„Zakup pomocy dydaktycznych do zajęć wokalnych i teatralnych” w ramach projektu: Szkoła Młodych Liderów w gminach: Wólka, Piaski, Nałęczów, Bełżyce Mełgiew” w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

Notice description

Opis i specyfikacja:
Projekt
realizowany w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja, programu Fundusze
Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

Celem głównym
projektu jest wzrost jakości kształcenia ogólnego realizowanego przez szkoły na
terenie gmin: Wólka, Piaski, Nałęczów, Bełżyce, Mełgiew oraz podniesienie
umiejętności i kompetencji, w tym z zakresu cyberbezpieczeństwa i
technologii cyfrowych.

Realizacja zajęć
dodatkowych dla uczniów oraz wyposażenie placówek w niezbędne pomoce
dydaktyczne przyczyni się do zwiększenia dostępu do dobrej jakości włączającego
kształcenia i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Szanowni Państwo,

Gmina Bełżyce (nasza
geolokalizacja) zaprasza do
składania ofert w trybie szacowania zamówienia
z możliwością zawarcia umowy dla zadania pod nazwą: „Zakup pomocy dydaktycznych do zajęć
wokalnych i teatralnych” w ramach projektu: Szkoła Młodych Liderów w gminach: Wólka, Piaski, Nałęczów, Bełżyce
Mełgiew” w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych
Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja, programu Fundusze
Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 poprzez
poniższy formularz elektroniczny.                                                                                                                          
 

Dlaczego warto odpowiedzieć na
szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, że niniejsze zapytanie
nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu
cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy.

W celu należytego przygotowania i
przeprowadzenia procedury, zwracamy się do Państwa z prośbą o dokonanie
niezobowiązującej i niewiążącej wyceny.

Powyższe zostanie wykorzystane
wyłącznie na potrzeby ustalenia szacunkowej wartości zamówienia. Państwa pomoc
będzie dla nas bardzo ważna, ze względu na konieczność zastosowania właściwego
progu oraz trybu postępowania.

 

Jednocześnie Zamawiający
zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania
wartości zamówienia może skutkować zawarciem umowy, której przedmiot został
określony w niniejszym zapytaniu o szacowanie.

 

1.          
Przedmiot zamówienia

Przedmiotem
zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych do zajęć wokalnych i teatralnych.
Wszystkie elementy muszą być wykonane z bezpiecznych, atestowanych
materiałów, przeznaczonych do użytkowania przez dzieci, młodzież oraz posiadać
niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa (np. CE, deklaracje zgodności, atesty
higieniczne).

 

Urządzenia zgodne z parametrami technicznymi
opisanymi poniżej.

 

Zestawienie
ilościowe

1.  
Pianino keyboard -1 szt.

2.  
Statyw do mikrofonu – 7 szt.

3.  
Mikrofon pojemnościowy – 11 szt.

4.  
Kabel mikrofonowy – 7 szt.

5.  
Zestaw perkusyjny – 1 szt.

6.  
Perkusja z torbą – 1 szt.

7.   Mobilny zestaw oświetleniowy – 1 szt.

 

Specyfikacja
techniczna pomocy dydaktycznych:

 

1.1.                    
Pianino keyboard 1 szt.

Keyboard edukacyjny w odcieniach bieli lub ecrue, przeznaczonego do nauki gry,
ćwiczeń indywidualnych oraz zastosowań dydaktycznych.

Klawiatura:

minimum 88 pełnowymiarowych klawiszy, klawiatura dynamiczna z regulacją czułości
nacisku, mechanizm ważony lub młoteczkowy zapewniający
naturalne odczucie gry.

Polifonia:

minimum 64 głosy.

System brzmieniowy:

wbudowane brzmienia fortepianowe oraz podstawowe
barwy instrumentalne, wbudowane głośniki stereo o łącznej mocy minimum
20 W.

Funkcje:

metronom, możliwość nagrywania i odtwarzania, funkcja podziału klawiatury (split) lub tryb
duet, możliwość transpozycji.

Złącza:

USB lub USB-MIDI, wyjście słuchawkowe, wejście/wyjście audio lub AUX.

Wyposażenie:

statyw lub podstawa dopasowana do instrumentu, komplet minimum 3 pedałów lub pedał sustain, zasilacz sieciowy, pulpit na nuty.

Obudowa:

konstrukcja przystosowana do użytkowania
stacjonarnego, wykończenie w kolorze białym lub
biało-drewnopodobnym.

