Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej wraz z ekspertyzą stanu technicznego oraz koncepcji z kalkulacją niezbędnych robót obiektu Domu Przedpogrzebowego przy ul. Wiślanej 22 w Bydgoszczy
Notice description
Nazwa: Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej wraz z ekspertyzą stanu technicznego oraz koncepcji z kalkulacją niezbędnych robót obiektu Domu Przedpogrzebowego przy ul. Wiślanej 22 w Bydgoszczy
Opis: Zgodnie z zawartymi załącznikami
Ilość: 1 [kpl.]
Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM.271.2.36.2026 z dnia 05.05.2026 r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 170.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 z późn. zm.)
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
MIASTO BYDGOSZCZ, 85-102 Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1
Wydział przeprowadzający postępowanie:
WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA (WIM), 85-130 Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15, bud. B.
Zadanie realizowane jest na podstawie: Planu inwestycyjnego i Wieloletniej Prognozy Finansowej, w ramach wydatków bieżących Miasta.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej wraz z ekspertyzą stanu technicznego oraz koncepcji z kalkulacją niezbędnych robót obiektu Domu Przedpogrzebowego przy ul. Wiślanej 22 w Bydgoszczy w ramach wydatków bieżących Miasta – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn.: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) uzyskanie mapy do celów projektowych (matrycy) opracowanej przez Pracownię Geodezyjną (wersja papierowa: 2 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.),
2) wykonanie inwentaryzacji całego obiektu, wykonanej na podstawie wizji w terenie i aktualnych pomiarów z natury, jego instalacji i urządzeń w zakresie potrzebnym do realizacji przedmiotowego zadania (wersja papierowa: 4 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.), w tym:
* inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej całego obiektu (w tym m.in.: budynku głównego domu pogrzebowego, dwóch sal ceremonialnych, zaplecza z restauracją, kwiaciarni z zapleczem),
* inwentaryzacji wszystkich instalacji elektrycznych będących w budynku i przyłączy w sposób opisowy. Dodatkowo należy na rzutach zinwentaryzować istniejące rozdzielnice główne, tablice elektryczne, liczniki, przyłącze itp.,
* inwentaryzacji wszystkich instalacji teletechnicznych będących w budynku i przyłączy w sposób opisowy. Dodatkowo należy na rzutach zinwentaryzować istniejące serwerownie, szafy TT, centrale, przyłącza itp.,
* inwentaryzacji wszystkich instalacji sanitarnych tj. np. instalacji centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej, kanalizacji deszczowej, gazowej, instalacji p-poż. i wentylacji wraz z przyłączami w sposób opisowy. Dodatkowo należy na rzutach zinwentaryzować istniejące hydranty, grzejniki, istniejące odbiorniki wod-kan oraz wskazać lokalizację przyłączy (np. pom. wodomierza, pom. węzła cieplnego lub kotłowni, przyłącze gazowe itp.),
3) orzeczenia mykologiczno-budowlanego dotyczącego ścian i elementów konstrukcyjnych budynku, m.in.: ścian zewnętrznych, fundamentowych (wersja papierowa: 2 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem .PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.),
4) ekspertyzy stanu technicznego budynku (analiza stanu zachowania) weryfikującej zakres prac - ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji, w tym stropów, ścian, fundamentów, elewacji, możliwości technicznych przystosowania placówki dla osób z niepełnosprawnościami, dokonując odkrywek miejsc celem określenia stanu technicznego (wersja papierowa: 4 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem .PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.), w tym m.in.:
a) fundamentów (rodzaj ścian i ław budynków, ich stan techniczny – zarysowania, osiadanie, zawilgocenie – określić procentowy zakres napraw),
b) elementów konstrukcyjnych, w tym ścian konstrukcyjnych (rodzaj materiałów, stan techniczny – pęknięcia, zawilgocenia, ubytki – określić procentowy zakres napraw),
c) stolarki drzwiowej wewnętrznej i okiennej zewnętrznej – wskazać materiał, stan zużycia, parametry techniczne,
d) elewacji – zawierającej ocenę stanu ścian zewnętrznych oraz uszkodzeń elewacji przewidzianych do naprawy – określić procentowy zakres napraw uszkodzeń elewacji),
e) istniejących instalacji oraz przyłączy,
f) możliwości technicznych przystosowania placówki dla osób ze szczególnymi potrzebami,
Ekspertyza techniczna (analiza stanu zachowania) powinna zawierać:
- inwentaryzację uszkodzeń elementów konstrukcyjnych i elementów ogólnobudowlanych,
- badania podłoża gruntowego,
- badania mechaniczno-strukturalne wbudowanych materiałów,
- ocenę zastosowanych rozwiązań technologicznych,
- główne przyczyny uszkodzeń,
- wnioski końcowe i zalecenia.
