”Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji"
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.06-IP.04-0054/23 - "ŁĄCZY NAS EDUKACJA" - ogólnopolski projektu rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu: zakwaterowania / noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkolenia wstępnego dla 34 uczestniczek/-ków projektu, zwanych dalej „UP” w Radomiu lub w promieniu do 50 km od Radomia (RADOM: Gmina Radom, powiat Radom, woj. mazowieckie), w terminie: 29-31.05.2026r., w ramach projektu: „Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji.
UP nie zostaną podzieleni na grupy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby UP, w zależności od: postępu procesu rekrutacji oraz potrzeb i preferencji UP.
Zamówienie składa się z 1 części. Szczegóły zamówienia poniżej:
a. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 34 UP x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 29.05.2026r.
b. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 34 UP x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 30.05.2026r.
c. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 34 UP x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 31.05.2026r.
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 29.05.2026r.
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 30.05.2026r.
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 31.05.2026r.
g. Zapewnienie noclegów dla 34 UP z 29.05.2026r. na 30.05.2026r. oraz z 30.05.2026r. na 31.05.2026r. w pokojach 2-3 osobowych.
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 34 UP w dniach 29-31.05.2026r. (20 godzin tj: 29.05: od 12.30 - 6 godzin; 30.05: od 08.30 - 9 godzin, 31.05: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW.
3. Okres realizacji usług: tak jak powyżej tj.: 29-31.05.2026r. (nie później aniżeli do 30.06.2026r.).
4. Termin, o którym mowa w pkt. 3 może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI:
W ramach zamówienia od Wykonawcy wymaga się:
1. Zapewnienia noclegów dla maks. 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa, w zależności od: postępu rekrutacji oraz potrzeb i preferencji UP.
2. Faktyczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Noclegi powinny być w hotelu/pensjonacie lub innym obiekcie, w pokojach posiadających: pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki, bezpłatny Internet, łazienkę.
4. Noclegi należy zapewnić w pokojach maksymalnie 2-3 osobowych z pojedynczymi łóżkami.
5. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe w przypadku nierównej pod względem płci konfiguracji osób.
6. Wykonawca winien zapewnić możliwość noclegów dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie, pokój i łazienka powinny być przystosowane do użytku osób z niepełnosprawnościami.
7. Informacja o ostatecznej liczbie osób oraz o tym, czy są wymagane także pokoje jednoosobowe oraz dla osób ze specjalnymi potrzebami, zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi.
8. Zapewnienie wyżywienia dla maks. 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem realizacji usługi.
9. Wykonawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę osób korzystających z wyżywienia.
10. Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
11. W przypadku śniadań Wykonawca zapewni min.: kawę, herbatę, mleko, wodę, napoje, cukier, cytrynę, świeże pieczywo, masło, świeże warzywa i wędliny (kilka rodzajów), jedno danie na ciepło (np. jajecznica, kiełbaski, parówki), sery.
12. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
13. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku kolacji: danie na zimno, danie na ciepło, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
14. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku przerwy kawowej: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna, słodkie i słone przekąski, woda.
15. Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie.
16. Jedzenie i napoje winny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
17. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie
z obowiązującymi w branży standardami, w tym w szczególności w zakresie: higieny i czystości, dostępności, obsługi, udogodnień dla gości oraz jakości, stanu i użyteczności wyposażenia.
18. Obiekt w którym odbywać się będzie usługa musi być usytuowany w Radomiu lub w promieniu do 50 km od Radomia (Gmina Radom, powiat Radom, woj. mazowieckie).
19. Zapewnienie uczestniczkom/-kom szkolenia minimum 8 bezpłatnych miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa.
20. Sala w której będzie się odbywać wstępne szkolenie musi być wyposażona (min.) w:
- krzesła i stoły ustawione w podkowę dla maks. 34 osób;
- klimatyzację/ogrzewanie;
- dostęp do dziennego światła, otwierane okna. Sala szkoleniowa nie może być umieszczona
w pomieszczeniu piwnicznym, jak również nie może stanowić pomieszczenia przechodniego / korytarza;
- wi-fi;
- projektor;
- tablicę lub flipchart;
- sprawne gniazdka elektryczne, listwy, przedłużacze zapewniające możliwość podłączenia laptopów przez wszystkich uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego.
21. Sala powinna być dostępna dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób
z niepełnosprawnościami, na kondygnacji gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.
22. Dopuszcza się możliwość, aby sala w której będzie odbywało się szkolenie wstępne była
w osobnym budynku niż restauracja i pokoje, w których będą zakwaterowane/-ni uczestniczki/-cy szkolenia wstępnego, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.
23. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania w pomieszczeniu, w których prowadzone będą zajęcia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
24. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie wymogów dotyczących: obiektu, zakwaterowania, wyżywienia oraz sali wymagają mailowej wymiany informacji.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Radom, Gmina: Radom, Miejscowość: Radom
FERS.04.06-IP.04-0054/23 - "ŁĄCZY NAS EDUKACJA" - ogólnopolski projektu rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu: zakwaterowania / noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkolenia wstępnego dla 34 uczestniczek/-ków projektu, zwanych dalej „UP” w Radomiu lub w promieniu do 50 km od Radomia (RADOM: Gmina Radom, powiat Radom, woj. mazowieckie), w terminie: 29-31.05.2026r., w ramach projektu: „Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji.
