Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności na zaprojektowanie i realizację kampanii promocyjnej wspierającej obecność spółki Geeknson EU na wydarzeniach targowych w 2026 roku.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0037/26 - Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przez spółkę GEEKNSON EU Sp. z o.o. projektu nr FENG.02.25-IP.02-0037/26 pn. „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych”, realizowanego w ramach działania „Promocja marki innowacyjnych MŚP” programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań marketingowych i promocyjnych o charakterze cyfrowym, mających na celu zwiększenie rozpoznawalności marki produktowej Geeknson na rynkach zagranicznych, wzmocnienie wizerunku przedsiębiorstwa oraz wsparcie działań sprzedażowych w kontekście udziału w międzynarodowych wydarzeniach targowych. Więcej szczegółów na temat opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 4 – Harmonogram realizacji zamówienia.
Poniżej znajduje się podział przedmiotu zamówienia na poszczególne elementy:
A. Produkcja materiałów wideo – 2 filmy promocyjne.
• opracowanie koncepcji, scenariusza oraz produkcja 2 filmów promocyjnych,
• długość każdego filmu: minimum 180 sekund,
• realizacja w języku angielskim,
• zapewnienie pełnego procesu produkcyjnego (nagrania, montaż, postprodukcja, udźwiękowienie),
• przygotowanie materiałów w jakości umożliwiającej wykorzystanie w kanałach online (w tym media społecznościowe, strony internetowe, kampanie reklamowe).
B. Produkcja materiałów wideo – 20 rolek promocyjnych.
• produkcja 20 krótkich materiałów wideo (rolek) przeznaczonych do publikacji w mediach społecznościowych,
• materiały w języku angielskim,
• dostosowanie formatów do wymagań platform (m.in. Facebook, Instagram, TikTok, YouTube),
• zapewnienie montażu i postprodukcji umożliwiających wielokrotne wykorzystanie materiałów w kampaniach marketingowych.
C. Kampanie internetowe i promocja w mediach społecznościowych.
• przygotowanie, uruchomienie i optymalizacja kampanii reklamowych online powiązanych z wydarzeniami targowymi,
• prowadzenie działań na rynkach zagranicznych (m.in. Niemcy, Niderlandy, Wielka Brytania, USA),
• zakres kampanii obejmuje:
- reklamy w systemie Google Ads (Search, Display, YouTube),
- kampanie w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok),
• opracowanie kreacji reklamowych oraz konfiguracja kampanii,
• monitoring i optymalizacja działań w trakcie ich trwania,
• osiągnięcie minimalnych wskaźników efektywności:
- co najmniej 1 000 wyświetleń reklamy dla każdego wydarzenia targowego,
- łączny zasięg kampanii: minimum 5 000 wyświetleń w całym okresie realizacji zamówienia,
• przygotowanie raportu z realizacji kampanii.
D. Opracowanie katalogu produktowego w wersji elektronicznej
• przygotowanie katalogu prezentującego ofertę produktową marki Geeknson,
• objętość: 24–30 stron,
• wersja językowa: angielska,
• format: PDF / flipbook,
• opracowanie koncepcji graficznej, składu oraz treści,
• wykonanie profesjonalnych zdjęć produktów na potrzeby katalogu,
• dostosowanie katalogu do dystrybucji cyfrowej (m.in. poprzez kod QR).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Kampania musi stanowić spójną całość pod względem wizerunkowym dla bardziej efektywnego odbioru. Na realizację wszystkich elementów zamówienie zostanie zawarta jedna, wspólna umowa.
Uwagi ogólne:
• wszystkie materiały muszą być wykonane w sposób umożliwiający ich wielokrotne wykorzystanie w działaniach marketingowych,
• wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wytworzonych materiałów,
• realizacja zamówienia powinna odbywać się zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym,
• wszystkie działania muszą być prowadzone z uwzględnieniem specyfiki rynków zagranicznych oraz grup docelowych (branża tabletop, RPG, DnD),
• wszystkie wyprodukowane treści muszą zostać oznaczone logotypami projektowymi oraz logo Marki Polskiej Gospodarki,
• Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych materiałów (w szczególności filmów oraz katalogu), bez ograniczeń terytorialnych i czasowych,
• materiały promocyjne w formie cyfrowej muszą być przygotowane zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej WCAG 2.1 na poziomie AA. Należy zapewnić alternatywne opisy grafik (alt text), kontrastowe kolory, skalowalną czcionkę oraz możliwość obsługi materiałów za pomocą klawiatury i czytników ekranu. Pliki PDF muszą zostać przygotowane jako dostępne (z tagowaniem struktury dokumentu), a treści multimedialne – z napisami i/lub z audiodeskrypcją.
Miejsce realizacji zamówienia: cała Polska.
Termin zakończenia realizacji zamówienia: 31.12.2026 r. - zamówienie realizowane w etapach zgodnie z Załącznikiem nr 4 – Harmonogram realizacji zamówienia.
Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołem odbioru końcowego.
Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia w zakresie zaplanowanych kampanii promocyjnych w ramach projektu „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.”. Zamawiający planuje ogłosić w I kw. 2027 r. oraz I kw. 2028 r. kolejne postępowania o podobnym charakterze w odniesieniu do innych targów.
Miejsce realizacji
Cała polska
FENG.02.25-IP.02-0037/26 - Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.
Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji przez spółkę GEEKNSON EU Sp. z o.o. projektu nr FENG.02.25-IP.02-0037/26 pn. „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych”, realizowanego w ramach działania „Promocja marki innowacyjnych MŚP” programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań marketingowych i promocyjnych o charakterze cyfrowym, mających na celu zwiększenie rozpoznawalności marki produktowej Geeknson na rynkach zagranicznych, wzmocnienie wizerunku przedsiębiorstwa oraz wsparcie działań sprzedażowych w kontekście udziału w międzynarodowych wydarzeniach targowych. Więcej szczegółów na temat opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 4 – Harmonogram realizacji zamówienia.
Poniżej znajduje się podział przedmiotu zamówienia na poszczególne elementy:
A. Produkcja materiałów wideo – 2 filmy promocyjne.
• opracowanie koncepcji, scenariusza oraz produkcja 2 filmów promocyjnych,
• długość każdego filmu: minimum 180 sekund,
• realizacja w języku angielskim,
• zapewnienie pełnego procesu produkcyjnego (nagrania, montaż, postprodukcja, udźwiękowienie),
• przygotowanie materiałów w jakości umożliwiającej wykorzystanie w kanałach online (w tym media społecznościowe, strony internetowe, kampanie reklamowe).
B. Produkcja materiałów wideo – 20 rolek promocyjnych.
• produkcja 20 krótkich materiałów wideo (rolek) przeznaczonych do publikacji w mediach społecznościowych,
• materiały w języku angielskim,
• dostosowanie formatów do wymagań platform (m.in. Facebook, Instagram, TikTok, YouTube),
• zapewnienie montażu i postprodukcji umożliwiających wielokrotne wykorzystanie materiałów w kampaniach marketingowych.
C. Kampanie internetowe i promocja w mediach społecznościowych.
• przygotowanie, uruchomienie i optymalizacja kampanii reklamowych online powiązanych z wydarzeniami targowymi,
• prowadzenie działań na rynkach zagranicznych (m.in. Niemcy, Niderlandy, Wielka Brytania, USA),
• zakres kampanii obejmuje:
- reklamy w systemie Google Ads (Search, Display, YouTube),
- kampanie w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok),
• opracowanie kreacji reklamowych oraz konfiguracja kampanii,
• monitoring i optymalizacja działań w trakcie ich trwania,
• osiągnięcie minimalnych wskaźników efektywności:
- co najmniej 1 000 wyświetleń reklamy dla każdego wydarzenia targowego,
- łączny zasięg kampanii: minimum 5 000 wyświetleń w całym okresie realizacji zamówienia,
• przygotowanie raportu z realizacji kampanii.
D. Opracowanie katalogu produktowego w wersji elektronicznej
• przygotowanie katalogu prezentującego ofertę produktową marki Geeknson,
• objętość: 24–30 stron,
• wersja językowa: angielska,
• format: PDF / flipbook,
• opracowanie koncepcji graficznej, składu oraz treści,
• wykonanie profesjonalnych zdjęć produktów na potrzeby katalogu,
• dostosowanie katalogu do dystrybucji cyfrowej (m.in. poprzez kod QR).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Kampania musi stanowić spójną całość pod względem wizerunkowym dla bardziej efektywnego odbioru. Na realizację wszystkich elementów zamówienie zostanie zawarta jedna, wspólna umowa.
Uwagi ogólne:
• wszystkie materiały muszą być wykonane w sposób umożliwiający ich wielokrotne wykorzystanie w działaniach marketingowych,
• wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wytworzonych materiałów,
• realizacja zamówienia powinna odbywać się zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym,
• wszystkie działania muszą być prowadzone z uwzględnieniem specyfiki rynków zagranicznych oraz grup docelowych (branża tabletop, RPG, DnD),
• wszystkie wyprodukowane treści muszą zostać oznaczone logotypami projektowymi oraz logo Marki Polskiej Gospodarki,
• Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych materiałów (w szczególności filmów oraz katalogu), bez ograniczeń terytorialnych i czasowych,
• materiały promocyjne w formie cyfrowej muszą być przygotowane zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej WCAG 2.1 na poziomie AA. Należy zapewnić alternatywne opisy grafik (alt text), kontrastowe kolory, skalowalną czcionkę oraz możliwość obsługi materiałów za pomocą klawiatury i czytników ekranu. Pliki PDF muszą zostać przygotowane jako dostępne (z tagowaniem struktury dokumentu), a treści multimedialne – z napisami i/lub z audiodeskrypcją.
Miejsce realizacji zamówienia: cała Polska.
Termin zakończenia realizacji zamówienia: 31.12.2026 r. - zamówienie realizowane w etapach zgodnie z Załącznikiem nr 4 – Harmonogram realizacji zamówienia.
Za termin zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dostarczenie kompletnego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, potwierdzone podpisaniem przez Strony protokołem odbioru końcowego.
Zamawiający informuje, że niniejsze ogłoszenie obejmuje jedynie część zamówienia w zakresie zaplanowanych kampanii promocyjnych w ramach projektu „Promocja marki produktowej GEEKNSON na wybranych perspektywicznych rynkach eksportowych.”. Zamawiający planuje ogłosić w I kw. 2027 r. oraz I kw. 2028 r. kolejne postępowania o podobnym charakterze w odniesieniu do innych targów.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-05-14 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Marketing and PR services
Audio, video and photographic services
Printing services
Audio, video and photographic services
Printing services
Buyer details
GEEKNSON EU Sp. z o.o.
31C
87-134 Zławieś Wielka
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 7010119350
31C
87-134 Zławieś Wielka
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 7010119350
