Budowa dwóch stacji tankowania bioLNG/LNG na terenie stacji paliw ORLEN S.A. - SP 0085 Wróblowice k/Wrocławia i SP 4004 Pszczółki k/Tczewa
Notice description
Gdańsk, dnia 18.05.2026
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Szanowni Państwo,
ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097
PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Budowa dwóch stacji tankowania bioLNG/LNG na terenie stacji paliw ORLEN S.A. – SP 0085 Wróblowice k/Wrocławia i SP 4004 Pszczółki k/Tczewa
UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór branż/zakresów takich jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załącznikach nr 5 i 6 (dla każdej lokalizacji) przekreślając pozycje odpowiadające branżom/zakresom na które Oferent nie chce składać oferty.
ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
A. Niniejsze zapytanie jest zaproszeniem do składania Ofert wstępnych (technicznych i budżetowych) w etapie prekwalifikacji do udziału przez Zamawiającego w postępowaniu na Budowę 2 ogólnodostępnych stacji tankowania bioLNG/LNG.
ORLEN Serwis S.A. informuje, że uczestniczy w postępowaniu przetargowym pn.„PAKIET I - WYBÓR GENERALNEGO WYKONAWCY STACJI TANKOWANIA bioLNG/LNG W FORMULE EPC NA TERENIE SP 0085 WRÓBLOWICE i SP 4004 PSZCZÓŁKI”prowadzonym przez ORLEN S.A. (Inwestor). Wobec powyższego celem niniejszego zapytania jest wybór potencjalnych Podwykonawców dla ORLEN Serwis S.A.
B. Przedmiotem niniejszego zapytania o informację (RFI) w ramach PAKIETU I jest wykonanie dokumentacji projektowej, realizację niezbędnych dostaw orazrealizację robót budowlanych stacji tankowania skroplonego biometanu/gazu ziemnego bioLNG/LNG:
1. Opracowaniu pełnej dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji wykonawczej wielobranżowej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę oraz prowadzeniu nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji. Jak również:
a) Branży mechanicznej/orurowania,
b) Branży pomiarów i automatyki,
c) Branży elektrycznej,
d) Branży technologicznej,
e) Branży konstrukcyjno – budowlanej,
f) Branży drogowej,
g) Branży sanitarnej.
2. Kompletacji i realizacji wszystkich dostaw niezbędnych do wykonania zadania, zgodnie z wymaganiami technicznymi, normami oraz standardami ORLEN S.A.
3. Przeprowadzeniu robót budowlano-montażowych, obejmujących:
i. budowę i montaż infrastruktury stacji tankowania bioLNG/LNG,
ii. instalację urządzeń technologicznych, automatyki, systemów sterowania, instalacji elektrycznych, sanitarnych oraz pozostałych branż,
iii. wykonanie niezbędnych prac geodezyjnych, drogowych i konstrukcyjnych,
iv. realizację rozruchu mechanicznego i technologicznego stacji.
4. Przeprowadzenie niezbędnych uzgodnień wymaganych wewnętrznymi zarządzeniami ORLEN S.A. (Standardy ORLEN S.A.) oraz wynikających z prowadzonych prac projektowych / wykonawstwa / dostaw.
5. Przeprowadzenie rozruchu i udziału w uruchomieniu. Zapewnienie niezbędnych materiałów i części zapasowych na czas rozruchu oraz uruchomienia.
6. Zrealizowanie dostawy:
a) Zbiornika magazynowego bioLNG/LNG,
b) Zbiornika magazynowego ciekłego azotu,
c) Kriogenicznego modułu pompowego wraz z pompą zanurzeniową bioLNG/LNG,
d) Urządzenia NO przeznaczonego do rozładunku bioLNG/LNG, zgodnego z wymaganiami TDT,
e) Dystrybutora/ów bioLNG/LNG,
f) Układu kondycjonowania (saturacji) bioLNG/LNG,
g) Systemu zasilania sprężonym powietrzem rozładowywanej cysterny bioLNG/LNG (wraz z certyfikacją),
h) Kontenera AKPiA do zabudowy systemów sterowania, automatyki i aparatury kontrolno – pomiarowej,
i) Kontrolera uziemienia wraz z zabudową,
j) Wyposażenia ciśnieniowego zgodnie z stosownymi wymaganiami i atestami,
k) Panelu wraz z obudową, który zostanie zainstalowany w rejonie złącza UNO,
l) Pozostałe dostawy wymagane do prawidłowej realizacji zadania, w tym m.in.:
· instalacja odgromowa;
· system uziemienia;
· ogrodzenie ochronne;
· oświetlenie;
· sprężarka powietrza wraz ze stacją przygotowania powietrza wyposażoną w osuszacz zapewniający powietrze o maksymalnym punkcie rosy -40ºC.
