Rodzinny wyjazd do Majalandu: rodzin zastępczych, ich dzieci i otoczenia w 2026r.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.15-IZ.00-0004/23 - Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim
Rodzinny wyjazd do Majalandu: rodzin zastępczych, ich dzieci i otoczenia w 2026r.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowej wycieczki do parku rozrywki Majaland dla rodzin zastępczych i dzieci przebywających w rodzinach zastępczych oraz ich otoczenia, tj. osób wspierających (np. osób do pomocy).
Planowana liczba uczestników wyjazdu wynosi około 50 osób, w tym:
• około 30 dzieci,
• około 20 opiekunów i osób towarzyszących (w tym pracownicy PCPR oraz osoby wspierające).
Liczba uczestników została dostosowana do standardowej pojemności jednego autokaru. Planowany jest wyjazd jednym autokarem. W przypadku zwiększenia liczby zgłoszeń Zamawiający zastrzega możliwość realizacji wyjazdu dwoma autokarami, przy zachowaniu bezpieczeństwa i komfortu uczestników.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia pilota wycieczki, który będzie sprawował opiekę organizacyjną nad grupą podczas całego wyjazdu.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
• zapewnienie transportu autokarowego na trasie Wągrowiec – Majaland (Kownaty), – Wągrowiec,
• zakup biletów wstępu do parku rozrywki dla wszystkich uczestników,
• zapewnienie posiłku (obiad na terenie parku rozrywki lub w drodze powrotnej),
• zapewnienie pilota wycieczki,
• organizację i koordynację bezpiecznego przebiegu wyjazdu dla całej grupy uczestników.
Ostateczna liczba osób biorących udział w wyjeździe zostanie potwierdzona Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem realizacji zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu przekazania ostatecznej liczby uczestników, w szczególności w przypadku gdy będzie to uzasadnione koniecznością dokonania rezerwacji usług transportowych lub innych elementów wymagających wcześniejszego potwierdzenia liczby uczestników. W takim przypadku strony ustalą nowy, technicznie uzasadniony termin przekazania wiążącej informacji o liczbie uczestników.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania organizacji wyjazdu do ostatecznej liczby i wieku uczestników, przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w ofercie oraz warunków realizacji zamówienia określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników w stosunku do wartości maksymalnej, bez prawa Wykonawcy do roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem rozliczenia kosztów według faktycznej liczby uczestników.
W przypadku, gdy rzeczywista liczba uczestników będzie znacząco niższa od liczby maksymalnej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio obniżone proporcjonalnie do liczby uczestników, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie, stanowiące podstawę kalkulacji ceny całkowitej. Korekta obejmować będzie również wszystkie elementy zależne od liczby uczestników, w szczególności: koszty transportu (liczba autokarów )bilety wstępu, wyżywienie, ubezpieczenie NNW oraz inne świadczenia rozliczane w przeliczeniu na uczestnika.
Oczekiwany program wyjazdu:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wyjazdu zgodnie z powyższym zakresem zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie wyjazdu, w szczególności w zakresie realizacji poszczególnych punktów programu, o ile wynikają one z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Wykonawcy lub warunków niezależnych (np. sytuacja drogowa), pod warunkiem zachowania celu i charakteru wyjazdu oraz realizacji wszystkich zaplanowanych elementów programu
Cel realizacji zamówienia
Realizacja wyjazdu ze środków projektu ma na celu:
• wzmocnienie więzi emocjonalnych pomiędzy dziećmi i opiekunami w rodzinach zastępczych,
• integrację środowiska rodzin zastępczych oraz ich otoczenia,
• zapewnienie dzieciom bezpiecznej i atrakcyjnej formy wypoczynku,
• przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu poprzez udział w aktywności rekreacyjnej,
• wspieranie prawidłowego rozwoju emocjonalnego i społecznego dzieci.
Wyjazd stanowi formę wsparcia rodzin zastępczych poprzez umożliwienie wspólnego spędzenia czasu w przyjaznym środowisku oraz wzmocnienie relacji opiekuńczo-wychowawczych.
Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
• zapewnienie transportu autokarowego na trasie Wągrowiec – Majaland (Kownaty), – Wągrowiec ,
• zapewnienie biletu wstępu do parku rozrywki dla wszystkich uczestników wycieczki,
• zapewnienie pilota wycieczki sprawującego opiekę organizacyjną nad grupą podczas całego wyjazdu,
• zapewnienie posiłku (obiad dla uczestników na terenie parku rozrywki lub w drodze powrotnej),
• zapewnienie ubezpieczenia NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) dla wszystkich uczestników wyjazdu na czas trwania wycieczki,
• organizację i koordynację przebiegu wyjazdu, w tym wsparcie logistyczne i opiekuńcze,
• realizację usługi w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami oraz dostosowany do potrzeb dzieci i opiekunów.
