Realizacja w formule Zaprojektuj i Wybuduj zadania polegającego na wykonaniu kompletnego pełnobranżowego projektu w pełnym zakresie, a także dokumentacji wykonawczej wraz z kosztorysami inwestorskimi dot. modernizacji wnętrz oraz robót budowlanych i wykończeniowych pomieszczeń lobby, restauracji, sali konferencyjnej, korytarzy, strefy fitness, łazienek pokoi hoteli Hampton by Hilton zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotniku 39 F, oraz w Gdańsku przy ul. Juliusza Słowackiego 220 wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji administracyjnych oraz z dostosowaniem do wymagań standardów sieci Hilton.
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
ZAPYTANIE OFERTOWE
Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o.
z
siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla
m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS
0000047774, NIP 5222482605, REGON
016046030, kapitał zakładowy: 1.911.499.700,00 PLN
Zaprasza do udziału w postępowaniu, dla którego
nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019
r., pn.:
„Realizacja w formule Zaprojektuj i Wybuduj
zadania polegającego na wykonaniu kompletnego pełnobranżowego projektu w pełnym
zakresie, a także dokumentacji wykonawczej wraz
z kosztorysami inwestorskimi dot. modernizacji wnętrz oraz robót
budowlanych i wykończeniowych pomieszczeń lobby, restauracji, sali
konferencyjnej, korytarzy, strefy fitness, łazienek pokoi hoteli Hampton by
Hilton zlokalizowanych w Warszawie przy
ul. Komitetu Obrony Robotniku 39 F, oraz w Gdańsku przy ul. Juliusza
Słowackiego 220 wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji
administracyjnych oraz z dostosowaniem do wymagań standardów sieci Hilton”.
I.
Nazwa i adres Zamawiającego
POLSKI HOLDING HOTELOWY spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148
Warszawa, www.phh.pl
Osoba do kontaktu:
Marcin Prokopiuk, email: marcin.prokopiuk@phh.pl
UWAGA! prosimy o kierowanie
wszelkich zapytań do Zamawiającego
poprzez platformę zakupową poprzez przycisk- "Wyślij wiadomość do
zamawiającego", podany wyżej adres mailowy ma tylko charakter kontaktowo-
pomocniczy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiadania tylko na
zapytania, które wpłynęły do Zamawiającego poprzez platformę zakupową poprzez przycisk- "Wyślij wiadomość do
zamawiającego". Złożenie ważnej oferty jest możliwe tylko poprzez
platformę zakupową. Wysłanie oferty na ww. kontaktowy adres mailowy będzie
skutkować jej odrzuceniem.
II.
Określenie przedmiotu oraz
zakresu zamówienia
Realizacja w formule Zaprojektuj i Wybuduj
zadania polegającego na wykonaniu kompletnego pełnobranżowego projektu w pełnym
zakresie, a także dokumentacji wykonawczej wraz z kosztorysami inwestorskimi
dot. modernizacji wnętrz oraz robót
budowlanych i wykończeniowych pomieszczeń lobby, restauracji, sali
konferencyjnej, fitness i łazienek hoteli Hampton by Hilton zlokalizowanych w
Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotniku 39 F, oraz w Gdańsku przy ul.
Juliusza Słowackiego 220 wraz z dokonaniem wszelkich niezbędnych zgłoszeń i
uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji administracyjnych oraz z dostosowaniem
do wymagań standardów sieci Hilton.
III.
Termin wykonania zamówienia
Sześć miesięcy od daty podpisania Umowy.
IV.
Opis warunków udziału w
postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy
spełniający następujące warunki:
1)
Wykonawca musi spełniać
wymagania wskazane w części A Wymagań formalnych stanowiących
Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania,
2)
Wykonawca nie podlega
wykluczeniu na podstawie części B Wymagań formalnych stanowiących Załącznik nr
3 do niniejszego zapytania,
3)
Wykonanie przedmiotu zamówienia
musi być zgodne z wymaganiami wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia,
stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania,
4)
Wykonawca musi posiadać
aktualne na dzień składania ofert zaświadczenia o niezaleganiu w płaceniu
podatków oraz składek zdrowotnych i społecznych oraz wszystkie inne dokumenty
potwierdzające zdolność finansową Wykonawcy, o
które Wykonawca zostanie poproszony
przez Zamawiającego lub jego przedstawiciela w przypadku ofert
najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji . Wykonawca nie jest
zobowiązany do składania powyżej wymienionych dokumentów do oferty.
V.
Kryteria oceny ofert
Kryteria oceny ofert i sposób wyliczenia
punktacji podano w Załączniku nr 1 - Specyfikacja Warunków Zamówienia.
VI.
Sposób i termin składania ofert
Termin składania ofert – do dnia 09.06.2026 r.
do godz. 23:59:00
Sposób składania ofert:
Ofertę w postaci wypełnionego formularza na
niniejszej platformie oraz Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 wraz
z dodatkowymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w Wymaganiach Formalnych
(Załącznik nr 3) należy złożyć na niniejszej platformie zakupowej.
Dokumenty przekazywane elektronicznie muszą
zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy oraz mogą być
przesłane w postaci:
1) skanu (kopii podpisanego dokumentu
papierowego) zapisanego w formacie PDF, 2) elektronicznego dokumentu w formacie
PDF opatrzonego podpisem kwalifikowanym.
