Świadczenie usług eksperckich w zakresie prowadzenia badań monitorujących oraz wsparcia/nadzorowanie wdrażania Transgranicznych Obszarów Funkcjonalnych (TOF) po stronie polskiej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
PLSK.04.01-IP.01-0009/25 - Nauka na rzecz Transgranicznych Obszarów Funkcjonalnych / Veda pre cezhraničné funkčné oblasti
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na prowadzeniu badań monitorujących proces wdrażania Transgranicznych Obszarów Funkcjonalnych (TOF) po stronie polskiej, w szczególności na obszarze TOF Kremenaros (powiat bieszczadzki, leski, sanocki) i TOF Beskid Niski (powiat gorlicki, jasielski, krośnieński, miasto Krosno na prawach powiatu), w ramach realizacji projektu „Nauka na rzecz Transgranicznych Obszarów Funkcjonalnych”. Szczegółowe informacje na temat projektu dostępne są na stronie: https://karpacki.pl/projekty-wlasne/carpathia-scientific-cooperation-net/.
Celem zamówienia jest zapewnienie wsparcia merytorycznego, analitycznego i doradczego w zakresie wdrażania modelu współpracy transgranicznej oraz monitorowania efektów funkcjonowania TOF, z uwzględnieniem współpracy instytucji publicznych, partnerów lokalnych, środowiska naukowego oraz innych interesariuszy.
Zadaniem eksperta będzie nadzór nad realizacją wdrażania systemu współpracy oraz jego testowaniem, a także zapewnienie wkładu merytorycznego w działania związane z komunikacją projektu. Działania prowadzone przez eksperta obejmować będą angażowanie i koordynację współpracy interesariuszy z obszaru pogranicza, zwłaszcza z terenów obejmujących TOF Beskid Niski i TOF Kremenaros.
Do zadań Eksperta należeć będzie w szczególności:
a) prowadzenie procesu konsultacji, uzgadniania oraz opiniowania dokumentów wdrożeniowych dotyczących funkcjonowania TOF (w tym dokumentów strategicznych, operacyjnych i metodologicznych), we współpracy z partnerami projektu i interesariuszami po stronie polskiej, wraz z formułowaniem rekomendacji służących zwiększeniu efektywności wdrażania oraz trwałości rezultatów projektu;
b) udział w przygotowaniu materiałów strategicznych i dokumentów wdrożeniowych dotyczących dalszego rozwoju TOF po zakończeniu projektu (zapewnienie trwałości rezultatów);
c) organizacja i moderacja spotkań oraz konsultacji aktywizujących samorządy oraz inne organizacje po stronie polskiej, odbywających się co najmniej raz w tygodniu, wraz z dokumentowaniem ich przebiegu poprzez przygotowanie sprawozdań oraz dokumentacji fotograficznej zgodnie z wymogami programu Interreg. Terminy, forma oraz miejsce realizacji spotkań będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym z odpowiednim wyprzedzeniem, adekwatnym do charakteru planowanych działań.
d) zbieranie i analiza danych od polskich interesariuszy na potrzeby monitorowania postępów rzeczowych projektu oraz osiągania wskaźników produktu i rezultatu;
e) wsparcie merytoryczne w zakresie wdrażania TOF, w tym modelu współpracy transgranicznej, z uwzględnieniem zaangażowania instytucji publicznych, samorządów, środowiska naukowego i partnerów społeczno-gospodarczych;
f) prowadzenie analiz, monitoringu oraz opracowywanie wniosków i rekomendacji dotyczących efektywności i trwałości wdrażanych rozwiązań;
g) koordynacja działań po stronie polskiej w ścisłej współpracy z partnerami projektu, w tym zapewnienie spójności działań transgranicznych;
h) współpraca z Zamawiającym i partnerami projektu (w tym Gmina Jedlicze, Mesto Medzilaborce) oraz udział w pracach zespołu projektowego;
i) udział w wydarzeniach projektowych i działaniach sieciujących, również o charakterze transgranicznym wynikających z realizacji projektu;
j) przygotowywanie raportów, zestawień oraz wkładu do sprawozdawczości projektowej zgodnie z wymaganiami programu Interreg;
k) udział w działaniach informacyjno-promocyjnych projektu, w tym przygotowywanie treści dotyczących rezultatów i dobrych praktyk współpracy transgranicznej;
l) ścisła współpraca z ekspertem realizującym analogiczny zakres działań po stronie słowackiej, Zamawiającym oraz z ekspertami wyłonionymi do realizacji innych działań w projekcie.
Zamówienie będzie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu oraz bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Szacowany wymiar zaangażowania wynosi około 200 godzin pracy w okresie realizacji zadania, tj. do czerwca 2027 r. Wskazany wymiar czasu pracy może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb projektu, zakresu realizowanych działań, postępu wdrażania zadania oraz bieżących uzgodnień z Zamawiającym.
Zamawiający dopuszcza realizację usług w formie stacjonarnej, zdalnej lub mieszanej – w zależności od charakteru działań i potrzeb projektu.
W przypadku spotkań realizowanych w formule stacjonarnej wszelkie koszty związane z dojazdem, transportem, noclegiem, wyżywieniem Wykonawcy ponosi Wykonawca. Koszty te należy uwzględnić w cenie składanej oferty.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych i wariantowych.
Dodatkowe informacje zawarte są z załączonym Zapytaniu ofertowym.
