Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESW.09.04-IZ.00-0003/24 - Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch jednodniowych wyjazdów rekreacyjno-turystycznych:
1) jeden wyjazd w miesiącu czerwcu 2026 r. do Krakowa z udziałem edukatora/prelegenta/ eksperta w dziedzinie psychoterapii dla 45 uczestników projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” + 3 opiekunów;
2) drugi wyjazd w miesiącu lipcu 2026 r. do Zamku Krzyżtopór w Ujeździe oraz do Ćmielowa –
z udziałem edukatora/prelegenta/eksperta w edukacji z ziołolecznictwa dla 45 uczestników projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” + 3 opiekunów;
2. Usługa obejmuje:
1) transport z miejscowości Pierzchnica i powrót do miejscowości Pierzchnica;
2) ubezpieczenie NNW oraz poniesienie innych niezbędnych opłat: drogowych i/lub parkingowych;
3) zapewnienie wyżywienia: dwudaniowy obiad wraz z deserem i napojem;
4) bilety wstępu do atrakcji turystycznych;
5) na wycieczce do Krakowa - zorganizowanie prelekcji z udziałem edukatora/prelegenta/ eksperta w dziedzinie edukacji prozdrowotnej (psychoterapeuta, psycholog), który poprowadzi warsztat /pogadankę dotyczący radzenia sobie ze stresem i złością oraz komunikacji międzyludzkiej – jak poprawić relacje z innymi, jak radzić sobie w sytuacjach konfliktowych;
6) na wycieczce do Ujazdu oraz Ćmielowa zorganizowanie prelekcji z udziałem edukatora/ prelegenta/eksperta w dziedzinie edukacji z ziołolecznictwa, który poprowadzi warsztaty z ziołolecznictwa;
7) zapewnienie przewodnika/pilota wycieczki, który będzie sprawował opiekę merytoryczną nad uczestnikami wycieczki;
3. Wykonawca ma obowiązek zrealizować zamówienie według opisanych niżej warunków, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
1) Miejsce organizacji wyjazdu:
a) Kraków
b) Ujazd i Ćmielów
2) Czas trwania: wyjazdy jednodniowe.
3) Liczba uczestników: 45 osób + 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu o maks. 2 osoby z powodu przypadków losowych. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obniżone i będzie liczone według faktycznej liczby uczestników.
4) Termin realizacji usługi:
a) wycieczka do Krakowa – czerwiec 2026 r.
b) wycieczka do Ujazdu i Ćmielowa – lipiec 2026 r.
5) Wymagania dotyczące dojazdu i powrotu: Wykonawca zobowiązany jest zorganizować transport na jednodniowe wyjazdy: jeden do Krakowa, drugi do Ujazdu i Ćmielowa – każdy dla 45 uczestników projektu i 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego. Wyjazd z parkingu Urzędu Miasta i Gminy w Pierzchnicy, ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica. Powrót z miejsca docelowego na parking Urzędu Miasta i Gminy w Pierzchnicy.
6) Wymagania dotyczące zapewnienia atrakcji turystycznych:
a) wycieczka do Krakowa: zwiedzanie atrakcji Krakowa meleksami z przewodnikiem (m.in. Stare Miast, Kazimierz, Podgórze), zwiedzanie Wawelu, obiad, prelekcja z zakresu psychologii;
b) wycieczka do Ujzadu i Ćmielowa: zwiedzanie ruin zamku Krzyżtopór, przejazd do Ćmielowa, zwiedzanie Żywego Muzeum Porcelany w Ćmielowie, wystawy Starej Porcelany, wystawy ikon i obrazów na porcelanie, pokaz produkcji porcelany, czynny udział w warsztatach porcelanowych (lepienie porcelanowej róży lub inne warsztaty), obiad, prelekcja z ziołolecznictwa;
7) Obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami dla tego rodzaju usług. Kompleksowa usługa musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze specjalnymi potrzebami oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027 oraz załącznikiem nr 2 do ww. wytycznych tj. „Standardy dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027”, zwanymi dalej Standardami dostępności, w szczególności ze Standardem szkoleniowym, informacyjno-promocyjnym i cyfrowym.
