Kompleksowa realizacja materiałów wideo związanych z promocją i dokumentacją projektu „Kraśnik - Bezpieczne Miasto Nowej Generacji"
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
SPPW.01.01-IZ.00-0001/24 - Kraśnik - Bezpieczne Miasto Nowej Generacji
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa realizacja materiałów wideo związanych z promocją i dokumentacją projektu „Kraśnik - Bezpieczne Miasto Nowej Generacji””.
2. Zamówienie będzie realizowane w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast dofinansowanego z Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych Państw Członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej oraz budżetu państwa.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) przygotowanie koncepcji i scenariuszy materiałów wideo,
2) realizację nagrań na terenie miasta Kraśnik,
3) rejestrację wydarzeń, spotkań, warsztatów, konferencji, inwestycji oraz działań projektowych,
4) realizację wywiadów i wypowiedzi uczestników projektu,
5) montaż materiałów wideo,
6) przygotowanie animacji, plansz, napisów oraz elementów identyfikacji wizualnej,
7) udźwiękowienie materiałów oraz dodanie transkrypcji tekstowej,
8) przygotowanie materiałów w formatach dostosowanych do:
a) strony internetowej,
b) mediów społecznościowych,
c) prezentacji i wydarzeń,
9) przekazywanie gotowych materiałów wraz z prawami autorskimi.
4. Szczegółowy zakres zamówienia:
1) filmy promocyjne i podsumowujące:
a) 2 filmy promocyjno-informacyjne, długość każdego filmu: od 2 do 5 minut,
b) filmy przedstawiające działania projektowe, relacje z wydarzeń, w tym z konferencji otwarcia, inwestycje, działania społeczne i efekty projektu,
c) 2 filmy promocyjne w formie dynamicznego materiału audiowizualnego, łączącego ujęcia filmowe, elementy graficzne, animowane napisy, efekty przejść, montaż obrazu oraz podkład muzyczny, długość do 90 sekund,
2) krótkie materiały do mediów społecznościowych
a) 10 krótkich materiałów wideo,
b) długość: od 15 do 90 sekund,
c) format pionowy 9:16 oraz wybrane materiały w formacie poziomym 16:9,
d) dynamiczny montaż dostosowany do komunikacji w mediach społecznościowych,
dodanie napisów, prostych animacji i podkładu muzycznego, dostosowanie materiałów do publikacji na Facebooku, Instagramie, TikToku, YouTube Shorts oraz innych kanałach komunikacji,
e) przygotowanie materiałów promujących działania projektowe, wydarzenia, inwestycje i komunikację skierowaną do mieszkańców.
5. Wykonawca zapewni:
1) sprzęt umożliwiający realizację materiałów w jakości minimum Full HD,
2) stabilizację obrazu,
3) profesjonalną rejestrację dźwięku,
4) oświetlenie niezbędne do realizacji nagrań,
5) montaż i postprodukcję,
6) przygotowanie napisów i plansz informacyjnych,
7) przygotowanie materiałów zgodnych z identyfikacją wizualną projektu i wymogami programu.
6. Zamawiający dopuszcza realizację materiałów w jakości 4K.
7. Wymagania dotyczące materiałów:
1) powinny posiadać odpowiednią jakość techniczną i estetyczną,
2) muszą zawierać oznaczenia wymagane dla Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast,
3) powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu,
4) powinny być dostosowane do publikacji internetowej i w social mediach,
5) muszą zawierać napisy w języku polskim oraz angielskim (Zamawiający dostarczy Wykonawcy tłumaczenie napisów).
8. Terminy realizacji materiałów:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji materiałów na podstawie każdorazowo wystawionego przez Zamawiającego zlecenia, które określać będzie
w szczególności termin i miejsce realizacji nagrania. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia, w formie elektronicznej, otrzymania od Zamawiającego danego zlecenia,
2) UWAGA: pierwsze nagranie planowane jest na 29 maja 2026 r.
3) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na realizację materiału
z odpowiednim wyprzedzeniem,
4) w przypadku relacji z wydarzeń dostarczenie materiału Zamawiającemu nastąpi maksymalnie do 3 dni roboczych od realizacji nagrań, chyba że Strony ustalą inaczej.
9. Cena jednostkowa obejmuje maksymalnie dwie tury poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego do każdego materiału. Poprawki wynikające z błędów Wykonawcy nie są wliczane do limitu tur poprawek.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: kraśnicki, Gmina: Kraśnik, Miejscowość: Kraśnik
SPPW.01.01-IZ.00-0001/24 - Kraśnik - Bezpieczne Miasto Nowej Generacji
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa realizacja materiałów wideo związanych z promocją i dokumentacją projektu „Kraśnik - Bezpieczne Miasto Nowej Generacji””.