· butlę azotu o pojemności 50 l jako źródło awaryjne medium roboczego instalacji pneumatyki;
· komplet dwóch kluczy hakowych w wykonaniu nieiskrzącym, kompatybilnych z nakrętkami węży rozładunkowych LNG i LIN;
· dwa gumowe młotki w wykonaniu nieiskrzącym;
· kabel uziemiający w wykonaniu ATEX na szpuli zwijanej automatycznie.
m) Rurociągów procesowych i mediów pomocniczych oraz konstrukcji nowych estakad (wraz z prefabrykacją, jeśli będą wymagane),
n) Koryt kablowych oraz niezbędnego okablowania dla całego układu technologicznego i pozostałej infrastruktury,
o) Urządzeń automatyki obiektowej i systemów pomiarowych/sterowania związanego z zabudową stacji bioLNG/LNG,
p) Systemu oświetlenia miejsca rozładunku cystern bioLNG/LNG (wraz z montażem),
q) Wymaganych urządzeń elektrycznych dla całego układu technologicznego i pozostałej infrastruktury,
r) Systemów bezpieczeństwa np. detekcji gazów,
s) Realizacji zakresów branży teletechnicznej i IT,
t) Symulatora (sprzęt i oprogramowanie) dla automatyki stacji bioLNG/LNG.
7. Programowanie i konfiguracja urządzeń w branży:
a) Automatyki, w tym integracja systemu automatyki stacji bioLNG/LNG z systemem automatyki stacji paliw w pełnym zakresie oraz zaprojektowanie i certyfikacja systemu zasilania sprężonym powietrzem cysternami bioLNG/LNG podczas rozładunku,
b) IT, w ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej integracji systemów informatycznych stacji bioLNG/LNG z systemem kasowym stacji paliw, w tym implementacji komunikatów sterujących, informacyjnych i rozliczeniowych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
c) Bezpieczeństwa.
8. Prace budowlano – montażowe we wszystkich branżach w ramach realizowanego zadania oraz wynikowych prac projektowych.
9. Rozruchy i odbiory – udział w rozruchu mechanicznym, testach i próbach funkcjonalnych dla wszystkich branż (jeśli wymagane) wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów i części zamiennych na czas rozruchu i udział w uruchomieniu instalacji, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 2018 o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. 2024 poz. 1289).
W celu otrzymania dokumentacji technicznej (Załączniki 1 – 3 oraz 5 – 6 należy przesłać podpisane elektronicznie, zgodnie z reprezentacją firmy oświadczenie o zobowiązaniu zachowania poufności (Załącznik nr 4 do Zapytania). Oświadczenie podpisane odręcznie należy dostarczyć w dwóch kopiach do siedziby ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku.
W ramach oferty należy złożyć szacunkowy harmonogram prac projektowych, dostaw, prac budowlanych, integracji i testów, etc. w zależności od zakresu na jaki składana będzie oferta oraz opis techniczny charakteryzujący po krótce proponowane rozwiązania. Dla branży projektowej wymagane jest również przedłożenie propozycji layoutu zagospodarowania terenu.
W zależności od deklarowanych w ofercie zakresów, Oferentów obowiązują następujące wymagania kryteriów technicznych:
I. Referencje od co najmniej jednego z wiodących europejskich dostawców technologii stosowanej do budowy stacji tankowania LNG.
II. Referencje potwierdzające realizację w Polsce co najmniej dwóch zadań polegających na budowie lub rozbudowie wraz z dostawą urządzeń stacjonarnej stacji tankowania skroplonego gazu ziemnego LNG (Liquefield Natural Gas), lub stacjonarnej stacji tankowania LCNG w okresie ostatnich 10 lat, o wartości minimum 2 miliony PLN każda.
III. Oświadczenie Oferenta o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie opisanym w Umowie oraz załącznikach.
IV. Wymagane załączenie potwierdzającego posiadanie Certyfikowanego Systemu Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001 oraz Świadectwo Kwalifikacyjne zgodne z wymogami normy PN-EN ISO 3834-2 lub PN-EN ISO 3834-3.
V. Wymagane potwierdzenie posiadania Uprawnień wydanych przez TDT do modernizacji, naprawy i wytwarzania elementów rurociągów technologicznych do gazów i cieczy. Dopuszczana jest możliwość złożenia deklaracji uczestnictwa w postępowaniu ich pozyskiwania wymaganych uprawnień i załączenie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej ten proces.
VI. Wymagane potwierdzenie posiadania Uprawnień wydanych przez TDT do wytwarzania w zakresie montażu, modernizacji, naprawy i wytwarzania elementów urządzeń do napełniania i opróżniania. Dopuszczana jest możliwość złożenia deklaracji uczestnictwa w postępowaniu ich pozyskiwania i załączenie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej proces.