b) Wykonawca lub podmiot działający na rzecz Wykonawcy w ramach usługi transportu musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U.
z 2025 r. poz. 1490), a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC
i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne.
c) Stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym.
d) Pojazdy powinny być wyposażone w urządzenia zapewniające komfort (m.in. sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia) i bezpieczeństwo jazdy (m.in. ABS, pasy bezpieczeństwa).
e) Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty związane z przejazdem, w tym m.in. opłaty drogowe, parkingowe i inne.
f) Pojazd musi zostać podstawiony we wskazane miejsce wyjazdu na 30 minut przed rozpoczęciem podróży.
g) Przed rozpoczęciem usługi Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia pojazdu przez Policję.
h) Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia,
w wyniku których nastąpiłyby: uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana nienależytym wykonaniem zamówienia.
i) W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w powyższym punkcie w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (maksymalnie do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
j) Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kserokopii ubezpieczenia NNW uczestników wyjazdu potwierdzonej za zgodność z oryginałem min. 3 dni przed wyjazdem.
k) Wykonawca zapewnia przewodnika/pilota wycieczki, pełniącego obowiązki w zakresie:
opieki merytorycznej nad uczestnikami wycieczki;
przekazywania informacji grupie w trakcie wycieczki;
rozwiązywanie ewentualnych problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu.
l) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić edukatora/prelegenta/eksperta w dziedzinie psychologii/psychoterapii (wyjazd do Krakowa) oraz ziołolecznictwa (wyjazd do Ujazdu i Ćmielowa) do przeprowadzenia prelekcji/wykładu. Rolą prowadzącego będzie m.in. poprowadzenie warsztatów/pogadanek dotyczących radzenia sobie ze stresem i złością, a także komunikacji międzyludzkiej – jak poprawić relacje z innymi, jak radzić sobie w sytuacjach konfliktowych, ekspert w dziedzinie edukacji z ziołolecznictwa poprowadzi warsztaty z ziołolecznictwa.
m) Wykonawca zapewnia koordynatora ds. realizacji usługi.
n) Koordynator usług zapewnia prawidłową koordynację i obsługę organizacyjną realizacji umowy oraz współpracę ze strony Wykonawcy, w tym w szczególności odpowiada za terminową realizację zadań, terminowy przepływ dokumentacji do Zamawiającego.
o) Wykonawca zobligowany jest do ustalania wspólnie z Zamawiającym szczegółów dotyczących wykonania usług, przede wszystkim programu wycieczek oraz terminów.
4. Rozliczenie usługi określonej powyżej odbywać się będzie w okresach miesięcznych, po wykonaniu usługi. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku wraz z potwierdzeniem wykonania usługi.
5. Dokumentacja z wyjazdu:
Warunek zapłaty za realizację zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zakończenia wyjazdu, pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi składającej się z:
a) listy obecności uczestników
b) karty realizacji usługi oddzielnie dla każdej osoby – na wzorze udostępnionym przez Zamawiającego;
c) protokołu odbioru usługi – na wzorze udostępnionym przez Zamawiającego
d) prawidłowo wystawionej faktury, w której wyodrębnione zostaną koszty wycieczki oraz koszty prelegenta/eksperta/specjalisty, który przeprowadzi prelekcje
e) dokumentacji zdjęciowej w formie elektronicznej potwierdzającej realizację zamówienia oraz spełnienie obowiązku wynikającego z pkt. VIII ppkt 1 dotyczącego oznakowania pomieszczeń, w których będzie się odbywać spotkanie.