2. Zamówienie będzie realizowane w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast dofinansowanego z Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych Państw Członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej oraz budżetu państwa.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) przygotowanie koncepcji i scenariuszy materiałów wideo,
2) realizację nagrań na terenie miasta Kraśnik,
3) rejestrację wydarzeń, spotkań, warsztatów, konferencji, inwestycji oraz działań projektowych,
4) realizację wywiadów i wypowiedzi uczestników projektu,
5) montaż materiałów wideo,
6) przygotowanie animacji, plansz, napisów oraz elementów identyfikacji wizualnej,
7) udźwiękowienie materiałów oraz dodanie transkrypcji tekstowej,
8) przygotowanie materiałów w formatach dostosowanych do:
a) strony internetowej,
b) mediów społecznościowych,
c) prezentacji i wydarzeń,
9) przekazywanie gotowych materiałów wraz z prawami autorskimi.
4. Szczegółowy zakres zamówienia:
1) filmy promocyjne i podsumowujące:
a) 2 filmy promocyjno-informacyjne, długość każdego filmu: od 2 do 5 minut,
b) filmy przedstawiające działania projektowe, relacje z wydarzeń, w tym z konferencji otwarcia, inwestycje, działania społeczne i efekty projektu,
c) 2 filmy promocyjne w formie dynamicznego materiału audiowizualnego, łączącego ujęcia filmowe, elementy graficzne, animowane napisy, efekty przejść, montaż obrazu oraz podkład muzyczny, długość do 90 sekund,
2) krótkie materiały do mediów społecznościowych
a) 10 krótkich materiałów wideo,
b) długość: od 15 do 90 sekund,
c) format pionowy 9:16 oraz wybrane materiały w formacie poziomym 16:9,
d) dynamiczny montaż dostosowany do komunikacji w mediach społecznościowych,
dodanie napisów, prostych animacji i podkładu muzycznego, dostosowanie materiałów do publikacji na Facebooku, Instagramie, TikToku, YouTube Shorts oraz innych kanałach komunikacji,
e) przygotowanie materiałów promujących działania projektowe, wydarzenia, inwestycje i komunikację skierowaną do mieszkańców.
5. Wykonawca zapewni:
1) sprzęt umożliwiający realizację materiałów w jakości minimum Full HD,
2) stabilizację obrazu,
3) profesjonalną rejestrację dźwięku,
4) oświetlenie niezbędne do realizacji nagrań,
5) montaż i postprodukcję,
6) przygotowanie napisów i plansz informacyjnych,
7) przygotowanie materiałów zgodnych z identyfikacją wizualną projektu i wymogami programu.
6. Zamawiający dopuszcza realizację materiałów w jakości 4K.
7. Wymagania dotyczące materiałów:
1) powinny posiadać odpowiednią jakość techniczną i estetyczną,
2) muszą zawierać oznaczenia wymagane dla Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast,
3) powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektu,
4) powinny być dostosowane do publikacji internetowej i w social mediach,
5) muszą zawierać napisy w języku polskim oraz angielskim (Zamawiający dostarczy Wykonawcy tłumaczenie napisów).
8. Terminy realizacji materiałów:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji materiałów na podstawie każdorazowo wystawionego przez Zamawiającego zlecenia, które określać będzie
w szczególności termin i miejsce realizacji nagrania. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia, w formie elektronicznej, otrzymania od Zamawiającego danego zlecenia,
2) UWAGA: pierwsze nagranie planowane jest na 29 maja 2026 r.
3) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na realizację materiału
z odpowiednim wyprzedzeniem,
4) w przypadku relacji z wydarzeń dostarczenie materiału Zamawiającemu nastąpi maksymalnie do 3 dni roboczych od realizacji nagrań, chyba że Strony ustalą inaczej.
9. Cena jednostkowa obejmuje maksymalnie dwie tury poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego do każdego materiału. Poprawki wynikające z błędów Wykonawcy nie są wliczane do limitu tur poprawek.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: kraśnicki, Gmina: Kraśnik, Miejscowość: Kraśnik
Time limit for receipt of tenders
2026-05-22 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: kraśnicki, Gmina: Kraśnik, Miejscowość: Kraśnik
Category assortment
Audio, video and photographic services
Buyer details
Miasto Kraśnik
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7151907032
ul. Lubelska 84
23-200 Kraśnik
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7151907032
