Zapytanie ofertowe nr 1/2026/FENG.2.25 dotyczące zabudowy targowej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0091/26 - Promocja marki produktowej MIM Fertility na rynkach zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, dostarczenie, montaż i demontaż zabudowy wystawowego stoiska targowego o powierzchni 9 m² na ESHRE 42nd Annual Meeting, które odbędą się 05-08.07.2026 r. w Londynie.
1. Parametry stoiska
• powierzchnia: 9 m²,
• wymiary: 3 m × 3 m,
• stoisko narożne,
• otwarte z dwóch stron,
• wysokość zabudowy: ok. 2,4 m.
2. Zakres zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do:
• przygotowania projektu wykonawczego stoiska,
• wykonania kompletnej zabudowy targowej,
• dostawy elementów na miejsce wydarzenia,
• montażu stoiska,
• zapewnienia instalacji elektrycznej i oświetlenia,
• demontażu po zakończeniu targów,
• wywozu wszystkich elementów.
3. Wymagania dotyczące zabudowy
Konstrukcja
Stoisko powinno zawierać:
• dwie ściany ekspozycyjne tworzące zabudowę narożną,
• konstrukcję w nowoczesnym, minimalistycznym stylu,
• elementy wykończeniowe w kolorystyce białej i drewnopodobnej,
• podświetlane elementy LED,
• estetyczne wykończenie wszystkich powierzchni.
Branding i grafiki
Wykonawca zapewni:
• produkcję i montaż grafik,
• montaż logotypów,
• przygotowanie powierzchni reklamowych,
• estetyczne wykończenie elementów brandingowych.
Materiały graficzne i logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
4. Wyposażenie stoiska
Meble
Wymagane wyposażenie:
• lada recepcyjna / informacyjna,
• 2 stoliki spotkaniowe,
• minimum 6 krzeseł,
• 1 hoker,
• stojak na ulotki lub materiały reklamowe.
Multimedia
• ekran TV minimum 50”,
• przygotowanie mocowania oraz zasilania,
• ukrycie okablowania.
Oświetlenie
• oświetlenie górne LED,
• podświetlenia dekoracyjne LED,
• pełne podłączenie elektryczne.
5. Instalacja elektryczna
Wykonawca zapewni:
• główne przyłącze elektryczne,
• minimum 4 gniazda elektryczne,
• pełną instalację elektryczną zgodną z wymogami organizatora targów,
• zabezpieczenie i ukrycie przewodów.
6. Podłoga
• wykładzina targowa wysokiej jakości,
• estetyczne wykończenie krawędzi.
7. Wymagania jakościowe
• wszystkie elementy muszą być nowe i wolne od uszkodzeń,
• konstrukcja musi być stabilna i bezpieczna,
• wykonanie estetyczne i zgodne ze standardem premium,
• wszystkie elementy muszą spełniać wymagania techniczne i przeciwpożarowe obiektu targowego.
8. Termin realizacji
Wykonawca zobowiązany jest do:
• montażu stoiska przed rozpoczęciem targów,
• demontażu po zakończeniu wydarzenia,
• realizacji zgodnie z harmonogramem organizatora.
Wymogi dodatkowe:
1. Zabudowa i wszystkie elementy konstrukcyjne i wyposażenia stref powierzchni muszą być wykonane z estetycznych, trwałych i wysokiej jakości materiałów, spełniających wymogi określone przez Zamawiającego i Zarządzającego obiektem.
2. Konstrukcja i montaż stoiska powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości, zapewniających trwałość, estetykę oraz bezpieczeństwo użytkowania przez cały czas trwania targów. Ponadto będą jak najbardziej ekologiczne.
3. Wszystkie meble i inne elementy wyposażenia i aranżacji powierzchni muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym, nowe lub nienoszące śladów użytkowania, czyste, wykończone estetycznie, dopasowane charakterem do funkcji danej strefy
4. Wszystkie sprzęty elektroniczne muszą być sprawne i zostać dostarczone wraz z niezbędnymi do pracy akcesoriami.
5. Wszystkie kable, podłączenia i przyłącza powinny być zainstalowane w taki sposób, by nie przeszkadzały w bieżącym użytkowaniu powierzchni (w podłodze), a także spełniały warunki bezpieczeństwa.
6. Przyłącza prądu powinny być przygotowane w sposób zapewniający bezpieczne użytkowanie, doprowadzone w razie konieczności bezpośrednio do elementów zabudowy
7. Projekt stoiska zostanie wykonany zgodnie z zastosowaniem koncepcji uniwersalnego projektowania, tj. wyeliminowane zostaną bariery, tak aby stoisko dostępne było dla każdego odwiedzającego targi.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
FENG.02.25-IP.02-0091/26 - Promocja marki produktowej MIM Fertility na rynkach zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, dostarczenie, montaż i demontaż zabudowy wystawowego stoiska targowego o powierzchni 9 m² na ESHRE 42nd Annual Meeting, które odbędą się 05-08.07.2026 r. w Londynie.