VII. Wymagane potwierdzenie w formie oświadczenia o posiadaniu kwalifikowanych (uznanych) technologii spawania inaczej protokołów kwalifikacji spawalniczej WPQR (ang.Welding Procedure Qualification Record) zgodnie z wymogami norm PN-EN ISO 15614-1 (PN-EN 288-3).Dodatkowo Wykonawca opracuje Instrukcję Technologiczną Spawania (WPS) zgodnie z normami PN-EN 15614-1 (PN-EN 288-3) przed przystąpieniem do prac spawalniczych.
VIII. Wymagane potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował laboratorium jakości badań nieniszczących i niszczących złączy spawanych, które musi posiadać akredytację zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025.
IX. Przedstawienie kopii ważnego certyfikatu dotyczącego Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną pracy (wg normy ISO 45001 lub równoważnego systemu BHP) w zakresie zgodnym z Zapytaniem (nie dotyczy dostawców materiałów i urządzeń oraz biur projektowych).
X. Wymagane Oświadczenie, o zapoznaniu się i akceptacji obowiązujących zasad prezentowanych w załącznikach dotyczących zdanego dostępu dla systemów ICS – OT.
XI. Załączenie uzupełnionego harmonogramu realizacji inwestycji (oddzielnego dla każdej z lokalizacji) objętych ofertą zgodną z załączonymi parametrami technicznymi i harmonogramem prac..
XV. Załączenie oświadczenia o zapewnieniu dostępu części zamiennych przez okres 10 lat od daty odbioru końcowego.
XVI. Deklaracja wykonania zakresu rzeczowego w zgodności z procedurami / standardami / zarządzeniami wewnętrznymi ORLEN S.A wyszczególnionymi w poszczególnych załącznikach.
1. Termin realizacjidla prac:
Planowanytermin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Wymagany termin przez Inwestora to 20 miesięcy od momentu podpisania umowy
2. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW
Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytaniao dodatkowe informacje i wyjaśnienia.
Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 22.05.2026 do godz. 10:00.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.
Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.
Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Ofertyna Platformie Zakupowej do dnia 27.05.20262026r. do godz. 12:00.
3. JĘZYK OFERTY
Językiem oferty jest język polski.
4. CENY
Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto (bez należnego podatku VAT).
5. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:
Fakturę prosimy przesłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 Płock
Z dopiskiem FAKTURAlub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres:efaktura.ossagd@orlen.pl
6. WYBÓR OFERTY / OFERENTA
6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.
6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.
6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:
a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.
b) Ocena techniczna (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 10%)– ocenie podlega techniczna cześć oferty, której weryfikacja nastąpi w układzie 0/1 (nie spełnia/spełnia);
c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 70%)
d) Doświadczenie (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 20%)
7. REALIZACJA
Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/zamówień wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.
8. ZAWARTOŚĆ OFERTY
W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z IV części:
13.1. Część Formalna
· Poniższe zeskanowane dokumenty Formalneoferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznejgdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 6 miesięcy.
· Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
· Oświadczenia oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym
· Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji
· Oświadczenia Beneficjenta i RODO
· Oświadczenia BHP
· Ważność oferty minimum: 120 dni
· Potwierdzenie przez Oferenta zapoznania się i akceptacji Kodeksu postępowania dla Dostawców, Polityki antykorupcyjnej oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków w ORLEN Serwis S.A.
· Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, ani nie toczy się w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne,
· Oświadczenie Oferenta o trwających/toczących się sporach Oferenta z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
· Oświadczenie Oferenta o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych i osobowych z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
· Oświadczenie Oferenta, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadają wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego.
· Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego - minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresieze specyfikacji zapytania ofertowego
· Oświadczanie o mobilizacji sprzętu zastępczego
· Oświadczenie o uprawieniach operatora
13.2. Część handlowa
Zeskanowane dokumenty handloweoferty należy dołączyć wyłącznie w ofercie handlowej
· Cena netto- Wypełniony załącznik Arkusz do stworzenia oferty
· Termin płatności
13.3. Część techniczna
Poniższe zeskanowane dokumenty techniczne w tym dane techniczne oferty należy dołączyć jako załączniki
· OFERTA Techniczna
13.4. Część finansowa
Zeskanowane dokumenty finansowe należy dołączyć jako załączniki przy poszczególnych pozycjach kryterium „Kryteria Formalne i Ogólne” oraz zgodnie z Załącznikiem nr 12 do Zapytania, stanowiącym wytyczne weryfikacji finansowej oferentów
Uwaga:
- Dokumenty formalne, techniczne i finansowe nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu.