5) koncepcji remontu/przebudowy obiektu uwzględniającej m.in. potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami, zlecone oceny, badania oraz postanowienia i ekspertyzy do akceptacji przez Zamawiającego (WIM) i Użytkownika ( Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej- WGK) w dwóch wariantach:
- wariant I - obejmujący wykonanie koniecznych/niezbędnych robót remontowych z uwzględnieniem istniejących funkcji pomieszczeń z propozycją przeznaczenia/rozbiórki pomieszczeń nieużytkowanych wraz ze szczegółowym opisem tych robót i analizą kosztów,
- wariant II - obejmujący oszacowanie kosztów rozbiórki istniejącego Domu Przedpogrzebowego i budowę nowego uwzględniającego istniejące funkcje, tj. biura dla 4 pracowników z zapleczem socjalno-sanitarnym, pomieszczenie gospodarcze, kotłownię, 2 sale ceremonialne z zapleczem, kwiaciarnię z zapleczem i pomieszczenie restauracji z kuchnią o powierzchni ok. 200,0 m2, (wersja papierowa: 4 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.),
W każdym z wariantów uwzględnić również analizę kosztów ogrzewania budynku w zależności od zastosowanego źródła ciepła (fotowoltaika, pompa ciepła, gaz, miejskie źródło ciepła, ojej).
6) ewentualnych uzgodnień i niezbędnych warunków technicznych z gestorami sieci koniecznych do wykonania przedmiotowego zadania, w tym m.in. MWiK, ENEA, KPEC, PSG Sp. z o.o, ZDMiKP, Wydział Informatyki Urzędu Miasta Bydgoszczy, Zespół ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy, Netia, Orange itp.
7) wykonanie odkrywek m.in. posadzek, ścian, stropodachu celem prawidłowej oceny stanu technicznego w ilości min. 10 punktów. Wykonanie odkrywek należy zgłosić Zamawiającemu w celu udziału inspektora w oględzinach. Miejsca po wykonaniu odkrywek należy przywrócić do stanu pierwotnego.
8) przygotowanie dokumentów i wniosków niezbędnych do uzyskania stosownych uzgodnień i decyzji administracyjnych przez Wykonawcę w ramach otrzymanego pełnomocnictwa wraz z poniesieniem kosztów z tym związanych, w tym m.in.:
a) wszelkich niezbędnych dokumentów potwierdzających zapewnienie dostaw mediów (woda, ciepło, prąd, sygnału teletechnicznego) oraz odbioru ścieków i odpadów, a także uzgodnień, opinii i pozwoleń, ekspertyz, przyłączy, uzgodnień ZUDP, zleconych badań w tym kamerowanie przyłączy i instalacji sanitarnych,
b) innych niezbędnych dokumentów potrzebnych do realizacji zamówienia, m.in. zgody na realizację przedsięwzięcia przez Miejskiego Konserwatora Zabytków (wersje papierowe – 3 egz. na nośniku elektronicznym: 2 egz., z tym, że do odczytu z rozszerzeniem PDF; w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.),
2.2 Przedmiot zamówienia powinien być:
1) zgodny z obowiązującymi przepisami regulującymi przedmiotową problematykę, a w szczególności z przepisami wynikającymi z:
* ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
* rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
* rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
* rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,
* rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii 1 z dnia 20 grudnia 2021r.w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,
* ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
* ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne,
* ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
* ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody,
* ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,
* rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt,
* ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne,
* ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze,
* rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
* rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych,
* rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
* ustawa z dnia 5.12.2024r. o ochronie ludności i obronie cywilnej,
* rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2025 r. w sprawie kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne
* inne przepisy i normy budowlane związane z planowaną inwestycją.
