Dostawa bezpiecznych kopert depozytowych (foliopaków) do przesyłek sądowych i poufnych
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub
1) 22 553-79-09 Jakub Janicki - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia;
2) 22 553-78-65 Piotr Kosicki - sprawy proceduralne.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Szczegółowa specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia
FOLIOPAKI
Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa jednorazowych, bezpiecznych kopert foliowych (foliopaków depozytowych). Są one przeznaczone do transportu poufnej korespondencji, akt oraz dokumentacji procesowej, spełniających poniższe minimalne wymagania techniczne:
Struktura i odporność materiału (Folia LDPE)
Koperty muszą być wykonane z trójwarstwowej, współwytłaczanej (koekstrudowanej) folii polietylenowej LDPE.
Grubość folii dla poszczególnych formatów musi wynosić minimum:
Dla formatu C5: minimum 55 mikronów
Dla formatu E6: minimum 70 mikronów, c
o zapewni wysoką odporność na rozdarcia i pękanie pod dużym ciężarem grubych akt.
Struktura folii musi gwarantować pełne bezpieczeństwo danych (100% poufności) – wewnętrzna warstwa folii musi posiadać czarny poddruk (tzw. powłokę kryjącą) uniemożliwiającą prześwietlenie zawartości pod silnym źródłem światła.
Zewnętrzna warstwa koperty musi być w kolorze białym lub jasnoszarym, przystosowana do nanoszenia zapisków długopisem oraz naklejania etykiet adresowych.\
Identyfikacja i kontrola logistyczna (Numeracja, kody kreskowe i kupony)
Każda koperta musi posiadać unikalną, niepowtarzalną numerację alfanumeryczną oraz odpowiadający jej kod kreskowy (np. w standardzie Code 128 lub GS1), umożliwiający automatyczny odczyt przez skanery liniowe oraz systemy rejestracji wizyjnej.
Numeracja oraz kod kreskowy muszą być umieszczone bezpośrednio na korpusie koperty lub w widocznym miejscu na klapie.
Koperta musi być wyposażona w minimum 2 odrywane kupony kwitujące (odcinki kontrolne) opatrzone tym samym numerem seryjnym i kodem kreskowym co koperta, służące do potwierdzenia nadania/odbioru.
Konstrukcja krawędzi (Wzmocnione zgrzewy)
Boczne i dolne krawędzie koperty muszą być zabezpieczone szerokim, wytrzymałym zgrzewem termicznym.
Wzdłuż zgrzewów bocznych musi znajdować się ciągły nadruk zabezpieczający (tzw. mikrodruk). Konstrukcja zgrzewu wraz z nadrukiem musi uniemożliwić rozcięcie boku koperty, wyjęcie zawartości i ponowne zgrzanie folii bez widocznego uszkodzenia struktury graficznej mikrodruku.
Sposób pakowania: Koperty muszą być dostarczone w pakietach po 100 sztuk (lub opakowaniach zbiorczych maksymalnie po 500 sztuk), wyraźnie oznakowanych zakresem numeracji seryjnej zawartych wewnątrz kopert. Opakowania must chronić produkt przed wilgocią w trakcie transportu.
Gwarancja: Wykonawca udziela gwarancji na zachowanie właściwości klejących standardowej taśmy zamykającej przez okres minimum 12 miesięcy od daty dostawy, przy zachowaniu standardowych warunków magazynowania.
KOPERTA KURIERSKA C5
Samoprzylepna koperta kurierska C5 (162x229+50 mm) z białym tyłem i przezroczystym przodem zapewniająca bezbłędną identyfikację oraz skanowanie dokumentów przewozowych. Wytrzymała folia LDPE chroni zawartość w formacie A5 lub złożone na pół arkusze A4 przed wilgocią i uszkodzeniami. Warstwa silnego kleju na całym rewersie oraz 50-milimetrowa zakładka gwarantują trwałe przyleganie do paczki i bezpieczny transport.
Sposób pakowania: Koperty muszą być dostarczone w pakietach po 1000 sztuk (lub opakowaniach zbiorczych )
Gwarancja: Wykonawca udziela gwarancji na zachowanie właściwości klejących standardowej taśmy zamykającej przez okres minimum 12 miesięcy od daty dostawy, przy zachowaniu standardowych warunków magazynowania.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie rozliczone na podstawie faktury VAT wystawionej po zrealizowaniu dostawy. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Termin i warunki dostawy: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji jednorazowej dostawy całości przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Koszty po stronie Wykonawcy: Wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności koszty transportu (dostawy), załadunku, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku i wniesienia towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ponosi w całości Wykonawca. Koszty te muszą być skalkulowane w cenie jednostkowej oferowanych produktów. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub
1) 22 553-79-09 Jakub Janicki - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia;
2) 22 553-78-65 Piotr Kosicki - sprawy proceduralne.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Szczegółowa specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia
FOLIOPAKI
Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa jednorazowych, bezpiecznych kopert foliowych (foliopaków depozytowych). Są one przeznaczone do transportu poufnej korespondencji, akt oraz dokumentacji procesowej, spełniających poniższe minimalne wymagania techniczne:
Struktura i odporność materiału (Folia LDPE)
Koperty muszą być wykonane z trójwarstwowej, współwytłaczanej (koekstrudowanej) folii polietylenowej LDPE.