9. INFORMACJE DODATKOWE
ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).
- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.
ORLEN Serwis S.A. informuje iż :
- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).
- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Connect.
UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:
1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem:https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
10. OSOBY DO KONTAKTU
Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:
p. Magdalena Sinicka-Więcaszekmagdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl
11. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 2 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy
Załącznik nr 3- Oświadczenie o zachowaniu poufności
Załącznik nr 4 - Oświadczenie oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym;
Załącznik nr 5 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji;
Załącznik nr 6 - Oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego i RODO;
Załącznik nr 7 - Oświadczenie wykonawcy w zakresie BHP;
Załącznik nr 8 - Instrukcja o ruchu osobowym w ORLEN S.A. oraz Wytyczne Biura ds. Kontroli.;
Załącznik nr 9 - Wymagania ogólne BHP w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 10 - Instrukcja ruchu materiałowego w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 11 - Ogólne Warunki Zakupu ORLEN Serwis S.A.
Załącznik nr 12 - Wymagane dokumenty finansowe
Załącznik nr 13- Wymagania zamawiającego i parametry gwarantowane
Załącznik nr 14 – Standardy i zarządzenia wewnętrzne ORLEN S.A.
Załącznik nr 15- Przykładowe PZT
Załącznik nr 16 Harmonogramy realizacji inwestycji dla SP 0085 i SP 4004
Załącznik nr 17 ZZK dla SP 0085; ZZK dla SP 4004
Produkty
1. Lokalizacja Pszczółki Prace projektowe i pozwolenia - 1 szt.
2. Lokalizacja Pszczółki Prace budowlano-montażowe i adaptacyjne - 1 szt.
3. Lokalizacja Pszczółki Dostawy - 1 szt.
4. Lokalizacja Pszczółki Inne prace dodatkowe - 1 szt.
5. Lokalizacja Wróblice Prace projektowe i pozwolenia - 1 szt.
6. Lokalizacja Wróblice Prace budowlano-montażowe i adaptacyjne - 1 szt.
7. Lokalizacja Wróblice Dostawy - 1 szt.
8. Lokalizacja Wróblice Inne prace dodatkowe - 1 szt.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Szanowni Państwo,
ORLEN Serwis Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock:
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Al. Kościuszki 107/109, 90-928 Łódź pod numerem KRS 0000531983, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony 14 483 440,00 PLN, REGON 360160621, NIP 7743221601, BDO 000026097
PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Budowa dwóch stacji tankowania bioLNG/LNG na terenie stacji paliw ORLEN S.A. – SP 0085 Wróblowice k/Wrocławia i SP 4004 Pszczółki k/Tczewa
UWAGA! Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, tj. wybór branż/zakresów takich jakimi jest zainteresowany. W tym celu prosimy o wypełnienie stosownych pozycji w Załącznikach nr 5 i 6 (dla każdej lokalizacji) przekreślając pozycje odpowiadające branżom/zakresom na które Oferent nie chce składać oferty.
ORLEN Serwis Oddział w Gdańsku zastrzega sobie możliwość wykonania audytu u Oferenta, którego oferta zostanie wybrana w przedmiotowym postępowaniu oraz odsunięcia od prac realizowanych w trakcie trwania umowy pracowników nie posiadających wymaganych kwalifikacji podczas praktycznej weryfikacji umiejętności.
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
A. Niniejsze zapytanie jest zaproszeniem do składania Ofert wstępnych (technicznych i budżetowych) w etapie prekwalifikacji do udziału przez Zamawiającego w postępowaniu na Budowę 2 ogólnodostępnych stacji tankowania bioLNG/LNG.
ORLEN Serwis S.A. informuje, że uczestniczy w postępowaniu przetargowym pn.„PAKIET I - WYBÓR GENERALNEGO WYKONAWCY STACJI TANKOWANIA bioLNG/LNG W FORMULE EPC NA TERENIE SP 0085 WRÓBLOWICE i SP 4004 PSZCZÓŁKI”prowadzonym przez ORLEN S.A. (Inwestor). Wobec powyższego celem niniejszego zapytania jest wybór potencjalnych Podwykonawców dla ORLEN Serwis S.A.
B. Przedmiotem niniejszego zapytania o informację (RFI) w ramach PAKIETU I jest wykonanie dokumentacji projektowej, realizację niezbędnych dostaw orazrealizację robót budowlanych stacji tankowania skroplonego biometanu/gazu ziemnego bioLNG/LNG:
1. Opracowaniu pełnej dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji wykonawczej wielobranżowej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę oraz prowadzeniu nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji. Jak również:
a) Branży mechanicznej/orurowania,
b) Branży pomiarów i automatyki,
c) Branży elektrycznej,
d) Branży technologicznej,
e) Branży konstrukcyjno – budowlanej,
f) Branży drogowej,
g) Branży sanitarnej.