2) zaakceptowany przez Zamawiającego (WIM) oraz Użytkownika (Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej) na etapie opracowywania poszczególnych dokumentów, tj. w zakresie zaproponowanych rozwiązań projektowych.
3) zaopatrzony w oświadczenie o:
* sporządzeniu opracowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi na dzień ich przekazania;
* kompletności dostarczonych prac projektowych z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć,
* braku przywołania materiałów z nazw własnych producentów, a w przypadku konieczności
ich zastosowania wskazanie istotnych parametrów równoważnych wraz z zakresem ich tolerancji.
3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) wykonawca podlega wykluczeniu jeżeli w stosunku do niego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
3) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności:
- architektonicznej,
- konstrukcyjno-budowlanej,
4) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno zamówienie na dokumentację projektowo – kosztorysową w okresie ostatnich 3 lat, na które została wydana ostateczna decyzja pozwolenia na budowę, w zakresie budowy, przebudowy, rozbudowy, nadbudowy, remontu lub modernizacji obejmujące budynek użyteczności publicznej.
4. Załączniki do ogłoszenia:
1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – uszczegółowienie (zał. 1),
2) formularz oferty (zał. 2),
3) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. 3)
4) wykaz wykonanych usług (zał. 4),
5) kopia mapy z zaznaczonym terenem (zał. 5),
6) wzór umowy (zał. 6),
7) oświadczenie wykonawcy (zał.7)
8) dokumentacja zdjęciowa - 8 ujęć (zał. 8)
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Kryterium oceny ofert i warunki płatności
6.1 Kryterium oceny ofert
Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100% cena, przy czym oferowana kwota za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą / rachunkiem końcowym po zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy.
6.2 Sposób oceny ofert:
1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,
2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,
4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,
5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),
6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:
* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;
* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6.3 Warunki płatności:
1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie protokół zdawczo – odbiorczy, podpisany przez Strony bez uwag i zastrzeżeń,
2) termin płatności - 21 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy wraz z dostarczeniem faktury za pośrednictwem KSEF (Krajowy system e-faktur) oraz dokumentów rozliczeniowych zgodnie z zapisami w projekcie umowy.
7. Termin wykonania zamówienia: 5 m-cy od daty zawarcia umowy, w tym:
Etap I - w terminie 2 m-cy od daty zawarcia umowy - wykonanie opracowań wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia – OPZ pkt. 2 ppkt 1 - 4, 7 – w tym m.in. inwentaryzacja oraz ekspertyza techniczna z analizą stanu zachowania obiektu budowlanego;
Etap II - w terminie 5 m-cy od daty zawarcia umowy - wykonanie opracowań wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia – OPZ pkt. 2 ppkt 5, 6, 8;
8. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
1) Lilianna Jasiek - Główny Specjalista WIM (koordynator) – tel. 52 58 59 271
2) Bernadetta Bała - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM (spec. konstrukcyjno-budowlana) – tel. 52 58 58 149
3) Marcin Janas - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM, spec. instalacyjnej (elektryczna i elektroenergetyczna) – tel. 782 980 080
4) Anna Ambroziak-Nadolska - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM, spec. instalacyjnej (wod.-kan., c.o., wentyl., gaz.) – tel. 885 904 030J
Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może odbywać się za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus poprzez wysłanie wiadomości prywatnej.
9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 13.05.2026r. o godz. 11:00.
10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3),
2) Formularz oferty (zał. nr 2)
3) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),
4) Dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane, minimum 1 zamówienie w ostatnich 3 latach),
5) Oświadczenie (zał. nr 7).
Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt 10 ppkt 1-5) załączników spowoduje odrzucenie oferty.
11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
12. Zlecona usługa musi zapewnić spełnienie dyspozycji art. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1411).
13. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:
1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.
„W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZYBogdan Tyborski
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy)
Termin realizacji (5 miesięcy zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Zgodnie z zawartymi załącznikami
Ilość: 1 [kpl.]
