Zakup biletów lotniczych i zakwaterowanie
Notice description
Nazwa: Zakup biletów lotniczych i zakwaterowania w Turynie
Opis: całkowity koszt usługi zakupu biletów i zakwaterowania
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE
O ZAPYTANIU OFERTOWYM
(o wartości szacunkowej zamówienia
niższej niż 170 000 zł netto)
(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz Zarządzenia Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia
2025 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 170 000 zł)
1.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102
Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią
ul. Wojska
Polskiego 65
85-825
Bydgoszcz
Nazwa:
Zakup biletów lotniczych i
zakwaterowanie
Do postępowania nie
będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień,
ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1
pkt 1 ustawy.
2. Cel zamówienia:
1)
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów lotniczych oraz
zapewnienie zakwaterowania w Turynie, celem odbycia delegacji zagranicznej
przez 1 pracownika Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy
2)
Zapytanie ofertowe obejmuje pełne pośrednictwo w
zakupie biletów lotniczych relacji Warszawa – Turyn oraz Turyn – Warszawa dla 1
pracownika
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1)
Podróż
odbyć się ma w terminie 26 maja 2026 r. (wylot) do 29 maja 2026 r. (powrót).
2)
Charakterystyka
lotu:
a) miejsca
wylotu i przylotu w Polsce: Bydgoszcz, Poznań, Gdańsk, Warszawa
b) czas
przesiadki: od 2 do 4 godzin
c) preferowany wylot dn. 26.05 godz. 15:35
Lotnisko Chopina Warszawa (WAW)
d) preferowany
powrót dn. 29.05 godz. 15:15 Port lotniczy Turyn (TRN)
3)
Bilety
dla 1 dorosłego pracownika Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta
Bydgoszczy – dane zostaną przekazane niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy.
4)
Bagaż
podręczny - sztuk 1 (bagaż podręczny (max 8 kg) - 1 sztuka oraz bagaż osobisty
- 1 sztuka), bez rejestrowanego.
5)
Usługa
obejmuje również odprawę i inne niezbędne usługi w zależności od potrzeb
i wymagań wybranego przewoźnika.
6)
Przedmiotem
zamówienia jest dostarczenie usługi hotelowej w Turynie, Włochy dla 1 osoby: pokój jednoosobowy, ze śniadaniem i prywatną łazienką, w terminie
26/29 maja 2026 r. (3 doby hotelowe), preferowana lokalizacja w
odległości do około 1 km od OGR Torino, Corso Castelfidardo, 22.
7)
Zamawiający
nie dopuszcza możliwości zwiększenia ceny wobec tej, którą Wykonawca wskazał w
ofercie. Powyższe nie dotyczy jednak sytuacji, w której przewoźnik
opóźnił/odwołał lot – w przypadku zaistnienia takiej konieczności Zamawiający
dopuszcza możliwość zmiany zarówno relacji, jak i wysokości ceny biletu.
W przypadku propozycji innej relacji proszę o
wcześniejszy kontakt z Zamawiającym.
4. Przekazanie przedmiotu zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia
nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (informacji
o wyborze oferty najkorzystniejszej).
Zamawiający dokona płatności po
otrzymaniu od Wykonawcy faktury VAT. Termin płatności powyższej faktury musi
wynosić minimum 7 dni. Podstawą wystawienia przedmiotowej faktury jest
otrzymanie przez Wykonawcę dokumentu zamówienia, który powinien zostać
przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru
Wykonawcy (informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej).
5. Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne
Wykonawca powinien znajdować się w
dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie
przedmiotu zamówienia.
Niespełnienie
kryteriów dostępu wyklucza z dalszego udziału w postępowaniu.
6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8.
Ocena ofert:
Kryterium
100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego
zapytania.
9. Wadium
Zamawiający
nie wymaga wniesienia wadium.
10. Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
Kinga Tyburska -
tel. 52 585 9287, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl
11. Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.
12. Informacje dodatkowe
- w toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących
treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,
- Zamawiający
odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego
ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów
prowadzonego postępowania ofertowego,
- unieważnienia postępowania na każdym
jego etapie bez podania przyczyny,
- pozostawienia postępowania bez
wyboru oferty,
bez ponoszenia jakichkolwiek skutków
prawnych i finansowych.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku
konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość
realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po zakończeniu składania
ofert.