2. Kompletacji i realizacji wszystkich dostaw niezbędnych do wykonania zadania, zgodnie z wymaganiami technicznymi, normami oraz standardami ORLEN S.A.
3. Przeprowadzeniu robót budowlano-montażowych, obejmujących:
i. budowę i montaż infrastruktury stacji tankowania bioLNG/LNG,
ii. instalację urządzeń technologicznych, automatyki, systemów sterowania, instalacji elektrycznych, sanitarnych oraz pozostałych branż,
iii. wykonanie niezbędnych prac geodezyjnych, drogowych i konstrukcyjnych,
iv. realizację rozruchu mechanicznego i technologicznego stacji.
4. Przeprowadzenie niezbędnych uzgodnień wymaganych wewnętrznymi zarządzeniami ORLEN S.A. (Standardy ORLEN S.A.) oraz wynikających z prowadzonych prac projektowych / wykonawstwa / dostaw.
5. Przeprowadzenie rozruchu i udziału w uruchomieniu. Zapewnienie niezbędnych materiałów i części zapasowych na czas rozruchu oraz uruchomienia.
6. Zrealizowanie dostawy:
a) Zbiornika magazynowego bioLNG/LNG,
b) Zbiornika magazynowego ciekłego azotu,
c) Kriogenicznego modułu pompowego wraz z pompą zanurzeniową bioLNG/LNG,
d) Urządzenia NO przeznaczonego do rozładunku bioLNG/LNG, zgodnego z wymaganiami TDT,
e) Dystrybutora/ów bioLNG/LNG,
f) Układu kondycjonowania (saturacji) bioLNG/LNG,
g) Systemu zasilania sprężonym powietrzem rozładowywanej cysterny bioLNG/LNG (wraz z certyfikacją),
h) Kontenera AKPiA do zabudowy systemów sterowania, automatyki i aparatury kontrolno – pomiarowej,
i) Kontrolera uziemienia wraz z zabudową,
j) Wyposażenia ciśnieniowego zgodnie z stosownymi wymaganiami i atestami,
k) Panelu wraz z obudową, który zostanie zainstalowany w rejonie złącza UNO,
l) Pozostałe dostawy wymagane do prawidłowej realizacji zadania, w tym m.in.:
· instalacja odgromowa;
· system uziemienia;
· ogrodzenie ochronne;
· oświetlenie;
· sprężarka powietrza wraz ze stacją przygotowania powietrza wyposażoną w osuszacz zapewniający powietrze o maksymalnym punkcie rosy -40ºC.
· butlę azotu o pojemności 50 l jako źródło awaryjne medium roboczego instalacji pneumatyki;
· komplet dwóch kluczy hakowych w wykonaniu nieiskrzącym, kompatybilnych z nakrętkami węży rozładunkowych LNG i LIN;
· dwa gumowe młotki w wykonaniu nieiskrzącym;
· kabel uziemiający w wykonaniu ATEX na szpuli zwijanej automatycznie.
m) Rurociągów procesowych i mediów pomocniczych oraz konstrukcji nowych estakad (wraz z prefabrykacją, jeśli będą wymagane),
n) Koryt kablowych oraz niezbędnego okablowania dla całego układu technologicznego i pozostałej infrastruktury,
o) Urządzeń automatyki obiektowej i systemów pomiarowych/sterowania związanego z zabudową stacji bioLNG/LNG,
p) Systemu oświetlenia miejsca rozładunku cystern bioLNG/LNG (wraz z montażem),
q) Wymaganych urządzeń elektrycznych dla całego układu technologicznego i pozostałej infrastruktury,
r) Systemów bezpieczeństwa np. detekcji gazów,
s) Realizacji zakresów branży teletechnicznej i IT,
t) Symulatora (sprzęt i oprogramowanie) dla automatyki stacji bioLNG/LNG.
7. Programowanie i konfiguracja urządzeń w branży:
a) Automatyki, w tym integracja systemu automatyki stacji bioLNG/LNG z systemem automatyki stacji paliw w pełnym zakresie oraz zaprojektowanie i certyfikacja systemu zasilania sprężonym powietrzem cysternami bioLNG/LNG podczas rozładunku,
b) IT, w ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej integracji systemów informatycznych stacji bioLNG/LNG z systemem kasowym stacji paliw, w tym implementacji komunikatów sterujących, informacyjnych i rozliczeniowych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
c) Bezpieczeństwa.
