(4/2026/22/25/ZAP) - Dedykowany system kalkulacyjno-ofertowy - opracowanie, wdrożenie i szkolenie
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.01.06-IZ.00-0022/25 - Cyfrowe wyceny i oferty w produkcji pojemników
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem ERP enova365, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania.
Zakres zamówienia jest bezpośrednio zgodny z założeniami projektu realizowanego przez JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. i dotyczy wdrożenia rozwiązania cyfrowego wspierającego pełną obsługę procesu „od zapytania do rozliczenia” w obszarze przygotowania i realizacji produkcji pojemników i pokrywek z polipropylenu w technologii IML (In-Mold Labelling). Rozwiązanie ma wspierać centralizację danych technologicznych, materiałowych i kosztowych, automatyzację kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia i narzutów, przygotowywanie ofert handlowych, obsługę repozytorium kalkulacji i ofert oraz dwukierunkową wymianę danych z systemem ERP enova365.
Zamawiający wykorzystuje środowisko ERP enova365 oraz własną infrastrukturę IT w modelu on-premise (na własnych serwerach). Projektowane rozwiązanie ma zostać dostosowane do istniejących procesów Zamawiającego i zapewnić możliwość współpracy z aktualnie wykorzystywaną architekturą cyfrową, w szczególności z systemem ERP, słownikami danych, obiegiem informacji pomiędzy działami handlowym, technologicznym, produkcyjnym i finansowym oraz środowiskiem pracy funkcjonującym w przedsiębiorstwie. System ma zostać zainstalowany i uruchomiony na infrastrukturze Zamawiającego.
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech wzajemnie powiązanych części, stanowiących łącznie jedno zamówienie funkcjonalne, którego celem jest dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego w przedsiębiorstwie JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. wraz z przygotowaniem użytkowników do praktycznego korzystania z tego rozwiązania.
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego
Zakres tej części obejmuje co najmniej:
1. analizę przedwdrożeniową procesów biznesowych Zamawiającego oraz doprecyzowanie wymagań funkcjonalnych, technicznych i integracyjnych systemu;
2. zaprojektowanie i wykonanie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego dostosowanego do specyfiki działalności Zamawiającego;
3. opracowanie i dostarczenie co najmniej dwóch kluczowych modułów systemu:
a) Panel Zarządzania – przeznaczonego do definicji, utrzymania, wersjonowania i administracji danymi referencyjnymi, w tym słownikami produktów, maszyn, form, tworzyw, opakowań, technologii oraz parametrów globalnych,
b) Pulpit Wyceny – przeznaczonego do przygotowywania kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia, wariantów produkcyjnych, narzutów oraz ofert handlowych;
4. przygotowanie logiki działania systemu umożliwiającej:
- centralizację i wersjonowanie danych technologicznych, materiałowych i kosztowych,
- kalkulację technicznego kosztu wytworzenia,
- kalkulację narzutów i parametrów cenowych,
- tworzenie, przechowywanie i wyszukiwanie kalkulacji oraz ofert,
- obsługę wariantów technologicznych i kosztowych,
- wykorzystanie danych technologicznych i produkcyjnych w procesie ofertowania,
- rejestrowanie przebiegu procesu oraz statusów kalkulacji i ofert;
5. wykonanie integracji z systemem ERP enova365, zapewniającej dwukierunkową wymianę danych, w szczególności zapisywanie wyników kalkulacji do ERP oraz pobieranie danych wejściowych niezbędnych do kalkulacji i rozliczeń, z wykorzystaniem API enova365 lub innych technicznie uzasadnionych mechanizmów integracyjnych;
6. przygotowanie repozytorium kalkulacji, ofert oraz powiązanych danych i dokumentów;
7. dostarczenie gotowej wersji produkcyjnej systemu w formie umożliwiającej jego wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego;
8. przekazanie kodu źródłowego, dokumentacji użytkowej oraz dokumentacji technicznej;
9. przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania w zakresie umożliwiającym jego dalsze użytkowanie, rozwój, utrzymanie i adaptację do potrzeb przedsiębiorstwa.
