ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/NGOwD/2026 w trybie konkurencyjności w ramach projektu „Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych”. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyków Partycypacji) w dniu 20.05.2026 r. w Gdańsku dla maksymalnie 70 uczestników.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.06-IP.04-0001/23 - Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych
1. Informacje ogólne:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyków Partycypacji) w dniu 20.05.2026 r. w Gdańsku dla maksymalnie 70 uczestników.
Miejsce realizacji usługi: Centrum Dolna Brama, ul. Dolna Brama 8, 80 – 821 Gdańsk
2. Kody CPV:
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz zakresie podawania posiłków
3. Termin realizacji: 20.05.2026 r.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu/odwołania rezerwacji najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi bez konsekwencji finansowych.
4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawca zapewni wegetariańskie wyżywienie uczestnikom spotkania - tj. przerwę kawową oraz lunch w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem posiłków wegańskich, bezglutenowych i bez laktozowych oraz posiłków dla osób, które zgłoszą inne szczególne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłków, wraz z określeniem ilości, najpóźniej do dnia 17.05.2026r. włącznie. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych.
2. Miejsce podawania posiłków będzie znajdować się poza salą konferencyjną, w sali/przestrzeni wyodrębnionej na wyłączność uczestników spotkania.
3. Wykonawca zapewni stoły, obrusy i czystą zastawę wielorazowego użytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztućce metalowe) niezbędne do zrealizowania zadania. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń i sztućców.
4. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w ilości osób niezbędnej do zrealizowania zadania.
5. Wykonawca zapewni obsługę sprzątającą w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w który serwowane będą posiłki (przerwa kawowa oraz lunch), w tym m.in. sprzątanie stołów, zabranie śmieci, itp.).
6. Wykonawca zapewni wszelkie wyposażenie niezbędnie do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym stoły pod catering, obrusy, ew. przedłużacze, itd.).
7. Wykonawca zapewni, że jedzenie (z lunchu oraz przerwy kawowej) które zostanie po wydarzeniu, zostanie zapakowane do pojemników i pozostawione Zamawiającemu. Wykonawca zapewni pojemniki.
8. Orientacyjny plan oraz zakres serwowanych posiłków (godziny posiłków mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie): Przerwa kawowa ciągła (w godzinach: 9:00-16:30), dla max 70 osób, w czasie której podane zostaną (i będą na bieżąco uzupełniane):
- napoje gorące i zimne, w tym herbata (co najmniej trzy rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa)
- kawa z ekspresu ciśnieniowego (minimum 2 urządzenia), mleko do kawy (w tym do wyboru: zwykłe, bez laktozy i roślinne), cukier, cytryna, woda niegazowana w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
- co najmniej 2 rodzaje świeżych owoców (co najmniej 100g na każdego uczestnika);
- co najmniej 2 rodzaje ciasta (co najmniej 150g dla każdego uczestnika)
- ciasteczka kruche (co najmniej 100g dla każdego uczestnika);
9. Obiad w formie bufetu (około godz. 13:15), dla max 70 osób, podczas którego podane zostaną:
- zupa wegetariańska
- trzy dania główne wegetariańskie do wyboru
- przystawkę
- woda gazowaną i niegazowaną w dzbankach z plastrami cytryny
5. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców.
2. Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji zamówienia.
3. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia w stosunku do realizacji przedmiotu zamówienia, a także sposobu jego realizacji.
4. Zamawiający nie wypłaca zaliczek na poczet realizacji zadania.
5. Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
7. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu zadania, na podstawie uprzednio zawartej umowy.
8. Podstawą do płatności będzie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz prawidłowe wystawienie przez Wykonawcę faktury z 14-dniowym terminem płatności.
9. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
10. Ostateczna liczba uczestników spotkania może ulec zmniejszeniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat liczby uczestników spotkania najpóźniej do dnia 17.05.2026r. włącznie.
11. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników spotkania, którą potwierdzi Zamawiający (zgodnie z pkt. 10 powyżej).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
FERS.04.06-IP.04-0001/23 - Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych
1. Informacje ogólne:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyków Partycypacji) w dniu 20.05.2026 r. w Gdańsku dla maksymalnie 70 uczestników.
