Dobór, dostawa i uruchomienie urządzeń do kompensacji mocy biernej

Notice description

Nazwa: kompensacja energii biernej
Opis:
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Bydgoszcz, dnia 6 maja 2026 r.

ZZE.271.10.2026

 

 
 
 

OGŁOSZENIE
O ZAPYTANIU OFERTOWYM
(o wartości szacunkowej zamówienia
niższej niż 170 000 zł netto)

 

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz § 5 Zarządzenia Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia
2025 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 170 000 zł)

 
 
1.   
 Nazwa oraz adres Zamawiającego:

 
     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102
Bydgoszcz

    

     Wydział przeprowadzający postępowanie:
 
      Zespół ds. Zarządzania
Energią

     
ul. Wojska Polskiego 65
     
85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

 

Dobór, dostawa i uruchomienie urządzeń
do kompensacji mocy biernej

 
Do postępowania nie
będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień,
ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1
pkt 1 ustawy.
 
2.      Cel zamówienia:

1)     
Przedmiotem zamówienia jest dobór, dostawa i montaż urządzeń
do kompensacji mocy biernej mającego na
celu zniwelowanie do poziomu nie wyższego niż 
15 % względem wartości wyjściowej, opłaty za ponadumowny pobór energii
biernej (indukcyjnej oraz pojemnościowej) – dla 5 punktów poboru energii
elektrycznej.
2)     
Dobór urządzenia musi zostać
poprzedzony analizą sieci, przez okres odpowiedni

do zapewnienia prawidłowego wyboru kompensatorów, co potwierdzone musi zostać
odpowiednią dokumentacją.
 
3.      Opis przedmiotu zamówienia:

Wdrożenie
rozwiązań technicznych mających na celu zniwelowanie do poziomu nie wyższego
niż 15 % względem wartości wyjściowej opłaty za ponadumowny pobór energii
biernej (indukcyjnej oraz pojemnościowej) nastąpi poprzez zakup oraz instalację
odpowiednich urządzeń. Wartość wyjściowa zostanie określona dla każdego obiektu
na podstawie dokumentów rozliczeniowych wytypowanego do wdrożenia układów
kompensacji oraz kosztów energii biernej, przekazanych przez Zamawiającego,
ustalonych na podstawie danych od Operatora Sieci Dystrybucyjnej wynikających z
faktur za określony przedział czasu.
 
Wykonawca w ramach
rękojmi za wady przeprowadzi dwa audyty pozwalające na określenie stopnia
zniwelowania przekroczeń mocy biernej energii elektrycznej oraz sprawności
wykonanej instalacji. Pierwszy audyt nastąpi w okresie od 2 do 4 tygodni
od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, drugi audyt nastąpi w okresie od
10 do 12 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.
 
Wykonawca
zobowiązany jest do poniesienia kosztów wynikających z nienależytego wykonania
umowy, to jest opłat za przekroczenie mocy biernej, powyżej wskaźnika
określonego w Umowie dla każdego z obiektów, wobec którego wskaźnik nie został
osiągnięty, za okres 12 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy.

 
Dokumenty
rozliczeniowe za okres min. ostatnich 12 miesięcy stanowi załącznik do
niniejszego postępowania.
 
Informacje istotne dla
wykonania przedmiotu zamówienia:
- Układ kompensacji należy
dobrać z około 20% zapasem mocy w stosunku do dokonanych pomiarów,
- montaż odpowiednio dobranych
urządzeń do kompensacji mocy biernej (zarówno indukcyjnej, jak i
pojemnościowej),
- wykonanie wszystkich
niezbędnych połączeń układu kompensacji mocy biernej z istniejącą instalacją
elektryczną,
- montaż w rozdzielnicach
głównych 3 przekładników prądowych - do sterowania układami kompensacji,
- uzgodnienie z jednostkami
terminu wyłączenia zasilania elektrycznego i dostosowanie się do jej planu
organizacyjnego,
- uruchomienie układów
kompensacji mocy biernej,
- konfiguracja i parametryzacja
układów,
- wykonanie pomiarów i badań
oraz sporządzenie stosownych protokołów z tych czynności,
- wykonanie wszelkich prac
naprawczych pomontażowych (jeśli zajdzie potrzeba),
- sporządzenie dokumentacji
powykonawczej (schemat rozdzielni z zaznaczonym miejscem włączenia układu,
atesty, certyfikaty, aprobaty, instrukcja obsługi, DTR, karty gwarancyjne,
protokoły z badań i pomiarów, na elewacji urządzenia wymagana tabliczka
znamionowa z nr telefonu oraz mailem serwisowym),
- wszelkie koszty związane z
montażem po stronie Wykonawcy.
 
4.     
Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia
zostanie wykonany w ciągu 8 tygodni od dnia zawarcia umowy.
 
