Ochrona imprezy masowej i złożenie wymaganych dokumentów w związku z organizacją imprezy masowej pn. „Dni Elbląga 2026”
Notice description
Nazwa: Ochrona imprezy masowej i złożenie wymaganych dokumentów w związku z organizacją imprezy masowej pn. „Dni Elbląga 2026”
Opis: Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia
Nr 593/2025 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 11 grudnia 2025 r. w
sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest
mniejsza niż kwota 170 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.
DZP.271.77.2026.JG
Ochrona
imprezy masowej i złożenie wymaganych dokumentów w związku z organizacją
imprezy masowej pn. „Dni Elbląga 2026”
I. ZAMAWIAJĄCY:
GMINA – MIASTO
ELBLĄG
82-300 Elbląg, ul. Łączności 1
II. Opis przedmiotu
zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz
Zamawiającego określonych usług polegających na przygotowaniu
dokumentacji imprezy masowej oraz zapewnienie usługi kompleksowego
zabezpieczenia ochrony podczas wydarzenia pn. „Dni Elbląga 2026”, w
terminie
26 - 28 czerwca 2026 r., na Wyspie Spichrzów przy ul. Warszawskiej
53-57 w Elblągu.
2.
Zakres zamówienia obejmuje:
1)
Opracowanie dokumentacji uzupełniającej w postaci
załączników do Wniosku o Wydanie Zezwolenia na przeprowadzenie Imprezy masowej złożonego
przez Zamawiającego dot. Organizacji Imprezy masowej zgodnie z Ustawą o
bezpieczeństwie imprez masowych z
przeznaczeniem na:
a)
3000 uczestników w dniu 26 czerwca 2026 r. w
godzinach 18:30 - 23:30;
b)
4000 uczestników w dniu 27 czerwca 2026 r. w
godzinach 18:30 – 00.30;
c)
3000 uczestników w dniu 28 czerwca 2006 r. w
godzinach 19:00 – 00:00,
wraz z opracowaniem
regulaminu Imprezy masowej i zamieszczeniem go na terenie jej przeprowadzenia.
Wykonawca zobowiązany
będzie do uzupełniania w/w dokumentacji w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy.
2)
Zapewnienie odpowiedniej ilości służb porządkowych
i informacyjnych zgodnie z Ustawą
o bezpieczeństwie imprez masowych, z przeznaczeniem na:
a) 3000
uczestników w dniu 26 czerwca 2026 r. w godzinach 18:30 - 23:30;
b) 4000
uczestników w dniu 27 czerwca 2026 r. w godzinach 18:30 – 00.30;
c)
3000 uczestników w dniu 28 czerwca 2006 r. w
godzinach 19:00 – 00:00,
d) usługę
zabezpieczenia na zaporach zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi
w załączniku nr 1 do projektu umowy;
e)
usługę ochrony na backstage zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 projektu umowy;
f)
usługę zabezpieczenia kierownika ds.
bezpieczeństwa z odpowiednimi kwalifikacjami, zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do projektu umowy.
3.
Wymagania Zamawiającego:
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował i zapewnił
podczas zabezpieczenia imprezy masowej kierownika ds. bezpieczeństwa oraz
odpowiednią ilość pracowników ochrony, które mogą być członkami służb
informacyjnych i służb porządkowych zgodnie z przepisami Ustawy o
bezpieczeństwie imprez masowych.
4.
Szczegółowe
wymagania Zamawiającego określone są w projekcie umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR
2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Data rozpoczęcia -
data podpisania umowy
Data
zakończenia – 29 czerwca 2026 r.
IV. WARUNKI
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH
WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w
postępowaniu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej
w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia
1997 r. o ochronie osób i mienia w zakresie, o którym mowa w art. 3 pkt 1 wyżej
wymienionej ustawy.
Na
potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających
posiadanie kompetencji lub uprawnień do
prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,
zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w tym do
świadczenia usług ochrony osób i mienia w zakresie o którym mowa w art. 3 pkt 1
wyżej wymienionej ustawy.
Zamawiający będzie
oceniał wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek
udziału w postępowaniu.
2. Warunkiem udziału w
postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie co najmniej 3 usług ochrony imprez masowych na nie mniej
niż 4000 osób
Na
potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU USŁUG,
którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO oraz dowodów
określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający będzie
oceniał wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek
udziału w postępowaniu.