Oferty złożone po terminie nie będą
rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty na platformę
Zamawiającego.
VII.
Udzielanie wyjaśnień do
postępowania
1.
Oferent nie może samodzielnie
wprowadzać zmian do dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego w ramach
tytułowego zapytania ofertowego. Ewentualne błędy lub braki ujawnione w
udostępnionej dokumentacji itp., Oferent ma obowiązek zgłosić PHH sp. z o.o. w
ciągu 10 dni od publikacji postępowania na platformie zakupowej za
pośrednictwem platformy poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do
zamawiającego" na platformie.
2.
Zamawiający lub wskazany przez
niego Przedstawiciel będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści
zapytania ofertowego, jeśli wniosek o ich udzielenie wpłynie za pośrednictwem
platformy zakupowej poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
do 14 dni przed terminem składania ofert.
3.
Zamawiający opublikuje na
platformie dla wszystkich Oferentów wyjaśnienia lub odpowiedzi na pytania bez
ujawniania autora wniosku lub pytania.
4.
Zamawiający, w uzasadnionych
przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić
treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferentów, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.
5.
W celu prawidłowego
sporządzenia oferty Zamawiający wymaga wzięcia udziału w obowiązkowej wizji
lokalnej co pozwoli Wykonawcy na zapoznanie się z budynkami i terenem, którego
dotyczy zamówienie oraz uzyskanie niezbędnych informacji co do ryzyka, trudności
i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji
zamówienia.
6.
W celu umówienia wizji lokalnej
prosimy o kontakt z przedstawicielem obiektu, jak poniżej:
a.
Dla
hotelu Hampton by Hilton Warsaw Airport:
Ilona
Brodowska, email: ilona.brodowska@hilton.com,
tel. 798 897 901
Bartosz Dźwilewski, email: bartosz.dzwilewski@hilton.com , tel: 519 749 673
b.
Dla
hotelu Hampton by Hilton Gdańsk Airport:
Katarzyna Wieleba, email: katarzyna.wieleba@hilton.com
, tel: 519 749 682
Mariusz Krok, email: mariusz.krok@hilton.com
, tel: 519 749 696
Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej jest
podpisane Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 8).
VIII. Informacje dodatkowe
1.
Niniejsze zapytanie ofertowe
stanowi zaproszenie do złożenia oferty i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
2.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo do zmiany zasad prowadzenia postępowania lub dokumentacji zakupowej w
trakcie trwania postępowania oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie
jego trwania bez podania przyczyn.
3.
O unieważnieniu postępowania o
udzielenie zamówienia, Przedstawiciel Zamawiającego zawiadamia równocześnie
wszystkich Wykonawców.
4.
Zamawiający informuje, ze nie
jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a niniejsze postępowanie jest przeprowadzone
na podstawie Kodeksu cywilnego.
5.
Brak odpowiedzi na ofertę
złożoną przez Wykonawcę nie stanowi przyjęcia
oferty przez Zamawiającego.
6.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo swobodnego wyboru ofert, do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z
wybranymi Wykonawcami, zmiany treści zapytania, unieważnienia postępowania,
odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu, bez podania
przyczyn.
Załączniki:
Załącznik nr 1
Specyfikacja Warunków Zamówienia
Załącznik nr 2
Formularz oferty
Załącznik nr 3
Wymagania formalne
Załącznik nr 4
Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 5
Orientacyjny zakres prac modernizacyjnych
(dotyczy tylko części wspólnych)
Załącznik nr 6
Umowa o zachowaniu poufności
Załącznik nr 7
Wzór Umowy
Załącznik nr 8
Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej
Załącznik nr 9
Wykaz zrealizowanych robót
Załącznik nr 10
TES
Załącznik nr 11
Klauzula RODO
Załącznik nr 12
Kodeks Postępowania Dostawców
Załącznik nr 13
Zawartość
i forma dokumentacji powykonawczej
Załącznik nr 14 Wykaz osób
wyznaczonych do realizacji
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Ocena koncepcji (Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Ocena koncepcji” (O):
Każdy z członków komisji oceniającej (komisja składać się będzie z 3 osób) będzie oceniać przedstawione przez Wykonawców koncepcje aranżacji wnętrz (projekt i opis), załączone do oferty, w zakresie zgodności ze Standardami Franczyzodawcy-Hampton by Hilton oraz:
• funkcjonalności rozwiązań zaproponowanych w koncepcji aranżacji wnętrz hotelu i opisie koncepcji, to znaczy ocenę ergonomii, praktyczności, użyteczności, wygodności zaproponowanych rozwiązań, układu mebli i wyposażenia oraz jakości (trwałości) wykorzystanych materiałów, w każdym z przedstawionych pomieszczeń, w odniesieniu do funkcji jaką pełnić ma hotel,
• spójności danej koncepcji dla poszczególnych pomieszczeń w zakresie zastosowanych rozwiązań projektowych, kolorystyki oraz stylu, wyglądu wnętrz, atrakcyjności wizualnej, (zachęcającej do przebywania w pomieszczeniu), wkomponowania elementów wyposażenia we wnętrze, dostosowania rozwiązań aranżacyjnych do formy architektonicznej wnętrz oraz sposobu wykorzystania przestrzeni.