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego
Zakres tej części obejmuje co najmniej:
1. konfigurację dostarczonego rozwiązania zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi, organizacyjnymi i procesowymi Zamawiającego;
2. konfigurację słowników, parametrów globalnych oraz struktur danych wykorzystywanych w systemie;
3. migrację lub import danych niezbędnych do uruchomienia systemu;
4. integrację systemu z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem ERP enova365 oraz dostosowanie rozwiązania do organizacji danych, obiegu informacji i sposobu pracy obowiązujących u Zamawiającego;
5. przygotowanie środowiska testowego i przeprowadzenie testów funkcjonalnych;
6. przeprowadzenie testów integracyjnych (SIT) oraz testów akceptacyjnych użytkowników (UAT);
7. weryfikację poprawności działania rozwiązania w scenariuszach odpowiadających rzeczywistym procesom Zamawiającego;
8. wdrożenie systemu w środowisku produkcyjnym Zamawiającego;
9. uruchomienie rozwiązania i wsparcie w okresie startu produkcyjnego;
10. usunięcie błędów, wad i nieprawidłowości ujawnionych na etapie testów, uruchomienia i odbioru;
11. przekazanie dokumentacji wdrożeniowej, technicznej, użytkowej i powdrożeniowej niezbędnej do korzystania z rozwiązania i jego bieżącej obsługi.
C. Szkolenie z obsługi systemu
Zakres tej części obejmuje co najmniej:
1. przygotowanie programu szkolenia dostosowanego do zakresu wdrożonego rozwiązania oraz ról użytkowników - min. 4h;
2. przeprowadzenie praktycznego szkolenia w formie zdalnej dla 11 uczestników z obsługi systemu dla użytkowników i administratora, obejmującego w szczególności:
- wprowadzanie i aktualizację danych referencyjnych,
- obsługę słowników produktów, materiałów, maszyn, form i technologii,
- konfigurację i wykorzystanie parametrów globalnych,
- tworzenie, modyfikowanie i zapisywanie kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia,
- obsługę wariantów technologicznych i kosztowych,
- przygotowywanie ofert i korzystanie z repozytorium ofert,
- korzystanie z funkcji integracyjnych związanych z obiegiem danych pomiędzy systemem a ERP,
- podstawowe zasady bieżącej pracy z systemem po wdrożeniu;
3. przekazanie materiałów szkoleniowych, instrukcji lub innych materiałów pomocniczych, o ile zostały przewidziane w realizacji zamówienia.
WSPARCIE TECHNICZNE
Oferent powinien zapewnić min. 12 miesięcy wsparcia technicznego ujętego w wycenie oferty, liczonego od dnia podpisania protokołu końcowego. Wsparcie techniczne powinno obejmować co najmniej:
- obsługę zgłoszeń błędów;
- usuwanie błędów, wad i nieprawidłowości w działaniu rozwiązania;
- konsultacje dotyczące działania systemu;
- wsparcie użytkowników i administratora w zakresie bieżącej eksploatacji rozwiązania;
- wsparcie w zakresie funkcjonowania integracji z systemem ERP enova365 w obszarze objętym przedmiotem zamówienia.
WYMAGANY EFEKT KOŃCOWY ZAMÓWIENIA
Efektem realizacji zamówienia ma być dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego działającego dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z systemem ERP enova365, wspierającego proces kalkulacji kosztów, ofertowania oraz przepływu danych pomiędzy obszarami handlu, technologii, produkcji i finansów, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem majątkowych praw autorskich do oprogramowania.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się łączne wykonanie wszystkich trzech części zamówienia, tj. dostarczenie systemu, przeprowadzenie działań wdrożeniowych i testowych, uruchomienie rozwiązania w środowisku Zamawiającego, przekazanie dokumentacji, przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz przeszkolenie użytkowników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania końcowego protokołu odbioru, potwierdzającego:
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego
C. Szkolenie z obsługi systemu
RÓWNOWAŻNOŚĆ
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano środowisko, standard, technologię, klasę rozwiązania lub system ERP wykorzystywany przez Zamawiającego, należy przez to rozumieć wymagania minimalne wynikające z istniejącej infrastruktury i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają funkcjonalność, kompatybilność, bezpieczeństwo oraz możliwość integracji nie gorsze niż wskazane w opisie. Opis przedmiotu zamówienia powinien zachowywać zasadę przejrzystości, proporcjonalności i uczciwej konkurencji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
FEPZ.01.06-IZ.00-0022/25 - Cyfrowe wyceny i oferty w produkcji pojemników
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem ERP enova365, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania.