W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została
wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Bydgoszczy i na stronie:
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 7 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (w terminie wskazanym w zapytaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: całkowity koszt usługi zakupu biletów i zakwaterowania
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE
O ZAPYTANIU OFERTOWYM
(o wartości szacunkowej zamówienia
niższej niż 170 000 zł netto)
(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz Zarządzenia Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia
2025 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 170 000 zł)
1.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102
Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią
ul. Wojska
Polskiego 65
85-825
Bydgoszcz
Nazwa:
Zakup biletów lotniczych i
zakwaterowanie
Do postępowania nie
będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień,
ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1
pkt 1 ustawy.
2. Cel zamówienia:
1)
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów lotniczych oraz
zapewnienie zakwaterowania w Turynie, celem odbycia delegacji zagranicznej
przez 1 pracownika Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy
2)
Zapytanie ofertowe obejmuje pełne pośrednictwo w
zakupie biletów lotniczych relacji Warszawa – Turyn oraz Turyn – Warszawa dla 1
pracownika
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1)
Podróż
odbyć się ma w terminie 26 maja 2026 r. (wylot) do 29 maja 2026 r. (powrót).
2)
Charakterystyka
lotu:
a) miejsca
wylotu i przylotu w Polsce: Bydgoszcz, Poznań, Gdańsk, Warszawa
b) czas
przesiadki: od 2 do 4 godzin
c) preferowany wylot dn. 26.05 godz. 15:35
Lotnisko Chopina Warszawa (WAW)
d) preferowany
powrót dn. 29.05 godz. 15:15 Port lotniczy Turyn (TRN)
3)
Bilety
dla 1 dorosłego pracownika Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta
Bydgoszczy – dane zostaną przekazane niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy.
4)
Bagaż
podręczny - sztuk 1 (bagaż podręczny (max 8 kg) - 1 sztuka oraz bagaż osobisty
- 1 sztuka), bez rejestrowanego.
5)
Usługa
obejmuje również odprawę i inne niezbędne usługi w zależności od potrzeb
i wymagań wybranego przewoźnika.
6)
Przedmiotem
zamówienia jest dostarczenie usługi hotelowej w Turynie, Włochy dla 1 osoby: pokój jednoosobowy, ze śniadaniem i prywatną łazienką, w terminie
26/29 maja 2026 r. (3 doby hotelowe), preferowana lokalizacja w
odległości do około 1 km od OGR Torino, Corso Castelfidardo, 22.
7)
Zamawiający
nie dopuszcza możliwości zwiększenia ceny wobec tej, którą Wykonawca wskazał w
ofercie. Powyższe nie dotyczy jednak sytuacji, w której przewoźnik
opóźnił/odwołał lot – w przypadku zaistnienia takiej konieczności Zamawiający
dopuszcza możliwość zmiany zarówno relacji, jak i wysokości ceny biletu.
W przypadku propozycji innej relacji proszę o
wcześniejszy kontakt z Zamawiającym.
4. Przekazanie przedmiotu zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia
nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (informacji
o wyborze oferty najkorzystniejszej).
Zamawiający dokona płatności po
otrzymaniu od Wykonawcy faktury VAT. Termin płatności powyższej faktury musi
wynosić minimum 7 dni. Podstawą wystawienia przedmiotowej faktury jest
otrzymanie przez Wykonawcę dokumentu zamówienia, który powinien zostać
przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru
Wykonawcy (informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej).
5. Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne
Wykonawca powinien znajdować się w
dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie
przedmiotu zamówienia.
Niespełnienie
kryteriów dostępu wyklucza z dalszego udziału w postępowaniu.
6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8.
Ocena ofert:
Kryterium
100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego
zapytania.
9. Wadium
Zamawiający
nie wymaga wniesienia wadium.
10. Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
Kinga Tyburska -
tel. 52 585 9287, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl
11. Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.
12. Informacje dodatkowe
- w toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących
treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,
- Zamawiający
odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego
ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów
prowadzonego postępowania ofertowego,
- unieważnienia postępowania na każdym
jego etapie bez podania przyczyny,
- pozostawienia postępowania bez
wyboru oferty,
bez ponoszenia jakichkolwiek skutków
prawnych i finansowych.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku
konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość
realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po zakończeniu składania
ofert.
W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została
wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Bydgoszczy i na stronie:
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 7 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (w terminie wskazanym w zapytaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-05-11 07:48:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miasta Bydgoszcz
