Transport akt spraw sądowych.
Notice description
Opis i specyfikacja:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 170 000 zł bez podatku od towarów i usług. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
I. NAZWA ZAMÓWIENIA
Transport akt spraw sądowych.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu akt spraw sądowych (zawierających dane prawnie chronione, ale bez informacji niejawnych) w łącznej ilości nie większej niż 595 mb.
2. Usługa obejmuje przewóz akt z trzech lokalizacji początkowych do jednej lokalizacji docelowej w Warszawie:
1) Punkty załadunku:
a) ul. Jasna 6 (Naczelny Sąd Administracyjny)
b) ul. Pankiewicza 4 (Wojewódzki Sąd Administracyjny)
c) ul. Jana Kazimierza 10 (Wojewódzki Sąd Administracyjny)
2) Punkt rozładunku:
a) ul. Jasna 2/4 (Naczelny Sąd Administracyjny)
3. Szczegółowy zakres prac Wykonawcy:
1) Dostarczenie pojemników: Wykonawca dostarczy bezpieczne, sztywne pojemniki transportowe w ilości odpowiadającej zapotrzebowaniu zgłoszonemu drogą e-mailową przez Zamawiającego;
2) Zabezpieczenie: Każdy pojemnik musi być wyposażony w system plombowania. Wykonawca zapewni jednorazowe plomby o unikalnych, niepowtarzalnych numerach;
3) Załadunek: Wykonawca dokona zapełnienia pojemników aktami siłami własnymi (pracownikami Wykonawcy) w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego;
4) Transport: Przewóz musi odbywać się zamkniętym pojazdem transportowym, uniemożliwiającym dostęp osobom postronnym oraz chroniącym akta przed czynnikami atmosferycznymi;
5) Rozładunek: Wykonawca dokona rozładunku i wniesienia akt siłami własnymi do wskazanego miejsca w budynku docelowym, z zachowaniem kolejności akt wskazanej przez Zamawiającego.
III. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji: od 15 czerwca 2026 r. do 10 lipca 2026 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych);
2) dokonali obowiązkowej wizji lokalnej w terminie i na zasadach określonych w rozdziale V niniejszego zapytania.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) dokument potwierdzający ubezpieczenie (np. polisę lub certyfikat) na kwotę co najmniej 3 000 000,00 zł wraz z dowodem opłacenia składki lub raty;
2) protokół z wizji lokalnej podpisany przez obie strony, stanowiący dowód zapoznania się z miejscem realizacji usługi.
3. Wykonawca gwarantuje, że osoby wyznaczone do realizacji usługi posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, są osobami o nieposzlakowanej opinii i nie były karane za przestępstwa przeciwko mieniu oraz dokumentom. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu stosowne oświadczenia tych osób przed przystąpieniem do prac.
V. WIZJA LOKALNA (OBOWIĄZKOWA)
1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia. Wizja lokalna musi odbyć się w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.05.2026 r. (czwartek) włącznie.
2. Niedopełnienie obowiązku dokonania wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
3. Termin wizji lokalnej ustala Wykonawca, z zastrzeżeniem, że musi się ona odbyć nie później niż na 1 dzień roboczy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca zainteresowany przeprowadzeniem wizji zobowiązany jest do uzgodnienia konkretnego terminu (daty i godziny) z Zamawiającym z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
5. Zgłoszenia chęci przeprowadzenia wizji lokalnej należy kierować do osoby uprawnionej do kontaktu: Marcin Kuć tel. 22 553- 79-59, marcin.kuc@warszawa.wsa.gov.pl
6. Wizja lokalna może odbyć się wyłącznie w dniach roboczych, w godzinach urzędowania Sądu (8:00–14:00), po uprzednim potwierdzeniu terminu przez Zamawiającego.
7. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony krótki protokół/notatka z podpisami obu stron lub lista obecności, która stanowić będzie dowód spełnienia przez Wykonawcę obowiązku dokonania wizji. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć kopię protokołu (zaświadczenia) z wizji lokalnej do składanej oferty pod rygorem jej odrzucenia.
8. Wykonawca biorący udział w wizji lokalnej jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa oraz instrukcji personelu Sądu.