Grubość folii dla poszczególnych formatów musi wynosić minimum:
Dla formatu C5: minimum 55 mikronów
Dla formatu E6: minimum 70 mikronów, c
o zapewni wysoką odporność na rozdarcia i pękanie pod dużym ciężarem grubych akt.
Struktura folii musi gwarantować pełne bezpieczeństwo danych (100% poufności) – wewnętrzna warstwa folii musi posiadać czarny poddruk (tzw. powłokę kryjącą) uniemożliwiającą prześwietlenie zawartości pod silnym źródłem światła.
Zewnętrzna warstwa koperty musi być w kolorze białym lub jasnoszarym, przystosowana do nanoszenia zapisków długopisem oraz naklejania etykiet adresowych.\
Identyfikacja i kontrola logistyczna (Numeracja, kody kreskowe i kupony)
Każda koperta musi posiadać unikalną, niepowtarzalną numerację alfanumeryczną oraz odpowiadający jej kod kreskowy (np. w standardzie Code 128 lub GS1), umożliwiający automatyczny odczyt przez skanery liniowe oraz systemy rejestracji wizyjnej.
Numeracja oraz kod kreskowy muszą być umieszczone bezpośrednio na korpusie koperty lub w widocznym miejscu na klapie.
Koperta musi być wyposażona w minimum 2 odrywane kupony kwitujące (odcinki kontrolne) opatrzone tym samym numerem seryjnym i kodem kreskowym co koperta, służące do potwierdzenia nadania/odbioru.
Konstrukcja krawędzi (Wzmocnione zgrzewy)
Boczne i dolne krawędzie koperty muszą być zabezpieczone szerokim, wytrzymałym zgrzewem termicznym.
Wzdłuż zgrzewów bocznych musi znajdować się ciągły nadruk zabezpieczający (tzw. mikrodruk). Konstrukcja zgrzewu wraz z nadrukiem musi uniemożliwić rozcięcie boku koperty, wyjęcie zawartości i ponowne zgrzanie folii bez widocznego uszkodzenia struktury graficznej mikrodruku.
Sposób pakowania: Koperty muszą być dostarczone w pakietach po 100 sztuk (lub opakowaniach zbiorczych maksymalnie po 500 sztuk), wyraźnie oznakowanych zakresem numeracji seryjnej zawartych wewnątrz kopert. Opakowania must chronić produkt przed wilgocią w trakcie transportu.
Gwarancja: Wykonawca udziela gwarancji na zachowanie właściwości klejących standardowej taśmy zamykającej przez okres minimum 12 miesięcy od daty dostawy, przy zachowaniu standardowych warunków magazynowania.
KOPERTA KURIERSKA C5
Samoprzylepna koperta kurierska C5 (162x229+50 mm) z białym tyłem i przezroczystym przodem zapewniająca bezbłędną identyfikację oraz skanowanie dokumentów przewozowych. Wytrzymała folia LDPE chroni zawartość w formacie A5 lub złożone na pół arkusze A4 przed wilgocią i uszkodzeniami. Warstwa silnego kleju na całym rewersie oraz 50-milimetrowa zakładka gwarantują trwałe przyleganie do paczki i bezpieczny transport.
Sposób pakowania: Koperty muszą być dostarczone w pakietach po 1000 sztuk (lub opakowaniach zbiorczych )
Gwarancja: Wykonawca udziela gwarancji na zachowanie właściwości klejących standardowej taśmy zamykającej przez okres minimum 12 miesięcy od daty dostawy, przy zachowaniu standardowych warunków magazynowania.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Warunki płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie rozliczone na podstawie faktury VAT wystawionej po zrealizowaniu dostawy. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Termin i warunki dostawy: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji jednorazowej dostawy całości przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Koszty po stronie Wykonawcy: Wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności koszty transportu (dostawy), załadunku, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku i wniesienia towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ponosi w całości Wykonawca. Koszty te muszą być skalkulowane w cenie jednostkowej oferowanych produktów. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
Wed May 27 09:00:00 GMT 2026
Category assortment
No category
Buyer details
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