Gwarancja:

minimum 24 miesiące. Produkt fabrycznie nowy,
nieużywany, wolny od wad.

 

1.2.                    
Statyw do mikrofonu – 7 szt.

Statyw mikrofonowy wolnostojący.

Konstrukcja:

o   
wykonana z metalu lub
materiałów o podwyższonej odporności mechanicznej,

o   
stabilna podstawa trójnożna
lub okrągła,

o   
składana konstrukcja
umożliwiająca transport i przechowywanie.

Regulacja:

o   
płynna regulacja wysokości
w zakresie minimum 90–160 cm,

o   
możliwość regulacji kąta
ustawienia uchwytu mikrofonowego,

o   
ramię wysięgnikowe o
regulowanej długości lub położeniu.

Kompatybilność:

o   
kompatybilny z typowymi
uchwytami mikrofonowymi stosowanymi dla mikrofonów pojemnościowych,

o   
gwint montażowy zgodny ze
standardem 3/8” lub 5/8” albo wyposażony w adapter.

Wyposażenie:

o   
uchwyty zaciskowe
umożliwiające stabilne prowadzenie przewodu,

o   
komplet elementów
montażowych wymaganych do użytkowania.

Kolor:

o   
czarny/grafitowy lub inny
ciemny matowy.

Właściwości użytkowe:

o   
konstrukcja ograniczająca
przenoszenie drgań,

o   
możliwość wielokrotnego
składania bez utraty stabilności.

Gwarancja:

o   
minimum 24 miesiące.
Produkt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad.

 

1.3.                    
Mikrofon pojemnościowy – 11 szt.

Opis minimalnych wymagań technicznych

Mikrofon pojemnościowy studyjny.

Charakterystyka kierunkowa: minimum kardioidalna.

Parametry techniczne:

pasmo przenoszenia minimum 20 Hz – 20 kHz, niski poziom szumów własnych, czułość odpowiednia do rejestracji wokalu i
mowy, maksymalny poziom SPL minimum 120 dB.

Konstrukcja:

metalowa obudowa o podwyższonej odporności
mechanicznej, membrana wielkomembranowa lub równoważna
jakościowo, konstrukcja przystosowana do pracy studyjnej.

Zasilanie i komunikacja:

złącze XLR lub USB, możliwość współpracy z interfejsem audio lub
komputerem, obsługa zasilania phantom 48 V w przypadku
wersji XLR.

Wyposażenie:

uchwyt mikrofonowy lub uchwyt antywibracyjny
typu „shock mount”, przewód połączeniowy lub adapter montażowy, osłona przeciwwietrzna lub pop filtr.

Zastosowanie:

nagrania wokalne, zastosowania edukacyjne i multimedialne.

Kolor:  czarny
lub grafitowy/ granatowy

Gwarancja:

minimum 24 miesiące. Produkt fabrycznie nowy,
nieużywany, wolny od wad.

 

1.4.                    
Kabel mikrofonowy – 7 szt.

do współpracy z mikrofonem pojemnościowym oraz
urządzeniami audio wykorzystywanymi w zastosowaniach edukacyjnych i
multimedialnych.

Przewód mikrofonowy symetryczny.

Typ złączy:

XLR żeński – XLR męski, złącza metalowe o podwyższonej odporności
mechanicznej.

Parametry techniczne:

długość przewodu: minimum 5 m, przewód ekranowany, niska podatność na zakłócenia
elektromagnetyczne, możliwość przesyłania sygnału audio oraz
zasilania phantom 48 V.

Konstrukcja:

elastyczna powłoka zewnętrzna odporna na
wielokrotne zwijanie, przewód przystosowany do pracy scenicznej i
studyjnej, trwałe mocowanie przewodów przy złączach.

Właściwości użytkowe:

kompatybilność z mikrofonami pojemnościowymi oraz
interfejsami audio, stabilne połączenie bez utraty jakości sygnału, możliwość użytkowania stacjonarnego i mobilnego.

Kolor: czarny lub grafitowy/granatowy

Gwarancja: minimum 24 miesiące. Produkt fabrycznie
nowy, nieużywany, wolny od wad.

 

1.5.                    
Zestaw perkusyjny – 1 szt.

przeznaczony do nauki gry, zajęć edukacyjnych oraz
zastosowań szkolnych i warsztatowych.

Akustyczny zestaw perkusyjny przeznaczony dla
początkujących i średniozaawansowanych użytkowników.

Zestaw powinien zawierać minimum:

bęben basowy, werbel, minimum 2 tomy, floor tom, talerze typu hi-hat oraz crash lub równoważne.

