ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_2026_0168.25 z dnia 13 maja 2026 r. na wybór wykonawcy usługi przeprowadzenia profesjonalnego procesu projektowania wzorniczego oraz zakup i wdrożenie aplikacji mobilnej i platformy sprzedażowej.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0168/25 - Zwiększenie konkurencyjności Essence Expert Sp. z o.o. poprzez opracowanie i wdrożenie strategii wzorniczej dla nowych produktów

W związku z omyłką pisarską (X.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU pkt 2) w zapytaniu ofertowym termin składania ofert został wydłużony do 29 maja 2026 r.
W dniu 25.05.2026 r. pojawiły się na Bazie Konkurencyjności pytania do postępowania. W związku z odpowiedzią na zadane pytania termin składania ofert został wydłużony do dnia 28 maja 2026 r.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie profesjonalnego procesu projektowania wzorniczego celem stworzenia nowych produktów tj. innowacyjnego suplementu diety w formie zdrowych, bezcukrowych „bitesów” (a la czekoladek) dla młodzieży i graczy oraz zakup i wdrożenie aplikacji mobilnej i platformy sprzedażowej dla zaprojektowanych produktów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

Zadanie 1 Opracowanie projektu koncepcyjnego.

1.1 Opracowanie założeń dla koncepcji na podstawie wniosków z audytu i strategii oraz weryfikacja założeń wzorniczych:
a. pod kątem ergonomii (uwzględnienie normy polskiej (CIOP) i europejskiej, analiza na fantomach skrajnych: 5 centyl i 95 centyl) estetyki i możliwości produkcyjnych
b. analiza dostępnych rozwiązań technologicznych w postaci raportu
c. konsultacje ze studentami wydziałów technicznych i weryfikacja ich potrzeb (I etap studenci wydziałów technicznych (co najmniej 5), II etap konsultacje z influencerami z grupy docelowej (co najmniej 5)
d. opracowanie scenariuszy użytkowych (przesłanych mailowo)
e. konsultacje z Zamawiającym i osobami biorącymi udział w projekcie dotyczące jego realizacji
f. przeprowadzenie warsztatu projektowego w celu wypracowania koncepcji z Zamawiającym metodologią Design Thinking
1.2 Przygotowanie koncepcji (w ilości co najmniej trzech kolejno przedstawianych Zamawiającemu propozycji wraz z modyfikacjami (obejmujące maksymalnie 3 rundy poprawek/modyfikacji)
a. szkice koncepcyjne
b. modele gabarytowe
c. wizualizacje
1.3 Analiza nazwy produktowej, loga i opracowanie nazw poszczególnych czterech SKU
a. analiza nazwy produktowej, loga na elementy zestawu wraz z opakowaniami, czytelnymi etykietami
b. warsztat namingowy w celu opracowania nazw poszczególnych SKU (copyrighter)
c. przygotowanie projektów graficznych koncepcji i weryfikacja ich czytelności
d. konsultacje prawne w celu oceny ryzyk prawnych (forma rejestracji, rejestracja względem prawa żywnościowego) oraz szkolenie pracowników (on-line lub stacjonarne, min. 7 osób) - Konsultacje prawne dotyczące komunikacji marketingowej są po stronie Wykonawcy, natomiast techniczne wytyczne dotyczące labelingu dostarcza Zamawiający. Zamawiający z przeprowadzonej konsultacji prawnej wymaga od Wykonawcy przesłania co najmniej podsumowania w formie elektronicznej.
1.4 Przygotowanie materiałów do prezentacji koncepcji (minimum prezentacja Power Point z wizualizacjami i opisami).
1.5. Spotkanie w celu prezentacji koncepcji przed Zamawiającym (walidacja wykonalności technicznej i wybór koncepcji do dalszego rozwoju).
1.6. Prototypy gabarytowe koncepcji produktu – wykonanie wybranych modeli 3D w skali 1:1
a. prototyp 1
b. prototyp 2
c. prototyp 3