Miejsce realizacji usługi: Centrum Dolna Brama, ul. Dolna Brama 8, 80 – 821 Gdańsk
2. Kody CPV:
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz zakresie podawania posiłków
3. Termin realizacji: 20.05.2026 r.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu/odwołania rezerwacji najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi bez konsekwencji finansowych.
4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawca zapewni wegetariańskie wyżywienie uczestnikom spotkania - tj. przerwę kawową oraz lunch w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem posiłków wegańskich, bezglutenowych i bez laktozowych oraz posiłków dla osób, które zgłoszą inne szczególne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłków, wraz z określeniem ilości, najpóźniej do dnia 17.05.2026r. włącznie. Szczegółowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych.
2. Miejsce podawania posiłków będzie znajdować się poza salą konferencyjną, w sali/przestrzeni wyodrębnionej na wyłączność uczestników spotkania.
3. Wykonawca zapewni stoły, obrusy i czystą zastawę wielorazowego użytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztućce metalowe) niezbędne do zrealizowania zadania. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń i sztućców.
4. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w ilości osób niezbędnej do zrealizowania zadania.
5. Wykonawca zapewni obsługę sprzątającą w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w który serwowane będą posiłki (przerwa kawowa oraz lunch), w tym m.in. sprzątanie stołów, zabranie śmieci, itp.).
6. Wykonawca zapewni wszelkie wyposażenie niezbędnie do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym stoły pod catering, obrusy, ew. przedłużacze, itd.).
7. Wykonawca zapewni, że jedzenie (z lunchu oraz przerwy kawowej) które zostanie po wydarzeniu, zostanie zapakowane do pojemników i pozostawione Zamawiającemu. Wykonawca zapewni pojemniki.
8. Orientacyjny plan oraz zakres serwowanych posiłków (godziny posiłków mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie): Przerwa kawowa ciągła (w godzinach: 9:00-16:30), dla max 70 osób, w czasie której podane zostaną (i będą na bieżąco uzupełniane):
- napoje gorące i zimne, w tym herbata (co najmniej trzy rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa)
- kawa z ekspresu ciśnieniowego (minimum 2 urządzenia), mleko do kawy (w tym do wyboru: zwykłe, bez laktozy i roślinne), cukier, cytryna, woda niegazowana w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
- co najmniej 2 rodzaje świeżych owoców (co najmniej 100g na każdego uczestnika);
- co najmniej 2 rodzaje ciasta (co najmniej 150g dla każdego uczestnika)
- ciasteczka kruche (co najmniej 100g dla każdego uczestnika);
9. Obiad w formie bufetu (około godz. 13:15), dla max 70 osób, podczas którego podane zostaną:
- zupa wegetariańska
- trzy dania główne wegetariańskie do wyboru
- przystawkę
- woda gazowaną i niegazowaną w dzbankach z plastrami cytryny
5. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców.
2. Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji zamówienia.
3. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia w stosunku do realizacji przedmiotu zamówienia, a także sposobu jego realizacji.
4. Zamawiający nie wypłaca zaliczek na poczet realizacji zadania.
5. Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
7. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu zadania, na podstawie uprzednio zawartej umowy.
8. Podstawą do płatności będzie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz prawidłowe wystawienie przez Wykonawcę faktury z 14-dniowym terminem płatności.
9. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
10. Ostateczna liczba uczestników spotkania może ulec zmniejszeniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat liczby uczestników spotkania najpóźniej do dnia 17.05.2026r. włącznie.
11. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników spotkania, którą potwierdzi Zamawiający (zgodnie z pkt. 10 powyżej).
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Time limit for receipt of tenders
2026-05-13 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Category assortment
Food services
Buyer details
Pracownia Zrównoważonego Rozwoju
ul. św. Katarzyny 5 lok. 3
87-100 Toruń
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9562193061
ul. św. Katarzyny 5 lok. 3
87-100 Toruń
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9562193061
