Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze oraz rezerwacji noclegów w hotelach i apartamentach na potrzeby MIR-PIB
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze oraz rezerwacji noclegów w hotelach i apartamentach na potrzeby Morskiego Instytutu Rybackiego – Państwowego Instytutu Badawczego. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Obowiązki Wykonawcy wynikające z realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych obejmuje:
2.1. rezerwację i sprzedaż na rzecz imiennie wskazanych przez Zamawiającego osób fizycznych biletów lotniczych w klasach zleconych przez Zamawiającego, m.in. ekonomicznej i biznes, na trasach krajowych, europejskich i reszty świata (z uwzględnieniem przewozów regularnych, tanich linii lotniczych i połączeń czarterowych);
2.2. dostarczenie drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, zamówionych dokumentów w postaci:
2.2.1. rezerwacji elektronicznej (w przypadku dokonania rezerwacji),
2.2.2. biletu elektronicznego (w przypadku wykupienia biletu).
3. Przedmiot zamówienia w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych obejmuje:
3.1. wyszukiwanie ofert hoteli i apartamentów,
3.2. dokonywanie rezerwacji miejsc noclegowych w Polsce i za granicą,
3.3. pośredniczenie w sprzedaży miejsc noclegowych, dokonywanie opłat, pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji, zwrotach opłat.
3.4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu propozycji co najmniej 3 miejsc noclegowych wraz z warunkami rezerwacji najpóźniej w terminie do 4 godzin od chwili otrzymania zapytania o rezerwację.
3.5. Różnica cenowa między najtańszą a najdroższą propozycją nie może być większa niż 50%.
3.6. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji miejsc noclegowych w hotelach o standardzie dwóch lub więcej gwiazdek lub apartamentach o powierzchni co najmniej 20 m2, ze standardowo wyposażoną łazienką oraz kuchnią (lub aneksem kuchennym) o standardzie „Bardzo dobry” (8 pkt lub więcej) w kryteriach oceny Booking.com (o ile obiekt posiada taką ocenę). w zależności od indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania.
3.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zapotrzebowania na określony standard w indywidualnym zamówieniu.
3.8. Zamawiający będzie w pierwszej kolejności dokonywał potwierdzenia rezerwacji miejsc noclegowych w odległości najbliższej miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
3.9. Zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie na terenie Polski oraz za granicą.
2. Przedmiot zamówienia w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych obejmuje:
2.1. rezerwację i sprzedaż na rzecz imiennie wskazanych przez Zamawiającego osób fizycznych biletów lotniczych w klasach zleconych przez Zamawiającego, m.in. ekonomicznej i biznes, na trasach krajowych, europejskich i reszty świata (z uwzględnieniem przewozów regularnych, tanich linii lotniczych i połączeń czarterowych);
2.2. dostarczenie drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, zamówionych dokumentów w postaci:
2.2.1. rezerwacji elektronicznej (w przypadku dokonania rezerwacji),
2.2.2. biletu elektronicznego (w przypadku wykupienia biletu).
3. Przedmiot zamówienia w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych obejmuje:
3.1. wyszukiwanie ofert hoteli i apartamentów,
3.2. dokonywanie rezerwacji miejsc noclegowych w Polsce i za granicą,
3.3. pośredniczenie w sprzedaży miejsc noclegowych, dokonywanie opłat, pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji, zwrotach opłat.
3.4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu propozycji co najmniej 3 miejsc noclegowych wraz z warunkami rezerwacji najpóźniej w terminie do 4 godzin od chwili otrzymania zapytania o rezerwację.
3.5. Różnica cenowa między najtańszą a najdroższą propozycją nie może być większa niż 50%.
3.6. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji miejsc noclegowych w hotelach o standardzie dwóch lub więcej gwiazdek lub apartamentach o powierzchni co najmniej 20 m2, ze standardowo wyposażoną łazienką oraz kuchnią (lub aneksem kuchennym) o standardzie „Bardzo dobry” (8 pkt lub więcej) w kryteriach oceny Booking.com (o ile obiekt posiada taką ocenę). w zależności od indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego oraz kraju zakwaterowania.
3.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zapotrzebowania na określony standard w indywidualnym zamówieniu.
3.8. Zamawiający będzie w pierwszej kolejności dokonywał potwierdzenia rezerwacji miejsc noclegowych w odległości najbliższej miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
3.9. Zakres geograficzny obejmuje zakwaterowanie na terenie Polski oraz za granicą.
Time limit for receipt of tenders
Tue Jun 02 08:30:00 GMT 2026
Location
81-332 Gdynia
Category assortment
Other
Hotels
Travel
Passenger transport services
Hotels
Travel
Passenger transport services
Buyer details
Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy
ul. Kołłątaja 1
81-332 Gdynia
telefon: null
email: tformejster@mir.gdynia.pl
nip: 5860102441
ul. Kołłątaja 1
81-332 Gdynia
telefon: null
email: tformejster@mir.gdynia.pl
nip: 5860102441