1. Parametry stoiska
• powierzchnia: 9 m²,
• wymiary: 3 m × 3 m,
• stoisko narożne,
• otwarte z dwóch stron,
• wysokość zabudowy: ok. 2,4 m.
2. Zakres zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do:
• przygotowania projektu wykonawczego stoiska,
• wykonania kompletnej zabudowy targowej,
• dostawy elementów na miejsce wydarzenia,
• montażu stoiska,
• zapewnienia instalacji elektrycznej i oświetlenia,
• demontażu po zakończeniu targów,
• wywozu wszystkich elementów.
3. Wymagania dotyczące zabudowy
Konstrukcja
Stoisko powinno zawierać:
• dwie ściany ekspozycyjne tworzące zabudowę narożną,
• konstrukcję w nowoczesnym, minimalistycznym stylu,
• elementy wykończeniowe w kolorystyce białej i drewnopodobnej,
• podświetlane elementy LED,
• estetyczne wykończenie wszystkich powierzchni.
Branding i grafiki
Wykonawca zapewni:
• produkcję i montaż grafik,
• montaż logotypów,
• przygotowanie powierzchni reklamowych,
• estetyczne wykończenie elementów brandingowych.
Materiały graficzne i logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
4. Wyposażenie stoiska
Meble
Wymagane wyposażenie:
• lada recepcyjna / informacyjna,
• 2 stoliki spotkaniowe,
• minimum 6 krzeseł,
• 1 hoker,
• stojak na ulotki lub materiały reklamowe.
Multimedia
• ekran TV minimum 50”,
• przygotowanie mocowania oraz zasilania,
• ukrycie okablowania.
Oświetlenie
• oświetlenie górne LED,
• podświetlenia dekoracyjne LED,
• pełne podłączenie elektryczne.
5. Instalacja elektryczna
Wykonawca zapewni:
• główne przyłącze elektryczne,
• minimum 4 gniazda elektryczne,
• pełną instalację elektryczną zgodną z wymogami organizatora targów,
• zabezpieczenie i ukrycie przewodów.
6. Podłoga
• wykładzina targowa wysokiej jakości,
• estetyczne wykończenie krawędzi.
7. Wymagania jakościowe
• wszystkie elementy muszą być nowe i wolne od uszkodzeń,
• konstrukcja musi być stabilna i bezpieczna,
• wykonanie estetyczne i zgodne ze standardem premium,
• wszystkie elementy muszą spełniać wymagania techniczne i przeciwpożarowe obiektu targowego.
8. Termin realizacji
Wykonawca zobowiązany jest do:
• montażu stoiska przed rozpoczęciem targów,
• demontażu po zakończeniu wydarzenia,
• realizacji zgodnie z harmonogramem organizatora.
Wymogi dodatkowe:
1. Zabudowa i wszystkie elementy konstrukcyjne i wyposażenia stref powierzchni muszą być wykonane z estetycznych, trwałych i wysokiej jakości materiałów, spełniających wymogi określone przez Zamawiającego i Zarządzającego obiektem.
2. Konstrukcja i montaż stoiska powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości, zapewniających trwałość, estetykę oraz bezpieczeństwo użytkowania przez cały czas trwania targów. Ponadto będą jak najbardziej ekologiczne.
3. Wszystkie meble i inne elementy wyposażenia i aranżacji powierzchni muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym, nowe lub nienoszące śladów użytkowania, czyste, wykończone estetycznie, dopasowane charakterem do funkcji danej strefy
4. Wszystkie sprzęty elektroniczne muszą być sprawne i zostać dostarczone wraz z niezbędnymi do pracy akcesoriami.
5. Wszystkie kable, podłączenia i przyłącza powinny być zainstalowane w taki sposób, by nie przeszkadzały w bieżącym użytkowaniu powierzchni (w podłodze), a także spełniały warunki bezpieczeństwa.
6. Przyłącza prądu powinny być przygotowane w sposób zapewniający bezpieczne użytkowanie, doprowadzone w razie konieczności bezpośrednio do elementów zabudowy
7. Projekt stoiska zostanie wykonany zgodnie z zastosowaniem koncepcji uniwersalnego projektowania, tj. wyeliminowane zostaną bariery, tak aby stoisko dostępne było dla każdego odwiedzającego targi.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
Tue May 19 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Other
Marketing and PR services
Furniture
Industrial furniture
Finishing and renovation works
Insurance
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Marketing and PR services
Furniture
Industrial furniture
Finishing and renovation works
Insurance
Event planning
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
MIM Fertility Sp. z o.o
Świeradowska 47
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5213710082
Świeradowska 47
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5213710082