5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

-
Wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł
- Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi
kluczowymi osobami, które posiadają pełne uprawnienia budowlane we wskazanym
zakresie:
 
co najmniej jedną osobą – przewidzianą do pełnienia
funkcji inspektora nadzoru robót o specjalności elektrycznej i
elektroenergetycznej – posiadającą odpowiednie do zakresu robót
uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci,
instalacji  i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub
odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi,
które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, albo w
innym państwie upoważniające do kierowania robotami w branży elektrycznej i
elektroenergetycznej, doświadczenie: co najmniej 12-miesięcy doświadczenia
zawodowego na stanowisku inspektora nadzoru robót  elektrycznych i
energoelektrycznych;

 
Ponadto:
-
parametry techniczne urządzenia oraz miejsce montażu układu kompensacji na
etapie doboru musi być uzgodnione z Zamawiającym oraz przez niego
zaakceptowane,
-
układ kompensacji należy dobrać dla każdego obiektu na podstawie wyników
pomiarów elektrycznych pod kątem doboru układu do kompensacji mocy biernej
przeprowadzonych przez Wykonawcę. Po uruchomieniu układu należy dokonać
pomiarów współczynnika tgϕ. Wyniki pomiarów należy załączyć do dokumentacji
doboru oraz dokumentacji powykonawczej,
-
układ powinien spowodować uzyskanie współczynnika tgϕ pozwalającego na
zniwelowanie do poziomu nie wyższego niż 15 % względem wartości wyjściowej
opłaty za ponadumowny pobór energii biernej indukcyjnej i pojemnościowej za
okres 12 miesięcy dla każdego z obiektów,
-
Zamawiający nie dopuszcza w okresie 12 miesięcy po wdrożeniu rozwiązania
technicznego możliwości zwiększenia opłat za przekroczenie energii biernej dla
każdego z obiektów - do poziomu nie wyższego niż 15% celu wskazanego jako
referencyjny,

-
w przypadku nie osiągnięcia określonych wskaźników Wykonawca zobowiązany jest
do poniesienia kosztów wynikających z nienależytego wykonania zadania umowy: to
jest opłat za przekroczenie mocy biernej powyżej wskaźnika określonego dla
każdego z obiektów, wobec którego wskaźnik nie został osiągnięty, za cały okres
wykonywania przedmiotu umowy tj. 12 miesięcy od dnia wdrożenia rozwiązań
technicznych,

-
uruchomienie i ciągła praca urządzenia w miejscu instalacji będzie zgodna z
przepisami ppoż, BHP oraz innymi dotyczącymi lokalizacji i eksploatacji
urządzeń danego rodzaju,
-
pracownicy Wykonawcy wyznaczeni do montażu w obiektach Zamawiającego urządzenia
stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązani są posiadać
Świadectwa Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń,
instalacji i sieci o napięciu do 1 kV,
-
dostarczone urządzenie musi posiadać gwarancję i być fabrycznie nowe,
nieuszkodzone, nieużywane, nieobciążone prawami podmiotów trzecich,
-
na dostarczone urządzenia i wykonaną instalację Wykonawca udzieli minimum 24
miesięcznej gwarancji.
 
Dla
urządzeń wymagania techniczne to odpowiednio minimum:
¾
aktywny kompensator mocy biernej typu SVG,
¾
moc urządzenia: dostosowana do występującego obciążenia (20% zapasu mocy),
¾
regulacja bezstopniowa,
¾
kompensacja indywidualna w każdej fazie,
¾
zalecana kompensacja mocy biernej indukcyjnej, jak i pojemnościowej,
¾
napięcie znamionowe: 400V
¾
częstotliwość znamionowa: 50Hz,
¾
do sterowania układem kompensacji: pomiar napięcia i prądu z trzech faz,
¾
zakres współczynnika mocy: od -1 do +1,
¾
stopień ochrony IP min. IP31,
¾
temperatura otoczenia: od -10°C do + 40°C,
¾
automatyczna wentylacja: termostat + wentylatory
 
6.     
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.

 
7.     
Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 
8.     
Ocena ofert:

60 % cena
40 % gwarancja
gdzie:
1-2 lata gwarancji – 10 pkt
3-4 lata gwarancji – 20 pkt
5 i więcej lat gwarancji  - 30 pkt
 
Suma punktów obliczana wg. wzoru:
pkt =  + G
gdzie:
pkt – łączna ilość punktów
Cmin – najniższa cena spośród
nieodrzuconych ofert
Co – cena ocenianej oferty
G – punkty za gwarancje  
 
9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
 
10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

 
Michał
Gruszczyński - tel. 52 585 9486, e-mail: michal.gruszczynski@um.bydgoszcz.pl
 
11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.
 
12.  Informacje dodatkowe

- w toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących
treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,
- Zamawiający
odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich

w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz

z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku

do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego
ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów
prowadzonego postępowania ofertowego,
- pozostawienia postępowania bez
wyboru oferty,
bez ponoszenia
jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia
w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na
jakość realizacji

i jakość przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po
zakończeniu składania ofert.
 
W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została
wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń
naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje

na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu
Miasta Bydgoszczy i na stronie.
 
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (zgodnie z treścią zapytania)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-05-13 11:12:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miasta Bydgoszcz

Contact details