Zakup aktualizacji licencji oprogramowania dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego z podziałem na Zadanie nr 1 oraz Zadanie nr 2
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Wydział
Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu zaprasza do
złożenia oferty cenowej w zakresie przedmiotowego zapytania ofertowego p.n.:
,, Zakup aktualizacji licencji oprogramowania dla potrzeb jednostek
Policji garnizonu mazowieckiego z podziałem
na Zadanie nr 1 oraz Zadanie nr 2- zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 – Sprawa (Rej. 22/L/2026)
poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie
zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)
prowadzonym jako zapytanie ofertowe w trybie art. 2 ust. 1 pkt. 1
w/w ustawy zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacji określonym w
Decyzji Nr 118/2026 Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą
w Radomiu z dnia 18 marca 2026r. w sprawie planowania
i udzielania zamówień publicznych w KWP zs. w Radomiu.
Kod CPV: 48710000-8, 48750000-0, 48732000-8
I. OGÓLNE
WYMAGANIA
1) Termin realizacji – wykonanie usługi
max. do 28.05.2026r.
2) Gwarancja min 12 miesięcy
Dostarczenia licencji w postaci klucza
licencyjnego oraz linku do pobierania oprogramowania na adres poczty
elektronicznej wskazany przez Zamawiającego.
3) Kryteria wyboru ofert: cena łącznie brutto
- 100%.
4) Termin i forma płatności na rzecz
Wykonawcy: Płatność przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez KWP zs. w
Radomiu prawidłowo wystawionej Faktury Vat złożonej po dokonaniu odbioru
przedmiotu umowy.
Uwaga: Rozliczenie finansowe dokonane zostanie na podstawie
faktury wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w
tym z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur, o ile obowiązek taki wynika z
przepisów prawa.
5) Oferent jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni
od daty upływu terminu składania ofert.
6) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane przez
siebie zadanie z podziałem na Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2.
7) Projekt umowy dotyczy tylko Zadania nr 1.
8) Zadanie nr 2 będzie realizowane na podstawie pisemnego
zamówienia.
9) W przypadku braku akceptacji OPZ jak również niewyrażenia zgody na
określone warunki udziału w postępowaniu prosimy nie składać oferty!!!
10) Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy
zamówienia, w zakresie wymaganych dokumentów – poza wypełnieniem formularza na
stronie postępowania – platformie zakupowej Open Nexus należy dołączyć:
• Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – Załącznik
nr 2 z uwzględnieniem części na wybrane
przez siebie zadanie/a
• Pełnomocnictwo /w przypadku jego
udzielenia.
II. W
przypadku pytań:
- proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość
do Zamawiającego"
lub w szczególności:
· w sprawach merytorycznych
– Grzegorz Gruszczyński tel.: 47 701 34 14;
e-mail: grzegorz.gruszczynski @ra.policja.gov.pl
· w sprawach
formalnych - Paweł Łyżwiński tel.: 47 701 34 05
e-mail: pawel.lyzwinski@ra.policja.gov.pl
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia
Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
· tel. 22 101 02 02
· e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl
Pod linkiem dostępna jest
Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
III. OGÓLNY
REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY WYKONAWCÓW REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2
ust. 1 pkt. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA POTRZEBY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI
I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:
1) Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie
się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin
Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się
do ich przestrzegania. W przypadku nie wyrażenia zgody na warunki udziału
- proszę nie składać swojej oferty.
2) Zamówienia realizowane przez KWP zs. w
Radomiu za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus odbywają się wyłącznie
przy wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl. Oferty
składane w inny sposób niż za pośrednictwem platformy zakupowej nie będą
rozpatrywane.
3) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
ewentualne załączniki oraz inne niezbędne informacje zamieszczone są na stronie
konkretnego zamówienia, a Wykonawca składając ofertę godzi się na warunki
udziału i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.
4) Oferowana przez Wykonawcę cena za towar /
usługę musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty dostarczenia/dojazdu.
KWP zs. w Radomiu nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z
realizacją zamówienia przez Wykonawcę.
5) O ile nie wskazano inaczej, oferty składa
się w odniesieniu do ceny brutto.
6) Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji
dostaw / usług zaoferowany asortyment i wykorzystane materiały są zgodne z
opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania wynikające z przepisów
prawa.
7) KWP zs. w Radomiu zastrzega, że:
- wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z określonymi w danym
postępowaniu kryteriami wyboru oferty;
- przeprowadzane postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy,
a Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do
KWP zs. w Radomiu;
- w przypadku realizowania dostawy/ usługi niezgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia oraz złożoną ofertą, zwróci przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko
Wykonawcy;
- istnieje możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający informuje, że dane osobowe Wykonawców składających oferty
handlowe będą przetwarzane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji z
siedzibą w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom
dla potrzeb niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego, a dane osobowe/
zakupowe Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą będą wykorzystane do
celów realizacji umowy / zamówienia.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez
Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności, projket umowy dla Zadania nr 1 ( Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy.Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (.max. do 28.05.2026r. Proszę zaoferować lub potwierdzić wpisując "Akceptuję" )
Dostarczenie plików licencyjnych (Dostarczenie plików licencyjnych na adres poczty elektronicznej wskazanej przez Za-mawiającego: Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" )
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Formularz ofertowy/ Oferta cenowa (Proszę o wypełnienie i podpisanie załączonego Formularza ofertowego - Załącznik nr 2 dla zadania na które składana jest oferta.)