8. Prace budowlano – montażowe we wszystkich branżach w ramach realizowanego zadania oraz wynikowych prac projektowych.
9. Rozruchy i odbiory – udział w rozruchu mechanicznym, testach i próbach funkcjonalnych dla wszystkich branż (jeśli wymagane) wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów i części zamiennych na czas rozruchu i udział w uruchomieniu instalacji, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 2018 o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. 2024 poz. 1289).
W celu otrzymania dokumentacji technicznej (Załączniki 1 – 3 oraz 5 – 6 należy przesłać podpisane elektronicznie, zgodnie z reprezentacją firmy oświadczenie o zobowiązaniu zachowania poufności (Załącznik nr 4 do Zapytania). Oświadczenie podpisane odręcznie należy dostarczyć w dwóch kopiach do siedziby ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku.
W ramach oferty należy złożyć szacunkowy harmonogram prac projektowych, dostaw, prac budowlanych, integracji i testów, etc. w zależności od zakresu na jaki składana będzie oferta oraz opis techniczny charakteryzujący po krótce proponowane rozwiązania. Dla branży projektowej wymagane jest również przedłożenie propozycji layoutu zagospodarowania terenu.
W zależności od deklarowanych w ofercie zakresów, Oferentów obowiązują następujące wymagania kryteriów technicznych:
I. Referencje od co najmniej jednego z wiodących europejskich dostawców technologii stosowanej do budowy stacji tankowania LNG.
II. Referencje potwierdzające realizację w Polsce co najmniej dwóch zadań polegających na budowie lub rozbudowie wraz z dostawą urządzeń stacjonarnej stacji tankowania skroplonego gazu ziemnego LNG (Liquefield Natural Gas), lub stacjonarnej stacji tankowania LCNG w okresie ostatnich 10 lat, o wartości minimum 2 miliony PLN każda.
III. Oświadczenie Oferenta o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie opisanym w Umowie oraz załącznikach.
IV. Wymagane załączenie potwierdzającego posiadanie Certyfikowanego Systemu Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001 oraz Świadectwo Kwalifikacyjne zgodne z wymogami normy PN-EN ISO 3834-2 lub PN-EN ISO 3834-3.
V. Wymagane potwierdzenie posiadania Uprawnień wydanych przez TDT do modernizacji, naprawy i wytwarzania elementów rurociągów technologicznych do gazów i cieczy. Dopuszczana jest możliwość złożenia deklaracji uczestnictwa w postępowaniu ich pozyskiwania wymaganych uprawnień i załączenie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej ten proces.
VI. Wymagane potwierdzenie posiadania Uprawnień wydanych przez TDT do wytwarzania w zakresie montażu, modernizacji, naprawy i wytwarzania elementów urządzeń do napełniania i opróżniania. Dopuszczana jest możliwość złożenia deklaracji uczestnictwa w postępowaniu ich pozyskiwania i załączenie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej proces.
VII. Wymagane potwierdzenie w formie oświadczenia o posiadaniu kwalifikowanych (uznanych) technologii spawania inaczej protokołów kwalifikacji spawalniczej WPQR (ang.Welding Procedure Qualification Record) zgodnie z wymogami norm PN-EN ISO 15614-1 (PN-EN 288-3).Dodatkowo Wykonawca opracuje Instrukcję Technologiczną Spawania (WPS) zgodnie z normami PN-EN 15614-1 (PN-EN 288-3) przed przystąpieniem do prac spawalniczych.
VIII. Wymagane potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował laboratorium jakości badań nieniszczących i niszczących złączy spawanych, które musi posiadać akredytację zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025.
IX. Przedstawienie kopii ważnego certyfikatu dotyczącego Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną pracy (wg normy ISO 45001 lub równoważnego systemu BHP) w zakresie zgodnym z Zapytaniem (nie dotyczy dostawców materiałów i urządzeń oraz biur projektowych).
X. Wymagane Oświadczenie, o zapoznaniu się i akceptacji obowiązujących zasad prezentowanych w załącznikach dotyczących zdanego dostępu dla systemów ICS – OT.
XI. Załączenie uzupełnionego harmonogramu realizacji inwestycji (oddzielnego dla każdej z lokalizacji) objętych ofertą zgodną z załączonymi parametrami technicznymi i harmonogramem prac..
XV. Załączenie oświadczenia o zapewnieniu dostępu części zamiennych przez okres 10 lat od daty odbioru końcowego.
XVI. Deklaracja wykonania zakresu rzeczowego w zgodności z procedurami / standardami / zarządzeniami wewnętrznymi ORLEN S.A wyszczególnionymi w poszczególnych załącznikach.
