Dostawa subskrypcji aktualizacji oprogramowania DEM
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-0461/25 - Opracowanie urządzeń procesowych amplifikacji nawozów mineralnych
Biko Tech sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na dostawę subskrypcji aktualizacji oprogramowania DEM, w ramach projektu pn. „Opracowanie urządzeń procesowych amplifikacji nawozów mineralnych”, realizowanego w ramach FENG.01.01
Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności określonej w podrozdz. 3.2 w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. Do niniejszego postepowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający określa, że usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia obejmie subskrypcje aktualizacji oprogramowania DEM. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 Specyfikacja do niniejszego zapytania ofertowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pozwalający na przygotowanie oferty przedstawiony jest w specyfikacji przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Informacje w nim przedstawione są poufne i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w związku z czym do ich przedstawienia Zamawiający wymaga podpisania przez Oferenta umowy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 6). Wzór umowy o poufności stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania. Oferenci powinni przesłać podpisaną umowę na adres tomasz.bien@bikotech.eu.
Kod CPV:
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania
1. Wszelka dokumentacja do zamówienia powinna być przygotowane w języku polskim.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją usługi.
5. Termin rozpoczęcia realizacji umowy: 01.06.2026 (jako rozpoczęcie udostępnienia subskrypcji), termin zakończenia realizacji umowy: 31.05.2029
6. Wykonanie przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, iż w umowie z wybranym Wykonawcą znajdą się zapisy:
a) Przewidujące karę umowną za opóźnienie w wykonaniu dostawy przedmiotu zamówienia
w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy tydzień opóźnienia.
b) Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto.
c) Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto.
W umowie zostaną wprowadzone także następujące postanowienia:
Kary umowne będą potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy lub poprzez osobną zapłatę, według wyboru Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy z wybranym w niniejszym postępowaniu Wykonawcy bez przekazywania Wykonawcy uzasadnienia. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego. W takiej sytuacji wyłączona jest odpowiedzialność Zamawiającego za ewentualne szkody Wykonawcy lub utracone korzyści.
Warunki, jakie musi spełniać oferent
Typ
Wiedza i doświadczenie
Opis
Zamawiający uzna, że Oferent spełnia niniejszy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, w którym wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji zamówienia przedstawiając minimum 3 zrealizowane kontrakty w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie), o podobnym zakresie do przedmiotu zamówienia tj. subskrypcje aktualizacji oprogramowania DEM.
Sposób oceny warunku:
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi w formule „spełnia /nie spełnia”. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie, którego wzór został udostępniony wraz z niniejszym Zapytaniem ofertowym jako Załącznik nr 4.
Typ
Dodatkowe warunki udziału
Opis
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub jego członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych;
f) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Sposób weryfikacji podstaw/braku podstaw wykluczenia:
Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 3 oraz oświadczeń Zamawiającego i osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są również podmioty, w stosunku do których zachodzą okoliczności:
a) opisane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
b) opisane w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022, str. 1, z późn. zm.).
Sposób weryfikacji podstaw/braku podstaw wykluczenia:
Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 3.
Oferty złożone przez podmioty, które nie spełniają warunków udziału w postępowaniu bądź w stosunku do których zachodzą przesłanki do wykluczenia z udziału w postępowaniu, podlegają odrzuceniu i nie będą oceniane.
PRZYGOTOWANIE OFERTY:
Oferta powinna zawierać:
• Informację, że została skierowana do: Biko Tech sp. z o.o.;
• Nazwę i numer postępowania ofertowego, którego dotyczy;
• Dane Oferenta: nazwę, adres, NIP;
• Odniesienie do parametrów przedmiotu zamówienia;
• Podanie ceny netto wraz ze wskazaniem waluty;
• Wskazanie warunków płatności;
• Dane osoby do kontaktu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail;
• Termin realizacji zamówienia;
• Datę sporządzenia oferty;
• Datę ważności oferty, zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym;
• Oświadczenia zawarte w formularzu ofertowym;
• Podpis i pieczęć Oferenta.
1. Oferta powinna zostać sporządzona na Załączniku nr 2, tj. Formularz ofertowy.
2. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 3, tj. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi.
3. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 4, tj. Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania, wraz z dokumentami je poświadczającymi.
4. Językiem wypełnienia oferty musi być język polski.
5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści zapytania ofertowego.
KRYTERIA OCENY OFERT:
Po dokonaniu weryfikacji, spośród ofert nieodrzuconych, spełniających warunki formalne uczestnictwa w niniejszym postępowaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, kierując się kryteriami:
1. Cena netto (waga kryterium: 100%)
Ad 1. Liczba punktów w kryterium „Cena netto” będzie przyznawana według przedstawionego poniżej wzoru:
Ci=Cmin/Cn x 100 pkt
Podane wartości oznaczają:
Ci - liczba punktów dla oferty nr „i” w kryterium „Cena netto”
Cmin - najniższa cena netto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów
Cn - cena netto badanej oferty
Jeśli oferta będzie przygotowana w innej walucie niż PLN, do wyliczenia jej wartości zostanie zastosowany kurs średni NBP z dnia zakończenia przyjmowania ofert.