1.7. Badanie konsumenckie wywiad/jakościowy dotyczący preferencji wizualnych oraz czytelności na grupie fokusowej on-line. Liczebność respondentów w badaniach fokusowych (w sumie min. 1000 osób, a dokładna liczebność zależy od tego, czy badanie obejmuje wybrany podsegment grupy docelowej, czy wszystkich jej przedstawicieli oraz od metody - czy np. to będzie podczas life influencera itd.), a rekrutacja pozostaje po stronie Wykonawcy.
1.8. Rekomendacja koncepcji do projektu wzorniczego na podstawie wyników powyższych testów w zestawieniu z sytuacją rynkową.

Zadanie 2 Przygotowanie projektu wzorniczego na podstawie wybranej koncepcji.
2.1. Opracowanie dopracowanego modelu 3D produktu oraz projektów identyfikacji wizualnej.
a. produktu wariant 1 (kształt i forma) – wariant 1
b. produktu wariant 2 (kształt i forma) – wariant 2
c. produktu wariant 3 (kształt i forma) – wariant 3
d. Dokumentacja techniczna (rysunki techniczne, opis technologii, opis materiałów) w formie elektronicznej

2.2. Stworzenie kompletnej identyfikacji graficznej na opakowania wraz z czytelną instrukcją dostosowaną do potrzeb grupy docelowej poprzedzone wcześniejszymi analizami trendów rynkowych skierowanych do grupy docelowej.

2.3. Opracowanie projektu graficznego platformy internetowej e-commerce
a. Projekt UX
b. Projekt UI

2.4. Opracowanie specyfikacji aplikacji mobilnej
a. Projekt UX
b. Projekt UI

Zadanie 3 Testowanie i prototypowanie cech produktu (odpowiedni dobór wariantów pod 4 SKUs i preferencje grupy docelowej)

3.1. Opracowanie prototypów kształtowych i propozycji smakowych koncepcji zestawu – wykonanie wybranych w powyższym wynikających z preferencji grupy docelowej
a. produktu wariant 1
b. produktu wariant 2
c. produktu wariant 3

3.2. Wykonanie pierwszego egzemplarza docelowego
3.3. Modyfikacje I projektu zgodnie z uwagami Zamawiającego i technologów
3.4. Konsultacje z radcą prawnym w celu zastrzeżenia wzorów przemysłowych – i sprawdzenia możliwości patentowania w formie opinii prawnej przedłożonej Zamawiającemu
3.5. Konsultacje z użytkownikami i raport z wnioskami/rekomendacjami (użytkownikami z grupy docelowej w ilości co najmniej 25 osób proporcjonalnie do poszczególnych segmentów grupy docelowej- opis udostępniony będzie po podpisaniu NDA)

