Zorganizowanie obozów terapeutyczno- sportowych dla dzieci w ramach projektu pn. „Centralnie Rodzina”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027, Priorytet 5 „Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)”, Działanie 5.17 „Usługi społeczne i zdrowotne”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPM.05.17-IZ.00-0120/24 - Centralnie rodzina
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozów terapeutyczno-sportowych dla dzieci w ramach projektu nr FERS.05.17-IZ.00-0120/24-00 pn. „Centralnie Rodzina”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027, Priorytet 5 „Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)”, Działanie 5.17 „Usługi społeczne i zdrowotne”.
Na potrzeby przygotowania oferty oraz obliczenia ceny zamówienia Zamawiający określa poniższe dane dotyczące jednego wyjazdu, które należy uwzględnić przy kalkulacji ceny:
− liczba uczestników jednego wyjazdu: 30 osób;
− podział na grupy wiekowe jednego wyjazdu:
grupa I: dzieci w wieku 6–10 lat – 12 uczestników;
grupa II: dzieci w wieku 11–14 lat – 18 uczestników;
− czas trwania każdego wyjazdu: 7 dni;
Zamówienie obejmuje organizację trzech tożsamych wyjazdów terapeutycznych, realizowanych w okresie trwania projektu, tj.:
− jeden wyjazd w okresie lipiec–sierpień 2026 r. (odrębnie dla dwóch grup wiekowych),
− dwa wyjazdy w okresie lipiec–sierpień 2027 r. (każdy odrębnie dla dwóch grup wiekowych).
Szczegółowe terminy poszczególnych wyjazdów zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie podpisania umowy.
2. Ostateczny harmonogram pobytu dla każdego turnusu zostanie uzgodniony z Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem danego wyjazdu.
3. Każdy z wyjazdów obejmuje uczestnictwo odrębnej grupy uczestników i powinien być zorganizowany na takich samych warunkach (tożsamy zakres usług, standard oraz program).
4. Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba uczestników ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie.
5. Zamawiający dokona płatności za realizację kompleksowej usługi organizacji obozu terapeutyczno-sportowego na podstawie ceny jednostkowej za uczestnika za cały okres pobytu (7 dni), określonej w ofercie Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich materiałów dydaktycznych, materiałów biurowych, sportowych, animacyjnych oraz innych pomocy niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć i programu obozu.
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia.
8. Dokumentacja obejmuje w szczególności:
−listy obecności uczestników,
−harmonogram realizowanych zajęć,
−ewidencję godzin wsparcia,
−dokumentację dotyczącą realizacji programu pobytu,
−dokumentację wymaganą przez Zamawiającego na potrzeby rozliczenia projektu.
9. Dokumentacja powinna być prowadzona zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.
10. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie elementy zamówienia, w szczególności: zakwaterowanie, wyżywienie, organizację zajęć, zapewnienie kadry, wsparcie psychologiczne, transport uczestników oraz ubezpieczenie.
11.Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby uczestników.
12.Faktyczna liczba uczestników obozu dla każdego turnusu zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia danego turnusu, wraz z danymi uczestników niezbędnymi do objęcia ich ubezpieczeniem NNW.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia zamiaru zorganizowania wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, w szczególności poprzez dokonanie zgłoszenia wypoczynku w bazie wypoczynku prowadzonej przez właściwego kuratora oświaty.
14. Zamawiający wymaga zapewnienia ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas trwania obozu oraz przejazdu do i z miejsca jego realizacji.
15. Minimalna suma ubezpieczenia wynosi 10.000,00 zł na jednego uczestnika. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia najpóźniej przed rozpoczęciem realizacji usługi.
16.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027, stanowiącymi załącznik do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027.
17. Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia wymogów dostępności wynikających z art. 6 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.), w szczególności poprzez zapewnienie możliwości obsługi uczestników projektu z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 20), lub poprzez zapewnienie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza języka migowego.
18. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm” – „nie czyń poważnych szkód”), w szczególności poprzez prowadzenie działań w sposób minimalizujący negatywny wpływ na środowisko naturalne.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji usługi na każdym etapie wykonywania zamówienia.
20. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. II 24 Zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEPM.05.17-IZ.00-0120/24 - Centralnie rodzina
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozów terapeutyczno-sportowych dla dzieci w ramach projektu nr FERS.05.17-IZ.00-0120/24-00 pn. „Centralnie Rodzina”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027, Priorytet 5 „Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)”, Działanie 5.17 „Usługi społeczne i zdrowotne”.
Na potrzeby przygotowania oferty oraz obliczenia ceny zamówienia Zamawiający określa poniższe dane dotyczące jednego wyjazdu, które należy uwzględnić przy kalkulacji ceny:
− liczba uczestników jednego wyjazdu: 30 osób;
− podział na grupy wiekowe jednego wyjazdu:
grupa I: dzieci w wieku 6–10 lat – 12 uczestników;
grupa II: dzieci w wieku 11–14 lat – 18 uczestników;
− czas trwania każdego wyjazdu: 7 dni;
Zamówienie obejmuje organizację trzech tożsamych wyjazdów terapeutycznych, realizowanych w okresie trwania projektu, tj.:
− jeden wyjazd w okresie lipiec–sierpień 2026 r. (odrębnie dla dwóch grup wiekowych),
− dwa wyjazdy w okresie lipiec–sierpień 2027 r. (każdy odrębnie dla dwóch grup wiekowych).
Szczegółowe terminy poszczególnych wyjazdów zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie podpisania umowy.
2. Ostateczny harmonogram pobytu dla każdego turnusu zostanie uzgodniony z Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem danego wyjazdu.
3. Każdy z wyjazdów obejmuje uczestnictwo odrębnej grupy uczestników i powinien być zorganizowany na takich samych warunkach (tożsamy zakres usług, standard oraz program).
4. Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba uczestników ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie.
5. Zamawiający dokona płatności za realizację kompleksowej usługi organizacji obozu terapeutyczno-sportowego na podstawie ceny jednostkowej za uczestnika za cały okres pobytu (7 dni), określonej w ofercie Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich materiałów dydaktycznych, materiałów biurowych, sportowych, animacyjnych oraz innych pomocy niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć i programu obozu.
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację zamówienia.
8. Dokumentacja obejmuje w szczególności:
−listy obecności uczestników,
−harmonogram realizowanych zajęć,
−ewidencję godzin wsparcia,
−dokumentację dotyczącą realizacji programu pobytu,
−dokumentację wymaganą przez Zamawiającego na potrzeby rozliczenia projektu.
9. Dokumentacja powinna być prowadzona zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.
10. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie elementy zamówienia, w szczególności: zakwaterowanie, wyżywienie, organizację zajęć, zapewnienie kadry, wsparcie psychologiczne, transport uczestników oraz ubezpieczenie.
11.Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby uczestników.
12.Faktyczna liczba uczestników obozu dla każdego turnusu zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia danego turnusu, wraz z danymi uczestników niezbędnymi do objęcia ich ubezpieczeniem NNW.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia zamiaru zorganizowania wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, w szczególności poprzez dokonanie zgłoszenia wypoczynku w bazie wypoczynku prowadzonej przez właściwego kuratora oświaty.
14. Zamawiający wymaga zapewnienia ubezpieczenia wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas trwania obozu oraz przejazdu do i z miejsca jego realizacji.
15. Minimalna suma ubezpieczenia wynosi 10.000,00 zł na jednego uczestnika. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia najpóźniej przed rozpoczęciem realizacji usługi.
16.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027, stanowiącymi załącznik do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027.
17. Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia wymogów dostępności wynikających z art. 6 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.), w szczególności poprzez zapewnienie możliwości obsługi uczestników projektu z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 20), lub poprzez zapewnienie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza języka migowego.
18. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm” – „nie czyń poważnych szkód”), w szczególności poprzez prowadzenie działań w sposób minimalizujący negatywny wpływ na środowisko naturalne.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji usługi na każdym etapie wykonywania zamówienia.
20. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. II 24 Zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-05-20 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Food services
Hotels
Medical services
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Passenger transport services
Food services
Hotels
Medical services
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Passenger transport services
Buyer details
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Słupsku
Szczecińska 57
76-200 Słupsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8390410223
Szczecińska 57
76-200 Słupsk
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8390410223