Zamawiający po dokonaniu oceny i weryfikacji nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: kielecki, Gmina: Sitkówka-Nowiny, Miejscowość: Nowiny
FENG.01.01-IP.02-0461/25 - Opracowanie urządzeń procesowych amplifikacji nawozów mineralnych
Biko Tech sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na dostawę subskrypcji aktualizacji oprogramowania DEM, w ramach projektu pn. „Opracowanie urządzeń procesowych amplifikacji nawozów mineralnych”, realizowanego w ramach FENG.01.01
Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności określonej w podrozdz. 3.2 w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. Do niniejszego postepowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający określa, że usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia obejmie subskrypcje aktualizacji oprogramowania DEM. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 Specyfikacja do niniejszego zapytania ofertowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pozwalający na przygotowanie oferty przedstawiony jest w specyfikacji przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Informacje w nim przedstawione są poufne i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w związku z czym do ich przedstawienia Zamawiający wymaga podpisania przez Oferenta umowy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 6). Wzór umowy o poufności stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania. Oferenci powinni przesłać podpisaną umowę na adres tomasz.bien@bikotech.eu.
Kod CPV:
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania
1. Wszelka dokumentacja do zamówienia powinna być przygotowane w języku polskim.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
4. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją usługi.
5. Termin rozpoczęcia realizacji umowy: 01.06.2026 (jako rozpoczęcie udostępnienia subskrypcji), termin zakończenia realizacji umowy: 31.05.2029
6. Wykonanie przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, iż w umowie z wybranym Wykonawcą znajdą się zapisy:
a) Przewidujące karę umowną za opóźnienie w wykonaniu dostawy przedmiotu zamówienia
w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy tydzień opóźnienia.
b) Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto.
c) Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto.
W umowie zostaną wprowadzone także następujące postanowienia:
Kary umowne będą potrącane bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy lub poprzez osobną zapłatę, według wyboru Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy z wybranym w niniejszym postępowaniu Wykonawcy bez przekazywania Wykonawcy uzasadnienia. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego. W takiej sytuacji wyłączona jest odpowiedzialność Zamawiającego za ewentualne szkody Wykonawcy lub utracone korzyści.
Warunki, jakie musi spełniać oferent
Typ
Wiedza i doświadczenie
Opis
Zamawiający uzna, że Oferent spełnia niniejszy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, w którym wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji zamówienia przedstawiając minimum 3 zrealizowane kontrakty w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie), o podobnym zakresie do przedmiotu zamówienia tj. subskrypcje aktualizacji oprogramowania DEM.
Sposób oceny warunku:
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi w formule „spełnia /nie spełnia”. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie, którego wzór został udostępniony wraz z niniejszym Zapytaniem ofertowym jako Załącznik nr 4.
Typ
Dodatkowe warunki udziału
Opis
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub jego członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych;
f) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Sposób weryfikacji podstaw/braku podstaw wykluczenia:
Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 3 oraz oświadczeń Zamawiającego i osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są również podmioty, w stosunku do których zachodzą okoliczności:
a) opisane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
b) opisane w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022, str. 1, z późn. zm.).
Sposób weryfikacji podstaw/braku podstaw wykluczenia:
Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 3.
Oferty złożone przez podmioty, które nie spełniają warunków udziału w postępowaniu bądź w stosunku do których zachodzą przesłanki do wykluczenia z udziału w postępowaniu, podlegają odrzuceniu i nie będą oceniane.
PRZYGOTOWANIE OFERTY:
Oferta powinna zawierać:
• Informację, że została skierowana do: Biko Tech sp. z o.o.;
• Nazwę i numer postępowania ofertowego, którego dotyczy;
• Dane Oferenta: nazwę, adres, NIP;
• Odniesienie do parametrów przedmiotu zamówienia;
• Podanie ceny netto wraz ze wskazaniem waluty;
• Wskazanie warunków płatności;
• Dane osoby do kontaktu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail;
• Termin realizacji zamówienia;
• Datę sporządzenia oferty;
• Datę ważności oferty, zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym;
• Oświadczenia zawarte w formularzu ofertowym;
• Podpis i pieczęć Oferenta.
1. Oferta powinna zostać sporządzona na Załączniku nr 2, tj. Formularz ofertowy.
2. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 3, tj. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi.
3. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 4, tj. Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania, wraz z dokumentami je poświadczającymi.
4. Językiem wypełnienia oferty musi być język polski.
5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści zapytania ofertowego.
KRYTERIA OCENY OFERT:
Po dokonaniu weryfikacji, spośród ofert nieodrzuconych, spełniających warunki formalne uczestnictwa w niniejszym postępowaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, kierując się kryteriami:
1. Cena netto (waga kryterium: 100%)
Ad 1. Liczba punktów w kryterium „Cena netto” będzie przyznawana według przedstawionego poniżej wzoru:
Ci=Cmin/Cn x 100 pkt
Podane wartości oznaczają:
Ci - liczba punktów dla oferty nr „i” w kryterium „Cena netto”
Cmin - najniższa cena netto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów
Cn - cena netto badanej oferty
Jeśli oferta będzie przygotowana w innej walucie niż PLN, do wyliczenia jej wartości zostanie zastosowany kurs średni NBP z dnia zakończenia przyjmowania ofert.
Zamawiający po dokonaniu oceny i weryfikacji nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: kielecki, Gmina: Sitkówka-Nowiny, Miejscowość: Nowiny
Time limit for receipt of tenders
Thu May 28 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: kielecki, Gmina: Sitkówka-Nowiny, Miejscowość: Nowiny
Category assortment
Licences and software
Buyer details
Biko-Serwis sp. z o.o. sp.k.
Zakładowa 13
26-052 Nowiny
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6561002324
Zakładowa 13
26-052 Nowiny
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6561002324