1. Termin realizacjidla prac:
Planowanytermin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:
Wymagany termin przez Inwestora to 20 miesięcy od momentu podpisania umowy
2. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW
Dostawca ma prawo zgłaszać wszelkie pytaniao dodatkowe informacje i wyjaśnienia.
Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 22.05.2026 do godz. 10:00.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. Pytania i wnioski wysłane poza Platformą zakupową nie są rozpatrywane przez Komisję.
Jednocześnie ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.
Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Ofertyna Platformie Zakupowej do dnia 27.05.20262026r. do godz. 12:00.
3. JĘZYK OFERTY
Językiem oferty jest język polski.
4. CENY
Wszystkie ceny podane w ofercie będą cenami netto (bez należnego podatku VAT).
5. WARUNKI PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury do:
Fakturę prosimy przesłać na adres:
ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.
ul. Łukasiewicza 39
09-400 Płock
Z dopiskiem FAKTURAlub zgodnie z podpisanym Porozumieniem w formie elektronicznej na adres:efaktura.ossagd@orlen.pl
6. WYBÓR OFERTY / OFERENTA
6.1. Wybór zostanie dokonany na podstawie oceny złożonych ofert, w oparciu o zdefiniowane w zapytaniu kryteria i po zakończeniu negocjacji techniczno-cenowych z oferentami.
6.2. Oceny ofert dokona Zespół Zakupowy ze strony ORLEN Serwis S.A. - bez udziału oferentów.
6.3. Elementami istotnymi w ocenie ofert są m.in.:
a) Ocena formalna – spełnienie wymogów formalnych.
b) Ocena techniczna (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 10%)– ocenie podlega techniczna cześć oferty, której weryfikacja nastąpi w układzie 0/1 (nie spełnia/spełnia);
c) Ocena handlowa (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 70%)
d) Doświadczenie (waga tego kryterium w ocenie łącznej oferty: 20%)
7. REALIZACJA
Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego dokonana będzie na podstawie zamówienia/zamówień wystawionego/wystawionych przez ORLEN Serwis S.A.
8. ZAWARTOŚĆ OFERTY
W celu analizy ofert wymaga się złożenia oferty składającej się z IV części:
13.1. Część Formalna
· Poniższe zeskanowane dokumenty Formalneoferty należy dołączyć jako załączniki w ofercie merytorycznejgdzie dokumenty formalne nie mogą być starsze jak 6 miesięcy.
· Aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/ Rejestru Handlowego w przypadku spółki prawa handlowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
· Oświadczenia oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym
· Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji
· Oświadczenia Beneficjenta i RODO
· Oświadczenia BHP
· Ważność oferty minimum: 120 dni
· Potwierdzenie przez Oferenta zapoznania się i akceptacji Kodeksu postępowania dla Dostawców, Polityki antykorupcyjnej oraz Zasad przyjmowania i wręczania upominków w ORLEN Serwis S.A.
· Oświadczenie Oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania restrukturyzacyjnego, likwidacyjnego lub upadłościowego, ani nie toczy się w stosunku do niego postępowanie egzekucyjne,
· Oświadczenie Oferenta o trwających/toczących się sporach Oferenta z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
· Oświadczenie Oferenta o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych i osobowych z ORLEN S.A. i/lub Spółkami
· Oświadczenie Oferenta, że pracownicy i członkowie władz, a także wspólnicy/akcjonariusze Oferenta, nie pozostają z innymi podmiotami, co do których posiadają wiedzę, że występują one jako uczestnicy postępowania zakupowego, w stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby wpływać w sposób niekorzystny dla ORLEN S.A. lub spółki z Grupy Kapitałowej ORLEN na wybór danej oferty zgłoszonej w ramach postępowania zakupowego.
· Referencje w wykonywaniu prac o podobnym zakresie ze specyfikacji zapytania ofertowego - minimum 3 referencje, lub wykaz wykonywanych prac - min. 3 zadania o podobnym zakresieze specyfikacji zapytania ofertowego
· Oświadczanie o mobilizacji sprzętu zastępczego
· Oświadczenie o uprawieniach operatora
13.2. Część handlowa
Zeskanowane dokumenty handloweoferty należy dołączyć wyłącznie w ofercie handlowej
· Cena netto- Wypełniony załącznik Arkusz do stworzenia oferty
· Termin płatności
13.3. Część techniczna
Poniższe zeskanowane dokumenty techniczne w tym dane techniczne oferty należy dołączyć jako załączniki
· OFERTA Techniczna
13.4. Część finansowa
Zeskanowane dokumenty finansowe należy dołączyć jako załączniki przy poszczególnych pozycjach kryterium „Kryteria Formalne i Ogólne” oraz zgodnie z Załącznikiem nr 12 do Zapytania, stanowiącym wytyczne weryfikacji finansowej oferentów
Uwaga:
- Dokumenty formalne, techniczne i finansowe nie mogą zawierać żadnych elementów handlowych w tym przede wszystkim informacji o wynagrodzeniu.