Konstrukcja:

korpusy wykonane z drewna lub materiałów o
porównywalnych właściwościach akustycznych, stabilna konstrukcja umożliwiająca użytkowanie w
placówce edukacyjnej, elementy odporne na wielokrotny montaż i
demontaż.

Wyposażenie:

statyw pod werbel, statyw hi-hat, pedał stopy, stołek perkusyjny, komplet pałek, klucz do strojenia, komplet mocowań i elementów montażowych.

Parametry
użytkowe:

możliwość regulacji wysokości elementów zestawu,
zestaw przystosowany do nauki gry dzieci i
młodzieży, możliwość użytkowania w salach dydaktycznych i
muzycznych.

Kolor:
dopuszczalne dowolne jednolite wykończenie.

Gwarancja:
minimum 24 miesiące. Produkt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad.

 

1.6.                    
Perkusja z torbą – 1 szt.

Zestaw instrumentów perkusyjnych wraz z torbą
transportową, przeznaczonego do zajęć edukacyjnych oraz warsztatów muzycznych w
placówce oświatowej. Zestaw instrumentów perkusyjnych o charakterze edukacyjnym
i rytmicznym.

Zestaw powinien zawierać minimum:

tamburyn, marakasy, trójkąt, kastaniety, claves lub kołatki, dzwonki ręczne lub instrumenty o podobnym
przeznaczeniu, shaker lub instrumenty rytmiczne o podobnej
funkcji.

Konstrukcja:

instrumenty wykonane z drewna, metalu, tworzywa
sztucznego lub materiałów równoważnych, elementy odporne na intensywne użytkowanie w
warunkach szkolnych, brak ostrych krawędzi i elementów stwarzających
zagrożenie dla użytkowników.

Torba
transportowa:

wykonana z materiału odpornego na przetarcia, wyposażona w uchwyty lub pasek transportowy, umożliwiająca przechowywanie i transport całego
zestawu.

Parametry użytkowe:

zestaw przeznaczony do pracy grupowej, możliwość wykorzystania podczas zajęć rytmiki,
edukacji muzycznej i integracyjnej, instrumenty łatwe w obsłudze dla dzieci i
młodzieży.

Kolorystyka:

dopuszczalne różne kolory elementów zestawu.

Gwarancja: minimum 24 miesiące. Produkt fabrycznie
nowy, nieużywany, wolny od wad.

 

1.7.                    
Mobilny zestaw oświetleniowy- 1 szt.

 

Zestaw powinien zawierać minimum:

1–3 źródła światła LED (panel, reflektory lub
listwa LED), statyw oświetleniowy lub system montażowy
umożliwiający pracę w pionie, elementy mocujące (uchwyty, belka lub adaptery).

Źródło światła:

technologia LED, regulacja natężenia światła (dimmer), możliwość zmiany trybów świecenia (np. stałe
światło, efekty, tryb automatyczny lub dźwiękowy – opcjonalnie), temperatura barwowa dostosowana do zastosowań
ogólnych (np. światło białe lub RGB/RGBW).

    Statyw:

regulowana wysokość minimum 150 cm, stabilna konstrukcja umożliwiająca pracę mobilną,
możliwość składania do transportu.

    Zasilanie:

zasilanie sieciowe lub USB/DC (dopuszczalne
rozwiązania mobilne), opcjonalnie możliwość pracy z pilotem lub
sterowaniem zdalnym.

    Konstrukcja:

elementy lekkie, przeznaczone do częstego
transportu, możliwość szybkiego montażu i demontażu.

zestaw powinien zawierać torbę transportową lub
pokrowiec.

    Zastosowanie:

zajęcia szkolne i warsztatowe, wydarzenia artystyczne i sceniczne, podstawowa produkcja wideo i zdjęć.

Gwarancja: minimum 24 miesiące.  Produkt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od
wad. zestaw powinien zawierać torbę transportową lub pokrowiec.

 

Warunki równoważności

Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod
warunkiem zachowania parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych nie
gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

 

2. Termin realizacji zamówienia:

Do 14 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

 

3. Termin związania ofertą:

3.1.  Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany
przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3.2.  Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego
może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz,
co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3.3.  Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie
wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

 

4. Sposób przygotowania oferty:

4.1.     Cenę ofertową należy podać na formularzu
elektronicznym.

4.2.     Każdy Wykonawca może
złożyć tylko jedną ofertę.

4.3.     Oferta musi być
sporządzona w języku polskim.

4.4.     Zamawiający nie
dopuszcza możliwości składania ofert
  częściowych.

4.5.    
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

4.6.     Ofertę
szacunkową należy złożyć na wszystkie pozycje.

4.7.    Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszego
Zapytania.