RODO (Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując „TAK”)
Szanowni Państwo,
Wydział
Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu zaprasza do
złożenia oferty cenowej w zakresie przedmiotowego zapytania ofertowego p.n.:
,, Zakup aktualizacji licencji oprogramowania dla potrzeb jednostek
Policji garnizonu mazowieckiego z podziałem
na Zadanie nr 1 oraz Zadanie nr 2- zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 – Sprawa (Rej. 22/L/2026)
poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie
zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)
prowadzonym jako zapytanie ofertowe w trybie art. 2 ust. 1 pkt. 1
w/w ustawy zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizacji określonym w
Decyzji Nr 118/2026 Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą
w Radomiu z dnia 18 marca 2026r. w sprawie planowania
i udzielania zamówień publicznych w KWP zs. w Radomiu.
Kod CPV: 48710000-8, 48750000-0, 48732000-8
I. OGÓLNE
WYMAGANIA
1) Termin realizacji – wykonanie usługi
max. do 28.05.2026r.
2) Gwarancja min 12 miesięcy
Dostarczenia licencji w postaci klucza
licencyjnego oraz linku do pobierania oprogramowania na adres poczty
elektronicznej wskazany przez Zamawiającego.
3) Kryteria wyboru ofert: cena łącznie brutto
- 100%.
4) Termin i forma płatności na rzecz
Wykonawcy: Płatność przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez KWP zs. w
Radomiu prawidłowo wystawionej Faktury Vat złożonej po dokonaniu odbioru
przedmiotu umowy.
Uwaga: Rozliczenie finansowe dokonane zostanie na podstawie
faktury wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w
tym z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur, o ile obowiązek taki wynika z
przepisów prawa.
5) Oferent jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni
od daty upływu terminu składania ofert.
6) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane przez
siebie zadanie z podziałem na Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2.
7) Projekt umowy dotyczy tylko Zadania nr 1.
8) Zadanie nr 2 będzie realizowane na podstawie pisemnego
zamówienia.
9) W przypadku braku akceptacji OPZ jak również niewyrażenia zgody na
określone warunki udziału w postępowaniu prosimy nie składać oferty!!!
10) Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy
zamówienia, w zakresie wymaganych dokumentów – poza wypełnieniem formularza na
stronie postępowania – platformie zakupowej Open Nexus należy dołączyć:
• Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – Załącznik
nr 2 z uwzględnieniem części na wybrane
przez siebie zadanie/a
• Pełnomocnictwo /w przypadku jego
udzielenia.
II. W
przypadku pytań:
- proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość
do Zamawiającego"
lub w szczególności:
· w sprawach merytorycznych
– Grzegorz Gruszczyński tel.: 47 701 34 14;
e-mail: grzegorz.gruszczynski @ra.policja.gov.pl
· w sprawach
formalnych - Paweł Łyżwiński tel.: 47 701 34 05
e-mail: pawel.lyzwinski@ra.policja.gov.pl
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia
Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
· tel. 22 101 02 02
· e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl
Pod linkiem dostępna jest
Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
III. OGÓLNY
REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY WYKONAWCÓW REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 2
ust. 1 pkt. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA POTRZEBY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI
I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:
1) Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie
się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin
Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się
do ich przestrzegania. W przypadku nie wyrażenia zgody na warunki udziału
- proszę nie składać swojej oferty.
2) Zamówienia realizowane przez KWP zs. w
Radomiu za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus odbywają się wyłącznie
przy wykorzystaniu strony internetowej www.platformazakupowa.pl. Oferty
składane w inny sposób niż za pośrednictwem platformy zakupowej nie będą
rozpatrywane.
3) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
ewentualne załączniki oraz inne niezbędne informacje zamieszczone są na stronie
konkretnego zamówienia, a Wykonawca składając ofertę godzi się na warunki
udziału i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.
4) Oferowana przez Wykonawcę cena za towar /
usługę musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty dostarczenia/dojazdu.
KWP zs. w Radomiu nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z
realizacją zamówienia przez Wykonawcę.
5) O ile nie wskazano inaczej, oferty składa
się w odniesieniu do ceny brutto.
6) Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji
dostaw / usług zaoferowany asortyment i wykorzystane materiały są zgodne z
opisem przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania wynikające z przepisów
prawa.
7) KWP zs. w Radomiu zastrzega, że:
- wybierze ofertę najkorzystniejszą zgodnie z określonymi w danym
postępowaniu kryteriami wyboru oferty;
- przeprowadzane postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy,
a Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do
KWP zs. w Radomiu;
- w przypadku realizowania dostawy/ usługi niezgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia oraz złożoną ofertą, zwróci przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko
Wykonawcy;
- istnieje możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający informuje, że dane osobowe Wykonawców składających oferty
handlowe będą przetwarzane przez Komendanta Wojewódzkiego Policji z
siedzibą w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom
dla potrzeb niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego, a dane osobowe/
zakupowe Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą będą wykorzystane do
celów realizacji umowy / zamówienia.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez
Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności, projket umowy dla Zadania nr 1 ( Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy.Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (.max. do 28.05.2026r. Proszę zaoferować lub potwierdzić wpisując "Akceptuję" )
Dostarczenie plików licencyjnych (Dostarczenie plików licencyjnych na adres poczty elektronicznej wskazanej przez Za-mawiającego: Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" )
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Formularz ofertowy/ Oferta cenowa (Proszę o wypełnienie i podpisanie załączonego Formularza ofertowego - Załącznik nr 2 dla zadania na które składana jest oferta.)
RODO (Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując „TAK”)
Time limit for receipt of tenders
2026-05-18 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