Opis i specyfikacja:
OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM.271.2.36.2026 z dnia 05.05.2026 r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 170.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 z późn. zm.)
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
MIASTO BYDGOSZCZ, 85-102 Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1
Wydział przeprowadzający postępowanie:
WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA (WIM), 85-130 Bydgoszcz, ul. Grudziądzka 9-15, bud. B.
Zadanie realizowane jest na podstawie: Planu inwestycyjnego i Wieloletniej Prognozy Finansowej, w ramach wydatków bieżących Miasta.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej wraz z ekspertyzą stanu technicznego oraz koncepcji z kalkulacją niezbędnych robót obiektu Domu Przedpogrzebowego przy ul. Wiślanej 22 w Bydgoszczy w ramach wydatków bieżących Miasta – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn.: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
2.1 Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) uzyskanie mapy do celów projektowych (matrycy) opracowanej przez Pracownię Geodezyjną (wersja papierowa: 2 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.),
2) wykonanie inwentaryzacji całego obiektu, wykonanej na podstawie wizji w terenie i aktualnych pomiarów z natury, jego instalacji i urządzeń w zakresie potrzebnym do realizacji przedmiotowego zadania (wersja papierowa: 4 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.), w tym:
* inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej całego obiektu (w tym m.in.: budynku głównego domu pogrzebowego, dwóch sal ceremonialnych, zaplecza z restauracją, kwiaciarni z zapleczem),
* inwentaryzacji wszystkich instalacji elektrycznych będących w budynku i przyłączy w sposób opisowy. Dodatkowo należy na rzutach zinwentaryzować istniejące rozdzielnice główne, tablice elektryczne, liczniki, przyłącze itp.,
* inwentaryzacji wszystkich instalacji teletechnicznych będących w budynku i przyłączy w sposób opisowy. Dodatkowo należy na rzutach zinwentaryzować istniejące serwerownie, szafy TT, centrale, przyłącza itp.,
* inwentaryzacji wszystkich instalacji sanitarnych tj. np. instalacji centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej, kanalizacji deszczowej, gazowej, instalacji p-poż. i wentylacji wraz z przyłączami w sposób opisowy. Dodatkowo należy na rzutach zinwentaryzować istniejące hydranty, grzejniki, istniejące odbiorniki wod-kan oraz wskazać lokalizację przyłączy (np. pom. wodomierza, pom. węzła cieplnego lub kotłowni, przyłącze gazowe itp.),
3) orzeczenia mykologiczno-budowlanego dotyczącego ścian i elementów konstrukcyjnych budynku, m.in.: ścian zewnętrznych, fundamentowych (wersja papierowa: 2 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem .PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.),
4) ekspertyzy stanu technicznego budynku (analiza stanu zachowania) weryfikującej zakres prac - ze szczególnym uwzględnieniem konstrukcji, w tym stropów, ścian, fundamentów, elewacji, możliwości technicznych przystosowania placówki dla osób z niepełnosprawnościami, dokonując odkrywek miejsc celem określenia stanu technicznego (wersja papierowa: 4 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem .PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.), w tym m.in.:
a) fundamentów (rodzaj ścian i ław budynków, ich stan techniczny – zarysowania, osiadanie, zawilgocenie – określić procentowy zakres napraw),
b) elementów konstrukcyjnych, w tym ścian konstrukcyjnych (rodzaj materiałów, stan techniczny – pęknięcia, zawilgocenia, ubytki – określić procentowy zakres napraw),
c) stolarki drzwiowej wewnętrznej i okiennej zewnętrznej – wskazać materiał, stan zużycia, parametry techniczne,
d) elewacji – zawierającej ocenę stanu ścian zewnętrznych oraz uszkodzeń elewacji przewidzianych do naprawy – określić procentowy zakres napraw uszkodzeń elewacji),
e) istniejących instalacji oraz przyłączy,
f) możliwości technicznych przystosowania placówki dla osób ze szczególnymi potrzebami,
Ekspertyza techniczna (analiza stanu zachowania) powinna zawierać:
- inwentaryzację uszkodzeń elementów konstrukcyjnych i elementów ogólnobudowlanych,
- badania podłoża gruntowego,
- badania mechaniczno-strukturalne wbudowanych materiałów,
- ocenę zastosowanych rozwiązań technologicznych,
- główne przyczyny uszkodzeń,
- wnioski końcowe i zalecenia.