W każdym z przedstawionych kryteriów oceny koncepcji, każdy z członków komisji oceniającej przyzna od 1 do 5 punktów, zgodnie z poniższą skalą:
a) 5 punktów (maksymalna ilość punktów) dla oceny „doskonała”;
b) 4 punkty dla oceny „optymalna”;
c) 3 punkty dla oceny „dostateczna”;
d) 2 punkty dla oceny „wystarczająca, przeciętna”;
e) 1 punkt (minimalna ilość punktów) dla oceny „niewystarczająca”.
Suma ocen wszystkich członków Komisji oceniającej będzie stanowić ilość punktów
w kryterium „Ocena koncepcji” (O) dla każdej z ofert.
Proszę załączyć koncepcję w załączniku do tego kryterium oceny ofert.
)
Termin wykonania całości zadania- tj. prac projektowych oraz robót budowlanych (max.26 tygodni) (Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Termin wykonania” (T):
T=Tmin/ To *10
gdzie:
T – ilość punktów uzyskanych w kryterium „Termin wykonania”
Tmin – najkrótszy termin wykonania ze wszystkich ofert podany w tygodniach
To – termin wykonania analizowanej oferty podany w tygodniach
10 – waga kryterium „Termin wykonania”
Należy wpisać termin wykonania całości zadania- tj. prac projektowych oraz robót budowlanych- maksymalnie można wpisać 26 tyg, gdzie:
a) Termin wykonania prac projektowych, maksymalnie 6 tygodni (liczony w tygodniach od dnia podpisania listu intencyjnego).
b) Termin zakończenia robót budowlanych, maksymalnie 20 tygodni (liczony w tygodniach od momentu zatwierdzenia ostatecznej szczegółowej dokumentacji pełnobranżowej przez Zamawiającego i Franczyzodawcę).)
Rozwiązania zgodne ze Zrównoważonym Rozwojem w Budownictwie (Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Zrównoważony Rozwój w Budownictwie”-_
Oferent premiowany będzie za zaproponowanie rozwiązań zgodnych z zasadami Zrównoważonego Rozwoju w Budownictwie, które będą rozwiązaniami przyjaznymi dla środowiska naturalnego oraz pozwolą wygenerować w przyszłości oszczędności dla Zamawiającego.
W każdym z przedstawionych kryteriów oceny koncepcji, każdy z członków komisji oceniającej przyzna od 1 do 5 punktów, zgodnie z poniższą skalą:
a) 5 punktów, 9-10 rozwiązań
b) 4 punkty 7-8 rozwiązań
c) 3 punkty , 5-6 rozwiązań
d) 2 punkty , 3-4 rozwiązań
e) 1 punkt- 1-2 rozwiązań
f) 0 punktów- dla 0 rozwiązań
Suma ocen wszystkich członków Komisji oceniającej będzie stanowić ilość punktów
w kryterium „Rozwiązania zgodne ze Zrównoważonym Rozwojem w Budownictwie” (O) dla każdej z ofert.
Prosimy o podanie ilości i rodzaju rozwiązań.
)
Warunek wiedzy i doświadczenia (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji prac tożsamych z przedmiotem zamówienia, tzn. wykonywał pełnobranżowe projekty budowy lub remontów hoteli w standardzie 3* i wyżej o wartości inwestycji minimum 7 000 000 zł netto przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 10 lat lub lub wykonywali pełnobranżowe projekty budowy lub remontów hoteli w standardzie 3* i wyżej o wartości inwestycji minimum 4 000 000 zł netto przynajmniej dwa razy w ciągu ostatnich 10 lat co zostanie potwierdzone w wykazie prac (załącznik nr 9 ) na etapie składania ofert, a następnie referencjami w przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji- celem potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału.
Prośba o potwierdzenie spełniania warunku i załączenie wykazu zrealizowanych prac projektowych/robót budowlanych według załączonego wykazu.)
Znajomość języka angielskiego (Wykonawca oświadcza, że posiada wystarczającą znajomość co najmniej jednego języka obcego (co najmniej języka angielskiego) na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację i zrozumienie dokumentacji- tj. Wytycznych Franczyzodawcy Hampton by Hilton, które będą przekazane Wykonawcom w oryginale, tj. w języku angielskim w celu przygotowania koncepcji.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Oferent oświadczy, iż co najmniej jeden
z pracowników posiada wystarczającą znajomość jęz. angielskiego do sprawnej komunikacji i zrozumienia wytycznych Franczyzodawcy Hampton by Hilton, które będą przekazane Wykonawcom w oryginale- tj. w języku angielskim w celu przygotowania koncepcji, bądź zapewni co najmniej jedną osobę o wystarczającej znajomości języka angielskiego w celu zapoznania się z wytycznymi Franczyzodawcy (Hampton Brand Standards Europe 2500- Design. Construction & Renovation Standards), a następnie w celu prezentowania i konsultowania dokumentacji projektowej
z Franczyzodawcą.
Proszę potwierdzić spełnianie warunku.)
warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej (Oferent oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Oferent oświadczy, że posiada w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 zł (dwieście tysięcy złotych, 00/100 gr).
Proszę potwierdzić spełnienie warunku.)
Warunek potencjału technicznego oraz osób zdolnych i uprawnionych do wykonania zamówienia (Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi oraz uprawnionymi do wykonania zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (uprawnienia do projektowania bez ograniczeń
w specjalności):
• konstrukcyjno-budowlanej (jeśli dotyczy),
• architektonicznej (jeśli dotyczy),
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych (jeśli dotyczy),
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (jeśli dotyczy),
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych (jeśli dotyczy).