• Podatek VAT (faktura vat/marża)
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWP.06.15-IZ.00-0004/23 - Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim
Rodzinny wyjazd do Majalandu: rodzin zastępczych, ich dzieci i otoczenia w 2026r.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowej wycieczki do parku rozrywki Majaland dla rodzin zastępczych i dzieci przebywających w rodzinach zastępczych oraz ich otoczenia, tj. osób wspierających (np. osób do pomocy).
Planowana liczba uczestników wyjazdu wynosi około 50 osób, w tym:
• około 30 dzieci,
• około 20 opiekunów i osób towarzyszących (w tym pracownicy PCPR oraz osoby wspierające).
Liczba uczestników została dostosowana do standardowej pojemności jednego autokaru. Planowany jest wyjazd jednym autokarem. W przypadku zwiększenia liczby zgłoszeń Zamawiający zastrzega możliwość realizacji wyjazdu dwoma autokarami, przy zachowaniu bezpieczeństwa i komfortu uczestników.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia pilota wycieczki, który będzie sprawował opiekę organizacyjną nad grupą podczas całego wyjazdu.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
• zapewnienie transportu autokarowego na trasie Wągrowiec – Majaland (Kownaty), – Wągrowiec,
• zakup biletów wstępu do parku rozrywki dla wszystkich uczestników,
• zapewnienie posiłku (obiad na terenie parku rozrywki lub w drodze powrotnej),
• zapewnienie pilota wycieczki,
• organizację i koordynację bezpiecznego przebiegu wyjazdu dla całej grupy uczestników.
Ostateczna liczba osób biorących udział w wyjeździe zostanie potwierdzona Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem realizacji zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu przekazania ostatecznej liczby uczestników, w szczególności w przypadku gdy będzie to uzasadnione koniecznością dokonania rezerwacji usług transportowych lub innych elementów wymagających wcześniejszego potwierdzenia liczby uczestników. W takim przypadku strony ustalą nowy, technicznie uzasadniony termin przekazania wiążącej informacji o liczbie uczestników.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania organizacji wyjazdu do ostatecznej liczby i wieku uczestników, przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w ofercie oraz warunków realizacji zamówienia określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników w stosunku do wartości maksymalnej, bez prawa Wykonawcy do roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem rozliczenia kosztów według faktycznej liczby uczestników.
W przypadku, gdy rzeczywista liczba uczestników będzie znacząco niższa od liczby maksymalnej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio obniżone proporcjonalnie do liczby uczestników, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie, stanowiące podstawę kalkulacji ceny całkowitej. Korekta obejmować będzie również wszystkie elementy zależne od liczby uczestników, w szczególności: koszty transportu (liczba autokarów )bilety wstępu, wyżywienie, ubezpieczenie NNW oraz inne świadczenia rozliczane w przeliczeniu na uczestnika.
Oczekiwany program wyjazdu:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wyjazdu zgodnie z powyższym zakresem zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie wyjazdu, w szczególności w zakresie realizacji poszczególnych punktów programu, o ile wynikają one z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Wykonawcy lub warunków niezależnych (np. sytuacja drogowa), pod warunkiem zachowania celu i charakteru wyjazdu oraz realizacji wszystkich zaplanowanych elementów programu
Cel realizacji zamówienia
Realizacja wyjazdu ze środków projektu ma na celu:
• wzmocnienie więzi emocjonalnych pomiędzy dziećmi i opiekunami w rodzinach zastępczych,
• integrację środowiska rodzin zastępczych oraz ich otoczenia,
• zapewnienie dzieciom bezpiecznej i atrakcyjnej formy wypoczynku,
• przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu poprzez udział w aktywności rekreacyjnej,
• wspieranie prawidłowego rozwoju emocjonalnego i społecznego dzieci.
Wyjazd stanowi formę wsparcia rodzin zastępczych poprzez umożliwienie wspólnego spędzenia czasu w przyjaznym środowisku oraz wzmocnienie relacji opiekuńczo-wychowawczych.
Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
• zapewnienie transportu autokarowego na trasie Wągrowiec – Majaland (Kownaty), – Wągrowiec ,
• zapewnienie biletu wstępu do parku rozrywki dla wszystkich uczestników wycieczki,
• zapewnienie pilota wycieczki sprawującego opiekę organizacyjną nad grupą podczas całego wyjazdu,
• zapewnienie posiłku (obiad dla uczestników na terenie parku rozrywki lub w drodze powrotnej),
• zapewnienie ubezpieczenia NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) dla wszystkich uczestników wyjazdu na czas trwania wycieczki,
• organizację i koordynację przebiegu wyjazdu, w tym wsparcie logistyczne i opiekuńcze,
• realizację usługi w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami oraz dostosowany do potrzeb dzieci i opiekunów.
• Podatek VAT (faktura vat/marża)
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-05-19 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Travel
Passenger transport services
Travel
Passenger transport services
Buyer details
W imieniu Powiatu Wągrowieckiego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wągrowcu
Wierzbowa 1
62-100 Wągrowiec
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7661963101
Wierzbowa 1
62-100 Wągrowiec
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7661963101