4.8.     Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi
składający ofertę.

4.9.    
W wycenie należy podać
cenę jednostkową netto w zł z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku za 1
sztukę asortymentu oraz wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT.

Platforma automatycznie przeliczy wartość netto
/VAT/brutto w zł.

 

5.   
Kryterium
oceny ofert:

5.1.    
Zamawiający
przyjmie całkowitą cenę oferty brutto o wadze 100 %.

5.2.    
Zamawiający
może przyznać zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym
w niniejszym zapytaniu oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie
określonego kryterium tj. posiada najniższą cenę. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.

5.3.    
Obliczenie punktów w kryterium „najniższa
cena” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór:

 

C = (C min / C x) x 100

 

gdzie:

C - liczba punktów w kryterium
najniższa cena

C min - najniższa cena oferty w zł
brutto spośród złożonych, nieodrzuconych ofert

Cx - cena oferty badanej w zł brutto.

 

5.4.     W ofercie szacunkowej należy podać
cenę jednostkową w zł netto dla każdej pozycji (bez VAT) z zaokrągleniem do
dwóch miejsc po przecinku oraz wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT – tym
samym platforma automatycznie przeliczy cenę jednostkową w zł brutto za każdą
pozycję druku ofertowego. Dodatkowo platforma automatycznie przeliczy wartość
netto/VAT/ brutto w zł całości oferty szacunkowej.

5.5.    
W toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz
dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

5.6.     Zamawiający poprawi w treści
oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe.

5.7.    
Łącznie Wykonawca będzie mógł
zdobyć 100 pkt. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.8.    
W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca otrzyma taką samą najwyższą
liczbę punktów zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia oferty
dodatkowej, co pozwoli na zachowanie zasady
równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli na
racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami.

 

6.         
Zasady wyboru
wykonawcy:

 

6.1. 
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę,
która spełniła wymogi formalne i która posiada najniższą cenę, w oparciu o ustalone
wyżej kryterium
oraz nie przekroczy kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na realizację
zamówienia.

  6.2.   Cena oferty powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do
realizacji umowy. Zaoferowana cena musi obejmować wszystkie
koszty wynikające z obowiązujących przepisów prawa, jakie Zamawiający będzie
musiał ponieść w trakcie realizacji zamówienia.

6.3. 
Jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać
najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich
ponownej oceny.

6.4. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym
czasie i bez podania przyczyny zmian lub unieważnienia postępowania bez
wybrania którejkolwiek z ofert.

6.5. 
Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść
składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin ich
składania. Do przedmiotowego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki
ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Pzp. Tym samym Wykonawca zrzeka
się wszelkich rozszerzeń.

 

Postanowienia końcowe:

7.1.  Przystępując do przedmiotowego zapytania, Wykonawca
oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego.
        Do
umowy Zamawiający wymaga załącznika nr 1 – tj. oświadczenia Wykonawcy w tym
zakresie.
        W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wpisany na listy sankcyjne, Zamawiający
zastrzega odstąpienie od umowy z tego tytułu.

 

7.2.     Termin
płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

7.3.     W sprawach nieuregulowanych Zapytaniem zastosowanie
mają Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wydane
przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(1)). Wytyczne
w zakresie kwalifikowalności wydatków, do których 
           odwołuje się niniejsze
postępowanie, opublikowane są pod adresem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-kwalifikowalnosci-2021-2027/
oraz pomocniczo przepisy
obowiązującej na dzień wszczęcia postępowania
           ustawy Prawo zamówień
publicznych.

 
 

W sprawach merytorycznych proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij
wiadomość do zamawiającego"

Urząd Miejski w Bełżycach osoby do kontaktu:

osoba do kontaktu: Alicja Szewczyk, e-mail: a.szewczyk@belzyce.pl, tel. 81 517 25 79
Patrycja Grzegorczyk, e-mail: p.grzegorczyk@belzyce.pl
tel. 81 516 27 37.

W sprawach związanych z obsługą platformy:Centrum Wsparcia Klienta
platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

1.   tel. 22
101 02 02

2.   e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

 

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci
realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub
podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej
mają charakter informacyjny.

Klauzula RODO

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Fri May 29 09:00:00 GMT 2026

Category assortment

No category

Buyer details

Gmina Bełżyce

Contact details