Na potwierdzenie tego, Oferent dołączy do oferty wykaz osób z wskazaniem uprawnień osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia. W przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji na potwierdzenie informacji w wykazie Wykonawca zostanie wezwany do przedstawienia skanów uprawnień osób wskazanych w wykazie jako wyznaczonych do realizacji zadania.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączyć wykaz osób zgodnie z załączonym wykazem.)
warunek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (Oferent musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 10 000 000 zł (słownie: dziesięć milionów złotych, 00/100 gr) wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy lub wymagalnych na dzień składania oferty rat składek (w przypadku rozbicia opłaty na raty) w formie oświadczenia ubezpieczyciela albo potwierdzenie przelewu. W przypadku braku polisy w momencie przesłania Oferty możliwe jest przesłanie oświadczenia Oferenta, w którym zobowiązuje się do przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej we wspomnianym zakresie na ww. sumę gwarancyjną wraz z ofertą ostateczną po negocjacjach. Takie oświadczenie powinno być podpisane przez osobę upoważnioną.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączyć polisę lub oświadczenie, o którym mowa wyżej.)
Warunek odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej (Oferent musi przedłożyć do oferty oświadczenie o odbyciu obligatoryjnej wizji lokalnej (Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego), potwierdzające, iż odbył wizję lokalną w obu hotelach Hampton by Hilton w Warszawie oraz w Gdańsku, dokonał wszelkich niezbędnych pomiarów potrzebnych do prawidłowego przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia i znany jest mu stan faktyczny przedmiotowych nieruchomości. W celu umówienia wizji lokalnej Oferent powinien skontaktować się z osobami wskazanymi w pkt VII.6 zapytania ofertowego.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączenie oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej w 2 obiektach- Hampton by Hilton Warsaw i Hampton by Hilton Gdańsk na załączonym wzorze oświadczenia.)
warunek nie znajdowania się w stanie likwidacji ani upadłości (Oferent oświadczy, iż nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości.
Proszę potwierdzić spełnienie tego warunku.)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Wykonawca musi oświadczyć, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania prowadzonego przez Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. - proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia z Zamawiającym listu intencyjnego i umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej (Oferent musi oświadczyć, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym list intencyjny, a następnie umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego- proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie pkt B Wymagań Formalnych (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) (Wykonawca musi oświadczyć, iż nie podlega wykluczeniu na podstawie punktu B Wymagań formalnych (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, tj. nie podlega wykluczeniu na podstawie następujących przesłanek wykluczenia-proszę potwierdzić:
1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r., poz.243, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, z późniejszymi zmianami),
2. który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3. który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie A niniejszych Wymaganiach formalnych lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
4. który w razie konieczności nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą,
5. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów,
6. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7. który z innymi podmiotami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
8. który został wykluczony z postępowania, a jego oferta nie jest rozpatrywana i uznaje się ją za odrzuconą,
9. który nie przedstawił polisy OC, lub nie oświadczył gotowości zawarcia polisy OC, bądź nie zawarł polisy OC w wymaganym terminie.
)
Termin związania ofertą (Wykonawca oświadcza, iż termin, w jakim pozostaje związany złożoną ofertą wynosi 90 dni - proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o zapoznaniu się ze wszystkimi udostępnionymi materiałami oraz znajomości zakresu prac, będący przedmiotem zamówienia (Oferent musi oświadczyć, iż zapoznał się ze wszystkimi udostępnionymi materiałami oraz znany jest mu zakres prac, będący przedmiotem zamówienia- proszę potwierdzić.)
Gwarancja i rękojmia na wykonane prace (Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji i rękojmi na wykonane prace, na zasadach opisanych w Umowie oraz na okres wskazany w tym warunku. Gwarancja i rękojmia na wykonane prace, minimum 60 mies. (liczony w miesiącach od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru prac). Proszę podać ile miesięcy gwarancji i rękojmii oferuje Wykonawca- minimum należy wskazać 60 miesięcy.)
Akceptacja treści umowy (Wykonawca oświadczy, że akceptuje treść Umowy, która stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. Wszystkie ewentualne uwagi do Umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do Zamawiającego jednak nie muszą być uwzględnione przez Zamawiającego w ostatecznej treści Umowy.
Prośba o potwierdzenie, że wykonawca akceptuje treść umowy.)
Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. (Wykonawca Oświadczy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy polskiego prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz 290, z późniejszymi zmianami).-prosimy o potwierdzenie. Proszę potwierdzić.)
Formularz oferty Zamawiającego (Prosimy również o wypełnienie formularza oferty Zamawiającego (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) załączony w tym miejscu.)
Wstępny harmonogram (Prośba o przygotowanie wstępnego harmonogramu realizacji prac projektowych i robót budowlanych i załączenie do oferty.)
Warunek znajdowania się ofertenta na tzw. "Białej Liście Podatników VAT" (Oferent oświadcza, że znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96
b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług- proszę potwierdzić.)
KRS (obowiązkowo) oraz pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) (Prośba o załączenie aktualnego KRS, z którego będą wynikać zasady reprezentacji Wykonawcy oraz jeśli dotyczy pełnomocnictwa do podpisania/złożenia oferty przez pełnomocnika.)