5) koncepcji remontu/przebudowy obiektu uwzględniającej m.in. potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami, zlecone oceny, badania oraz postanowienia i ekspertyzy do akceptacji przez Zamawiającego (WIM) i Użytkownika ( Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej- WGK) w dwóch wariantach:
- wariant I - obejmujący wykonanie koniecznych/niezbędnych robót remontowych z uwzględnieniem istniejących funkcji pomieszczeń z propozycją przeznaczenia/rozbiórki pomieszczeń nieużytkowanych wraz ze szczegółowym opisem tych robót i analizą kosztów,
- wariant II - obejmujący oszacowanie kosztów rozbiórki istniejącego Domu Przedpogrzebowego i budowę nowego uwzględniającego istniejące funkcje, tj. biura dla 4 pracowników z zapleczem socjalno-sanitarnym, pomieszczenie gospodarcze, kotłownię, 2 sale ceremonialne z zapleczem, kwiaciarnię z zapleczem i pomieszczenie restauracji z kuchnią o powierzchni ok. 200,0 m2, (wersja papierowa: 4 egz., na nośniku elektronicznym: 2 egz., do odczytu – z rozszerzeniem PDF, w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.),
W każdym z wariantów uwzględnić również analizę kosztów ogrzewania budynku w zależności od zastosowanego źródła ciepła (fotowoltaika, pompa ciepła, gaz, miejskie źródło ciepła, ojej).
6) ewentualnych uzgodnień i niezbędnych warunków technicznych z gestorami sieci koniecznych do wykonania przedmiotowego zadania, w tym m.in. MWiK, ENEA, KPEC, PSG Sp. z o.o, ZDMiKP, Wydział Informatyki Urzędu Miasta Bydgoszczy, Zespół ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy, Netia, Orange itp.
7) wykonanie odkrywek m.in. posadzek, ścian, stropodachu celem prawidłowej oceny stanu technicznego w ilości min. 10 punktów. Wykonanie odkrywek należy zgłosić Zamawiającemu w celu udziału inspektora w oględzinach. Miejsca po wykonaniu odkrywek należy przywrócić do stanu pierwotnego.
8) przygotowanie dokumentów i wniosków niezbędnych do uzyskania stosownych uzgodnień i decyzji administracyjnych przez Wykonawcę w ramach otrzymanego pełnomocnictwa wraz z poniesieniem kosztów z tym związanych, w tym m.in.:
a) wszelkich niezbędnych dokumentów potwierdzających zapewnienie dostaw mediów (woda, ciepło, prąd, sygnału teletechnicznego) oraz odbioru ścieków i odpadów, a także uzgodnień, opinii i pozwoleń, ekspertyz, przyłączy, uzgodnień ZUDP, zleconych badań w tym kamerowanie przyłączy i instalacji sanitarnych,
b) innych niezbędnych dokumentów potrzebnych do realizacji zamówienia, m.in. zgody na realizację przedsięwzięcia przez Miejskiego Konserwatora Zabytków (wersje papierowe – 3 egz. na nośniku elektronicznym: 2 egz., z tym, że do odczytu z rozszerzeniem PDF; w wersji edytowalnej np. z rozszerzeniem np.: .docx, .dwg itp.),
2.2 Przedmiot zamówienia powinien być:
1) zgodny z obowiązującymi przepisami regulującymi przedmiotową problematykę, a w szczególności z przepisami wynikającymi z:
* ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
* rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
* rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
* rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,
* rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii 1 z dnia 20 grudnia 2021r.w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym,
* ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
* ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne,
* ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
* ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody,
* ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska,
* rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt,
* ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne,
* ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze,
* rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
* rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych,
* rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
* ustawa z dnia 5.12.2024r. o ochronie ludności i obronie cywilnej,
* rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2025 r. w sprawie kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne
* inne przepisy i normy budowlane związane z planowaną inwestycją.