9. INFORMACJE DODATKOWE
ORLEN Serwis S.A. zastrzega sobie prawo do:
- przeprowadzenia negocjacji (po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana).
- dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z tego tytułu nie przysługuje dostawcą żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odstąpienia od wyboru Dostawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługuje Dostawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
- odrzucenia wydania referencji bez podania przyczyny.
ORLEN Serwis S.A. informuje iż :
- umowa/zamówienie zostanie zawarta/e z chwilą podpisania jej przez ORLEN Serwis S.A. i Dostawcę (dopuszcza się również inny moment zawarcia umowy w zależności od specyfiki przedmiotu zakupu).
- potwierdzenia uzgodnionych warunków umowy mogą ze strony ORLEN Serwis S.A. dokonać jedynie osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
O wyniku postępowania zakupowego Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert poprzez Platformę Connect.
UWAGA! Informujemy, że w Spółce ORLEN Serwis obowiązują i stanowią integralną część zapytania ofertowego:
1) OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU TOWARÓW ORAZ ZAKUPU TOWARÓW I ŚWIADCZENIA USŁUG, dostępne pod adresem:https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
2) Kodeks Postępowania dla Dostawców Grupy Kapitałowej ORLEN, dostępny pod adresem:https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/przetargi-i-dostawy/dostawy/kodeks-postepowania-dla-dostawcow
3) klauzule informacyjne RODO, dostępne pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
4) klauzula antykorupcyjna, dostępna pod adresem:
https://serwis.orlen.pl/pl/o-firmie/nasze-standardy/dokumenty-i-certyfikaty
10. OSOBY DO KONTAKTU
Imię nazwisko osoby prowadzącej postępowanie zakupowe:
p. Magdalena Sinicka-Więcaszekmagdalena.sinicka-wiecaszek@orlen.pl
11. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 2 - Oświadczenia o zapoznaniu się z zapytaniem i załącznikami oraz ze wzorem umowy
Załącznik nr 3- Oświadczenie o zachowaniu poufności
Załącznik nr 4 - Oświadczenie oferenta biorącego udział w postępowaniu zakupowym;
Załącznik nr 5 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące tajemnicy informacji;
Załącznik nr 6 - Oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego i RODO;
Załącznik nr 7 - Oświadczenie wykonawcy w zakresie BHP;
Załącznik nr 8 - Instrukcja o ruchu osobowym w ORLEN S.A. oraz Wytyczne Biura ds. Kontroli.;
Załącznik nr 9 - Wymagania ogólne BHP w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 10 - Instrukcja ruchu materiałowego w ORLEN S.A.;
Załącznik nr 11 - Ogólne Warunki Zakupu ORLEN Serwis S.A.
Załącznik nr 12 - Wymagane dokumenty finansowe
Załącznik nr 13- Wymagania zamawiającego i parametry gwarantowane
Załącznik nr 14 – Standardy i zarządzenia wewnętrzne ORLEN S.A.
Załącznik nr 15- Przykładowe PZT
Załącznik nr 16 Harmonogramy realizacji inwestycji dla SP 0085 i SP 4004
Załącznik nr 17 ZZK dla SP 0085; ZZK dla SP 4004
Produkty
1. Lokalizacja Pszczółki Prace projektowe i pozwolenia - 1 szt.
2. Lokalizacja Pszczółki Prace budowlano-montażowe i adaptacyjne - 1 szt.
3. Lokalizacja Pszczółki Dostawy - 1 szt.
4. Lokalizacja Pszczółki Inne prace dodatkowe - 1 szt.
5. Lokalizacja Wróblice Prace projektowe i pozwolenia - 1 szt.
6. Lokalizacja Wróblice Prace budowlano-montażowe i adaptacyjne - 1 szt.
7. Lokalizacja Wróblice Dostawy - 1 szt.
8. Lokalizacja Wróblice Inne prace dodatkowe - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
Mon May 25 08:00:00 GMT 2026
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Power engineering
Machines, equipment and spare parts
Construction materials
Fuels
Raw materials and intermediary products
Construction and renovation services
Construction and transmission elements
Electrical and electronic devices
Materiały elektryczne
Finishes, paints, floors
Landscaping services
Design services
Technical documentation
Machines, equipment and spare parts
Construction materials
Fuels
Raw materials and intermediary products
Construction and renovation services
Construction and transmission elements
Electrical and electronic devices
Materiały elektryczne
Finishes, paints, floors
Landscaping services
Design services
Technical documentation
Buyer details
ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 7743221601
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 7743221601