Szanowni Państwo,
ZAPYTANIE OFERTOWE
Polski
Holding Hotelowy sp. z o.o.
z
siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla
m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS
0000047774, NIP 5222482605, REGON
016046030, kapitał zakładowy: 1.911.499.700,00 PLN
Zaprasza do udziału w postępowaniu, dla którego
nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019
r., pn.:
„Realizacja w formule Zaprojektuj i Wybuduj
zadania polegającego na wykonaniu kompletnego pełnobranżowego projektu w pełnym
zakresie, a także dokumentacji wykonawczej wraz
z kosztorysami inwestorskimi dot. modernizacji wnętrz oraz robót
budowlanych i wykończeniowych pomieszczeń lobby, restauracji, sali
konferencyjnej, korytarzy, strefy fitness, łazienek pokoi hoteli Hampton by
Hilton zlokalizowanych w Warszawie przy
ul. Komitetu Obrony Robotniku 39 F, oraz w Gdańsku przy ul. Juliusza
Słowackiego 220 wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji
administracyjnych oraz z dostosowaniem do wymagań standardów sieci Hilton”.
I.
Nazwa i adres Zamawiającego
POLSKI HOLDING HOTELOWY spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Komitetu Obrony Robotników 39G, 02-148
Warszawa, www.phh.pl
Osoba do kontaktu:
Marcin Prokopiuk, email: marcin.prokopiuk@phh.pl
UWAGA! prosimy o kierowanie
wszelkich zapytań do Zamawiającego
poprzez platformę zakupową poprzez przycisk- "Wyślij wiadomość do
zamawiającego", podany wyżej adres mailowy ma tylko charakter kontaktowo-
pomocniczy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiadania tylko na
zapytania, które wpłynęły do Zamawiającego poprzez platformę zakupową poprzez przycisk- "Wyślij wiadomość do
zamawiającego". Złożenie ważnej oferty jest możliwe tylko poprzez
platformę zakupową. Wysłanie oferty na ww. kontaktowy adres mailowy będzie
skutkować jej odrzuceniem.
II.
Określenie przedmiotu oraz
zakresu zamówienia
Realizacja w formule Zaprojektuj i Wybuduj
zadania polegającego na wykonaniu kompletnego pełnobranżowego projektu w pełnym
zakresie, a także dokumentacji wykonawczej wraz z kosztorysami inwestorskimi
dot. modernizacji wnętrz oraz robót
budowlanych i wykończeniowych pomieszczeń lobby, restauracji, sali
konferencyjnej, fitness i łazienek hoteli Hampton by Hilton zlokalizowanych w
Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotniku 39 F, oraz w Gdańsku przy ul.
Juliusza Słowackiego 220 wraz z dokonaniem wszelkich niezbędnych zgłoszeń i
uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji administracyjnych oraz z dostosowaniem
do wymagań standardów sieci Hilton.
III.
Termin wykonania zamówienia
Sześć miesięcy od daty podpisania Umowy.
IV.
Opis warunków udziału w
postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy
spełniający następujące warunki:
1)
Wykonawca musi spełniać
wymagania wskazane w części A Wymagań formalnych stanowiących
Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania,
2)
Wykonawca nie podlega
wykluczeniu na podstawie części B Wymagań formalnych stanowiących Załącznik nr
3 do niniejszego zapytania,
3)
Wykonanie przedmiotu zamówienia
musi być zgodne z wymaganiami wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia,
stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania,
4)
Wykonawca musi posiadać
aktualne na dzień składania ofert zaświadczenia o niezaleganiu w płaceniu
podatków oraz składek zdrowotnych i społecznych oraz wszystkie inne dokumenty
potwierdzające zdolność finansową Wykonawcy, o
które Wykonawca zostanie poproszony
przez Zamawiającego lub jego przedstawiciela w przypadku ofert
najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji . Wykonawca nie jest
zobowiązany do składania powyżej wymienionych dokumentów do oferty.
V.
Kryteria oceny ofert
Kryteria oceny ofert i sposób wyliczenia
punktacji podano w Załączniku nr 1 - Specyfikacja Warunków Zamówienia.
VI.
Sposób i termin składania ofert
Termin składania ofert – do dnia 09.06.2026 r.
do godz. 23:59:00
Sposób składania ofert:
Ofertę w postaci wypełnionego formularza na
niniejszej platformie oraz Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 wraz
z dodatkowymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w Wymaganiach Formalnych
(Załącznik nr 3) należy złożyć na niniejszej platformie zakupowej.
Dokumenty przekazywane elektronicznie muszą
zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy oraz mogą być
przesłane w postaci:
1) skanu (kopii podpisanego dokumentu
papierowego) zapisanego w formacie PDF, 2) elektronicznego dokumentu w formacie
PDF opatrzonego podpisem kwalifikowanym.
Oferty złożone po terminie nie będą
rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu oferty na platformę
Zamawiającego.
VII.
Udzielanie wyjaśnień do
postępowania
1.
Oferent nie może samodzielnie
wprowadzać zmian do dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego w ramach
tytułowego zapytania ofertowego. Ewentualne błędy lub braki ujawnione w
udostępnionej dokumentacji itp., Oferent ma obowiązek zgłosić PHH sp. z o.o. w
ciągu 10 dni od publikacji postępowania na platformie zakupowej za
pośrednictwem platformy poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do
zamawiającego" na platformie.