V. Opis sposobu obliczenia
ceny
1. Cena
oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować
wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.
2. W
ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY należy podać cenę (brutto) wykonania
zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.
3. Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej
w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ
OFERTY.
4. Cena oferty musi uwzględniać podatek od towarów i
usług – wg obowiązujących przepisów.
5. Cena
nie podlega waloryzacji.
VI.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu
oceny ofert
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie
kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym
kryterium o następującym znaczeniu:
(1) cena (brutto) - 100 %
3. Sposób oceny
ofert:
Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:
XC x 100%
gdzie:
XC - liczba punktów przyznana w kryterium
cena (brutto)
Sposób obliczenia XC:
Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100
pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
XC = cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty
VII. termin
składania ofert
1.
Oferty należy składać do dnia 29 maja 2026 r. do
godziny 09:30.
2. Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się
za pośrednictwem platformy zakupowej.
3.
Składana oferta musi zawierać:
a) wypełniony ZAŁĄCZNIK
NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - OFERTA WYKONAWCY,
b)
wypełniony
ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ USŁUG wraz z dowodami
określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie
VIII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami
Justyna Grabowska –
Departament
Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon
55 239-31-78,
e-mail: dzp@umelblag.pl
Zamawiający informuje, że korespondencja z
Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
IX.
PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki
realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają
zmianom
Zamawiający przekazuje projekt
umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
X. Informacje dodatkowe
1.
Zamawiający wymaga, aby
złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
2.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego
przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez
podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru
oferty.
3.
Wykonawca może przed upływem terminu
składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4.
W toku badania i oceny
ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.
5. Ofertę
należy sporządzić w języku polskim.
6.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o
udzielenie zamówienia.
7.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI.
Załączniki
1.
ZAŁĄCZNIK NR 1 –OFERTA
WYKONAWCY
2.
ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT
UMOWY
3.
ZAŁĄCZNIK NR 3- WYKAZ USŁUG
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Projekt umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Data rozpoczęcia - data podpisania umowy
Data zakończenia – 29 czerwca 2026 r.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oferta Wykonawcy (Proszę załączyć wypełniony Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Oferta Wykonawcy )
WYKAZ USŁUG (Proszę załączyć wypełniony Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - WYKAZ USŁUG )
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE
OFERTOWE
Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia
Nr 593/2025 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 11 grudnia 2025 r. w
sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest
mniejsza niż kwota 170 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.
DZP.271.77.2026.JG
Ochrona
imprezy masowej i złożenie wymaganych dokumentów w związku z organizacją
imprezy masowej pn. „Dni Elbląga 2026”
I. ZAMAWIAJĄCY:
GMINA – MIASTO
ELBLĄG
82-300 Elbląg, ul. Łączności 1
II. Opis przedmiotu
zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz
Zamawiającego określonych usług polegających na przygotowaniu
dokumentacji imprezy masowej oraz zapewnienie usługi kompleksowego
zabezpieczenia ochrony podczas wydarzenia pn. „Dni Elbląga 2026”, w
terminie
26 - 28 czerwca 2026 r., na Wyspie Spichrzów przy ul. Warszawskiej
53-57 w Elblągu.
2.
Zakres zamówienia obejmuje:
1)
Opracowanie dokumentacji uzupełniającej w postaci
załączników do Wniosku o Wydanie Zezwolenia na przeprowadzenie Imprezy masowej złożonego
przez Zamawiającego dot. Organizacji Imprezy masowej zgodnie z Ustawą o
bezpieczeństwie imprez masowych z
przeznaczeniem na:
a)
3000 uczestników w dniu 26 czerwca 2026 r. w
godzinach 18:30 - 23:30;
b)
4000 uczestników w dniu 27 czerwca 2026 r. w
godzinach 18:30 – 00.30;
c)
3000 uczestników w dniu 28 czerwca 2006 r. w
godzinach 19:00 – 00:00,
wraz z opracowaniem
regulaminu Imprezy masowej i zamieszczeniem go na terenie jej przeprowadzenia.
Wykonawca zobowiązany
będzie do uzupełniania w/w dokumentacji w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy.