Miejsce realizacji
Cała polska
PLSK.04.01-IP.01-0009/25 - Nauka na rzecz Transgranicznych Obszarów Funkcjonalnych / Veda pre cezhraničné funkčné oblasti
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na prowadzeniu badań monitorujących proces wdrażania Transgranicznych Obszarów Funkcjonalnych (TOF) po stronie polskiej, w szczególności na obszarze TOF Kremenaros (powiat bieszczadzki, leski, sanocki) i TOF Beskid Niski (powiat gorlicki, jasielski, krośnieński, miasto Krosno na prawach powiatu), w ramach realizacji projektu „Nauka na rzecz Transgranicznych Obszarów Funkcjonalnych”. Szczegółowe informacje na temat projektu dostępne są na stronie: https://karpacki.pl/projekty-wlasne/carpathia-scientific-cooperation-net/.
Celem zamówienia jest zapewnienie wsparcia merytorycznego, analitycznego i doradczego w zakresie wdrażania modelu współpracy transgranicznej oraz monitorowania efektów funkcjonowania TOF, z uwzględnieniem współpracy instytucji publicznych, partnerów lokalnych, środowiska naukowego oraz innych interesariuszy.
Zadaniem eksperta będzie nadzór nad realizacją wdrażania systemu współpracy oraz jego testowaniem, a także zapewnienie wkładu merytorycznego w działania związane z komunikacją projektu. Działania prowadzone przez eksperta obejmować będą angażowanie i koordynację współpracy interesariuszy z obszaru pogranicza, zwłaszcza z terenów obejmujących TOF Beskid Niski i TOF Kremenaros.
Do zadań Eksperta należeć będzie w szczególności:
a) prowadzenie procesu konsultacji, uzgadniania oraz opiniowania dokumentów wdrożeniowych dotyczących funkcjonowania TOF (w tym dokumentów strategicznych, operacyjnych i metodologicznych), we współpracy z partnerami projektu i interesariuszami po stronie polskiej, wraz z formułowaniem rekomendacji służących zwiększeniu efektywności wdrażania oraz trwałości rezultatów projektu;
b) udział w przygotowaniu materiałów strategicznych i dokumentów wdrożeniowych dotyczących dalszego rozwoju TOF po zakończeniu projektu (zapewnienie trwałości rezultatów);
c) organizacja i moderacja spotkań oraz konsultacji aktywizujących samorządy oraz inne organizacje po stronie polskiej, odbywających się co najmniej raz w tygodniu, wraz z dokumentowaniem ich przebiegu poprzez przygotowanie sprawozdań oraz dokumentacji fotograficznej zgodnie z wymogami programu Interreg. Terminy, forma oraz miejsce realizacji spotkań będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym z odpowiednim wyprzedzeniem, adekwatnym do charakteru planowanych działań.
d) zbieranie i analiza danych od polskich interesariuszy na potrzeby monitorowania postępów rzeczowych projektu oraz osiągania wskaźników produktu i rezultatu;
e) wsparcie merytoryczne w zakresie wdrażania TOF, w tym modelu współpracy transgranicznej, z uwzględnieniem zaangażowania instytucji publicznych, samorządów, środowiska naukowego i partnerów społeczno-gospodarczych;
f) prowadzenie analiz, monitoringu oraz opracowywanie wniosków i rekomendacji dotyczących efektywności i trwałości wdrażanych rozwiązań;
g) koordynacja działań po stronie polskiej w ścisłej współpracy z partnerami projektu, w tym zapewnienie spójności działań transgranicznych;
h) współpraca z Zamawiającym i partnerami projektu (w tym Gmina Jedlicze, Mesto Medzilaborce) oraz udział w pracach zespołu projektowego;
i) udział w wydarzeniach projektowych i działaniach sieciujących, również o charakterze transgranicznym wynikających z realizacji projektu;
j) przygotowywanie raportów, zestawień oraz wkładu do sprawozdawczości projektowej zgodnie z wymaganiami programu Interreg;
k) udział w działaniach informacyjno-promocyjnych projektu, w tym przygotowywanie treści dotyczących rezultatów i dobrych praktyk współpracy transgranicznej;
l) ścisła współpraca z ekspertem realizującym analogiczny zakres działań po stronie słowackiej, Zamawiającym oraz z ekspertami wyłonionymi do realizacji innych działań w projekcie.
Zamówienie będzie realizowane zgodnie z harmonogramem projektu oraz bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Szacowany wymiar zaangażowania wynosi około 200 godzin pracy w okresie realizacji zadania, tj. do czerwca 2027 r. Wskazany wymiar czasu pracy może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb projektu, zakresu realizowanych działań, postępu wdrażania zadania oraz bieżących uzgodnień z Zamawiającym.
Zamawiający dopuszcza realizację usług w formie stacjonarnej, zdalnej lub mieszanej – w zależności od charakteru działań i potrzeb projektu.
W przypadku spotkań realizowanych w formule stacjonarnej wszelkie koszty związane z dojazdem, transportem, noclegiem, wyżywieniem Wykonawcy ponosi Wykonawca. Koszty te należy uwzględnić w cenie składanej oferty.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych i wariantowych.
Dodatkowe informacje zawarte są z załączonym Zapytaniu ofertowym.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-05-17 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Market research and development
Consultancy
Consultancy
Buyer details
Stowarzyszenie Euroregion Karpacki
pl. Jana Kilińskiego 2
35-005 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8133205337
pl. Jana Kilińskiego 2
35-005 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8133205337