2.
Zamawiający lub wskazany przez
niego Przedstawiciel będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści
zapytania ofertowego, jeśli wniosek o ich udzielenie wpłynie za pośrednictwem
platformy zakupowej poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
do 14 dni przed terminem składania ofert.
3.
Zamawiający opublikuje na
platformie dla wszystkich Oferentów wyjaśnienia lub odpowiedzi na pytania bez
ujawniania autora wniosku lub pytania.
4.
Zamawiający, w uzasadnionych
przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić
treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferentów, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.
5.
W celu prawidłowego
sporządzenia oferty Zamawiający wymaga wzięcia udziału w obowiązkowej wizji
lokalnej co pozwoli Wykonawcy na zapoznanie się z budynkami i terenem, którego
dotyczy zamówienie oraz uzyskanie niezbędnych informacji co do ryzyka, trudności
i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji
zamówienia.
6.
W celu umówienia wizji lokalnej
prosimy o kontakt z przedstawicielem obiektu, jak poniżej:
a.
Dla
hotelu Hampton by Hilton Warsaw Airport:
Ilona
Brodowska, email: ilona.brodowska@hilton.com,
tel. 798 897 901
Bartosz Dźwilewski, email: bartosz.dzwilewski@hilton.com , tel: 519 749 673
b.
Dla
hotelu Hampton by Hilton Gdańsk Airport:
Katarzyna Wieleba, email: katarzyna.wieleba@hilton.com
, tel: 519 749 682
Mariusz Krok, email: mariusz.krok@hilton.com
, tel: 519 749 696
Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej jest
podpisane Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 8).
VIII. Informacje dodatkowe
1.
Niniejsze zapytanie ofertowe
stanowi zaproszenie do złożenia oferty i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
2.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo do zmiany zasad prowadzenia postępowania lub dokumentacji zakupowej w
trakcie trwania postępowania oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie
jego trwania bez podania przyczyn.
3.
O unieważnieniu postępowania o
udzielenie zamówienia, Przedstawiciel Zamawiającego zawiadamia równocześnie
wszystkich Wykonawców.
4.
Zamawiający informuje, ze nie
jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a niniejsze postępowanie jest przeprowadzone
na podstawie Kodeksu cywilnego.
5.
Brak odpowiedzi na ofertę
złożoną przez Wykonawcę nie stanowi przyjęcia
oferty przez Zamawiającego.
6.
Zamawiający zastrzega sobie
prawo swobodnego wyboru ofert, do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z
wybranymi Wykonawcami, zmiany treści zapytania, unieważnienia postępowania,
odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu, bez podania
przyczyn.
Załączniki:
Załącznik nr 1
Specyfikacja Warunków Zamówienia
Załącznik nr 2
Formularz oferty
Załącznik nr 3
Wymagania formalne
Załącznik nr 4
Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 5
Orientacyjny zakres prac modernizacyjnych
(dotyczy tylko części wspólnych)
Załącznik nr 6
Umowa o zachowaniu poufności
Załącznik nr 7
Wzór Umowy
Załącznik nr 8
Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej
Załącznik nr 9
Wykaz zrealizowanych robót
Załącznik nr 10
TES
Załącznik nr 11
Klauzula RODO
Załącznik nr 12
Kodeks Postępowania Dostawców
Załącznik nr 13
Zawartość
i forma dokumentacji powykonawczej
Załącznik nr 14 Wykaz osób
wyznaczonych do realizacji
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Ocena koncepcji (Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Ocena koncepcji” (O):
Każdy z członków komisji oceniającej (komisja składać się będzie z 3 osób) będzie oceniać przedstawione przez Wykonawców koncepcje aranżacji wnętrz (projekt i opis), załączone do oferty, w zakresie zgodności ze Standardami Franczyzodawcy-Hampton by Hilton oraz:
• funkcjonalności rozwiązań zaproponowanych w koncepcji aranżacji wnętrz hotelu i opisie koncepcji, to znaczy ocenę ergonomii, praktyczności, użyteczności, wygodności zaproponowanych rozwiązań, układu mebli i wyposażenia oraz jakości (trwałości) wykorzystanych materiałów, w każdym z przedstawionych pomieszczeń, w odniesieniu do funkcji jaką pełnić ma hotel,
• spójności danej koncepcji dla poszczególnych pomieszczeń w zakresie zastosowanych rozwiązań projektowych, kolorystyki oraz stylu, wyglądu wnętrz, atrakcyjności wizualnej, (zachęcającej do przebywania w pomieszczeniu), wkomponowania elementów wyposażenia we wnętrze, dostosowania rozwiązań aranżacyjnych do formy architektonicznej wnętrz oraz sposobu wykorzystania przestrzeni.
W każdym z przedstawionych kryteriów oceny koncepcji, każdy z członków komisji oceniającej przyzna od 1 do 5 punktów, zgodnie z poniższą skalą:
a) 5 punktów (maksymalna ilość punktów) dla oceny „doskonała”;
b) 4 punkty dla oceny „optymalna”;
c) 3 punkty dla oceny „dostateczna”;
d) 2 punkty dla oceny „wystarczająca, przeciętna”;
e) 1 punkt (minimalna ilość punktów) dla oceny „niewystarczająca”.
Suma ocen wszystkich członków Komisji oceniającej będzie stanowić ilość punktów
w kryterium „Ocena koncepcji” (O) dla każdej z ofert.
