Marketing, publicity and PR
Real estate
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Data distribution services
Electrical and electronic devices
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel
Buyer details
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