2)
Zapewnienie odpowiedniej ilości służb porządkowych
i informacyjnych zgodnie z Ustawą
o bezpieczeństwie imprez masowych, z przeznaczeniem na:
a) 3000
uczestników w dniu 26 czerwca 2026 r. w godzinach 18:30 - 23:30;
b) 4000
uczestników w dniu 27 czerwca 2026 r. w godzinach 18:30 – 00.30;
c)
3000 uczestników w dniu 28 czerwca 2006 r. w
godzinach 19:00 – 00:00,
d) usługę
zabezpieczenia na zaporach zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi
w załączniku nr 1 do projektu umowy;
e)
usługę ochrony na backstage zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 projektu umowy;
f)
usługę zabezpieczenia kierownika ds.
bezpieczeństwa z odpowiednimi kwalifikacjami, zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do projektu umowy.
3.
Wymagania Zamawiającego:
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował i zapewnił
podczas zabezpieczenia imprezy masowej kierownika ds. bezpieczeństwa oraz
odpowiednią ilość pracowników ochrony, które mogą być członkami służb
informacyjnych i służb porządkowych zgodnie z przepisami Ustawy o
bezpieczeństwie imprez masowych.
4.
Szczegółowe
wymagania Zamawiającego określone są w projekcie umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR
2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Data rozpoczęcia -
data podpisania umowy
Data
zakończenia – 29 czerwca 2026 r.
IV. WARUNKI
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH
WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w
postępowaniu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej
w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia
1997 r. o ochronie osób i mienia w zakresie, o którym mowa w art. 3 pkt 1 wyżej
wymienionej ustawy.
Na
potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających
posiadanie kompetencji lub uprawnień do
prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,
zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w tym do
świadczenia usług ochrony osób i mienia w zakresie o którym mowa w art. 3 pkt 1
wyżej wymienionej ustawy.
Zamawiający będzie
oceniał wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek
udziału w postępowaniu.
2. Warunkiem udziału w
postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie co najmniej 3 usług ochrony imprez masowych na nie mniej
niż 4000 osób
Na
potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU USŁUG,
którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO oraz dowodów
określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający będzie
oceniał wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek
udziału w postępowaniu.
V. Opis sposobu obliczenia
ceny
1. Cena
oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować
wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.
2. W
ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY należy podać cenę (brutto) wykonania
zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.
3. Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej
w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ
OFERTY.
4. Cena oferty musi uwzględniać podatek od towarów i
usług – wg obowiązujących przepisów.
5. Cena
nie podlega waloryzacji.
VI.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu
oceny ofert
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie
kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym
kryterium o następującym znaczeniu:
(1) cena (brutto) - 100 %
3. Sposób oceny
ofert:
Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:
XC x 100%
gdzie:
XC - liczba punktów przyznana w kryterium
cena (brutto)
Sposób obliczenia XC:
Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100
pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
XC = cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty
VII. termin
składania ofert
1.
Oferty należy składać do dnia 29 maja 2026 r. do
godziny 09:30.
2. Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się
za pośrednictwem platformy zakupowej.
3.
Składana oferta musi zawierać:
a) wypełniony ZAŁĄCZNIK
NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - OFERTA WYKONAWCY,
b)
wypełniony
ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ USŁUG wraz z dowodami
określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie
VIII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami
Justyna Grabowska –
Departament
Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon
55 239-31-78,
e-mail: dzp@umelblag.pl
Zamawiający informuje, że korespondencja z
Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.
IX.
PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki
realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają
zmianom
Zamawiający przekazuje projekt
umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
X. Informacje dodatkowe
1.
Zamawiający wymaga, aby
złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
2.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego
przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez
podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru
oferty.
3.
Wykonawca może przed upływem terminu
składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4.
W toku badania i oceny
ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.
5. Ofertę
należy sporządzić w języku polskim.
6.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o
udzielenie zamówienia.
7.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI.
Załączniki
1.
ZAŁĄCZNIK NR 1 –OFERTA
WYKONAWCY
2.
ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT
UMOWY
3.
ZAŁĄCZNIK NR 3- WYKAZ USŁUG
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Projekt umowy (Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Data rozpoczęcia - data podpisania umowy
Data zakończenia – 29 czerwca 2026 r.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oferta Wykonawcy (Proszę załączyć wypełniony Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Oferta Wykonawcy )
WYKAZ USŁUG (Proszę załączyć wypełniony Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - WYKAZ USŁUG )
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-05-29 07:30:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski w Elblągu