Zakres zamówienia jest bezpośrednio zgodny z założeniami projektu realizowanego przez JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. i dotyczy wdrożenia rozwiązania cyfrowego wspierającego pełną obsługę procesu „od zapytania do rozliczenia” w obszarze przygotowania i realizacji produkcji pojemników i pokrywek z polipropylenu w technologii IML (In-Mold Labelling). Rozwiązanie ma wspierać centralizację danych technologicznych, materiałowych i kosztowych, automatyzację kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia i narzutów, przygotowywanie ofert handlowych, obsługę repozytorium kalkulacji i ofert oraz dwukierunkową wymianę danych z systemem ERP enova365.
Zamawiający wykorzystuje środowisko ERP enova365 oraz własną infrastrukturę IT w modelu on-premise (na własnych serwerach). Projektowane rozwiązanie ma zostać dostosowane do istniejących procesów Zamawiającego i zapewnić możliwość współpracy z aktualnie wykorzystywaną architekturą cyfrową, w szczególności z systemem ERP, słownikami danych, obiegiem informacji pomiędzy działami handlowym, technologicznym, produkcyjnym i finansowym oraz środowiskiem pracy funkcjonującym w przedsiębiorstwie. System ma zostać zainstalowany i uruchomiony na infrastrukturze Zamawiającego.
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech wzajemnie powiązanych części, stanowiących łącznie jedno zamówienie funkcjonalne, którego celem jest dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego w przedsiębiorstwie JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. wraz z przygotowaniem użytkowników do praktycznego korzystania z tego rozwiązania.
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego
Zakres tej części obejmuje co najmniej:
1. analizę przedwdrożeniową procesów biznesowych Zamawiającego oraz doprecyzowanie wymagań funkcjonalnych, technicznych i integracyjnych systemu;
2. zaprojektowanie i wykonanie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego dostosowanego do specyfiki działalności Zamawiającego;
3. opracowanie i dostarczenie co najmniej dwóch kluczowych modułów systemu:
a) Panel Zarządzania – przeznaczonego do definicji, utrzymania, wersjonowania i administracji danymi referencyjnymi, w tym słownikami produktów, maszyn, form, tworzyw, opakowań, technologii oraz parametrów globalnych,
b) Pulpit Wyceny – przeznaczonego do przygotowywania kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia, wariantów produkcyjnych, narzutów oraz ofert handlowych;
4. przygotowanie logiki działania systemu umożliwiającej:
- centralizację i wersjonowanie danych technologicznych, materiałowych i kosztowych,
- kalkulację technicznego kosztu wytworzenia,
- kalkulację narzutów i parametrów cenowych,
- tworzenie, przechowywanie i wyszukiwanie kalkulacji oraz ofert,
- obsługę wariantów technologicznych i kosztowych,
- wykorzystanie danych technologicznych i produkcyjnych w procesie ofertowania,
- rejestrowanie przebiegu procesu oraz statusów kalkulacji i ofert;
5. wykonanie integracji z systemem ERP enova365, zapewniającej dwukierunkową wymianę danych, w szczególności zapisywanie wyników kalkulacji do ERP oraz pobieranie danych wejściowych niezbędnych do kalkulacji i rozliczeń, z wykorzystaniem API enova365 lub innych technicznie uzasadnionych mechanizmów integracyjnych;
6. przygotowanie repozytorium kalkulacji, ofert oraz powiązanych danych i dokumentów;
7. dostarczenie gotowej wersji produkcyjnej systemu w formie umożliwiającej jego wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego;
8. przekazanie kodu źródłowego, dokumentacji użytkowej oraz dokumentacji technicznej;
9. przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania w zakresie umożliwiającym jego dalsze użytkowanie, rozwój, utrzymanie i adaptację do potrzeb przedsiębiorstwa.
