ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2026 na Dostawę i montaż systemu klimatyzacji VRF
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.03.01-IP.03-2062/26 - Zwiększenie efektywności energetycznej Hotelu Primavera w Jastrzębiej Górze
Zamawiający informuje, iż w związku z odpowiedzią na pytania zadane przez potencjalnych oferentów, w dniu 13.05.2026 r. dokonał zmiany treści Zapytania ofertowego w zakresie wydłużenie terminu na składanie ofert oraz dodania załącznika nr 3 Rysunek poglądowy instalacji klimatyzacji przygotowanej pod inwestycję. Termin składania ofert został wydłużony do dnia 20.05.2026 r. Wprowadzone zmiany w Zapytaniu ofertowym zostały oznaczone kolorem czerwonym. Zaktualizowane Zapytanie ofertowe - Zapytanie ofertowe aktualizacja z dnia 13.05.2026 r. zostało załączone do niniejszego ogłoszenia.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż udzielone odpowiedzi, będące jednocześnie uszczegółowieniem wymagań Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część niniejszego Zapytania ofertowego. W związku z udzielonymi odpowiedziami załączono do ogłoszenia poglądowy rysunek instalacji przygotowanej pod inwestycję, stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż klimatyzatorów do systemu ogrzewania, w celu podniesienia efektywności energetycznej budynku A Hotelu Primavera przy ul. Rozewskiej 40 w Jastrzębiej Górze.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż systemu klimatyzacyjnego VRF dla 16 pokoi na pierwszym piętrze budynku A. Przewidywany zakres zadania obejmuje m.in:
Wykonanie instalacji klimatyzacji dla jednej kondygnacji (piętro 1) w systemie VRF:
- jednostka zewnętrzna (2 kpl.) - po jednej na każde 8 pokoi ,
- jednostki wewnętrzne kanałowe (16 kpl.),
- sterownik centralny.
Wykonanie instalacji klimatyzacji oraz montaż klimatyzatorów w systemie VRF dotyczy 16 pokojów na pierwszym piętrze Budynku A Hotelu Primavera w Jastrzębiej Górze
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego oraz szczegółową specyfikację urządzeń do dostawy zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
4. Przedmiot postępowania oraz jego części składowe muszą spełniać wymagania zawarte w załączniku nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
5. Minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego – 24 miesiące. Wszelkie koszty serwisu, przeglądów i gwarancji muszą być wkalkulowane w cenę oferty.
6. Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.
7. Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w budynku A Hotelu Primavera przy: ul. Rozewskiej 40/42, 84-104 Jastrzębia Góra.
Transport do: ul. Rozewska 40/42, 84-104 Jastrzębia Góra - na koszt dostawcy
8. Do oferty należy dołączyć:
- Dokument zawierający Specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów.
- Proponowane warunki gwarancyjne.
9. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu.
Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę usług użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający.
W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
10. TERMIN REALIZACJI UMOWY
Planowane podpisanie umowy: maj 2026 r.
Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia do 12 tygodni od dnia podpisania umowy.
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.
Okres gwarancji: Gwarancja zgodnie z zapisami zapytania ofertowego
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: pucki, Gmina: Władysławowo, Miejscowość: Jastrzębia Góra
FENG.03.01-IP.03-2062/26 - Zwiększenie efektywności energetycznej Hotelu Primavera w Jastrzębiej Górze
Zamawiający informuje, iż w związku z odpowiedzią na pytania zadane przez potencjalnych oferentów, w dniu 13.05.2026 r. dokonał zmiany treści Zapytania ofertowego w zakresie wydłużenie terminu na składanie ofert oraz dodania załącznika nr 3 Rysunek poglądowy instalacji klimatyzacji przygotowanej pod inwestycję. Termin składania ofert został wydłużony do dnia 20.05.2026 r. Wprowadzone zmiany w Zapytaniu ofertowym zostały oznaczone kolorem czerwonym. Zaktualizowane Zapytanie ofertowe - Zapytanie ofertowe aktualizacja z dnia 13.05.2026 r. zostało załączone do niniejszego ogłoszenia.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż udzielone odpowiedzi, będące jednocześnie uszczegółowieniem wymagań Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część niniejszego Zapytania ofertowego. W związku z udzielonymi odpowiedziami załączono do ogłoszenia poglądowy rysunek instalacji przygotowanej pod inwestycję, stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż klimatyzatorów do systemu ogrzewania, w celu podniesienia efektywności energetycznej budynku A Hotelu Primavera przy ul. Rozewskiej 40 w Jastrzębiej Górze.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż systemu klimatyzacyjnego VRF dla 16 pokoi na pierwszym piętrze budynku A. Przewidywany zakres zadania obejmuje m.in:
Wykonanie instalacji klimatyzacji dla jednej kondygnacji (piętro 1) w systemie VRF:
- jednostka zewnętrzna (2 kpl.) - po jednej na każde 8 pokoi ,
- jednostki wewnętrzne kanałowe (16 kpl.),
- sterownik centralny.
Wykonanie instalacji klimatyzacji oraz montaż klimatyzatorów w systemie VRF dotyczy 16 pokojów na pierwszym piętrze Budynku A Hotelu Primavera w Jastrzębiej Górze
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego oraz szczegółową specyfikację urządzeń do dostawy zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
4. Przedmiot postępowania oraz jego części składowe muszą spełniać wymagania zawarte w załączniku nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
5. Minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego – 24 miesiące. Wszelkie koszty serwisu, przeglądów i gwarancji muszą być wkalkulowane w cenę oferty.
6. Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.
7. Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w budynku A Hotelu Primavera przy: ul. Rozewskiej 40/42, 84-104 Jastrzębia Góra.
Transport do: ul. Rozewska 40/42, 84-104 Jastrzębia Góra - na koszt dostawcy
8. Do oferty należy dołączyć:
- Dokument zawierający Specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów.
- Proponowane warunki gwarancyjne.
9. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu.
Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę usług użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający.
W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
10. TERMIN REALIZACJI UMOWY
Planowane podpisanie umowy: maj 2026 r.
Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia do 12 tygodni od dnia podpisania umowy.
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.
Okres gwarancji: Gwarancja zgodnie z zapisami zapytania ofertowego
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: pucki, Gmina: Władysławowo, Miejscowość: Jastrzębia Góra
Time limit for receipt of tenders
2026-05-20 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: pucki, Gmina: Władysławowo, Miejscowość: Jastrzębia Góra
Category assortment
Cooling and heating devices
Buyer details
DREJK KAŹMIERCZAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Czesława Niemena 2/U1
81-603 Gdynia
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692149737
Czesława Niemena 2/U1
81-603 Gdynia
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692149737