9. Dokonanie wizji lokalnej ma na celu umożliwienie Wykonawcy zapoznania się z warunkami logistycznymi (w tym m.in. dostępnością wind, szerokością ciągów komunikacyjnych, lokalizacją pomieszczeń archiwów oraz punktów załadunku i rozładunku) i uwzględnienie w cenie oferty wszystkich uwarunkowań wpływających na koszt i zakres usługi transportu akt.
VI. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na wpłynięcie pytań do Zamawiającego upływa z dniem 26.05.2026 r. (wtorek).
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje je na stronie prowadzonego postępowania niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia 27.05.2026 r. (środa).
Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:
1) Marcin Kuć tel. 22 553- 79-59 - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia;
2) Piotr Kosicki tel. 22 553-78-65 - sprawy proceduralne.
3. W przypadku wpłynięcia dużej liczby zapytań lub pytań o znacznym stopniu złożoności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do publikacji odpowiedzi w formie zbiorczego zestawienia (plik PDF lub komunikat zbiorczy) na stronie postępowania.
4. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania, o którym mowa w ust. 1 (termin na zadawanie pytań pozostaje bez zmian).
5. Zamawiający zastrzega, że odpowiedzi udzielone w toku postępowania stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla wszystkich Wykonawców przy sporządzaniu oferty.
6. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.
VII. ZAŁĄCZNIKI:
załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
załącznik nr 2 - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).
załącznik nr 3 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.
VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
2. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
3. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie Umowy.
4. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
- tel. 22 101 02 02
- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Proszę potwierdzić wpisując "Potwierdzam".)
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Termin realizacji: od 15 czerwca 2026 r. do 10 lipca 2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczeniem RODO (Potwierdzam wykonanie obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Potwierdzam".)
Polisa OC (Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych).Wraz z dokumentem (np. polisą lub certyfikatem ubezpieczeniowym) Wykonawca winien przedłożyć dowód opłacenia składki lub raty składki ubezpieczeniowej (jeśli termin płatności już upłynął) - skan w formacie PDF.
)
Protokół z wizji lokalnej podpisany przez obie strony, stanowiący dowód zapoznania się z miejscem realizacji usługi (skan dokumentu w formacie PDF. )
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 170 000 zł bez podatku od towarów i usług. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
I. NAZWA ZAMÓWIENIA
Transport akt spraw sądowych.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu akt spraw sądowych (zawierających dane prawnie chronione, ale bez informacji niejawnych) w łącznej ilości nie większej niż 595 mb.
2. Usługa obejmuje przewóz akt z trzech lokalizacji początkowych do jednej lokalizacji docelowej w Warszawie:
1) Punkty załadunku:
a) ul. Jasna 6 (Naczelny Sąd Administracyjny)
b) ul. Pankiewicza 4 (Wojewódzki Sąd Administracyjny)
c) ul. Jana Kazimierza 10 (Wojewódzki Sąd Administracyjny)
2) Punkt rozładunku:
a) ul. Jasna 2/4 (Naczelny Sąd Administracyjny)
3. Szczegółowy zakres prac Wykonawcy:
1) Dostarczenie pojemników: Wykonawca dostarczy bezpieczne, sztywne pojemniki transportowe w ilości odpowiadającej zapotrzebowaniu zgłoszonemu drogą e-mailową przez Zamawiającego;
2) Zabezpieczenie: Każdy pojemnik musi być wyposażony w system plombowania. Wykonawca zapewni jednorazowe plomby o unikalnych, niepowtarzalnych numerach;
3) Załadunek: Wykonawca dokona zapełnienia pojemników aktami siłami własnymi (pracownikami Wykonawcy) w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego;
4) Transport: Przewóz musi odbywać się zamkniętym pojazdem transportowym, uniemożliwiającym dostęp osobom postronnym oraz chroniącym akta przed czynnikami atmosferycznymi;
5) Rozładunek: Wykonawca dokona rozładunku i wniesienia akt siłami własnymi do wskazanego miejsca w budynku docelowym, z zachowaniem kolejności akt wskazanej przez Zamawiającego.
III. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji: od 15 czerwca 2026 r. do 10 lipca 2026 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych);
2) dokonali obowiązkowej wizji lokalnej w terminie i na zasadach określonych w rozdziale V niniejszego zapytania.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) dokument potwierdzający ubezpieczenie (np. polisę lub certyfikat) na kwotę co najmniej 3 000 000,00 zł wraz z dowodem opłacenia składki lub raty;
2) protokół z wizji lokalnej podpisany przez obie strony, stanowiący dowód zapoznania się z miejscem realizacji usługi.
3. Wykonawca gwarantuje, że osoby wyznaczone do realizacji usługi posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, są osobami o nieposzlakowanej opinii i nie były karane za przestępstwa przeciwko mieniu oraz dokumentom. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu stosowne oświadczenia tych osób przed przystąpieniem do prac.
V. WIZJA LOKALNA (OBOWIĄZKOWA)
1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia. Wizja lokalna musi odbyć się w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.05.2026 r. (czwartek) włącznie.
2. Niedopełnienie obowiązku dokonania wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
3. Termin wizji lokalnej ustala Wykonawca, z zastrzeżeniem, że musi się ona odbyć nie później niż na 1 dzień roboczy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykonawca zainteresowany przeprowadzeniem wizji zobowiązany jest do uzgodnienia konkretnego terminu (daty i godziny) z Zamawiającym z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
5. Zgłoszenia chęci przeprowadzenia wizji lokalnej należy kierować do osoby uprawnionej do kontaktu: Marcin Kuć tel. 22 553- 79-59, marcin.kuc@warszawa.wsa.gov.pl
6. Wizja lokalna może odbyć się wyłącznie w dniach roboczych, w godzinach urzędowania Sądu (8:00–14:00), po uprzednim potwierdzeniu terminu przez Zamawiającego.
7. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony krótki protokół/notatka z podpisami obu stron lub lista obecności, która stanowić będzie dowód spełnienia przez Wykonawcę obowiązku dokonania wizji. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć kopię protokołu (zaświadczenia) z wizji lokalnej do składanej oferty pod rygorem jej odrzucenia.
8. Wykonawca biorący udział w wizji lokalnej jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa oraz instrukcji personelu Sądu.
9. Dokonanie wizji lokalnej ma na celu umożliwienie Wykonawcy zapoznania się z warunkami logistycznymi (w tym m.in. dostępnością wind, szerokością ciągów komunikacyjnych, lokalizacją pomieszczeń archiwów oraz punktów załadunku i rozładunku) i uwzględnienie w cenie oferty wszystkich uwarunkowań wpływających na koszt i zakres usługi transportu akt.
VI. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na wpłynięcie pytań do Zamawiającego upływa z dniem 26.05.2026 r. (wtorek).
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje je na stronie prowadzonego postępowania niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia 27.05.2026 r. (środa).
Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:
1) Marcin Kuć tel. 22 553- 79-59 - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia;
2) Piotr Kosicki tel. 22 553-78-65 - sprawy proceduralne.
3. W przypadku wpłynięcia dużej liczby zapytań lub pytań o znacznym stopniu złożoności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do publikacji odpowiedzi w formie zbiorczego zestawienia (plik PDF lub komunikat zbiorczy) na stronie postępowania.
4. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania, o którym mowa w ust. 1 (termin na zadawanie pytań pozostaje bez zmian).
5. Zamawiający zastrzega, że odpowiedzi udzielone w toku postępowania stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla wszystkich Wykonawców przy sporządzaniu oferty.
6. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.
VII. ZAŁĄCZNIKI:
załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
załącznik nr 2 - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).
załącznik nr 3 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.
VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
2. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
3. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie Umowy.
4. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
- tel. 22 101 02 02
- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Proszę potwierdzić wpisując "Potwierdzam".)
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Termin realizacji: od 15 czerwca 2026 r. do 10 lipca 2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczeniem RODO (Potwierdzam wykonanie obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Potwierdzam".)
Polisa OC (Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych).Wraz z dokumentem (np. polisą lub certyfikatem ubezpieczeniowym) Wykonawca winien przedłożyć dowód opłacenia składki lub raty składki ubezpieczeniowej (jeśli termin płatności już upłynął) - skan w formacie PDF.
)
Protokół z wizji lokalnej podpisany przez obie strony, stanowiący dowód zapoznania się z miejscem realizacji usługi (skan dokumentu w formacie PDF. )
Time limit for receipt of tenders
2026-05-29 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