2) zaakceptowany przez Zamawiającego (WIM) oraz Użytkownika (Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej) na etapie opracowywania poszczególnych dokumentów, tj. w zakresie zaproponowanych rozwiązań projektowych.
3) zaopatrzony w oświadczenie o:
* sporządzeniu opracowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi na dzień ich przekazania;
* kompletności dostarczonych prac projektowych z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć,
* braku przywołania materiałów z nazw własnych producentów, a w przypadku konieczności
ich zastosowania wskazanie istotnych parametrów równoważnych wraz z zakresem ich tolerancji.
3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) wykonawca podlega wykluczeniu jeżeli w stosunku do niego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
3) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności:
- architektonicznej,
- konstrukcyjno-budowlanej,
4) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno zamówienie na dokumentację projektowo – kosztorysową w okresie ostatnich 3 lat, na które została wydana ostateczna decyzja pozwolenia na budowę, w zakresie budowy, przebudowy, rozbudowy, nadbudowy, remontu lub modernizacji obejmujące budynek użyteczności publicznej.
4. Załączniki do ogłoszenia:
1) opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – uszczegółowienie (zał. 1),
2) formularz oferty (zał. 2),
3) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. 3)
4) wykaz wykonanych usług (zał. 4),
5) kopia mapy z zaznaczonym terenem (zał. 5),
6) wzór umowy (zał. 6),
7) oświadczenie wykonawcy (zał.7)
8) dokumentacja zdjęciowa - 8 ujęć (zał. 8)
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Kryterium oceny ofert i warunki płatności
6.1 Kryterium oceny ofert
Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100% cena, przy czym oferowana kwota za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą / rachunkiem końcowym po zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy.
6.2 Sposób oceny ofert:
1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,
2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,
4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,
5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),
6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:
* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;
* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6.3 Warunki płatności:
1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie protokół zdawczo – odbiorczy, podpisany przez Strony bez uwag i zastrzeżeń,
2) termin płatności - 21 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy wraz z dostarczeniem faktury za pośrednictwem KSEF (Krajowy system e-faktur) oraz dokumentów rozliczeniowych zgodnie z zapisami w projekcie umowy.
7. Termin wykonania zamówienia: 5 m-cy od daty zawarcia umowy, w tym:
Etap I - w terminie 2 m-cy od daty zawarcia umowy - wykonanie opracowań wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia – OPZ pkt. 2 ppkt 1 - 4, 7 – w tym m.in. inwentaryzacja oraz ekspertyza techniczna z analizą stanu zachowania obiektu budowlanego;
Etap II - w terminie 5 m-cy od daty zawarcia umowy - wykonanie opracowań wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia – OPZ pkt. 2 ppkt 5, 6, 8;
8. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
1) Lilianna Jasiek - Główny Specjalista WIM (koordynator) – tel. 52 58 59 271
2) Bernadetta Bała - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM (spec. konstrukcyjno-budowlana) – tel. 52 58 58 149
3) Marcin Janas - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM, spec. instalacyjnej (elektryczna i elektroenergetyczna) – tel. 782 980 080
4) Anna Ambroziak-Nadolska - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego WIM, spec. instalacyjnej (wod.-kan., c.o., wentyl., gaz.) – tel. 885 904 030J
Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może odbywać się za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus poprzez wysłanie wiadomości prywatnej.
9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 13.05.2026r. o godz. 11:00.
10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) Podpisaną informację dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3),
2) Formularz oferty (zał. nr 2)
3) Wykaz wykonanych usług (zał. nr 4),
4) Dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane, minimum 1 zamówienie w ostatnich 3 latach),
5) Oświadczenie (zał. nr 7).
Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt 10 ppkt 1-5) załączników spowoduje odrzucenie oferty.
11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
12. Zlecona usługa musi zapewnić spełnienie dyspozycji art. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1411).
13. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:
1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.
„W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024
WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZYBogdan Tyborski
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy)
Termin realizacji (5 miesięcy zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy)
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-05-13 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miasta Bydgoszcz