6. Termin realizacji: od 15 czerwca 2026 r. do 31 lipca 2026 r.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją usług oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy. Prawo nadzoru i kontroli mogą realizować pracownicy Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnione, działający łącznie lub osobno. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia stosownej dokumentacji określonej w umowie, a także do udostępniania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: kielecki, Gmina: Pierzchnica, Miejscowość: Pierzchnica
FESW.09.04-IZ.00-0003/24 - Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch jednodniowych wyjazdów rekreacyjno-turystycznych:
1) jeden wyjazd w miesiącu czerwcu 2026 r. do Krakowa z udziałem edukatora/prelegenta/ eksperta w dziedzinie psychoterapii dla 45 uczestników projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” + 3 opiekunów;
2) drugi wyjazd w miesiącu lipcu 2026 r. do Zamku Krzyżtopór w Ujeździe oraz do Ćmielowa –
z udziałem edukatora/prelegenta/eksperta w edukacji z ziołolecznictwa dla 45 uczestników projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” + 3 opiekunów;
2. Usługa obejmuje:
1) transport z miejscowości Pierzchnica i powrót do miejscowości Pierzchnica;
2) ubezpieczenie NNW oraz poniesienie innych niezbędnych opłat: drogowych i/lub parkingowych;
3) zapewnienie wyżywienia: dwudaniowy obiad wraz z deserem i napojem;
4) bilety wstępu do atrakcji turystycznych;
5) na wycieczce do Krakowa - zorganizowanie prelekcji z udziałem edukatora/prelegenta/ eksperta w dziedzinie edukacji prozdrowotnej (psychoterapeuta, psycholog), który poprowadzi warsztat /pogadankę dotyczący radzenia sobie ze stresem i złością oraz komunikacji międzyludzkiej – jak poprawić relacje z innymi, jak radzić sobie w sytuacjach konfliktowych;
6) na wycieczce do Ujazdu oraz Ćmielowa zorganizowanie prelekcji z udziałem edukatora/ prelegenta/eksperta w dziedzinie edukacji z ziołolecznictwa, który poprowadzi warsztaty z ziołolecznictwa;
7) zapewnienie przewodnika/pilota wycieczki, który będzie sprawował opiekę merytoryczną nad uczestnikami wycieczki;
3. Wykonawca ma obowiązek zrealizować zamówienie według opisanych niżej warunków, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
1) Miejsce organizacji wyjazdu:
a) Kraków
b) Ujazd i Ćmielów
2) Czas trwania: wyjazdy jednodniowe.
3) Liczba uczestników: 45 osób + 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu o maks. 2 osoby z powodu przypadków losowych. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obniżone i będzie liczone według faktycznej liczby uczestników.
4) Termin realizacji usługi:
a) wycieczka do Krakowa – czerwiec 2026 r.
b) wycieczka do Ujazdu i Ćmielowa – lipiec 2026 r.
5) Wymagania dotyczące dojazdu i powrotu: Wykonawca zobowiązany jest zorganizować transport na jednodniowe wyjazdy: jeden do Krakowa, drugi do Ujazdu i Ćmielowa – każdy dla 45 uczestników projektu i 3 opiekunów zapewnionych przez Zamawiającego. Wyjazd z parkingu Urzędu Miasta i Gminy w Pierzchnicy, ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica. Powrót z miejsca docelowego na parking Urzędu Miasta i Gminy w Pierzchnicy.
6) Wymagania dotyczące zapewnienia atrakcji turystycznych:
a) wycieczka do Krakowa: zwiedzanie atrakcji Krakowa meleksami z przewodnikiem (m.in. Stare Miast, Kazimierz, Podgórze), zwiedzanie Wawelu, obiad, prelekcja z zakresu psychologii;
b) wycieczka do Ujzadu i Ćmielowa: zwiedzanie ruin zamku Krzyżtopór, przejazd do Ćmielowa, zwiedzanie Żywego Muzeum Porcelany w Ćmielowie, wystawy Starej Porcelany, wystawy ikon i obrazów na porcelanie, pokaz produkcji porcelany, czynny udział w warsztatach porcelanowych (lepienie porcelanowej róży lub inne warsztaty), obiad, prelekcja z ziołolecznictwa;
7) Obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami dla tego rodzaju usług. Kompleksowa usługa musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze specjalnymi potrzebami oraz Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027 oraz załącznikiem nr 2 do ww. wytycznych tj. „Standardy dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027”, zwanymi dalej Standardami dostępności, w szczególności ze Standardem szkoleniowym, informacyjno-promocyjnym i cyfrowym.
b) Wykonawca lub podmiot działający na rzecz Wykonawcy w ramach usługi transportu musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U.
z 2025 r. poz. 1490), a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC
i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności oraz ważne badania techniczne.
c) Stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym.