UP nie zostaną podzieleni na grupy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby UP, w zależności od: postępu procesu rekrutacji oraz potrzeb i preferencji UP.
Zamówienie składa się z 1 części. Szczegóły zamówienia poniżej:
a. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 34 UP x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 29.05.2026r.
b. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 34 UP x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 30.05.2026r.
c. Zapewnienie wyżywienia uczestniczkom/-kom szkolenia wstępnego: 34 UP x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 31.05.2026r.
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 29.05.2026r.
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 30.05.2026r.
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego w dniu: 31.05.2026r.
g. Zapewnienie noclegów dla 34 UP z 29.05.2026r. na 30.05.2026r. oraz z 30.05.2026r. na 31.05.2026r. w pokojach 2-3 osobowych.
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 34 UP w dniach 29-31.05.2026r. (20 godzin tj: 29.05: od 12.30 - 6 godzin; 30.05: od 08.30 - 9 godzin, 31.05: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW.
3. Okres realizacji usług: tak jak powyżej tj.: 29-31.05.2026r. (nie później aniżeli do 30.06.2026r.).
4. Termin, o którym mowa w pkt. 3 może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI:
W ramach zamówienia od Wykonawcy wymaga się:
1. Zapewnienia noclegów dla maks. 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa, w zależności od: postępu rekrutacji oraz potrzeb i preferencji UP.
2. Faktyczna liczba osób korzystających z noclegu zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Noclegi powinny być w hotelu/pensjonacie lub innym obiekcie, w pokojach posiadających: pełen węzeł sanitarny, TV, ręczniki, bezpłatny Internet, łazienkę.
4. Noclegi należy zapewnić w pokojach maksymalnie 2-3 osobowych z pojedynczymi łóżkami.
5. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe w przypadku nierównej pod względem płci konfiguracji osób.
6. Wykonawca winien zapewnić możliwość noclegów dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie, pokój i łazienka powinny być przystosowane do użytku osób z niepełnosprawnościami.
7. Informacja o ostatecznej liczbie osób oraz o tym, czy są wymagane także pokoje jednoosobowe oraz dla osób ze specjalnymi potrzebami, zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi.
8. Zapewnienie wyżywienia dla maks. 34 uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego z zastrzeżeniem, że liczba osób może ulec zmianie i być niższa. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy nie później niż np. 1 dzień kalendarzowy przed terminem realizacji usługi.
9. Wykonawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę osób korzystających z wyżywienia.
10. Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego.
11. W przypadku śniadań Wykonawca zapewni min.: kawę, herbatę, mleko, wodę, napoje, cukier, cytrynę, świeże pieczywo, masło, świeże warzywa i wędliny (kilka rodzajów), jedno danie na ciepło (np. jajecznica, kiełbaski, parówki), sery.
12. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
13. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku kolacji: danie na zimno, danie na ciepło, kawa, herbata, mleko, cukier, woda.
14. Minimalny zakres poczęstunku w przypadku przerwy kawowej: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna, słodkie i słone przekąski, woda.
15. Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie.
16. Jedzenie i napoje winny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
17. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie
z obowiązującymi w branży standardami, w tym w szczególności w zakresie: higieny i czystości, dostępności, obsługi, udogodnień dla gości oraz jakości, stanu i użyteczności wyposażenia.
18. Obiekt w którym odbywać się będzie usługa musi być usytuowany w Radomiu lub w promieniu do 50 km od Radomia (Gmina Radom, powiat Radom, woj. mazowieckie).
19. Zapewnienie uczestniczkom/-kom szkolenia minimum 8 bezpłatnych miejsc parkingowych na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie usługa.
20. Sala w której będzie się odbywać wstępne szkolenie musi być wyposażona (min.) w:
- krzesła i stoły ustawione w podkowę dla maks. 34 osób;
- klimatyzację/ogrzewanie;
- dostęp do dziennego światła, otwierane okna. Sala szkoleniowa nie może być umieszczona
w pomieszczeniu piwnicznym, jak również nie może stanowić pomieszczenia przechodniego / korytarza;
- wi-fi;
- projektor;
- tablicę lub flipchart;
- sprawne gniazdka elektryczne, listwy, przedłużacze zapewniające możliwość podłączenia laptopów przez wszystkich uczestniczek/-ków szkolenia wstępnego.
21. Sala powinna być dostępna dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób
z niepełnosprawnościami, na kondygnacji gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.
22. Dopuszcza się możliwość, aby sala w której będzie odbywało się szkolenie wstępne była
w osobnym budynku niż restauracja i pokoje, w których będą zakwaterowane/-ni uczestniczki/-cy szkolenia wstępnego, przy czym odległość od nich nie może być większa niż 100 m, liczona drogą udostępnioną dla ruchu pieszego.
23. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania w pomieszczeniu, w których prowadzone będą zajęcia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego.
24. Wszelkie uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie wymogów dotyczących: obiektu, zakwaterowania, wyżywienia oraz sali wymagają mailowej wymiany informacji.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Radom, Gmina: Radom, Miejscowość: Radom
Time limit for receipt of tenders
Thu May 21 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Radom, Gmina: Radom, Miejscowość: Radom
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Stowarzyszenie "Czajnia"
Łaszczowiecka 9
22-600 Tomaszów Lubelski
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9211842309
Łaszczowiecka 9
22-600 Tomaszów Lubelski
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9211842309