Zadanie 4 Usługi doradcze niezbędne do wdrożenia strategii wzorniczej:
4.1. Nadzór nad wdrożeniem nowego produktu:
− Modyfikacje projektu
− Współpraca z działem konstrukcyjnym i technologiami w zakładzie produkcyjnym
− Optymalizacja kosztów produkcji
− Nadzór nad jakością wykończenia u producenta
− Przygotowanie ostatecznej dokumentacji technicznej formy do wtrysku oraz szablonów opakowań- Modyfikacje II projektu zgodnie z uwagami użytkowników i konsultantów
− Ostateczna akceptacja produktu przez Zamawiającego
− Przygotowanie do wdrożenia
4.2. Zastrzeżenie wzoru przemysłowego - zgłoszenie patentu (w tym przygotowanie niezbędnej dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego)
Oczekiwana jest kompletna dokumentacja techniczna przygotowana pod wdrożenie.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn
Wymaga się, aby nowe produkty i opakowania zostały zaprojektowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z ograniczoną motoryką oraz z dysfunkcjami narządu wzroku, w tym poprzez uwzględnienie oznaczeń w języku Braille’a. W zakresie rozwiązań cyfrowych i komunikacyjnych projekt musi uwzględniać potrzeby osób w tym neurotypowych i z dysleksją. Ponadto sam produkt musi odpowiadać na specjalne potrzeby zdrowotne i dietetyczne użytkowników, w tym osób zmagających się z cukrzycą, otyłością oraz celiakią. Wykonawca zobowiązany jest również do przestrzegania polityki równych szans i niedyskryminacji. Oznacza to m.in., że do realizacji przedmiotu zamówienia personel Wykonawcy powinien być angażowany wyłącznie na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, bez względu na płeć. Projektowane rozwiązania oraz komunikacja z nimi związana muszą być wolne od stereotypów płciowych i języka dyskryminującego.
Wymagania wobec przedmiotu zamówienia w zakresie zielonych zamówień i zasady zrównoważonego rozwoju
1. Ekologiczne materiały opakowaniowe: Dla innowacyjnego produktu musi zostać zaprojektowane dedykowane opakowanie z zastosowaniem materiałów recyklingowanych lub kompostowalnych. Projekt musi uwzględniać zastosowanie m.in. takich materiałów jak np.: PP, PE, PET, HDPE, PLA, Novamont, PBS, folia do spajania głównie na zimno, ale również na gorąco, folia OPP lub BOPP o grubości 30-35 µm lub materiałów bazujących na papierze przystosowanych do maszyn flowpack.
2. Wymogi dotyczące recyklingu: Projektowanie etykiet z oznakowaniami dot. recyklingu; opakowania zbiorcze z recyklingu.
3. Wsparcie zachowań proekologicznych w rozwiązaniach cyfrowych: np. stworzenie programu lojalnościowego z elementem odzysku.
4. Realizacja usług z poszanowaniem środowiska: Wykonawca w ramach zielonych zamówień i na etapie świadczenia usług projektowych zobowiązany jest do przestrzegania zasad zrównoważonego rozwoju poprzez m.in. udostępnianie materiałów promocyjnych w formie elektronicznej - zastosowanie tam gdzie to możliwe standardu cyfrowego dokumentacji, ograniczenie zużycia papieru oraz częściowo zdalną formę współpracy przy projekcie.

Zadanie 5 Aplikacja mobilna
Core:
● Strona główna.
● Wdrożenie systemu logowania jednokrotnego (SSO) z platformą sprzedażową.
● Wdrożenie systemu logowania jednokrotnego (SSO) z platformą reklamową.
● Doświadczenie nowego użytkownika z modelem zachęty, w postaci prezentu.
● Logowanie użytkownika email + hasło.
● Logowanie social login: Facebook, Discord, Twitch, Google, Apple oraz Instagram i YouTube,.
● Konto użytkownika (z bazą danych salda punktów i historii zakupów).
● Panel administratora - lista użytkowników.
● Powiadomienie użytkownika.
● Funkcje z rekomendacją wydarzeń, funkcji.

System punktowy:
● Portfel z punktami użytkownika.
● Sklep z nagrodami.
● Wymiana punktów na nagrody.

System lojalnościowy i społecznościowy,:
● Mini gra lojalnościowa - możliwość "tapowania" punktów co określoną ilość czasu.
● Admin - wyświetlanie poziomu użytkownika, możliwość zmiany pułapów poziomów.
● Wdrożenie funkcji społecznościowych:rankingi (leaderboards), wyzwania zdrowotne i gamingowe, tworzenie grup tematycznych.

Pozostała treść zapytania znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe nr 2_2026_0168.25
Okres gwarancji: Wymagany minimalny okres gwarancji Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia (dla zadanie 5 i 6) na okres nie króts
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ursynów, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-29 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ursynów, Miejscowość: Warszawa

Category assortment

Finishes, paints, floors
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Design services
Consultancy

Buyer details

ESSENCE EXPERT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Puławska 491
02-844 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 7010989039

Contact details