Proszę załączyć koncepcję w załączniku do tego kryterium oceny ofert.
)
Termin wykonania całości zadania- tj. prac projektowych oraz robót budowlanych (max.26 tygodni) (Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Termin wykonania” (T):
T=Tmin/ To *10
gdzie:
T – ilość punktów uzyskanych w kryterium „Termin wykonania”
Tmin – najkrótszy termin wykonania ze wszystkich ofert podany w tygodniach
To – termin wykonania analizowanej oferty podany w tygodniach
10 – waga kryterium „Termin wykonania”
Należy wpisać termin wykonania całości zadania- tj. prac projektowych oraz robót budowlanych- maksymalnie można wpisać 26 tyg, gdzie:
a) Termin wykonania prac projektowych, maksymalnie 6 tygodni (liczony w tygodniach od dnia podpisania listu intencyjnego).
b) Termin zakończenia robót budowlanych, maksymalnie 20 tygodni (liczony w tygodniach od momentu zatwierdzenia ostatecznej szczegółowej dokumentacji pełnobranżowej przez Zamawiającego i Franczyzodawcę).)
Rozwiązania zgodne ze Zrównoważonym Rozwojem w Budownictwie (Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Zrównoważony Rozwój w Budownictwie”-_
Oferent premiowany będzie za zaproponowanie rozwiązań zgodnych z zasadami Zrównoważonego Rozwoju w Budownictwie, które będą rozwiązaniami przyjaznymi dla środowiska naturalnego oraz pozwolą wygenerować w przyszłości oszczędności dla Zamawiającego.
W każdym z przedstawionych kryteriów oceny koncepcji, każdy z członków komisji oceniającej przyzna od 1 do 5 punktów, zgodnie z poniższą skalą:
a) 5 punktów, 9-10 rozwiązań
b) 4 punkty 7-8 rozwiązań
c) 3 punkty , 5-6 rozwiązań
d) 2 punkty , 3-4 rozwiązań
e) 1 punkt- 1-2 rozwiązań
f) 0 punktów- dla 0 rozwiązań
Suma ocen wszystkich członków Komisji oceniającej będzie stanowić ilość punktów
w kryterium „Rozwiązania zgodne ze Zrównoważonym Rozwojem w Budownictwie” (O) dla każdej z ofert.
Prosimy o podanie ilości i rodzaju rozwiązań.
)
Warunek wiedzy i doświadczenia (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji prac tożsamych z przedmiotem zamówienia, tzn. wykonywał pełnobranżowe projekty budowy lub remontów hoteli w standardzie 3* i wyżej o wartości inwestycji minimum 7 000 000 zł netto przynajmniej jeden raz w ciągu ostatnich 10 lat lub lub wykonywali pełnobranżowe projekty budowy lub remontów hoteli w standardzie 3* i wyżej o wartości inwestycji minimum 4 000 000 zł netto przynajmniej dwa razy w ciągu ostatnich 10 lat co zostanie potwierdzone w wykazie prac (załącznik nr 9 ) na etapie składania ofert, a następnie referencjami w przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji- celem potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału.
Prośba o potwierdzenie spełniania warunku i załączenie wykazu zrealizowanych prac projektowych/robót budowlanych według załączonego wykazu.)
Znajomość języka angielskiego (Wykonawca oświadcza, że posiada wystarczającą znajomość co najmniej jednego języka obcego (co najmniej języka angielskiego) na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację i zrozumienie dokumentacji- tj. Wytycznych Franczyzodawcy Hampton by Hilton, które będą przekazane Wykonawcom w oryginale, tj. w języku angielskim w celu przygotowania koncepcji.
Warunek zostanie spełniony, jeśli Oferent oświadczy, iż co najmniej jeden
z pracowników posiada wystarczającą znajomość jęz. angielskiego do sprawnej komunikacji i zrozumienia wytycznych Franczyzodawcy Hampton by Hilton, które będą przekazane Wykonawcom w oryginale- tj. w języku angielskim w celu przygotowania koncepcji, bądź zapewni co najmniej jedną osobę o wystarczającej znajomości języka angielskiego w celu zapoznania się z wytycznymi Franczyzodawcy (Hampton Brand Standards Europe 2500- Design. Construction & Renovation Standards), a następnie w celu prezentowania i konsultowania dokumentacji projektowej
z Franczyzodawcą.
Proszę potwierdzić spełnianie warunku.)
warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej (Oferent oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Oferent oświadczy, że posiada w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 zł (dwieście tysięcy złotych, 00/100 gr).
Proszę potwierdzić spełnienie warunku.)
Warunek potencjału technicznego oraz osób zdolnych i uprawnionych do wykonania zamówienia (Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi oraz uprawnionymi do wykonania zamówienia, posiadającymi uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (uprawnienia do projektowania bez ograniczeń
w specjalności):
• konstrukcyjno-budowlanej (jeśli dotyczy),
• architektonicznej (jeśli dotyczy),
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych (jeśli dotyczy),
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (jeśli dotyczy),
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych (jeśli dotyczy).