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego
Zakres tej części obejmuje co najmniej:
1. konfigurację dostarczonego rozwiązania zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi, organizacyjnymi i procesowymi Zamawiającego;
2. konfigurację słowników, parametrów globalnych oraz struktur danych wykorzystywanych w systemie;
3. migrację lub import danych niezbędnych do uruchomienia systemu;
4. integrację systemu z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem ERP enova365 oraz dostosowanie rozwiązania do organizacji danych, obiegu informacji i sposobu pracy obowiązujących u Zamawiającego;
5. przygotowanie środowiska testowego i przeprowadzenie testów funkcjonalnych;
6. przeprowadzenie testów integracyjnych (SIT) oraz testów akceptacyjnych użytkowników (UAT);
7. weryfikację poprawności działania rozwiązania w scenariuszach odpowiadających rzeczywistym procesom Zamawiającego;
8. wdrożenie systemu w środowisku produkcyjnym Zamawiającego;
9. uruchomienie rozwiązania i wsparcie w okresie startu produkcyjnego;
10. usunięcie błędów, wad i nieprawidłowości ujawnionych na etapie testów, uruchomienia i odbioru;
11. przekazanie dokumentacji wdrożeniowej, technicznej, użytkowej i powdrożeniowej niezbędnej do korzystania z rozwiązania i jego bieżącej obsługi.
C. Szkolenie z obsługi systemu
Zakres tej części obejmuje co najmniej:
1. przygotowanie programu szkolenia dostosowanego do zakresu wdrożonego rozwiązania oraz ról użytkowników - min. 4h;
2. przeprowadzenie praktycznego szkolenia w formie zdalnej dla 11 uczestników z obsługi systemu dla użytkowników i administratora, obejmującego w szczególności:
- wprowadzanie i aktualizację danych referencyjnych,
- obsługę słowników produktów, materiałów, maszyn, form i technologii,
- konfigurację i wykorzystanie parametrów globalnych,
- tworzenie, modyfikowanie i zapisywanie kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia,
- obsługę wariantów technologicznych i kosztowych,
- przygotowywanie ofert i korzystanie z repozytorium ofert,
- korzystanie z funkcji integracyjnych związanych z obiegiem danych pomiędzy systemem a ERP,
- podstawowe zasady bieżącej pracy z systemem po wdrożeniu;
3. przekazanie materiałów szkoleniowych, instrukcji lub innych materiałów pomocniczych, o ile zostały przewidziane w realizacji zamówienia.
WSPARCIE TECHNICZNE
Oferent powinien zapewnić min. 12 miesięcy wsparcia technicznego ujętego w wycenie oferty, liczonego od dnia podpisania protokołu końcowego. Wsparcie techniczne powinno obejmować co najmniej:
- obsługę zgłoszeń błędów;
- usuwanie błędów, wad i nieprawidłowości w działaniu rozwiązania;
- konsultacje dotyczące działania systemu;
- wsparcie użytkowników i administratora w zakresie bieżącej eksploatacji rozwiązania;
- wsparcie w zakresie funkcjonowania integracji z systemem ERP enova365 w obszarze objętym przedmiotem zamówienia.
WYMAGANY EFEKT KOŃCOWY ZAMÓWIENIA
Efektem realizacji zamówienia ma być dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego działającego dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z systemem ERP enova365, wspierającego proces kalkulacji kosztów, ofertowania oraz przepływu danych pomiędzy obszarami handlu, technologii, produkcji i finansów, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem majątkowych praw autorskich do oprogramowania.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się łączne wykonanie wszystkich trzech części zamówienia, tj. dostarczenie systemu, przeprowadzenie działań wdrożeniowych i testowych, uruchomienie rozwiązania w środowisku Zamawiającego, przekazanie dokumentacji, przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz przeszkolenie użytkowników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania końcowego protokołu odbioru, potwierdzającego:
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego
C. Szkolenie z obsługi systemu
RÓWNOWAŻNOŚĆ
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano środowisko, standard, technologię, klasę rozwiązania lub system ERP wykorzystywany przez Zamawiającego, należy przez to rozumieć wymagania minimalne wynikające z istniejącej infrastruktury i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają funkcjonalność, kompatybilność, bezpieczeństwo oraz możliwość integracji nie gorsze niż wskazane w opisie. Opis przedmiotu zamówienia powinien zachowywać zasadę przejrzystości, proporcjonalności i uczciwej konkurencji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Time limit for receipt of tenders
2026-05-14 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Category assortment
Training
Software development
Implementation services
Software development
Implementation services
Buyer details
JES OPAKOWANIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
ul. Szczecińska 63
75-122 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692388732
ul. Szczecińska 63
75-122 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692388732