d) Pojazdy powinny być wyposażone w urządzenia zapewniające komfort (m.in. sprawną klimatyzację, wygodne fotele z możliwością regulacji oparcia) i bezpieczeństwo jazdy (m.in. ABS, pasy bezpieczeństwa).
e) Wykonawca pokrywa wszelkie opłaty związane z przejazdem, w tym m.in. opłaty drogowe, parkingowe i inne.
f) Pojazd musi zostać podstawiony we wskazane miejsce wyjazdu na 30 minut przed rozpoczęciem podróży.
g) Przed rozpoczęciem usługi Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia pojazdu przez Policję.
h) Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu osób. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia,
w wyniku których nastąpiłyby: uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana nienależytym wykonaniem zamówienia.
i) W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt zastępczego środka transportu, spełniającego wymagania określone w powyższym punkcie w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (maksymalnie do 2 godzin). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
j) Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu na kwotę nie niższą niż 10.000 zł. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kserokopii ubezpieczenia NNW uczestników wyjazdu potwierdzonej za zgodność z oryginałem min. 3 dni przed wyjazdem.
k) Wykonawca zapewnia przewodnika/pilota wycieczki, pełniącego obowiązki w zakresie:
opieki merytorycznej nad uczestnikami wycieczki;
przekazywania informacji grupie w trakcie wycieczki;
rozwiązywanie ewentualnych problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu.
l) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić edukatora/prelegenta/eksperta w dziedzinie psychologii/psychoterapii (wyjazd do Krakowa) oraz ziołolecznictwa (wyjazd do Ujazdu i Ćmielowa) do przeprowadzenia prelekcji/wykładu. Rolą prowadzącego będzie m.in. poprowadzenie warsztatów/pogadanek dotyczących radzenia sobie ze stresem i złością, a także komunikacji międzyludzkiej – jak poprawić relacje z innymi, jak radzić sobie w sytuacjach konfliktowych, ekspert w dziedzinie edukacji z ziołolecznictwa poprowadzi warsztaty z ziołolecznictwa.
m) Wykonawca zapewnia koordynatora ds. realizacji usługi.
n) Koordynator usług zapewnia prawidłową koordynację i obsługę organizacyjną realizacji umowy oraz współpracę ze strony Wykonawcy, w tym w szczególności odpowiada za terminową realizację zadań, terminowy przepływ dokumentacji do Zamawiającego.
o) Wykonawca zobligowany jest do ustalania wspólnie z Zamawiającym szczegółów dotyczących wykonania usług, przede wszystkim programu wycieczek oraz terminów.
4. Rozliczenie usługi określonej powyżej odbywać się będzie w okresach miesięcznych, po wykonaniu usługi. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku wraz z potwierdzeniem wykonania usługi.
5. Dokumentacja z wyjazdu:
Warunek zapłaty za realizację zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zakończenia wyjazdu, pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi składającej się z:
a) listy obecności uczestników
b) karty realizacji usługi oddzielnie dla każdej osoby – na wzorze udostępnionym przez Zamawiającego;
c) protokołu odbioru usługi – na wzorze udostępnionym przez Zamawiającego
d) prawidłowo wystawionej faktury, w której wyodrębnione zostaną koszty wycieczki oraz koszty prelegenta/eksperta/specjalisty, który przeprowadzi prelekcje
e) dokumentacji zdjęciowej w formie elektronicznej potwierdzającej realizację zamówienia oraz spełnienie obowiązku wynikającego z pkt. VIII ppkt 1 dotyczącego oznakowania pomieszczeń, w których będzie się odbywać spotkanie.
6. Termin realizacji: od 15 czerwca 2026 r. do 31 lipca 2026 r.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją usług oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy. Prawo nadzoru i kontroli mogą realizować pracownicy Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnione, działający łącznie lub osobno. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia stosownej dokumentacji określonej w umowie, a także do udostępniania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: kielecki, Gmina: Pierzchnica, Miejscowość: Pierzchnica
Time limit for receipt of tenders
Wed May 27 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: kielecki, Gmina: Pierzchnica, Miejscowość: Pierzchnica
Category assortment
Training
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Travel
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Travel
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Urzędnicza 6
26-015 Pierzchnica
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6572557965
Urzędnicza 6
26-015 Pierzchnica
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6572557965