Na potwierdzenie tego, Oferent dołączy do oferty wykaz osób z wskazaniem uprawnień osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia. W przypadku ofert najkorzystniejszych wybranych do dalszych negocjacji na potwierdzenie informacji w wykazie Wykonawca zostanie wezwany do przedstawienia skanów uprawnień osób wskazanych w wykazie jako wyznaczonych do realizacji zadania.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączyć wykaz osób zgodnie z załączonym wykazem.)
warunek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (Oferent musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 10 000 000 zł (słownie: dziesięć milionów złotych, 00/100 gr) wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy lub wymagalnych na dzień składania oferty rat składek (w przypadku rozbicia opłaty na raty) w formie oświadczenia ubezpieczyciela albo potwierdzenie przelewu. W przypadku braku polisy w momencie przesłania Oferty możliwe jest przesłanie oświadczenia Oferenta, w którym zobowiązuje się do przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej we wspomnianym zakresie na ww. sumę gwarancyjną wraz z ofertą ostateczną po negocjacjach. Takie oświadczenie powinno być podpisane przez osobę upoważnioną.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączyć polisę lub oświadczenie, o którym mowa wyżej.)
Warunek odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej (Oferent musi przedłożyć do oferty oświadczenie o odbyciu obligatoryjnej wizji lokalnej (Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego), potwierdzające, iż odbył wizję lokalną w obu hotelach Hampton by Hilton w Warszawie oraz w Gdańsku, dokonał wszelkich niezbędnych pomiarów potrzebnych do prawidłowego przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia i znany jest mu stan faktyczny przedmiotowych nieruchomości. W celu umówienia wizji lokalnej Oferent powinien skontaktować się z osobami wskazanymi w pkt VII.6 zapytania ofertowego.
Proszę potwierdzić spełnienie warunku i załączenie oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej w 2 obiektach- Hampton by Hilton Warsaw i Hampton by Hilton Gdańsk na załączonym wzorze oświadczenia.)
warunek nie znajdowania się w stanie likwidacji ani upadłości (Oferent oświadczy, iż nie znajduje się w stanie likwidacji ani upadłości.
Proszę potwierdzić spełnienie tego warunku.)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Wykonawca musi oświadczyć, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przedmiotowego postępowania prowadzonego przez Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. - proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia z Zamawiającym listu intencyjnego i umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej (Oferent musi oświadczyć, iż w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym list intencyjny, a następnie umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego- proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie pkt B Wymagań Formalnych (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) (Wykonawca musi oświadczyć, iż nie podlega wykluczeniu na podstawie punktu B Wymagań formalnych (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, tj. nie podlega wykluczeniu na podstawie następujących przesłanek wykluczenia-proszę potwierdzić:
1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r., poz.243, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, z późniejszymi zmianami),
2. który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3. który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie A niniejszych Wymaganiach formalnych lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
4. który w razie konieczności nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą,
5. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów,
6. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
7. który z innymi podmiotami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,
8. który został wykluczony z postępowania, a jego oferta nie jest rozpatrywana i uznaje się ją za odrzuconą,
9. który nie przedstawił polisy OC, lub nie oświadczył gotowości zawarcia polisy OC, bądź nie zawarł polisy OC w wymaganym terminie.
)
Termin związania ofertą (Wykonawca oświadcza, iż termin, w jakim pozostaje związany złożoną ofertą wynosi 90 dni - proszę potwierdzić.)
Oświadczenie o zapoznaniu się ze wszystkimi udostępnionymi materiałami oraz znajomości zakresu prac, będący przedmiotem zamówienia (Oferent musi oświadczyć, iż zapoznał się ze wszystkimi udostępnionymi materiałami oraz znany jest mu zakres prac, będący przedmiotem zamówienia- proszę potwierdzić.)
Gwarancja i rękojmia na wykonane prace (Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji i rękojmi na wykonane prace, na zasadach opisanych w Umowie oraz na okres wskazany w tym warunku. Gwarancja i rękojmia na wykonane prace, minimum 60 mies. (liczony w miesiącach od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru prac). Proszę podać ile miesięcy gwarancji i rękojmii oferuje Wykonawca- minimum należy wskazać 60 miesięcy.)
Akceptacja treści umowy (Wykonawca oświadczy, że akceptuje treść Umowy, która stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. Wszystkie ewentualne uwagi do Umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do Zamawiającego jednak nie muszą być uwzględnione przez Zamawiającego w ostatecznej treści Umowy.
Prośba o potwierdzenie, że wykonawca akceptuje treść umowy.)
Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. (Wykonawca Oświadczy, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy polskiego prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz 290, z późniejszymi zmianami).-prosimy o potwierdzenie. Proszę potwierdzić.)
Formularz oferty Zamawiającego (Prosimy również o wypełnienie formularza oferty Zamawiającego (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) załączony w tym miejscu.)
Wstępny harmonogram (Prośba o przygotowanie wstępnego harmonogramu realizacji prac projektowych i robót budowlanych i załączenie do oferty.)
Warunek znajdowania się ofertenta na tzw. "Białej Liście Podatników VAT" (Oferent oświadcza, że znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96
b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług- proszę potwierdzić.)
KRS (obowiązkowo) oraz pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) (Prośba o załączenie aktualnego KRS, z którego będą wynikać zasady reprezentacji Wykonawcy oraz jeśli dotyczy pełnomocnictwa do podpisania/złożenia oferty przez pełnomocnika.)
Time limit for receipt of tenders
Tue Jun 09 21:59:00 GMT 2026
Category assortment
No category
Buyer details
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.
